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Introduccin
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Introduccin
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El Conocimiento
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El Conocimiento
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Garrido (2002) menciona que Cole (1998) define las diferentes categoras de conocimiento:
Codificado/Tcito: Es aquel que es difcil de articular de forma que sea manejable y completo.
De uso Observable/No observable: Es aquel conocimiento que se ve reflejado en los productos que salen al
mercado.
Conocimiento Autnomo/Sistemtico: El conocimiento autnomo es aquel que genera valor sin mayores
modificaciones en el sistema en el cual se encuentra. El conocimiento sistemtico, es aquel que depende del
evolucionar de otros sistemas para generar valor.
Rgimen de propiedad intelectual: Es el conocimiento que se encuentra protegido bajo las leyes de propiedad
intelectual.
El Conocimiento
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El Aprendizaje
El
para conseguir cambios o mejoras de conducta. Por lo tanto, el aprendizaje es una accin, que toma el
conocimiento (en un sentido amplio) como input y genera nuevo conocimiento.
Las
organizaciones tienen capacidad de aprender gracias a los individuos que la componen. Por
lo tanto, los problemas del aprendizaje organizacional van a estar muy correlacionados con los
problemas de los propios individuos de aprender y de tener una visin global de su aportacin y
participacin en todo el entramado organizativo.
Una
Sociedad del Conocimiento es una sociedad con capacidad para generar, apropiar, y utilizar
seleccionar, organizar, filtrar, presentar y usar la informacin por parte de los participantes de la
organizacin, con el objeto de explotar cooperativamente los recursos de conocimiento basados en
el capital intelectual propio de las organizaciones y permitiendo que este aumente de forma
significativa, orientados a potenciar las competencias organizacionales y la generacin de valor,
mediante la gestin de sus capacidades de resolucin de problemas de forma eficiente, con el
objetivo final de generar ventajas competitivas sostenibles en el tiempo (Espeza & Romn 2004).
El ciclo de vida del conocimiento consta de las siguientes etapas segn Garca (2006):
Captura: reunir informacin de personas que conocen y medios que los almacenan.
Organizacin: disponer los activos en formatos lgicos, de fcil bsqueda y los ms usados.
Utilizacin: uso o distribucin del conocimiento para su beneficio; y se empieza de nuevo el ciclo de vida.
Situacin Actual:
Necesidades de las universidades
Masificacin de la Universidad
Estrategia
Estructura
Procesos
Investigacin
Docencia
Administrativos
Extensin y Proyeccin
No existe
Para la implementacin de estos procedimientos, la propuesta de Rodrguez et al. (2001) para una situacin similar a la
nuestra:
1.
Anlisis de modelos ya existentes sobre procesos similares: para ver sus bondades y limitaciones.
2.
Identificacin de los tipos de conocimientos clave: basada, la identificacin, en los requerimientos de conocimientos
necesarios para cumplir la misin de la Universidad.
3.
Diagnstico de la situacin actual del proceso: se compara la situacin actual con la situacin deseada de la gestin del
conocimiento, considerando los elementos que frenan o aceleran el cambio de situacin actual a la situacin deseada.
4.
Construccin de un nuevo modelo de gestin del conocimiento: en base a los cambios necesarios para mejora se
desarrolla el nuevo modelo; aqu ante la inexistencia de un modelo que se utilice en la escuela profesional de ingeniera
en computacin e informtica; se han revisado diversos modelos y se han tomado enfoques que se creen necesarios
para construir el modelo de una forma cientfica y que satisfaga la necesidad de gestionar eficaz y eficientemente el
conocimiento.
5.
Planificacin de la implementacin de nuevo modelo: Aqu se pondr un plan para que el modelo se construya y
empiece a funcionar. Donde las personas deben ser motivadas desde el inicio.
6.
Evaluacin del modelo: Aqu se usara el cuestionario desarrollado por Tintore & Arbos (2013) para medir el
conocimiento, tanto antes del inicio de la implementacin, como despus de entrar en funcionamiento el modelo, en un
plazo razonable de 2 aos. Aplicando este cuestionario a los estudiantes y docentes, para el personal administrativo
tambin se har una encuesta similar. Y se harn estadsticas de uso de cada componente para evaluarlos con fines de
mejora.
Beneficios de un sistema de
gestin del conocimiento 1/2
Como menciona Robertson (2002), y lo referencian Yang & Yuan (2009), Yuan (2011), y
Laiyemo (2014):
Provee un lenguaje consistente: por lo que todos hablan el mismo lenguaje, lo que facilita la
comunicacin.
Seala un proceso a realizar: por lo que hay un derrotero que seguir en los procesos de los
activos del conocimiento.
Provee una lista de chequeo: por lo que puede auditarse todo proceso para ver si est bien
realizado.
Ofrece una fuente de ideas: por lo que es fuente de conocimiento personal que puede usar la
organizacin.
Beneficios de un sistema de
gestin del conocimiento 2/2
Mejora la estructura y el funcionamiento de la organizacin: ya que existen los derroteros que guan el buen
funcionamiento de la organizacin.
Mejora el proceso de toma de decisiones: ya que las decisiones de toman con conocimiento.
Creciente eficacia y eficiencia en la gestin del conocimiento: ya que los derroteros hacen que se logre los
procesos de los activos de la mejor manera.
Motivacin y cualificacin de los empleados: ya que pueden hacer su trabajo con conocimiento y ello los lleva a
motivarse y volverse expertos gracias al conocimiento compartido por el modelo.
Mejora la orientacin al cliente y de la satisfaccin de este: ya que el personal que atiende al cliente est
motivado y experto, los clientes va a estar satisfechos de la atencin.
Se puede atender a los interesados en cualquier momento, ya que el sistema de gestin del conocimiento estar
funcionando en Internet.
Tecnologas de la Informacin y
comunicacin (TICs)
Las
TICs en la Organizacin
Poder compartir ideas y sugerencias es quizs el principal avance que ofrece el factor
2.0. Segn Colombo (2007), Ejecutivo de Cuentas Senior de AB Comunicaciones, hay
diversas ventajas de las herramientas 2.0 en la empresa:
Rapidez y sencillez.
Capital Intelectual
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Son los recursos no financieros que permiten generar respuestas a las necesidades de
mercados y ayudan a explotarlas. Estos recursos se dividen en tres categoras: el Capital
Humano, el Capital Estructural y el Capital Relacional. (Smith 1998):
Capital Humano: Son las capacidades de los individuos en una organizacin que son
requeridas para proporcionar soluciones a los clientes" (Smith 1998). Dentro de esta
categora se encuentran las capacidades individuales y colectivas, el liderazgo, la
experiencia, el conocimiento, las destrezas y las habilidades especiales de las personas
participantes de la organizacin.
Capital Intelectual
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Segn Bossi et tal. (2001) el sector pblico presenta caractersticas que afectan la aplicabilidad de las ideas
del capital intelectual:
1.
2.
Objetivos intangibles. Predomina el buen servicio a la sociedad, cosa muy intangible en contraposicin en el
sector privado donde el objetivo es la rentabilidad.
3.
4.
Los servicios son intangibles. Casi todas las empresas pblicas producen servicios. La valoracin de estos
intangibles se hace por medio de encuestas de satisfaccin.
5.
Los recursos son intangibles. Los recursos de las empresas modernas son: materias primas, maquinaria,
capital, recursos humanos y conocimiento, siendo estos dos ltimos intangibles y eje bsicos en el capital
intelectual.
6.
Menor margen de maniobra del gerente. Sujeto a variadas normas de control pblico, crea un ambiente
restrictivo para la innovacin.
7.
Menor urgencia por cuantificar. En las empresas privadas todo se cuantifica por la bsqueda de la
rentabilidad. Esto facilita la decisin de adoptar la gestin del conocimiento en las empresas del sector
pblico.
8.
Presentacin externa. Las entidades pblicas tienen que satisfacer las demandas de informacin de usuarios
externos. Vale la pena notar que aqu en Per, hay una ley denominada Ley de Transparencia (2002) que
obliga a mostrar toda su informacin las instituciones pblicas del Per.
Garrido (2002) de la Universidad Del Llano de Venezuela, desarrolla un modelo de gestin del conocimiento para el
proceso de investigacin en su Universidad, cuyo aporte principal es la creacin de las pginas amarillas de especialistas
en las diversas reas de la investigacin.
Daz (2003) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Per, trabajo bastante general que establece las pautas de
cmo debe ser un modelo de gestin del conocimiento genrico en una Universidad pblica en el Per.
Espeza & Romn (2004) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Per, proponen un esquema metodolgico
de implementacin de la gestin del conocimiento, haciendo uso de las herramientas de las tecnologas de la informacin
existentes para el marco lgico.
Passoni (2005) de la Universidad Nacional de Mar del Plata, desarrolla un modelo de gestin del conocimiento para el
descubrimiento del conocimiento en departamentos acadmicos, usando la minera de datos.
Ditzel (2005) de la Universidad de Navarra, desarrolla un modelo de gestin para un departamento universitario, usando
la administracin de procesos. Con un enfoque de abajo-arriba, pretendiendo que el modelo se propague hacia arriba, es
decir a toda la Universidad.
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Agrawal, Sharma & Kumar (2008) del Instituto Nacional de capacitacin e Investigacin de Profesores Tcnicos, India, desarrollan un
modelo de gestin del conocimiento para mejorar el currculo en educacin tcnica, enfatizando el diseo e implementacin.
Akhavan & Hosnavi (2010) de la Universidad de Ciencia y Tecnologa de Irn, desarrollan un modelo de gestin del conocimiento para
centros educativos sin fines de lucro, usando las fases de la gestin del conocimiento y su infraestructura.
Bure et al. (2011) de la Universidad de Hradec Krlov de la Republica Checa, desarrollan un modelo de gestin del conocimiento
especficamente para la docencia en las Universidades haciendo una comparacin entre el ambiente de los negocios y el ambiente de la
Universidad en cuanto a la docencia y consideran las caractersticas del homo zappeins es decir los nativos digitales que ahora usan
intensivamente el zapping (uso del control remoto para cambiar canales en la TV que no les gusta o buscar los que desean).
Pinto (2012) del Instituto Politcnico de Porto de Portugal, desarrolla un modelo de gestin del conocimiento organizado en tres capas;
la tecnolgica, los componentes del modelo de gestin del conocimiento y los procesos de gestin del conocimiento, para su
implementacin en la educacin superior.
Pinto (2014) del Instituto Politcnico de Porto de Portugal, desarrolla un modelo de gestin del conocimiento para instituciones de
educacin superior, donde se enfatiza que el modelo ms que herramientas deben considerarse como espacios para promover la
conversin del conocimiento tcito en conocimiento explcito y mejorar la colaboracin entre los integrantes de las Universidades que lo
adopten.
(2006)
Abdulah et al.
(2007)
(2011)
Bossi et al.
(2001)
Bure et al.
(2011)
(2005)
Universidades.
(2012)
(2007)
con ellos.
(2004)
(2014)
Kok
(2007)
(2010)
Maier et al.
(2005)
Maier et al.
(2009)
(2010)
Modrego
(2002)
Pavez
(2000)
Pawlowski et al.
(2014)
Pinto et al.
(2006)
(2012)
Pinto
(2014)
Ramrez
(2012)
(2013a)
Ramrez et al.
(2013b)
(2010)
(2010)
Salehi-Kordabadi et al.
(2013)
Snchez et al.
(2009)
Universidades.
Subramanian
(2014)
Thomas et al.
Anlisis y critica de los modelos marcos existentes y propone uno que salve
(2013)
Salvador
2015
anverso
Modelo de
Gestin del
Conocimiento
Salvador
2015
reverso
Modelo de
Gestin del
Conocimiento
Conclusiones
1.
Las organizaciones modernas se han dado cuenta de la importancia de saber qu es lo que saben y
de hacer el mejor uso de este conocimiento. El conocimiento est siendo reconocido como el ms
importante activo de una organizacin, y quizs el nico recurso econmico significativo y por lo
tanto se est haciendo muchos trabajos para definir como adquirirlo, representarlo, retenerlo,
administrarlo y combinar estos trabajos, para tener una ventaja competitiva organizacional.
2.
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo debe tener una estrategia, una cultura organizativa y un
aprendizaje organizacional como elementos bsicos de un sistema de gestin del conocimiento
propio de Universidades modernas, cientficas y competitivas, y con esto se podr servir mejor a
todos los integrantes de la comunidad universitaria.
3.
Este trabajo ha hecho un enfoque de abajo hacia arriba y propone un modelo de gestin del
conocimiento para una carrera profesional, se empieza como piloto una carrera profesional pero se
espera que el modelo se propague a todas las escuelas de la Universidad con lo que se lograr un
mejor servicio de toda la Universidad a todos los interesados en ella.
4.
La gestin del conocimiento an est en desarrollo, pero ya existen muchos modelos que se usan en
las organizaciones; este modelo es un aporte que recoge algunos conceptos de otros modelos, con su
adecuacin respectiva para la situacin actual dentro de la carrera profesional de ingeniera en
computacin e informtica de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. La adecuacin ha sido sobre
todo en cuanto a la caracterstica de Universidad Pblica, donde prima el buen servicio y no las
posibles utilidades financieras.
Recomendaciones
1.
Este modelo enfatiza en los procesos de docencia y de gestin administrativa en la escuela profesional de
ingeniera en computacin e informtica, por lo tanto no toca el otro gran proceso que es la investigacin
cientfica por lo que recomendamos que hagan modelos marco para el proceso de investigacin o dentro
de este modelo se incluya este proceso en futuros trabajos sobre el rea.
2.
Teniendo en cuenta que el modelo solo establece la secuencia de actividades para gestionar el
conocimiento sobre la docencia, la gestin administrativa y las herramientas tecnolgicas que se deben
usar, no detalla el cmo motivar la participacin de los docentes y administrativos usuarios-clientesbeneficiarios del modelo; por lo que recomendamos que se hagan trabajos en que se detalle como motivar
a los mencionados docentes y administrativos, dando por descontado que los estudiantes y dems pblico
en general estarn dispuestos y motivados para usar los resultados del modelo propuesto, dada su
necesidad de conocimiento acadmico y administrativo y adems de ser eminentemente nativos digitales.
3.
Tambin recomendamos que se hagan estudios sobre los equipos electrnicos necesarios para digitalizar
los conocimientos que se gestionaran, ya que ahora el nico modo de gestionar el conocimiento
rpidamente es con ayuda de este tipo de equipos.
4.
Una ltima recomendacin, es que teniendo en cuentas las actividades a realizar, el uso de equipos
electrnicos, los procesos de motivacin de personal se necesita inversin de dinero, la que debe ser
cuantificada; esta cantidad tendr un costo beneficio muy bueno en cuanto a la parte contable y lo
principal es que se lograra una ventaja competitiva que luego se transformara en mayores ingresos para la
carrera profesional por la convocatoria ms masiva de postulantes al lograr una alta confianza de la
sociedad dada la reputacin de excelencia acadmica que se lograr.
Fin de la sustentacin
Muchas Gracias
Abdulah
et al.
2011
Bhusry &
Ranjan
2011
Bure
et al.
2011
Lpez &
Meroo
2011.
Maier
et al.
2005
Pinto
et al.
2006
Pinto
2012
Pinto
2014
Algo del
material
revisado