UN ESPACIO DE TRABAJO PRODUCTIVO Y SALUDABLE PERMITE QUE LA INFORMACIN
FLUYA LIBREMENTE ENTRE EMPLEADOS Y DIRECTIVOS
Por: Sam Hodges
La sabidura convencional afirma que el conocimiento es poder, y en los inicios de mi carrera siempre asoci este mantra con aquellos lderes que validan su posicin al esconder el conocimiento de sus competidores y, con frecuencia, de sus compaeros de trabajo como un juego de poder. Recientemente, este proverbio ha cobrado un significado nuevo para m. Me he percatado de que este concepto, el conocimiento es poder, puede ser interpretado y aplicado de una forma positiva en el trabajo. Un espacio de trabajo productivo y feliz permite que la informacin fluya libremente para empoderar a los empleados. Es un espacio transparente, donde el conocimiento y las ideas viajan en todas direcciones y donde todas las personas tienen la informacin que necesitan para invertir en el crecimiento de la compaa, realizando sus funciones de la mejor manera posible. Por qu es importante la transparencia para la cultura de una compaa? Porque ayuda a construir lazos ms fuertes entre los empleados, sus jefes y la compaa en s misma. Pero instaurar una autntica cultura de transparencia en una empresa de rpido crecimiento es un verdadero reto. Estos son mis cuatro consejos para los propietarios de negocios que estn comprometidos con instaurar y promover la transparencia en sus organizaciones:
1. Promueve el dilogo con tu equipo
Alienta a tus empleados de todos los niveles a hacer preguntas, a expresar todo lo que pase por sus cabezas. Asimismo, s honesto con ellos y mantente abierto a tocar temas polmicos. Siempre comuncales cul es el objetivo de la empresa, las metas concretas y las estrategias que se tomarn para alcanzarlas. Para ayudar a que todos se sientan cmodos expresando sus pensamientos o dudas, ofrece espacios que inciten al dilogo: por ejemplo, una reunin mensual de preguntas y respuestas en la cual los empleados puedan realizar interrogantes de manera annima, o espacios semanales para generar un dilogo ms ntimo. 2. La apertura no es suficiente Ser transparente a veces requiere permitir el libre acceso a un mar de informacin, de modo que cualquiera pueda consultarlo. Pero esto podra no ser suficiente. El volumen de informacin y los tecnicismos de la industria pueden ser intimidantes para algunas personas. Por eso es importante proveer un contexto, aadir comentarios y proporcionar claridad sobre lo que esta informacin realmente significa para diferentes personas. 3. Ensea a tu equipo a dar y recibir retroalimentacin honesta Por supuesto, lo primordial en este punto es que los lderes de los equipos y los directivos de la empresa pongan el ejemplo, es decir, que est abiertos a recibir sugerencias y opiniones y dispuestos tambin a responder dudas e inquietudes.
4. Comparte las malas noticias de manera proactiva
A los empleados no les gusta que los mantengan en la oscuridad, en especial si sienten que algo importante o inquietante est sucediendo tras puertas cerradas. Les gusta estar informados sobre asuntos importantes, metidas de pata y cambios organizacionales, aunque no se trate de una gran noticia. Entender el contexto de una determinada situacin les ayudar a tener ms empata con las decisiones difciles que tomes como lder de una empresa. Si retienes informacin, las personas simplemente llenarn los huecos con sus teoras y con frecuencia asumirn lo peor. As, se dar una especie de telfono descompuesto. Los rumores propagan ansiedad y tensin en todos los niveles de una compaa. Si nicamente compartes buenas noticias, tus trabajadores pensarn de inmediato que vives en un mundo rosa o que quieres engaarlos a propsito. Compartir malas noticias es construir un vnculo de confianza. .