Gestin de Proyectos

Clase 2: FORMULACIN DE PROYECTOS

FORMULACION Y EVALUACION DE
PROYECTOS
OBJETIVO:
Establecer la viabilidad de
mercado, tcnica,
econmica y/o financiera
de una iniciativa de
negocios, nuevos o en
marcha
En el caso de la evaluacin
privada, el objetivo
central es el incremento
del valor promedio
esperado de la empresa.
En la evaluacin social es el
incremento del bienestar
promedio esperado de la
economa.
En ambos casos los valores
promedios deben ser

Qu es un proyecto?
Es
el
conjunto
de
actividades planificadas y
relacionadas entre s, que
mediante el uso de
insumos
generan
productos dentro de un
perodo
de
tiempo
determinado, apuntan a
solucionar un problema,
promover el desarrollo o
mejorar una situacin
especfica.

Tipo de proyectos
Crear un nuevo negocio
Sobre un negocio en marcha
Ampliacin de Servicios
Inversin en nuevos activos
Ampliacin o reemplazo de
activos existentes

CARACTER O ROL DE UN
PROYECTO

Empresarial
Social

Rentabilidad

Bienestar

Empresas
Estado / Org. Int.

EMPRESARIAL O PRIVADO : Si la decisin final de su

realizacin se hace sobre la bases de una demanda capaz de
pagar el precio del bien o servicio que producir el proyecto.
SOCIALES: Si la decisin final del de su realizacin se hace
sobre la bases de una necesidad de ciertos grupos de la
poblacin, que se busca satisfacer por razones polticas,
econmicas, sociales o morales

TIPOS DE PROYECTO DE INVERSION

Segn la categora del proyecto:

Productivos
Infraestructura
Sociales

Agrcolas, pecuarias, Frutcolas,

pesqueros, clnicas, financieros
Energa, carreteras, puentes, puertos,
hospitales, hoteles etc.
Salud, Educacin, Vivienda, Saneamiento
Esparcimiento, Capacitacin .

Nacional
Segn el AMBITO GEOGRAFICO :

Regional
Local

TIPOS DE PROYECTO DE INVERSION

Segn su UTILIZACION

De
bienes
De
Servicios
De
Investigacin

Proyectos que producen artculos o

mercancas. B. Consumo Final, Intermedio

Proyectos cuyo producto final es un servicio,

ya sea pblico o privado. Se agrupan en
servicios de infraestructura econmica, de
infraestructura social, educativa, etc.
Proyectos cuyo producto no es bien, ni un
servicio, sino conocimientos. Pueden ser de
investigacin terica, experimental o
aplicada.

Ciclo de un Proyecto de Inversin

El ciclo de proyectos

Preinversin
Diseo
Factibilidad
Prefactibilidad

Perfil
Idea

Inversin

Ejecucin

Operacin
Puesta en
marcha
Operacin
plena

Etapa de Preinversin
En esta etapa se realizan estudios a tres niveles:
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Se han analizado cada una de las alternativas de solucin al
problema.

ETAPAS DE PRE INVERSION

Etapa de Preinversin
NIVEL DE PERFIL
El Perfil es un nivel de estudio inicial, que se elabora a partir de
informacin existente, del juicio y de la experiencia; se hacen
estimaciones globales de inversiones, costos e ingresos.
El estudio del Perfil busca determinar si existe alguna razn que
justifique el abandono de la idea antes de que se destinen mayores
recursos a continuar con la preparacin del Proyecto.

Etapa de Preinversin
NIVEL DE PREFACTIBILIDAD
En

el nivel de Prefactibilidad se profundiza la

investigacin.
Se basa en fuentes secundarias de informacin

Etapa de Preinversin
NIVEL DE PREFACTIBILIDAD
La aproximacin de cifras hace recomendable la sensibilizacin
de los resultados obtenidos.
Como resultado de este nivel de estudio, se recomienda
continuar, postergar o abandonar.

Etapa de Preinversin
NIVEL DE FACTIBILIDAD
Los captulos del estudio de factibilidad son similares a los
del de prefactibilidad, salvo que en este ultimo nivel las
investigaciones realizadas son mas profundas y por
consiguiente los mrgenes de error al cuantificar los
costos y beneficios del proyecto son menores.
Normalmente se acepta que un estudio de factibilidad
posee un grado de exactitud en la cuantificacin de los
costos y beneficios del proyecto de alrededor del 75% al
80%.
En el caso de la prefactibilidad, de un 65 a un 70%.

Etapa de Preinversin
NIVEL DE FACTIBILIDAD

Etapa de Inversin
Esta

es una etapa crtica, en la que incluso

proyectos bien formulados enfrentan dificultades
serias.
Difcilmente los proyectos culminan dentro del
tiempo y presupuesto programados.
De esto surge la especialidad de Gerencia de
Proyectos

Se ha optado por la alternativa de solucin ms

eficiente.

Etapa de Operacin
Esta etapa corresponde a la empresa en marcha.
En ella cobra especial importancia la gestin de la
empresa, es decir, la gerencia.
Un aspecto esencial y generalmente descuidado o
delegado es la seleccin del personal.
Debe tenerse diseado un sistema de gestin
estratgica.

Se han evaluado los costos de operacin y

mantenimiento.

ETAPAS EN LA FORMULACION Y
EVALUACION DE PROYECTOS

Contenido bsico de un proyecto

Anlisis del Entorno

Estudio de Mercado
Estudio Tcnico
Estudio Administrativo
Estudio Legal
Estudio Econmico
Evaluacin Econmica y
Financiera

Estudio de Mercado

Uno de los factores ms crticos

en el estudio del proyecto es la
determinacin de su mercado,
tanto por el hecho de que aqu
se define la cuanta de su
demanda e ingresos de
operacin, como los costos de
inversin implcitas

Estudio de Mercado
Objetivo del Estudio de Mercado
Los objetivos que persigue todo estudio de mercado son:
- Encontrar mercados rentables.
- Elegir productos que se puedan vender
- Identificar a los consumidores
- Conocer los cambios que se van produciendo en relacin a los gustos.
- Cambios tecnolgicos de la empresa.
- Requerimiento de insumos.
- Establecer el precio de venta del producto de estudio.
- Estudiar el comportamiento de la competencia.

Estudio Tecnico
Ingenieria del Proyecto
El estudio de ingeniera es el conjunto de conocimientos de
carcter cientfico y tcnico que permite determinar el proceso
productivo para la utilizacin racional de los recursos disponibles
destinados a la fabricacin de una unidad de producto.

El estudio de ingeniera no se realiza en forma aislada del resto de

estudios del proyecto.

Estudio Tecnico
Ingenieria del Proyecto
La Ingeniera del Proceso
La ingeniera de proceso trata del desarrollo, evaluacin y diseo
de procesos productivos.
Muchos Ingenieros de Proceso con experiencia, y en base a sus
conocimientos de ingeniera de proceso, son solicitados para dirigir
el diseo de una nueva planta como ingeniero jefe de proyecto.

Estudio Tecnico
Ingenieria del Proyecto
Efectos Econmicos de la Ingeniera
La tecnologa y el proceso de produccin que se elija influirn directamente en la
programacin de la cuanta de inversiones, costos incurridos y beneficios
generados del proyecto en ejecucin. En algunos casos, la disponibilidad de los
equipos o maquinarias se obtienen no por su compra sino por su arrendamiento,
con lo cual, en lugar de afectar al rubro de inversiones, se influir en el de costos.

El proceso productivo a travs de la tecnologa usada, tiene incidencia directa

sobre el costo de operacin.

Estudio Tecnico
Ingenieria del Proyecto

Tamao del proyecto

Factores que Determinan el Tamao
El tamao responde a un anlisis interrelacionado de una gran cantidad de
variables de un proyecto: demanda, disponibilidad de insumos, localizacin y
plan estratgico comercial, entre otras cosas.

La disponibilidad de insumos, tanto humanos como materiales y financieros,

es otro factor que condiciona el tamao del proyecto

Tamao del proyecto

Tamao y Mercado
Este factor esta condicionado al tamao del mercado consumidor, es decir al
numero de consumidores o lo que es lo mismo, la capacidad de produccin del
proyecto debe estar relacionada con la demanda insatisfecha.
AO

DEMANDA

OFERTA

DEMANDA
INSATISFECHA

OFERTA DEL
PROYECTO

A-B

11

259.999

225.329

34.670

6000

17.0

12

270.908

237.571

33.337

6300

19.0

13

281.817

249.813

32.004

6300

20.0

14

292.726

262.025

30.671

6300

20.5

Por lo general el proyecto solo tiene que cubrir una pequea parte de esa
demanda.

Tamao del proyecto

Tamao y Materias Primas
Se refiere a la provisin de materias primas o insumos suficientes en
cantidad y calidad para cubrir las necesidades del proyecto durante los
aos de vida del mismo. La fluidez de la materia prima, su calidad y
cantidad son vitales para el desarrollo del proyecto.

Si el mercado interno no tiene capacidad para atender los requerimientos

del proyecto, entonces se puede acudir al mercado externo, siempre que el
precio de la materia prima o insumo este en relacin con el nivel esperado
del costo de produccin.

Tamao del proyecto

Tamao y Financiamiento
Si los recursos financieros son insuficientes para cubrir las necesidades de
inversin el proyecto no se ejecuta, por tal razn, el tamao del proyecto
debe ser aquel que pueda financiarse fcilmente y que en lo posible
presente menores costos financieros.

La disponibilidad de recursos financieros que el proyecto requiere para

inversiones fijas, diferidas y/o capital de trabajo es una condicionante que
determina la cantidad a producir

Tamao del proyecto

Tamao y Tecnologa
El tamao tambin esta en funcin del mercado de maquinarias y equipos,
porque el numero de unidades que pretende producir el proyecto depende
de la disponibilidad y existencias de activos de capital.
La Tecnologa condiciona a los dems
factores que intervienen en el tamao.
(mercado, materia primas, financiamiento ).

En algunos casos el tamao se define por la capacidad estndar de los

equipos y maquinarias existentes, las mismas que se hallan diseadas
para tratar una determinada cantidad de productos

Tamao del proyecto

Factores que Determinan el Tamao
En resumen, se determina el tamao del proyecto considerando:
1)

El volumen de produccin, cuyo componente deber encontrarse

dentro de los mrgenes de la demanda insatisfecha del mercado.

2) Los aspectos relacionados con el abastecimiento de materia prima,
insumos, materiales, equipos, personal suficiente, etc.
3) La implementacin de la planta, facilitada por la existencia de equipos
y maquinarias con capacidad productiva acorde a las exigencias del
proyecto.
4) La predisposicin y capacidad de los inversionistas para llevar a cabo
el proyecto.

Localizacin:
Es el proceso de elegir un lugar geogrfico
para realizar las operaciones de la empresa
Factores a tener en cuenta en la decisin:
factores sensibles a la localizacin
factores con impacto en la capacidad de alcanzar
las metas de la organizacin

FACTORES A TENER EN CUENTA

CLIMA LABORAL Y DE NEGOCIOS

PROXIMIDAD DE LOS MERCADOS Y LOS CLIENTES
CALIDAD DE VIDA
PROXIMIDAD A PROVEEDORES Y RECURSOS
PROXIMIDAD A LA EMPRESA MATRIZ
COSTOS ACEPTABLES DE SERVICIOS, IMPUESTOS E
INMUEBLES
COSTOS TOTALES
INFRAESTRUCTURA
CALIDAD Y COSTO DE DESPLAZAMIENTO DE M.O.
AMBIENTE COMERCIAL. LOCALIZACION DE LA
COMPETENCIA
ZONAS FRANCAS Y DE LIBRE COMERCIO
RIESGOS POLITICOS

FACTORES A TENER EN CUENTA

BARRERAS GUBERNAMENTALES Y DE ENTRADA

BLOQUES COMERCIALES
NORMAS AMBIENTALES
COSTOS DE TRANSPORTE Y PROXIMIDAD A LOS
MERCADOS
FACTORES ESPECIFICOS DEL LUGAR
DIFERENCIA DE IDIOMAS
NORMAS Y COSTUMBRES DIFERENTES
DIFERENCIAS EN LA ADMINISTRACION DE LA FUERZA
LABORAL.
LEYES Y REGLAMENTOS DESCONOCIDOS
MEZCLA DE COSTOS INESPERADA

NUEVO ENFOQUE
CONSIDERACIONES A PRIORI

REFLEJA UNA ESTRATEGIA

SE RELACIONA CON CAPACIDAD
IMPACTA EN PRECIO Y COSTO

TENDENCIAS RECIENTES
GLOBALIZACION
AVANCES TECNOLOGICOS
TRANSPORTE

NUEVO ENFOQUE PARA LA DECISION

OBJETIVO:
MAXIMIZACIN DE LA RENTABILIDAD

DEMANDA

TRANSPORTE

COMPETENCIA

LOCALIZACION

Seleccin de la tecnologa y procesos

Escala de produccin
Accesibilidad
Economas de escala
Seleccin del proceso
Distribucin de equipos (layout)
Flexibilidad
Proceso de Produccin

El proceso de produccin se define como la fase en que una serie de materiales o insumos son
transformados en productos manufacturados mediante la participacin de la tecnologa, los
materiales y las fuerzas de trabajo.
Por lo tanto:

3M

Materiales
Mano de Obra
Maquinarias

PROCESO
DE
PRODUCCION

BIEN UTIL
SERVICIO

Estudio Administrativo

Objetivos
Estrategias
Estructura Organizacional

Divisin del trabajo

Departamentalizacion
Establecer Jerarquias
Integrar (Coordinacin)

El estudio administrativo muestra los elementos

administrativos tales como la planeacin estratgica
que defina el rumbo y las acciones a realizar para
alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se
definen otras herramientas como el organigrama y la
planeacin de los recursos humanos con la finalidad
de proponer un perfil adecuado y seguir en la
alineacin del logro de las metas empresariales.
Palabras clave del texto.
Estudio administrativo
Planeacin estratgica
Planeacin de recursos humanos

Estudio Administrativo
El estudio debe de comprender principalmente las
siguientes etapas:
Previsin
Planeacin
Organizacin
Integracin
Direccin
Control

Estudio Legal
Envergadura de la
empresa
Aspectos Tributarios
Riesgo a asumir
Persona Natural
Persona Jurdica
EIRL
S.A.C.,S.A.A.

MODALIDAD

EMPRESA INDIVIDUAL SOCIEDAD COMERCIAL DE

DE RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
LIMITADA
Es constituida por voluntad de
una sola persona.

CARACTERISTICAS

De dos a 20 participacionistas
Es una persona juridica

DENOMINACIN

ORGANOS

Tendr una denominacin

seguida de las palabras
"Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada", o
de las Siglas "E.I.R.L."

Titular y Gerencia

SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA

SOCIEDAD ANONIMA

De dos a 20 accionistas. El
accionista que desee transferir
sus acciones a otro accionista De dos como mnimo. No
o a terceros debe comunicarlo existe nmero mximo.
a la sociedad y solicitar la
aprobacin de la misma.

Tendr una denominacin seguida Tendr una denominacin

de las palabras "Sociedad
seguida de las palabras
Comercial de Responsabilidad
"Sociedad Annima Cerrada, o
Limitada", o de las siglas "S.R.L." de las siglas "S.A.C."

Tendr una denominacin

seguida de las palabras
"Sociedad Annima", o de las
Siglas "S.A."

- Junta general de Socios.

- Junta general de Accionistas. - Junta general de Accionistas.

- Gerentes.

- Directorio, el nombramiento
del mismo es facultativo.

- Directorio.

- Gerencia.

- Gerencia.

No se requiere publicacin en los No se requiere publicacin en

diarios. Puede darse por cualquier los diarios. Puede darse por
medio que garantice la
cualquier medio que garantice
autenticidad de la convocatoria, la autenticidad de la
pudiendo ser escrito, electrnico, convocatoria, pudiendo ser
etc
escrito, electrnico, etc

Debe publicarse en el diario

oficial El Peruano yen otro
diario de circulacin nacional,
con una anticipacin de por lo
menos diez das a la
realizacin de la Junta
General.

CONVOCATORIAS A
ASAMBLEAS O JUNTAS
GENERALES DE SOCIOS

No aplica

CAPITAL SOCIAL

Los aportes pueden ser en

Los aportes pueden ser en
moneda nacional y/o
moneda nacional y/o
extranjera, en contribuciones extranjera, en contribuciones
El capital es representado por
tecnologicas intangibles.
tecnolgicas intangibles.
En dinero o bienes muebles o participaciones y deber estar
El
capital
es
representado
por
El capital es representado por
inmuebles.
pagada cada participacin por lo
acciones y deber estar
acciones y deber estar
menos en un 25%.
suscrito completamente y cada suscrito completamente y cada
accin pagada por lo menos accin pagada por lo menos
en un 25%.
en un 25%.

DURACIN

Determinado o Indeterminado Determinado o Indeterminado

TRANSFERENCIA DE LA
PROPIEDAD DE LA EMPRESA

Existe el derecho preferente de

los dems socios
Libre

Determinado o Indeterminado Determinado o Indeterminado

Las acciones no pueden ser Las acciones pueden ser
transferidas libremente, por lo transferidas y negociadas
que los dems socios tienen Libremente
derecho preferente

Impacto Ambiental

Normas ISO 14000

Procedimientos asociados a dar a los
consumidores una mejora ambiental
continua de los productos o
servicios que proporcionara la
inversin, asociada a los menores
costos futuros de una eventual
reparacion de los daos causados
sobre el medio ambiente

ISO 14000

La norma ISO 14000 se ha diseado con el fin de

ayudar a las organizaciones en el manejo de sus
impactos ambientales.
La norma IS0 14000 es, posiblemente, la herramienta
ms influyente desarrollada hasta el momento para
mejorar
el
desempeo
ambiental
de
las
organizaciones.

Sistema de
Gestin Ambiental

Sistema de gestin ambiental. La parte del

sistema de gestin general de la organizacin que
incluye la estructura organizativa, las actividades
de planificacin, las responsabilidades, las
prcticas, los procedimientos, los procesos y los
recursos para desarrollar, implementar, realizar,
revisar y mantener la poltica ambiental.

Requisitos
legales
Informacin
relativa a los
impactos
ambientales
significativos

Estructura
organizativa
Procesos
Recursos

Mejora del
desempeo
ambiental

Modelo de Gestin ambiental

La organizacin revisar y mejorar
La organizacin
definir Mejora
continuamente
su sistema
de gestin
continua
su poltica ambiental
ambiental,y con el objetivo de mejorar
asegurar susucompromiso
desempeo
La organizacin
medir, ambiental global.
con su SGA.
monitorear y evaluar su
Poltica ambiental
desempeo
ambiental.
La
organizacin
Revisin
por la
formularDireccin
un plan para
Para
la implementacin
efectiva,
cumplir
su poltica
Planificacin
laambiental
organizacin deber
desarrollar las capacidades y los
mecanismos
de apoyo necesarios
Verificacin
para cumplir
su correctiva
poltica, sus
y accin
Implementacin
objetivos y metas ambientales.
y operacin

Estructura y responsabilidades
La alta direccin debe proveer los recursos esenciales para la
implementacin y control del sistema de gestin ambiental.
Estos incluyen recursos humanos y habilidades especializadas,
recursos tecnolgicos y financieros.
Las funciones, las responsabilidades y la autoridad deben ser
definidas, documentadas y comunicadas para facilitar una
gestin ambiental eficaz.
La implementacin con xito de un sistema de gestin
ambiental requiere el compromiso de todos los trabajadores de
la organizacin. Por tanto, las responsabilidades ambientales no
deben considerarse como restringidas a la gerencia ambiental,
sino que pueden tambin incluir otras reas de la organizacin,
como son los procesos fundamentales y de apoyo distintos de
los ambientales.

Documentacin del sistema de gestin

ambiental

La organizacin debe establecer y mantener la

documentacin para
a) describir los elementos centrales del sistema de
gestin y su interrelacin;
b) orientar sobre la documentacin relacionada.
informacin de los procesos;
organigramas;
normas internas y procedimientos de operacin;
planes de emergencia.

Influencia de la Tecnologa y Medio Ambiente

Avances
tecnolgicos

Explotacin de
recursos naturales

Recursos
naturales

Produccin

+
+

Consumo
de bienes

Este bucle de realimentacin

positiva ha posibilitado la
sobreexplotacin de recursos
hasta la amenaza del
agotamiento y de los impactos
ambientales.

Ocasiona

Impactos
ambientales

La Tecnologa puede contribuir a

sistemas de produccin ms
eficientes y a prevenir y corregir el
deterioro ambiental

Estudio Econmico Financiero

Relacin Costo-Volumen-Utilidad
Costos
Personal
Materiales & Insumos
Costos Indirectos
Gastos
Administracin
Ventas y Promocin
Financieros
Costos
Fijos
Variables

Estimacin de Costos del Proyecto

Los Ingresos y Costos del Proyecto son clculos anticipados que se preparan
en base a las proformas y/o presupuesto de costos previamente verificados.

En la practica, las estimaciones de los costos se realiza en base a los gastos

programados para las diferentes etapas de desarrollo del proyecto: estudio,
ejecucin y operacin de planta.

Estimacin de Costos del Proyecto

El presupuesto de costos, es un conjunto de clculos anticipados a la
ejecucin del proyecto se elaboran para determinar el costo de una obra
fsica o instalacin de servicios bsicos.
El anlisis de costos ayuda a determinar los egresos totales que se
generan durante un periodo econmico y como tal responde a la
interrogante de cunto costara producir el bien o servicio del proyecto?.
La presentacin del presupuesto de costos del proyecto, es de vital
importancia para la obtencin oportuna de capital de las instituciones
financieras nacionales y extranjeras. Siendo este documento, concordante
con el plan de financiamiento y el cronograma de inversiones

Clasificacin de los Costos

Segn su forma de Imputacion o de Fabricacion:
MATERIALES DIRECTOS

Materia Prima
Insumos

COSTOS DIRECTOS
MANO DE OBRA
DIRECTO

MANO DE OBRA
INDIRECTA

COSTOS INDIRECTOS

MATERIALES
INDIRECTOS

GASTOS
INDIRECTOS

Sueldos y salarios
Gratificaciones
Indemnizaciones
Pensiones
Jefes de Produccin
Mantenimiento
Supervisores
Chferes
Guardianes
Lubricantes
Combustibles
Repuestos
Alquileres
Amortizaciones
Intereses
Seguros

Clasificacin de los Costos

Segn su Variabilidad:
Materia Prima
Costo Distribucin
COSTOS VARIABLES

Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costo Administracin

COSTO TOTAL

Costo Financiero
Amortizacin diferida
Depreciacin

COSTOS FIJOS

Impuestos y Patentes
Materiales indirectos
Mano de Obra Indirecta
Gastos Generales

Costos Anuales Proyectados

Conocida la clasificacin de costos y con la informacin obtenida de la ingeniera
del proyecto se elabora el cuadro de costos totales anuales proyectados,
asumiendo alguna de las formas estudiadas:
SEGN SU FORMA DE
IMPUTACION
No DETALLE
1 COSTO DIRECTO
Materia Prima
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
2 COSTO INDIRECTO
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Gastos Generales
Gastos Administrativos
Gastos de Comercializacion
Costo Financiero
Amortizacion Diferida
Depreciacion
Impuestos y Patentes
3 COSTO TOTAL (1 + 2)

SEGN SU VARIABILIDAD
No DETALLE
1 COSTO FIJO
Costo de Administracion
Costo de Comercializacion
Costo Financiero
Amortizacion Diferida
Depreciacion
Impuestos y Patentes
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Gastos Generales
2 COSTO VARIABLE
Materia Prima
Costo de Comercializacion
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
3 COSTO TOTAL (1 + 2)

FINANCIAMIENTO DE UN
PROYECTO

Fuentes de Financiamiento
Financiamiento Interno o con Aporte Propio:
El financiamiento del proyecto es de fuente interna, esta constituido por el
aporte del inversionista o promotor del proyecto. Los recursos propios pueden
destinarse a la inversin fija, diferida y/o capital de trabajo.

Se considera como fuente interna, cuando los recursos financieros provienen

del ente ejecutor o accionistas del proyecto y son reinvertidos en nuevos
proyectos, siendo el origen de estos fondos las utilidades no distribuidas o
retenidas para estos fines.

Fuentes de Financiamiento
Las ventajas que se obtienen cuando los recursos financieros provienen de la
fuente interna son:
- Se mantiene la flexibilidad Financiera.
- No existen problemas en los pagos tanto de intereses
como amortizaciones de Prstamo.
Las desventajas que se obtiene con los recursos que provienen de fuente
interna son:
No es posible aprovechar la posibilidad de obtener prestamos
a intereses convenientes.
- No se aprovecha ciertas ventajas impositivas existentes.
-

Fuentes de Financiamiento
Financiamiento Externo o mediante Prestamo:
Son recursos que se pueden obtener de terceros: instituciones bancarias
nacionales e internacionales, compaas de arrendamiento financiero,
organismos internacionales, crdito de proveedores y entidades comerciales o
de fomento.

Los capitales requeridos se dividen a su vez en prestamos a corto plazo,

mediano y largo plazo. Para financiar el capital de trabajo generalmente se
debe acudir a crditos a corto plazo, las inversiones fijas y diferidas se
cubren con crditos de mediano y/o largo plazo.

Ciclo de vida de Proyectos

Uso de Recursos / Costos

Implementacin

Desarrollo

Cierre

Concepcin

Tiempo

FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Cantidad de Hombres/Hora
Fase
Conceptual
Definicin del
problema
Definicin de los
objetivos y metas
por alcanzar
Anlisis del
ambiente
del proyecto

Fase de
Estructuracin

Fase de
Ejecucin

Fase de
Conclusin

Ejecucin de las
Identificacin de
los recursos humanos actividades
necesarios para la
Uso de los recursos
ejecucin del
financieros
proyecto
programados

Transferencia final
de
los resultados
alcanzados

Delineamiento de la
estructura formal

Evaluacin final de
los resultados

Programacin de
los resultados por
Estimacin de los alcanzar
recursos financieros
necesarios, como Programacin de los
base de negociacinrecursos financieros

Elaboracin de los
informes parciales y
revisin de los
programas , si es
necesario

Elaboracin de los
informes finales

Reasignacin de
los
recursos humanos

Seguimiento del
proceso de
Adaptacin de la
introduccin
estructura formal, si es
de innovaciones
necesario
resultantes del
proyecto.

GESTACIN DE PROYECTOS: ELEMENTOS

CRTICOS

Informacin

Creatividad

Ambiente organizacional

PLANEAMIENTO DE PROYECTOS
Las responsabilidades ms importantes del Project
Manager son: planeamiento, integracin y ejecucin.
Se establecen cursos de accin en un medio proyectado.
Comprende la toma de decisiones ante alternativas.
Es una funcin de gestin requerida para facilitar la
comprensin de problemas complejos con factores
interrelacionados
Es deseable que el project manager est involucrado desde
la etapa de la concepcin del proyecto hasta su ejecucin

Planeamiento del Proyecto

Debe ser:
Sistemtico
Flexible
Disciplinado
Multifuncional

Objetivo Principal del Planeamiento de

Proyectos
Definir por completo
todo el trabajo
necesario. A travs
de documentos
disponibles para
todos los
participantes de
proyecto

Consecuencias de un Planeamiento Pobre

Iniciacin Proyecto
Entusiasmo salvaje
Desilusin
Caos
Bsqueda de los culpables
Castigo de los inocentes
Promocin de los que no
participaron
Definicin de los
requerimientos

Beneficios de la Certidumbre
Todo el trabajo preplaneado
Mayor comprensin por anticipado
Menos cambios en las prioridades,
programaciones y asignacin de recursos
Mayor cantidad de informacin se puede
procesar para asegurar efectividad de los
resultados

Forecasting
COMPETITI
VIDAD

MARKETING

PRODUC
CION

I&D
FORTALEZAS
DEBILIDADES

PERSONAL

FINANZAS

ESTRUCTU
RA