UNIVERSIDAD NACIONAL DE

INGENIERA

Diplomado:

VALORIZACINY LIQUIDACIN
POR CONTRATA Y
ADMINISTRACIN DIRECTA
Mdulo IV:
VALORIZACIN POR
ADMINISTRACIN DIRECTA

EXPOSITOR: MSC ING LUIS DIAZ

1.- OBRAS POR

EJECUCIN
PRESUPUESTARIA DIRECTA

2.- NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCION

DE OBRAS POR ADM. DIRECTA.
RESOLUC. CONTRALORIA N195-88-CG
Las entidades que programen la ejecucin
de obras por esta modalidad, deben contar:
la Asignacin Presupuestal correspondiente,
el Personal Tcnico, Administrativo y los
equipos necesarios.
Contar con el Expediente Tcnico,
aprobado por el nivel competente: Memoria
Descriptiva,
Especificaciones
Tcnicas,
Planos, Metrados,

Presupuesto, Anlisis de Costo, Cronograma de

Adquisicin de Materiales y de Ejecucin de obra.
La Entidad debe de demostrar que el Costo de la
Obra a ejecutarse por Adm. Directa, resulte igual o
menor al Presupuesto base deducida la utilidad.
Cuaderno de Obra, debidamente foliado y legalizado,
en el que se anotar: fecha de inicio y culminacin
de obra, ocurrencias, absolucin de consultas,
avances mensuales, ingreso y salida de materiales y
personal, horas de trabajo de equipo, etc.

Designacin del Ingeniero Residente e Ingeniero

Inspector.
Presentacin de Informes mensuales por los Ings.
Durante la ejecucin se realizaran pruebas: Control de
Calidad de los trabajos, materiales, as como el
funcionamiento de las instalaciones.
Los gastos que se efecten debe ser concordantes con
el Presupuesto.

Concluida la obra, la entidad designar

a la
Comisin que se encargar de la Recepcin de la
Obra y se encargue de la Liquidacin Tcnica y
Financiera, en un plazo de 30 das suscrita el Acta.
Elaborar la Declaratoria de Fbrica (Residente y/o
Inspector).
Se entregar a la Entidad respectiva (luego de la
Liquidacin) para que se encargue de su
mantenimiento y operacin.

3.- ENTIDADES PBLICAS QUE

APLICAN ESTA MODALIDAD :
MUNICIPALIDADES
MINISTERIOS
UNIVERSIDADES NACIONALES
OTRAS ENTIDADES DEL ESTADO

4.- DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE

TCNICO
Memoria Descriptiva: descripcin del Proyecto.
Planos: Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Elctricas y Sanitarias.
Estudio de Suelo, de Impacto Ambiental.
Especificaciones Tcnicas: Normas y Procedimiento Constructivo,
Ensayos.
Metrados: planillas de todas las partidas.
Presupuesto: Costo Directo (Materiales, Mano de Obra, Maq. y Equipo);
Costo Indirecto (Gastos Generales: Ensayos, Estudio de Suelo, Sueldos
Residente e Inspector, Gastos de Operacin, No Hay Utilidad).
Anlisis de Costos Unitarios.
Formulas Polinomicas.
Consolidado de Recursos: Recurso por Actividad.

5.- RESOLUCIN APROBATORIA DEL

EXPEDIENTE TCNICO Y AUTORIZACIN PARA
LA EJECUCION DE OBRA POR ADMINISTRACIN
DIRECTA
Se autorizar la ejecucin de la obra por Adm.
Directa (Sustentando el motivo por el cual se elige
esta modalidad.
Se aprueba el Expediente Tcnico(D.S. N013-79-VC
y D.S. N028 79-VC) toda la documentacin que lo
conforman.
Se aprueba el plazo de ejecucin de la obra.

6.- CONTRATO DEL RESIDENTE

Datos Personales.
Funciones del Residente.
Penalidades.
Fondo de Garanta.(Retencin del 15%).
Presentacin de Liquidacin de Cuentas y Financiera.
Declaratoria de Fbrica.

6.1.- FUNCIONES DEL RESIDENTE

Aperturar Cuaderno de Obra.
Participar en la entrega del terreno y suscribir el Acta respectiva.
Asistir y dedicarle a la Obra, el tiempo que le corresponda segn
Contrato o Coeficiente de Participacin.
Controlar , valorizar e informar sobre los aportes de la Comunidad.
Elaborar oportunamente, en los tres primeros das, por el
desembolso, el listado de insumos.
Cautelar La cantidad de Materiales, Mano de Obra y Servicios,
necesarios para garantizar el cumplimiento del Cronograma de
Avance de Obra.

Elaborar las rendiciones de Cuentas (Caja chica).

Contratacin de Personal de Apoyo: Almacenero,
Administrador, Guardin y Asistente.
Apertura y el Cierre del libro de Planillas
Certificado de no tener reclamos laborales ante el
Ministerio de Trabajo.

7.- CONTRATO DEL INSPECTOR

Datos Personales.
Funciones.
Penalidades (No presenta documentacin:5/1000 por
cada da).
Fondo de Garanta (Retencin del 15%
c/Valorizacin hasta la Liquidacin).
Revisar y Aprobar las Valorizaciones y Liquidacin de
Cuenta.

7.1.- FUNCIONES DEL INSPECTOR

Verificar que los trabajos se ejecuten de
acuerdo al Expediente Tcnico.
Control de las Planillas, Rendiciones de
Cuentas y otros.
Verificacin de la calidad de los materiales,
calidad de la mano de obra.
Ordenar que se realicen los Ensayos de
materiales.

8.- CUADERNO DE OBRA

Debe ser legalizado.
Anotacin del Acta de entrega de Terreno.
Anotaciones del Residente e Inspector.
Anotaciones de las Valorizaciones, materiales,
personal y otros.
Anotacin de la Culminacin de Obra.
Recepcin de la Obra (Observaciones).

9.- CRONOGRAMA VALORIZADO DE

AVANCE DE OBRA
Valorizado por partidas.
El Residente tiene que
hacer
cumplir
el
Cronograma,
siendo
responsable del atraso o
paralizacin injustificada.
Ser
causal
de
notificacin al Residente,
cuando el Avance Real
sea menor al 75% del
Avance Programado.

DIAGRAMA DE BARRAS
PARTIDA
EXCAVACIONES
CIMENTACION
MUROS
TECHOS
VESTIDURAS
CARPINTERIAS
PISOS
PINTADO
INSTALACIONES

MES ES
4

10.- LIBRO DE PLANILLA

Conocimiento del Rgimen Laboral (Residente)
Se apertura por cada obra.
Nombre o Razn Social del Empleador.
Nombre del Representante Legal del Empleador.
N de R.U.C.
Direccin.
Nmeros de Folios del Libro o de las hojas sueltas a ser
autorizados.
Cierre del libro de Planilla (cuando el empleador comunique a
la Autoridad Administrativa de Trabajo).

10.1.- CONTENIDO DE LAS PLANILLAS

Al Inicio de la planilla (Del Trabajador):

Nombre completo y fecha de nacimiento.

Domicilio

Nacionalidad y Documento de Identidad.

Fecha de Ingreso.

Cargo u Ocupacin.

N de Registro o cdigo de asegurado.

Fecha de cese.

Informacin Peridica:

Remuneracin que se abone al trabajador.

N de das y horas trabajadas.

N de horas trabajadas en sobretiempo.

Deducciones de cargo del trabajador (tributos, cuotas sndicales, dscto.

Autorizados, otros)

11.- ADICIONAL: EXPEDIENTE

TCNICO
Anotaciones en el C. O.
Informe del Residente.
Informe del Inspector (si procede o no).
Resolucin de Aprobacin del Adicional por la
mxima Autoridad Administrativa de la Entidad.
Expediente Tcnico (documentos que lo
conforman).
Ampliacin de Plazo.

12.- DEDUCTIVOS
Anotacin en el C. O.
Informe del Residente.
Informe del Inspector (si procede o no).
Memoria Descriptiva.
Presupuesto.

13.- AMPLIACIN DE PLAZO

Se otorgar por causales injustificadas que hayan alterado
la ejecucin de la obra.
Son causales de Ampliacin de Plazo: Desabastecimiento
de materiales y/o insumos; casos fortuitos o fuerza mayor
(lluvias, huaycos).
Anotacin en el Cuaderno de Obra.
Informe del Residente.
Calendario de Avance que contemple la aceleracin de los
trabajos para que se culmine en el tiempo previsto.
Informe del Inspector.
Resolucin de la aprobacin por la mxima Autoridad
Administrativa por la Entidad.

14.- DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIN O LOGSTICA
Requerimiento de materiales de acuerdo al
Avance.(Residente a Logstica).
Cotizaciones y Adquisiciones de materiales.
Conformidad de pago de Honorarios del
Residente.
Conformidad de pago de Honorarios al Inspector
Conformidad de Renovacin de la Caja Chica.

15.- SUPERVISIN DE MATERIALES

Control de Kardex por insumos.
El Inspector deber verificar la calidad de los
materiales comprados.
Exigir la realizacin de pruebas de los materiales:
agregados, ladrillo y otros.
Control de Dosificacin de Mezclas.
Pruebas de Concreto.

16.- CONTROL DE PLANILLA DE

JORNALES.
Control del tareo del personal.
Control del monto mximo por pago de
jornales.
Pago mensual de las Aportaciones del
empleador.
Clculo de Planilla de Jornales.
Horas Extras.

17.- CONTRATACIN DE MANO DE

OBRA, EQUIPO Y HERRAMIENTA
Presentacin de cotizaciones.
Elaborar contrato con Persona Natural o
Jurdica que se contratar la Mano de Obra o
Alquiler de Maquinaria.
Presentaran Boletas, Recibos por Honorarios
Profesionales o Facturas segn sea el caso.

18.- RENDICIONES DE CUENTA:

DE CAJA CHICA
La Entidad debe especificar que tipo de
gastos deber ser cancelado por caja chica.
Las Facturas no deben exceder el monto
designado por la Entidad.
En las Facturas, Boleta o Recibos por
Honorarios debe considerarse el RUC de la
Entidad.

19.- PRUEBAS DE CONTROL Y

CALIDAD DE LOS MATERIALES
a.- De la Calidad de la Piedra
* Anlisis Granulomtrico y Ensayo de Abrasin.
b.- De la Calidad de la Arena Gruesa
* Anlisis Granulomtrico.
* Partculas Deleznable.
* Anlisis de Contenido de Sales, Cloruros y Sulfatos.
c.- De la Calidad de la Unidad de Albailera
* Resistencia a la Compresin de la Unidad de
Albailera (fb).

* Resistencia de la Albailera.
d.- De la Calidad del Afirmado
* Anlisis Granulomtrico
* Anlisis de Contenido de Sales, Cloruros y Sulfatos.
* Ensayo de Proctor y de Densidad de Campo.
e.- Del Diseo de Mezcla
* Dosificacin.
f.- De la Calidad del Concreto
* Ensayo de Resistencia a la Compresin Simple.
g.- Otros.

20.- VALORIZACIONES
Se fija los porcentajes de Avance de Obra con el Inspector.
El Residente es el responsable de elaborar la Valorizacin
de Avance de Obra y su presentacin es el ltimo da de
cada mes.
La Valorizacin del Estado Financiero estar conformado:
por el Resumen del Estado Financiero y el Manifiesto de
Gasto por Rubro.
La Valorizacin forma parte del Informe mensual del
Residente.
Los Avances Valorizados sirven para el pago proporcional
de los Honorarios al Residente e Inspector.

21.- INFORME MENSUAL DEL

RESIDENTE
Informe mensual donde se da a conocer:
Trabajos realizados durante el mes.
Control de los Subcontratos.
Manifiesto de Gasto (por Rubro).
Avance Global (APA vs. ARA).
Valorizacin mensual.
Certificados de Laboratorio de las pruebas realizadas.
Copias del Cuaderno de Obra.
Informe fotogrfico de los avances.
El Informe debe presentarse dentro de 3 das al Supervisor, su
presentacin extempornea lo har acreedor a la multa 5100
por cada da de atraso.

22.- INFORME MENSUAL DEL

INSPECTOR.
Emitir su informe en funcin al del
Residente.
Dar a conocer sugerencias para el
buen desarrollo y la buena ejecucin de
la obra.

ESTADOS FINANCIERO

MANIFIESTO DE GASTO

GRACIAS