Planificacin de

proyectos

Que es un proyecto

Una forma sencilla de definir un

proyecto:
Conjunto de actividades que se ejecutan siguiendo una secuencia
lgica utilizando un conjunto de recursos, en un ambiente que puede
ser favorable o adverso, con el fin de logar un objetivo

Los proyectos requieren:

Una secuencia lgica de ejecucin en sus

actividades

Una serie de recursos econmicos, materiales,

equipos, personal y tiempo

Un ambiente para desarrollarse

PMI: Proyect Management Institute

ANSI: American National Standards Institute (organizacin sin fines de lucro que supervisa el
desarrollo de estndares para productos, servicios, procesos y sistemas en los Estados
Unidos)
Stakeholders: quienes pueden afectar o son afectados por las actividades de unaempresa
.

Estructura de Descomposicin del

TrabajooEDT (Work Breakdown
StructureoWBS)

Una

EDT

es

una

divisin

jerrquica orientada entregables

Es

parte

de

la

definicin

del

alcance del proyecto

Representa lo que hay que hacer

y no el orden en que se hacen

Debe incluir todas las actividades y sus entregables

Elementos involucrados en un
proyecto:

Actividades

Tareas o acciones que se requieren ejecutar

para alcanzar un objetivo especifico del
proyecto,

que

consumen

tiempo

recursos.

Estas actividades dependen del alcance del

trabajo, el cual debe desagregarse en
niveles

para

especficos

encontrar
as

objetivos

poder

mas

planificar

organizar el trabajo mas fcilmente

Recursos

Ambiente

Elementos involucrados en un proyecto

Recursos Humanos
Recursos Materiales
Capital
Tiempo

Fsico
Econmico
Social
Jurdico
Poltico
Tecnolgico

Caractersticas de los proyecto

Tipologa de los proyectos

SEGN
Plazo de ejecucin

Existencia de instalaciones

CLASIFICACION

OBSERVACIONES

Corto Plazo

Tiempo de ejecucin o menor

o igual a 1 ao

Mediano Plazo

Tiempo de ejecucin entre 1 y

2 aos

Largo Plazo

Tiempo de ejecucin mas de 2

aos

Grassroot (lo bsico)

Comprende la ejecucin del

proyecto desde cero, es decir ,
desde el acondicionamiento de
terreno

Revamp (renovar)

Comprende la remodelacin o
ampliacin de instalaciones
existentes

Produccin de bienes

Esta categora de proyectos se

subclasifica
en
bienes
primarios o secundarios

Continuacin de la tipologa de los proyectos

SEGN
rea de inversin

CLASIFICACION
Produccin de
servicios

OBSERVACIONES
Proyectos en el rea de servicios bsicos (salud,
educacin)

as

como

distribucin,

financiamiento, etc.

Beneficio que
persigue

Investigacin

En ciencias exactas o aplicadas

Proyectos de
inversin de capital

Comprende la ejecucin del proyecto desde cero,

es decir , desde el acondicionamiento de terreno

Proyectos Sociales

Son aquellos que

buscan satisfacer un
necesidad social ms no la rentabilidad de la
inversin

Continuacin de la tipologa de los proyectos

SEGN
Alcance de los
servicios al
cliente

CLASIFICACION
Proyecto I

OBSERVACIONES
Aquellos que solo involucran el desarrollo de la
ingeniera

del

proyecto,

en

cualquier

fase:

Conceptual, bsica o detalle

Proyecto IP

Aquellos que involucran adems de la ingeniera

del proyecto , la Procura de Materiales

Proyecto IPG

Aquellos que adems de la ingeniera y la

procura de materiales incluye en su alcance la
Gerencia de Construccin

Proyecto IPC

Son llamados Proyectos llave en mano ya que

incluyen en el alcance la ejecucin de todas su
fases

Continuacin de la tipologa de los proyectos

SEGN
Impacto en la
capacidad de
diseo

CLASIFICACION

OBSERVACIONES
Son aquellos proyectos que se realizan para

Mantenimiento de la
capacidad existente

garantizar la disponibilidad y confiabilidad de la

planta, as como la calidad del producto, por
ejemplo Parada de Plantas

Mejoramiento de la
capacidad o calidad
del proceso

Son aquellos proyectos que se realizan para

mejorar la eficiencia de la planta o para instalar
una nueva unidad de produccin
Son

Instalacin de
nuevas lneas de
produccin
Innovacin
tecnolgica o
construccin de una
nueva planta

aquellos

proyectos

que

persiguen

la

instalacin de nuevas lneas de produccin

cuando se quiere diversificar el mercado
Cuando

los

crecimiento

cambios
del

tecnolgicos

mercado,

construccin de una nueva planta

el

impulsan

la

Continuacin de la tipologa de los proyectos

SEGN
Grado de
complejidad y
riesgo

CLASIFICACION
Bajo

OBSERVACIONES
Cuando

el

proyecto

es

rutinario

existe

suficiente informacin para estar seguro de los

resultados

Mediano

Cuando el proyecto es rutinario pero se tiene

cierto grado de incertidumbre

Alto

Cuando

el

proyecto

tiene

alto

grado

de

incertidumbre por falta de informacin y alto

grado de complejidad (Proyectos nuevos)

Secuencia de las fases de un

proyecto

Fases del proyecto

Ingeniera Conceptual
(Por qu se requiere el proyecto?)
FASE
Ingeniera
Conceptual

ACTIVIDADES

PRODUCTO FINAL

Descripcin del objetivo del proyecto

Estudio de opciones

Definicin del alcance

Memoradum bases de diseo

Desarrollo del estimado de costos clase IV

Lista de equipos mayores

Preparacin de los memorandum bases de

Documentos

diseo

ingeniera bsica

Rentabilidad

preliminar

proyecto

de

licitacin

Preparacin del plan preliminar de ejecucin

Plan de ejecucin preliminar

Contratacin de la ingeniera bsica

Estudio de prefactibilidad

Anlisis econmico

Optimizacin del diseo (seleccin de la opcin

optima)

del

Ingeniera bsica
Que se requiere del proyecto
FASE
Ingeniera
bsica

ACTIVIDADES

Planos

especificaciones

civiles,

PRODUCTO FINAL
elctrica,

mecnicas e instrumentacin.

diseo bsicos

Completacin de las especificaciones y planos

Plan maestro de ejecucin

de diseo

Indicadores

Cotizaciones de equipos mayores y de largo

tiempo de entrega.

Especificaciones y planos de

definitivos

Requisiciones de renglones de largo tiempo de

entrega

Desarrollo del estimado de costos clase II

Estudio de seguridad y proteccin ambiental

Contratacin de ingeniera de detalle

Anlisis econmico definitivo

econmicos

Documentos de licitacin de la
siguiente fase

Estudio de factibilidad

Ingeniera de detalle
Como se quiere del proyecto
FASE
Ingeniera
De detalle

ACTIVIDADES

PRODUCTO FINAL

Anlisis y adecuacin de la informacin bsica

Preparacin

de

especificaciones

planos

aprobados para construccin

Especificaciones y planos de
construccin

Listas definitivas de materiales

Preparacin de requisiciones de materiales y

y equipos

apoyo a procura en el proceso de adquisicin de

Procura de materiales de largo

equipos mayores que requieren aprobacin de

tiempo de entrega

planos del fabricante

mayores

Elaboracin del plan de ejecucin del proyecto

equipos

Plano de ejecucin del proyecto

Estimados
construccin

de

costos

de

Ingeniera de terreno o de campo

Como qued el proyecto
FASE
Ingeniera
De terreno o de
campo

ACTIVIDADES

Complementacin de la ingeniera de detalles en

Planos *as built* descripcin

todas aquellas situaciones de deficiencia en los

de la instalacin tal y como ha

planos de diseo o cambios obligados durante la

sido construida

construccin

PRODUCTO FINAL

Elaboracin de los planos definitivos

Procura
Con que hacer un proyecto
FASE
Procura

ACTIVIDADES

Cotizaciones

Ordenes de compra

Requisiciones

Inspeccin

Trfico

Nacionalizacin

Almacenamiento

PRODUCTO FINAL

Equipos

materiales

deposito del proyecto

en

el

Construccin
Cmo hacer el proyecto
FASE
Construccin

ACTIVIDADES

PRODUCTO FINAL

Recepcin de materiales y equipos en el sitio de

Proyecto construido (probado y

la obra

rectificado)

Preparacin del sitio

Ejecucin en campo

Seguimiento y monitoreo de la ejecucin

Complementacin fsica o mecnica de la obra

Control y aseguramiento de la calidad y de SHA

Pruebas y ajustes operacionales

Entrega provisional y definitiva de la obra

Desmovilizaciones de recursos

Entrega del proyecto y firma de

finiquito

Informe de cierre del proyecto

Operacin
Cmo funciona el proyecto
FASE
Operacin

ACTIVIDADES

Puesta en operacin

Anlisis del cumplimiento de las expectativas

PRODUCTO FINAL

Operacin

evaluacin

continua de los resultados

Gerencia de proyecto

SEGN EL PMI (INSTITUTO DE GERENCIA DE PROYECTOS) Y PMBOK (CONOCIMIENTO DE

GERENCIA DE PROYECTOS)

Aplicacin

de

herramientas
actividades

conocimientos,
y

tcnicas

que

para

concuerdan

habilidades,
proyectar
con

los

requerimientos del proyecto y se logra a travs

del uso de grupos de procesos tales como se
muestran en la figura:

Objetivo de la gerencia de proyectos

Alcanzar el uso efectivo y eficiente de los recursos econmicos, mano

de obra, materiales, equipos e instalaciones y tiempo, adems
de la informacin que se genere durante la ejecucin del mismo
logrando que el objetivo sea alcanzado con la satisfaccin del cliente, es
decir:

Proceso de planificacin
Planeacin
de la
calidad

Estimacin
de costos

Presupuesto
de costos

Planeacin
de las
adquisicione
s