Planeacin Formal

Planeacin Estratgica
Tema 1.- Antecedentes, Definicin y
Enfoques de Planeacin

Planeacin Estratgica

FUTURO
DESEADO
(5 -10 aos)
SITUACIN
ACTUAL
Entorno - interno

QU HACER?
CMO HACERLO?

Planeacin Estratgica
Existen dos formas para hacer que el trabajo

se cumpla....

Improvisar
Pensar

por adelantado qu es lo que se

desea alcanzar

Planeacin Estratgica
La Planeacin se realiza en un ambiente de

incertidumbre, no se puede asegurar, si este

ser el mismo en un futuro, por lo que se
hacen suposiciones o pronsticos acerca de
la situacin por venir.

Planeacin Estratgica
Es el proceso que nos permite identificar
oportunidades de mejoramiento en la
operacin de una empresa, de un servicio, o
en nuestra vida cotidiana, con base en la
tcnica, as como el establecimiento formal
de
planes
o
proyectos
para
el
aprovechamiento
integral
de
dichas
oportunidades.

Planeacin Estratgica
En el campo organizacional, sirve para formular y
ejecutar las estrategias de la organizacin con la
finalidad de insertarla, segn su misin, en el
contexto en el que se encuentre.
Para Drucker La Planeacin Estratgica es el proceso
continuo basado en el conocimiento mas amplio
posible del futuro, considerando que se emplea para
tomar decisiones en el presente, las cules implican
riesgos futuros en razn de los resultados
esperados.

Estrategia

Estrategia
El trmino estrategia

(del griego strtegos),

proviene de dos palabras
griegas:
1. stratos (ejrcito) y
2. ago (en griego antigo,

liderar, guiar, cambiar)

Estrategia
La estrategia es el curso de accin, que la

organizacin elige, a partir de la premisa de

que, una posicin futura diferente le
proporcionar ganancias y ventajas en
relacin con su situacin actual.
La estrategia es al mismo tiempo una ciencia

y un arte, es reflexin y accin, o bien es

pensar para actuar.

Estrategia
Se entiende como el modo o plan de accin
para asignar recursos escasos, con el fin de
obtener una ventaja competitiva y lograr un
objetivo con un nivel de riesgo aceptable. Es
una mezcla de objetivos y polticas
principales que se traduce en una accin
especifica y que requiere del desarrollo de
recursos.

Estrategia

Sun Tzu deca: El orden y el

desorden
dependen de la
organizacin, mientras que el
valor y la cobarda, de las
circunstancias, y la fuerza y la
debilidad de la disposicin

El primer autor sobre

asuntos de estrategia militar
es Sun Tzu, un general y
filsofo chino, quin hace
2,500 aos, escribi el Arte
de la Guerra, el cul habla
de la preparacin de planes,
la
guerra
efectiva,
la
variacin de tcticas, el
ejrcito en marcha, la
organizacin del ejrcito, los
puntos dbiles y fuertes del
enemigo, etc.

Beneficios de la Estrategia
Una

estrategia bien formulada permite

asignar e integrar todos los recursos y
competencias organizacionales en una
proposicin nica y viable para anticiparse a
los cambios de los entornos y a las
contingencias enfrente de sus competidores.
Lo anterior explica por qu la Estrategia
naci con la Guerra y avanz con la poltca y
los deportes.

Proceso de Planeacin

Proceso de Planeacin
Un proceso de planeacin estratgica eficaz

no debe ser formal y burocrtico, sino que

debe iniciar con preguntas tan simples
como:
1. Cul

es la situacin presente de la
organizacin? Cul es su desempeo con
los clientes y frente a los competidores?

Proceso de Planeacin
2. Si no se aplica algn cambio, Cmo ser

la organizacin dentro de un ao?, Dentro

de dos, cinco o diez aos?
3. Si las respuestas a las preguntas anteriores

no fueron aceptables, Qu decisiones

deberan tomar los administradores?, Qu
riesgos entraaran?

Importancia de la Planeacin
Sentido de direccin
Facilita el control

Planeacin
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios

Beneficios de la P. E.
1. Claridad de la visin estratgica de la

organizacin.
2. La debida comprensin de un entorno
sumamente cambiante y competitivo.
3. El enfoque dirigido, mediante objetivos a
largo plazo, a lo que tendr importancia
estratgica para la organizacin en un
futuro.

Beneficios de la P. E.
Un comportamiento
proactivo frente a los
elementos del entorno
externo, de modo
independiente al de los del
entrono interno.
5. Un comportamiento
sistmico y holstico que
involucre a toda la
organizacin.
6. La interdependecia con el
entorno externo.
4.

Niveles de Planeacin Estratgica

Niveles de la P.E.
Planeacin Estratgica

Planeacin Tctica

Planeacin Operativa

Niveles de la P.E.
Planeacin Estratgica:
Es la ms amplia y abarca a la organizacin

entera.
Est en manos de la alta gerencia de la
organizacin y corresponde al plan mayor del
cul se subordinan todos los dems planes.

Niveles de la P.E.
Modelo para crear un plan estratgico:

Dnde nos encontramos?

A dnde queremos llegar?
Podemos llegar ah?
Qu estrategias lograrn cules metas?
Qu decisiones deben tomarse para poder llegar
hasta ah?
Observar el desempeo
Revisin peridica

Niveles de la P.E.
Planeacin Tctica:
Es la que abarca a cada departamento o

rea de la organizacin.
Est en manos del nivel intermedio
correspondiente a cada departamento de la
organizacin

Niveles de la P.E.
Elementos de la
planeacin
tctica

Niveles de la P.E.
Planeacin Operativa:
Es la que abarca cada tarea o actividad

especfica.
Est en manos del nivel operativo y se
concentra en cada tarea o actividad

Niveles de la P.E. (Caso Prctico)

Planeacin
Estratgica

Flujo de
Presupuesto

Flujo de Caja

Planeacin
de
Recursos
Humanos

Planeacin
Administrat
iva

Planeacin
Financiera

Plan de
Inversin

Estructura
Organizacion
al

Infraestructu
ra

Procesos

Plan de
Puesto y
Salarios

Plan de
Capacitacin

Plan de
Carrera

Integracin de los niveles de la P.E.

Cada uno de los tres niveles desarrolla planes concretos en

trminos operativos o tcticos, a partir del plan general de la

organizacin

Cada plan debe reflejar la estrategia global adems precisar los

recursos, los responsables y el tiempo que se ha de llevar el

logro de estos planes

La

integracin de los planes de accin se desarrolla

inicialmente en forma vertical (en cada rea) y luego de
integran

Es necesario identificarlas brechas entre el desempeo actual y

el que se espera de la organizacin

Proceso de Planeacin Estratgica

2. ANLISIS DE LA SITUACIN

2.1 ANLISIS INTERNO

DE LA ORGANIZACIN
Fuerzas
Debilidades
Competitividad de la
empresa
1. DEFINIR LA MISIN,
PROPOSITOS BASICOS Y
LA FILOSOFIA DE LA
ORGANIZACIN

3. ANALISIS DE
VULNERABILIDAD
Identificar oportunidades,
riesgos y amenazas

4. DEFINICIN DE
OBJETIVOS Y METAS

5. DISEO DE
ESTRATEGIAS,
EVALUACIN Y DECISIN

2.2 ANLISIS DEL

ENTORNO
Atractividad del sector
Posicionamiento de la
empresa

DEFINICIN DEL NEGOCIO

6. PLANEACIN TCTICA
Programas
Proyectos
Presupuestos

DIAGNSTICO Y
PRONOSTICO

PROCESO DE PLANEACIN ESTRATGICA

Proceso de Planeacin Estratgica

Desarrollo de la planeacin
Estratgica

Desarrollo de la Planeacin
Estratgica
Durante la segunda dcada del siglo XX, el

proceso de planeacin estratgica, no se

caracteriz por su enfoque a largo plazo. Las
organizaciones
eran
dirigidas
por
emprendedores, tcnicos o comerciantes.

Desarrollo de la Planeacin
Estratgica
En 1913 Henry Ford inici la

lnea de montaje en serie y mas

adelante Alfred Sloan Jr.,
Gerente de la GM, fue uno de los
precursores en la aplicacin de
estrategias
de
negocios,
basando su estrategia en la
diversificacin,
con
un
razonamiento estratgico, que
estaba fundado en superar las
fortalezas y debilidades de los
competidores.

Desarrollo de la Planeacin
Estratgica
Tambin el xito se debi al desarrollo de
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

los siete factores:

Estrategia
Estructura
Sistema
Habilidades
Equipo
Estilo y
Valores compartidos

Desarrollo de la Planeacin
Estratgica
En las dcadas de 1980 y 1990, una

revolucin alter totalmente la forma de

planear la estrategia:
LA REVOLUCIN DE LA TECNOLOGA

DE LA INFORMACIN (TI)

Desarrollo de la Planeacin
Estratgica
Philip Selznick:
Introdujo

el concepto de
empatar los factores internos
(fortalezas y debilidades) de la
organizacin con los factores
del entorno (oportunidades y
amenazas), matriz SWOT
(Matriz FODA)

Desarrollo de la Planeacin
Estratgica
Peter Drucker:
En 1954 present el concepto de Administracin por

Objetivos APO (Management by Objetives MBO).

UNA ORGANIZACIN SIN OBJETIVOS, ES COMO

UNA NAVE SIN RUMBO

Administracin por Objetivos (APO)

Administracin por Objetivos APO

Objetivos:
Son los fines importantes hacia los que se dirigen

las actividades organizacionales e individuos.

Existen objetivos:
Corto, Mediano y Largo plazo,
Generales y Especficos.

Los objetivos deben ser verificables:

Se debe determinar si se alcanzan o no en un

perodo determinado.

Administracin por Objetivos APO

La APO es una tcnica de

planeacin y control la cul

implica
establecer
y
comunicar
objetivos
organizacionales,
identificando los objetivos
individuales
relacionados
con ellos y estudiando la
actuacin del personal en
torno a los mismos.

Jerarqua de lo Objetivos segn la APO

Prop.
socioeconmico

Mtodo
Descendente

Misin
Objetivos generales de la
organizacin (largo plazo-estrat.)

Mtodo
Ascendente

Objetivos generales ms especficos

reas claves (Costos-inversin - calidad)
Objetivos Divisionales
Objetivos Departamentales y de unidades

Objetivos Individuales: Desempeo y Objetivos de desarrollo personal

Administracin por Objetivos APO

En la administracin por objetivos:

Los gerentes y sus subordinados definen en

conjunto sus metas comunes,
Especifican
las reas principales de
responsabilidad de cada puesto en relacin
con los resultados esperados de cada uno, y
Utilizan esas medidas como guas para
mejorar la operacin del rea, verificando a la
vez la contribucin de todos y cada uno de
sus miembros.

Administracin por Objetivos APO

El nfasis se coloca entonces ya no slo en

el qu, sino tambin en el cmo del

desempeo organizacional.
La APO represent un gran avance para el

desarrollo de la ciencia administrativa que

sus modelos y tcnicas eran muy precisos y
basados en investigaciones de muchos aos
en diversas empresas.

Administracin por Objetivos APO

Adems, su implantacin adecuada incide

directamente en la motivacin y actitud del

personal, ya que los involucra en su trabajo y
con sus objetivos personales y laborales al
hacerlos claros y alcanzables.

Administracin por Objetivos APO

La administracin por objetivos es un

conjunto formal de procedimientos que

establecen y revisan el progreso hacia las
metas comunes por parte de los
administradores y sus colaboradores.
La APO explica el proceso mediante el cual
los objetivos caen en cascada por medio de
los diversos niveles de la organizacin.

Beneficios de la APO

Mejora la administracin (planeacin orientada

a resultados).
Obliga a los gerentes a clarificar la estructura
de la organizacin.
Estmulo del compromiso personal, tanto con
los objetivos propios como los
organizacionales.

Desventajas de la APO
En ocasiones los administradores dejan de

explicar la filosofa basada en el autocontrol y

autodireccin, y no dan pautas para la
fijacin de objetivos.
Los administradores deben conocer los
objetivos de la empresa.
Hincapi en metas a corto plazo, por encima
de la solidez que ofrece una organizacin en
el largo plazo.

Planeacin Estratgica
Ligas de Videos:
http://www.youtube.com/watch?v=0E0e6NqcT0M

(Estrategia Michael Porter)

http://www.youtube.com/watch?v=U4j-uLbp3dU&feature=
related
(Planeacin Phineas & Ferb)

Planeacin Estratgica
Bibliografa:
1.- CHIAVENATO, Idalberto; Planeacin
Estratgica: Fundamentos y Aplicaciones, 2da
Edicin, Mc Graw Hill, Mxico 2010
2.- STEINER, George; Planeacin Estratgica lo
que todo director debe saber, Mxico 2010