SIMULACRO

Definicin de simulacro
El simulacro es un ejercicio prctico que implica la
movilizacin de recursos y personal.
Las vctimas son efectivamente presentadas y la
respuesta se mide en tiempo real, y se evalan las
acciones realizadas y los recursos utilizados.

1.Objetivo general
Fortalecer capacidades de preparacin y
respuesta ante situaciones de emergencia
y desastre del Grupo de Trabajo de
Gestin del Riesgo y de las instancias
descentralizadas del sector de educacin.

2. Objetivo especfico

Fortalecimiento de capacidades de la Comisin de Gestin del

Riesgo/ Grupo de trabajo para la planificacin de las acciones
preventivas y de respuesta de manera participativa dentro de su
institucin educativa.
Organizar e institucionalizar las Comisiones de Gestin del
Riesgo de Desastres del la DRE,
UGEL y la Institucin
educativa con sus planes de Gestin de Riesgos y Contingencia
considerando las diferentes necesidades de atencin segn sus
vulnerabilidades.
Ejercitarse en el reporte, coordinacin, articulacin con las
autoridades locales, Regionales y planes de contingencia que
nos sirva de insumos para enfrente las emergencias segn sea
el contexto.

Cronograma de simulacros 2014

SIMULACRO

FECHA

SE CONMEMORA

PRIMER SIMULACRO

16 DE ABRIL

Da Mundial de la Tierra

SEGUNDO SIMULACRO

30 DE MAYO

Da de la Solidaridad

TERCER SIMULACRO

9 DE JULIO

Da Mundial de la poblacin
y poblamiento del territorio

CUARTO SIMULACRO

9 DE OCTUBRE

Da Internacional para la
reduccin de desastres

QUIENTO SIMULACRO

20 DE NOVIEMBRE

Da Mundial del reciclaje y

del aire limpio

ESCENARIOS

SISMO
Da de la
simulacin

16 Abril / 30 Mayo / 9 Julio / 9 Octubre / 20

Noviembre

Hora de inicio
Magnitud
Intensidad

10:00/15:00/20:00 Horas.
8.0 de la escale de Richter
VII VIII de la escala de Mercalli
Modificada.
Para las regiones de: Tumbes, Piura,
Lambayeque, La Libertad, Ancash,
Lima metropolitana, Callao, Ica,
Arequipa, Moquegua y Tacna y estar
localizado a 190 km al Oeste del Litoral de
cada regin.
Localizado a una profundidad de 30 a 50
km.

Epicentro

Hipocentro
Tsunami

No genera tsunami

LLUVIAS E INUNDACIONES
16 Abril / 30 Mayo / 9 Julio / 9 Octubre / 20
Da de la
Noviembre
simulacin
Hora de inicio
10:00/15:00/20:00 Horas.
Magnitud
Se registran precipitaciones de gran
magnitud.
Zonas
Para las regiones de: Amazonas,
afectadas
Apurmac, Ayacucho, Cajamarca,
Cusco, Huancavelica, Hunuco,
Junn, Lima Provincias, Loreto,
Madre de Dios, Pasco, Puno, San
Martn y Ucayali.
Inundaciones
A consecuencia de las intensas lluvias
y
se producen inundaciones y
deslizamiento
deslizamientos.
s

El simulacro
presenta
dos procesos

Participacin
Se realiza en base a:

Estimacin

Monitoreo

Hojas de clculo

Plan de Monitoreo
de DRE y UGEL.

-Ugel_porcentual.xls
-Dre_porcentual.xls

Nmero y % de IE
Acciones de
corto plazo.

Evaluacin
Se realiza en base a:

Reporte digital

www.perueduca.pe

Aplicativos Excel

Registro virtual de IE

-simulacro_IE.xlsm
-simulacrougel.xlsm
-simulacro_DRE.xlsm

Nivel de logro
alcanzado
Acciones de corto,
mediano plazo.

Participacin
Se realiza en base a:
Estimacin:
Instrumentos Excel
Monitoreo: Plan de
Monitoreo.

N y (%) de IE
Acciones de corto plazo.

Evaluacin
Se realiza en base a:
Reporte digital
www.perueduca.pe

Nivel de logro
alcanzado

Acciones de corto,
mediano plazo.

Cmo me organizo
para el simulacro?

Antes del simulacro

Realizarn las siguientes acciones:

a. Direccin Regional de Educacin y UGELs

. Difundir entre las UGELs de su jurisdiccin y dar cumplimiento a las
normas para la implementacin de simulacros en el Sistema
Educativo de conformidad con la Resolucin Ministerial N0622
2013 - ED, Norma Tcnica denominada Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Ao Escolar 2014 en la Educacin Bsica.
. Difundir a sus respectivas UGELs, las fechas establecidas para los
simulacros nacionales con el fin de fortalecer la educacin preventiva
y atencin de desastres en emergencias.
. Emitir un documento oficial requiriendo a sus especialistas y
directores a desarrollar el simulacro como un acto pedaggico.

Antes del simulacro

Promover e implementar y organizar los Centros de Operaciones

de Emergencia en las DREs, UGELs e Instituciones Educativas,
quienes se organizarn para monitorear y reportar los resultados
del Simulacro al Centro de Operaciones de Emergencia del Nivel
Central del Ministerio de Educacin.

Difundir la normativa marco para la elaboracin de los planes de

gestin de riesgo y contingencia en las UGELs e institucin
educativa.

Lanzar el simulacro en su regin a travs de campaas

comunicacionales.

b. INSTITUCIN EDUCATIVA
Realizarn las siguientes funciones:
La constitucin del Comit Ambiental y la Comisin de Gestin del
Riesgo de las instituciones educativas.
Promover el desarrollo del simulacro como un acto pedaggico en el
cual los estudiantes, docentes participan en una emergencia
prediseada para un determinado fenmeno, poniendo en prctica
su Plan de Contingencia.
Elaborar sus sesiones de aprendizaje con el tema de simulacro y
hacer uso de los recursos necesarios para sensibilizar a la
comunidad educativa.
Al trmino del ejercicio realizar una evaluacin al desempeo
durante el ejercicio.
Actualizar su Plan de Gestin del Riesgo y Plan de Contingencia
ante cualquier evento adverso.

Durante el simulacro
Realizarn las siguientes funciones:
a. DRE, UGELs e Institucin Educativa
Ejecucin del ejercicio mismo del simulacro a nivel nacional en todas
las II.EE
Verificar que los docentes ejecuten sus sesiones con el tema de
simulacro en todas las reas.
Monitorear y visitar las diferentes II.EE para realizar la evaluacin de
la ejecucin del simulacro.
Activacin de la Comisin de Gestin del riesgo en el COE para
realizar la sistematizacin de los resultados del ejercicio y reportar
inmediatamente utilizando los instrumentos que la DIECA ha
establecido.

Despus del simulacro

Realizarn las siguientes funciones:
b. DRE, UGELs e Institucin Educativa.

Al finalizar el ejercicio realizar una evaluacin al proceso de

desarrollo del simulacro como acto pedaggico.
Evaluacin de las acciones realizadas por la comisin de
Gestin de Riesgo en la ejecucin del Simulacro.
Evaluacin del tiempo utilizado en la evacuacin.
Evaluacin de los recursos utilizados para el desarrollo del
simulacro.
Evaluar la actitud de los docentes frente a la ejecucin del del
simulacro.
Evaluacin del desempeo y activacin de los COE DRE,
UGEL y II.EE.

2. Cmo

Educa?

registrarse en Per

Gua para el registro en Per Educa para el

reporte.

Ingresar al portal web escribiendo http://www.perueduca.pe

En la parte superior derecha encontrars la palabra Regstrate,

para ello, debers hacer click sobre ella.

Seguidamente, se mostrar una ventana que contiene el formulario

de registro en el portal Per Educa. Ingresar los datos solicitados
en cada una de las celdas. Tener en cuenta el tipo de usuario a
registrar. Si es de la IE deber hacerlo como director, docente.

Escribir una clave o contrasea y luego volver a escribir la misma

palabra en el campo siguiente.

Gua para el registro en Per Educa para el

reporte.

Ingresar el cdigo modular del director docente. Luego, pulsar el

botn: Click aqu
Ingresar el nombre y apellidos completos, N de DNI; as como el
correo electrnico del docente.

Abrir el botn desplegable y seleccionar la regin a la que

pertenece y del mismo modo para provincia y distrito.
Escribir el texto de verificacin que aparece en el recuadro.
(Finalmente pulse el botn guardar).

Reporte inicial

Gua para el primer reporte

porcentual

Cmo realizar el reporte

utilizando los aplicativos?

Gua para el reporte

PARA LA INSTITUCIN EDUCATIVA:
Cree una carpeta en el Escritorio y renmbrela por Evaluacin
Simulacro (sin las comillas).
Copie el archivo Simulacro IE.xlsm en la carpeta recin creada.
Proceda a cerrar el Microsoft Excel, de tener algn archivo abierto.
Proceda a abrir el archivo Simulacro IE.xlsm (la extensin xlsm nos
indica que el archivo contiene macros).
Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes
Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes
amarilla con un icono de escudo y el botn Habilitar contenido.

Para la institucin
La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes
educativa:
cuando hay
macros en el archivo.

Proceda a llenar los campos solicitados (con fondo blanco).

Verifique los datos ingresados.
Al final del formulario digital, encontrar un Botn denominado
Generar Reporte
En la Hoja Excel Reporte aparecer la informacin ingresada.
Realice Guardar como y renombre el archivo digital por el
numero del cdigo modular de la institucin educativa, recuerde
que la extensin debe ser xlsm como Libro de Excel habilitado
para macros (*.xlsm)
Enve el archivo digital a la UGEL que corresponda, con copia a
la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental DIECA, al
correo coe_minedu@minedu.gob.pe, coeminedu@gmail.com

Para las unidades de gestin

educativa local
Cree una carpeta en el Escritorio y renmbrela por Evaluacin Simulacro (sin las
comillas).
Copie el archivo simulacrougel.xlsm en la carpeta recin creada.
Cree una carpeta en la ruta c:\, llamada simulacro. La ruta completa de la carpeta
ser c:\simulacro
En la carpeta creada, agregue todos los archivos de las instituciones educativas que ha
recibido. De encontrar dos archivos idnticos proceda a renombrar uno de ellos.
Proceda a cerrar el Microsoft Excel, de tener algn archivo abierto.
Abra el archivo simulacrougel.xlsm (la extensin xlsm nos indica que el archivo
contiene macros). Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes
Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes amarilla con un
icono de escudo y el botn Habilitar contenido.
La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el
archivo.

Para las unidades de gestin

educativa local
Proceda a llenar los campos solicitados de la UGEL en la hoja
consolidado1.
Una vez concluido, en la parte superior derecha ubicar un botn
llamado Consolidar, dele click y aguarde a que termine de
consolidar toda la informacin contenida en la carpeta c:\simulacro
Al culminar Las hojas consolidado1, consolidado2 y
consolidado3 y Reporte UGEL se habrn completado.
Una vez culminado proceda a renombrar el archivo por el nombre
de la UGEL a la cual representa.

Para las unidades de gestin

educativa local
Traslade todos los archivos procesados de las II.EE. a la ruta
c:\simulacro\turno1 c:\simulacro\turno2 o c:\simulacro\turno3, de
acuerdo al horario del simulacro. Este procedimiento deber
hacerlo por cada reporte a emitir.
Recuerde que debe usar una copia del archivo simulacrougel.xlsm
para procesar otros archivos, sin variar el nombre.
Enve nicamente el archivo digital a la DRE que corresponda (sin
los archivos de las instituciones educativas), con copia a la
Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental DIECA, al correo
coe_minedu@minedu.gob.pe,
coeminedu@gmail.com:

Para las direcciones regionales

de educacin
Cree una carpeta en el Escritorio y renmbrela por Evaluacin
Simulacro.
Copie el archivo Simulacro DRE.xlsm en la carpeta recin creada.
Abra el archivo copiado consolidadodre.xlsm (la extensin xlsm
nos indica que el archivo contiene macros).
Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes
Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de
mensajes amarilla con un icono de escudo y el botn Habilitar
contenido.
La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando
hay macros en el archivo.

Para las direcciones regionales

de educacin
Proceda a llenar los campos solicitados de la DRE en la hoja Reporte
DRE, as como
los datos de las UGEL que hayan emitido su
reporte en cuanto a nmero de
instituciones educativas
participantes (resumen).
Renombre el archivo simulacro DRE.xlsm por el nombre
correspondiente a la DRE que representa.
Enve los siguientes archivos digitales a la Direccin de Educacin
Comunitaria y Ambiental DIECA: coe_minedu@minedu.gob.pe,
coeminedu@gmail.com:
o Copia del archivo generado de la DRE.
o Copia de todos los archivo de las UGEL que remitieron su informacin.

COE MINEDU
TELFONO FIJO (01)2244853 (01)225178
Movistar: 975467634
RPM *703850 RPM: #965020397
RPC: 941404083/ 950942974 / 980797851
Coe_minedu@minedu.gob.pe
coeminedu@Gmail.com