LA CUENTA

DEFINICIN
:
Son las diferentes denominaciones que
recaen sobre los bienes y valores de una
empresa al realizar sus diferentes
actividades, controlados a travs de
nombres, nmeros y cdigos.

REPRESENTACION Y
C

La cuenta se representa grficamente a travs

ELEMENTOS
DE UNA UENTA
de
una letra T mayscula

1) EL DEBE O LADO
Recibe este nombre el uso del lado izquierdo
IdelZQUIERDO:
libro el cual esta constituido por los
valores que ingresan a la cuenta, por los
gastos y prdidas por operacin contable, el
"Debe" recibe el nombre de Cargo o Dbito.

2) EL HABER O LADO
Columna
constituida por las salidas de la
D
ERECHO:
cuenta, los ingresos o las ganancias se ubica
en el lado derecho, el "Haber" recibe
tambin-el nombre de Abono o crdito.

CONTENIDO DE LA CUENTA:
Toda Cuenta debe contener lo siguiente:

1.
El ttulo de la partida a que se refiere.
2.
Total de los aumentos y el total de las
disminuciones.
3.
Fecha y detalle o razn de cada uno de los
aumentos o disminuciones4.
El importe neto de la partida en una determin
fecha.
5.
El saldo e importe neto es igual al saldo inicia
ms los aumentos habidos

FUNCIONES DE LA CUENTA:
La Cuenta como instrumento de contabilidad
recopila sistemticamente los movimientos
patrimoniales, rene 3 importantes
funciones:
CLASIFICATIVA: Rene y recopila todos los
hechos contables que se producen en un
periodo econmico. Determinando la cuentas
de ACTIVO Y PASIVO
HISTORICA: Recoge los elementos
patrimoniales que varan en el tiempo.
Ejemplo como varia el capital social ao a ao.
ARITMETICA : Los registros contables
deben ser asentados en forma cuantitativa

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
1) CUENTAS DEL
BALANCE
Activo GENERAL:
Pasivo
Patrimonio

2) CUENTAS DEL ESTADO DE

GANANCIAS
Y PERDIDAS :
Ingres
os
Gastos

ESTRUCTURA DE LAS
La denominacin de las cuentas se debe realizar
teniendo
en cuenta las siguientes consideraciones:
CUENTAS:
1) ELEMENTOS:

Los Elementos son conjuntos de cuentas de

naturaleza heterognea. El Plan Contable
General
tiene 10 Elementos:
Elemento Empresarial
1:
Activo disponible
y exigible
Elemento 2:
Activo Realizable
Elemento 3:
Activo Inmovilizado
Elemento 4:
Pasivo
Elemento 5:
Patrimonio Neto
Elemento 6:
Gastos por naturaleza
Elemento 7:
Ingresos
Elemento 8:
Saldos Intermediarios de Gestin y
determinacin de los resultados.
Elemento 9:
Cuentas Analticas de explotacin

2) RUBRO O CUENTA:

Dentro de cada clase se encuadran conjuntos de

cuentas. Como consecuencia,
cada cuenta se identifica con dos cifras. Ejemplos

CUENTA
20

Primer dgito; 2
Activo realizable
Segundo dgito; 0Mercaderas

3) SUBCUENTA:
Son un desglose de las cuentas, y se
identifican con tres cifras. Ejemplo:

Facturas Boletas y otros

comprobantes por cobrar:
Primer dgito:
1 Activo exigible.
Segundo dgito: 2 Cuentas por cobrar
comerciales

Tercer dgito:

1 - Facturas, boletas y
otros comprobantes por cobrar

4) DIVISIONARIAS:
Se identifican con cuatro cifras.
Ejemplo:

Impuesto a las
Ventas:
Primer dgito;
4 - Pasivo.
Segundo dgito; 0 Tributos y aportes al
sistema de pensiones y salud por
pagar
Tercer dgito;
1 - Gobierno Central
Cuarto dgito; 1 - Impuesto General a las
Ventas.

5) OTROS CODIGOS:
SUBDIVISIONARIAS:

Tratan de identificar los elementos individuales

que pueden incluirse en cada subdivisionaria.
Ejemplo:

IGV: Cuenta Propia

Primer dgito; 4 - Pasivo.
Segundo dgito; 0 Tributos y aportes al

sistema de pensiones y salud por

pagar
Tercer dgito; 1 - Gobierno Central
Cuarto dgito; 1 - Impuesto General a las
Ventas.
Quinto dgito
1 - IGV Cuenta propia

El cdigo aadido a la cuenta subdivisionaria,

es decir, 1, es el nmero de identificacin del
Impuesto General a las Ventas IGV pero por
operaciones propias de las empresas.
Si resumimos la codificacin de una cuenta
del Plan Contable General Revisado, Tendr la
siguiente estructura: ejemplo:
COSTO
UtilizandoDE
la subdivisionaria
ADQUISICION Y
PRODUCCION
3
3 :
2
1
1