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Administracin de Proyectos
Concepto General
Historia de un Proyecto
Como solicit
el Cliente
Como se
diseo
Como se
desarroll
Administracin de Proyectos
Como se
especific
Como qued
finalmente
Como lo solicit
Compras
Lo que realmente
necesitaba el Cliente
Concepto General
Misin/Visin
Objetivos
FODA
Estrategia de Negocios
Modelo de Negocios
Alianzas
estratgicas
Prcticas
lderes
Plan de
Negocios
Proyectos
Metodologas para la interfase con otras
aplicaciones
Metodologas de enlace con otras reas
(Procedimientos administrativos...)
Metodologas de comunicacin/desarrollo de
soluciones de negocio
(UML Lenguaje Unificado de Modelaje/Rational Rose)
Metodologa para la Administracin de
Proyectos PMI (Project Management Institute)
(Administracin: alcance,riesgos, recursos, tiempo,
costo, calidad, suministros y comunicacin)
Administracin de Proyectos
Concepto General
Modelo de Solucin
Oficina de Proyectos
Metodologas para la interfase con otras
aplicaciones
Metodologas de enlace con otras reas
(Procedimientos administrativos...)
Metodologas de comunicacin/desarrollo de
soluciones de negocio
(UML Lenguaje Unificado de Modelaje/Rational Rose)
Resumen Ejecutivo
Situacin de los Proyectos
Administracin de Proyectos
Administracin de Proyectos
Concepto General
Definicin de Objetivos
Administracin de Proyectos
Objetivo General: Recuperar el 100% de la Inversin inicial en un plazo de 12 meses
Objetivos Permanecer
De Mejora en el mercado
ms de 12
meses
Variables
De Accin
Alta
Calidad
en
Equipo,
Productos
y
Personal
Realizar Plan de
Negocios
Poltica de
Servicio al Cliente
Implementar Plan
de Mercadotecnia
Implementar
Sistema Just in
Time
Crear fidelidad en
los clientes
Crear imagen de la
empresa
Capacitacin
constante
140 del
personal
Poltica
de cuidado
120
del Medio
Ambiente
100
Comunicacin
constante y
80
oportuna
Introducirnos
en el mercado
con un 8% de
participacin
Liquidez
del 50%
para cubrir
los costos
propios del
restaurante
20
0
Administracin de Proyectos
Director
General
Gte. de
Compras
Director
Regional
Variable de Accin:
Poltica de Servicio al Cliente
Objetivo de Referencia:
Crear una imagen de la Empresa y Alta
Calidad
Qu?
Cmo ?
Quin?
Gerente
Trfico
1.
2.
3.
4.
Gerente
del
Restaurante
Acciones:
Capacitacin del Personal de todas las reas
Difusin de la poltica en la empresa como entre los clientes
Programa de incentivos para el personal
Clasificacin de clientes
Accin 1
Accin 2
Accin 3
Un curso de capacitacin
inicial y despus uno curso
cada seis mese sobre la
poltica de servicio al
cliente
Un programa de incentivos
tanto econmicos como en
especie para los empleados
que mejor empleen la poltica
o estn ms motivados
Segn un cuaderno de
sugerencias y pequeos
cuestionarios a los clientes
clasificarlos en categoras
AAA, AA y A
El director general y el
gerente del restaurante
implementarn los
primeros cursos
Real
Estandar
60
40
Reparto de
Responsabilidades
Parrilla Ovar
El director general y el
director del restaurante
Variables
de
accin
Tablero de control
Accin 4
Concepto General
Materia Recursos
Desarrollo Humanos
Gastos
Operacin
Otros
Gastos
Costo Fijo
Costo Variable
Personal directo
Personal indirecto
Presataciones Ley
Prest. complementarias
Rotacin
Costo de
Desarrollo
Material nacional
Material importado
Material indirecto
Gastos asociados
Arrendamiento de instalaciones
Mantenimiento de instalaciones
Arrendamiento de equipos
Mantenimiento de equipos
Telefona, fax
Enlaces
Servicios (agua, luz, gas)
Material de oficina
Material sanitario
Mensajera, correo
Gastos de representacin
Transporte
Viticos, hospedaje, alimentos
Asesoras (laboral, legal)
Seguridad
Otros imprevistos
A.
Desarrollo de Aplicaciones
Inversin Inicial
24-Dic-01
Concepto
B.
Costo dinero
Intereses/comisiones
Amort./Depreciacines
C.
Importe
Total
Deprec.
Amort.
Estacin
USD
USD
ao
ao
trabajo
Gastos Preoperativos
Arrendamiento de instalaciones
1,000
5.68
Mantenimiento de instalaciones
300
1.70
Arrendamiento de equipo
250
1.42
Mantenimiento de equipos
350
1.99
Telefona, fax...
500
2.84
Enlaces
150
0.85
200
1.14
Material de oficina
300
1.70
Material sanitario
150
0.85
Mensajera, correo...
100
0.57
Gastos de representacin
750
4.26
1,000
5.68
750
4.26
500
2.84
Seguridad
500
2.84
Otros imprevistos
350
1.99
7,150
40.63
0.20
800
160
16
0.20
750
150
15
Otros gastos
0.20
1,500
300
30
0.20
750
150
15
Nmero de proyectos
10
Adecuacin de instalaciones
0.20
2,500
500
50
**
10
Adecuacin espacios
0.20
1,500
300
30
Sistema de ambientacin
0.20
1,500
300
30
0.20
500
100
10
Sistema de seguridad
0.20
500
100
10
Otros varios
0.20
400
80
Total >>>
7,650
0.33
2,800
924
92
0.33
3,000
990
99
- Mobiliario
0.20
3,000
600
Recurso Humano
Total
Totales
Costo
ley+comp
mes
M.N.
distribucin
hr./hom.
0.42
31,240
62,480
0.29
5.92
60
Experto (programador/desarrollador)
16,000
6,720
22,720
90,880
0.42
4.30
Diseador
9,000
3,780
12,780
38,340
0.18
2.42
16,000
6,720
22,720
22,720
0.11
4.30
Total:
89,460
214,420
12,000
3,960
396
0.20
1,000
200
20
- Software bsico
0.33
5,000
1,650
165
0.20
1,200
240
24
0.20
1,500
300
30
Otros varios
0.20
1,000
200
20
4,700
Materiales de apoyo
0.20
1,250
250
25
0.20
2,000
400
40
Otros varios
0.20
1,450
290
29
11,534
610
1,214
961
51
**
10.12
10
24-Dic-01
Simulacin base
Recurso Humano
M.N.
costo hr/hombre:
Sueldo
Gastos
Amortizacin
Admin.
Costo
desarrollo
desarrollo
Depreciacin
0.14
hora (usd)
0.69
Administrador Tcnico
22,000
17.84
5.92
0.69
3.42
32.75
10
Experto (programador/desarrollador)
16,000
12.97
4.30
0.69
2.52
25.39
20
Diseador
9,000
7.30
2.42
0.69
1.46
16.81
16,000
12.97
4.30
0.69
2.52
25.39
Administracin de Proyectos
Usd.
9,240
0.33
Prestaciones
mes
22,000
45,900
Sueldo
base M.N.
Administrador Tcnico
- Computador
Total >>>
4.06 Usd.
2
3
Equipo de oficina
Promedio:
30,500
Estaciones de trabajo
D.
Estacin
proyecto
Transporte
3,050
Infraestructura bsica
Mes
USD
Gastos de Desarrollo
A.
24-Dic-01
Concepto
7,150
Concepto General
Procedimientos ISO9000
Administracin de Proyectos
Administracin de Proyectos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Responsabilidad de la direccin
Sistema de Calidad
Revisin del contrato
Control del diseo
Control de documentos y datos
Compras
Control de los productos suministrados por los clientes
Identificacin de los productos
Control de los procesos
Inspeccin y ensayo
Control de los equipos de inspeccin, medicin y ensayo
Estado de inspeccin y ensayo
Control de no conformidades
Acciones preventivas y correctoras
Manipulacin, almacenamiento, embalaje, conservacin y entrega
Control de los registros de la calidad
Auditoras internas de la calidad
Formacin
Servicio postventa
Tcnicas estadsticas
Concepto General
PROYECTO NNY
INTEGRACIN DE DESARROLLO INFORMTICOS
Page 1 of 1
9/7/98
1999
January
February
March
April
Modelo Bsico
Mdulo
Mdulode
de
definiciones
definiciones
May
June
Suministros
Suministros
Principal
Principal
(Central)
(Central)
Investigacin
Investigacinyy
desarrollo
desarrollo
Herramientas y
Aplicaciones de Apoyo
Puesta
Puestaen
en
operacin
operacin
Administracin
Administracin
ID
1
2
Order Documents
Determine which standard is applicable
Project Leader
10
11
ID
1
5 Jun '94
S M T W T F
F S Steering
S M Committee's
T W T Role
F S
Define
12
S4 M T
5
Requirements Planning
120h Select members for the Steering Committee
12
3d Educate Steering0%
Committee
3d
Model process
2d
2d
2d
ID
1
2d
Initial planning 12
meetings
0d
13
Determine budget
1d
80h
Invitation list
1d
24h
12
Preliminary Design
Prepare Functional Designs
Design Segment #1
3d
26 Mar '95
S S M T W T F S S M
Task Name
11
2/04
10
Administracin de Proyectos
Initial Comercializacin
ISO
9000 Process
Comercializacin
Task Name
5/03
Task Name
ID
1
March
12/03 19/03 26/03
0%
0%9
Task Name
Special Event
Pre-planning
Duration
0%
10
680h
11
May '94
5 Jun '94
Determine29
Objected
Evidence to be audited.
February
March
S S M T W T
S M T W T
Nivel 1.
01
00 00
01
99
99 99
Theme
2d
Date
3d
99
Site
1w
00 00
00
05/b2
05
00 00
00
07/b4
03
00 00
99
0%
00
06
00 00
00
14/d2
13/d1
09
10
00 00
00 00
08/b5
16/d4
00
00
07
00 00
99
99
99
00
00
12
168h
Caterer
2d
00 00
00
99
00 00
00
00 00
09/b6
0%
00
00 00
00 00
99
00 00
99
00
00
00 00
00 00
27/g3
99
99
00 00
99
00
99
00 00
25/g1
19/d7
17/d5
00 00
00
E. Administracin
0%
01
99
99
99 99
99 99
99
F. Comercializacin
99
99 99
01
99
99
99
99 99
99
99 99
01
99
Administracin de Proyectos
00
18/d6
15/d3
01
Hire
G. Puesta en operacin
D. Principal/Central
06/b3
08
11
99 99
26/g2
04/b1
04
00
99
99 99
99
B. Investigacin y desarrollo
0%
02
120h
00 00
June
01
99
99
Issue Corrective0%Actions.
00
May
01
02/a2
1w
12
S M T
April
C. Suminstros
8hCorrective Actions
03/a3
Costumes
560hDocument Discrepancies
01/a1
10
9/7/98
1999
A. Definiciones
Selection
PROYECTO NNY
INTEGRACIN DE DESARROLLO INFORMTICOS
8Page 1 of 1
0%
99
99 99
Concepto General
Base de Conocimiento
Administracin de Proyectos
Direccin
Estrategia
Gerencias
Administradores
Proyectos
Grupo
Trabajo
Programas
Administracin
del Alcance
Administracin
de Riesgos
Proyectos
ID
1
Asignaciones
5
6
Administracin de Programas
Administracin de Proyectos
Project Leader
10
Task Name
11
ID
1
26 Mar '95
S S M T W T F S S M
Task Name
Administracin
de la Integracin
de Proyectos
2
3d Educate Steering0%
Committee
3d
Model process
2d
2d
2d
12
Initial planning meetings
13
Determine budget
Preliminary Design
11
12
Design Segment #1
Administracin
de Suministros
2d
0d
0%
ID
1
2
80h
24h
3d
0%9
Task Name
Special Event
Pre-planning
January
Duration
0%
10
Nivel 1.
Theme
02
120h
00 00
00
00
2d
03/a3
99
Date
3d
Site
1w
Costumes
1w
12
Hire
04
00 00 00
05/b2
05
00 00
00
0%
00
07
00 00
09/b6
00
06/b3
06
00 00
00
09
00 00
10
00 00 00
08/b5
16/d4
00
00
0%
08
00 00
14/d2
13/d1
99
00 00
00
99
00 00 00
00
18/d6
15/d3
99
00 00
00
99
00 00
17/d5
99
00 00
00
99
00 00
25/g1
19/d7
99
00 00
99
00 00
00
99
00 00
27/g3
00
99
00 00
00
E. Administracin
0%
168h
Caterer
G. Puesta en operacin
D. Principal/Central
01
99
99 99
2d
99
99 99
99
99 99
99
99
01
99
99 99
99
99
99 99
01
99
Administracin
de la Comunicacin
Administracin
de la Calidad
F. Comercializacin
01
11
99
99 99
26/g2
04/b1
07/b4
03
00 00
99
01
0%
02/a2
01
99
99 99
99
B. Investigacin y desarrollo
1d
10
99
Issue Corrective0%Actions.
01/a1
01
00 00
01
99
99 99
8hCorrective Actions
Invitation list
June
C. Suminstros
560hDocument Discrepancies
1d
May
A. Definiciones
Selection
9/7/98
680h
11
PROYECTO NNY
8Page 1 of 1
0%
Administracin
del Tiempo
Requirements Planning
120h Select members for the Steering Committee
12
10
Administracin
de los Costos
2/04
ID
1
March
5/03 12/03 19/03 26/03
Task Name
99
99 99
Administracin
Recursos Humanos
Administracin de Proyectos
Concepto General
Administracin de Proyectos
Planeacin
Ejecucin
Control
Entrega
Ejecucin
Planeacin
Definiciones
Etapa inicial
Administracin de Proyectos
Control
Tiempo
Entrega
Etapa final
Concepto General
Inicial/Definiciones
5.1 Iniciacin
Administracin de Proyectos
Al proceso de
planeacin
Concepto General
5.2. Planeacin
del alcance
6.1. Definicin
de actividades
5.3. Definicin
del alcance
7.1. Planeacin
de los recursos
6.2. Secuencia
de actividades
6.4. Programacin
6.3. Estimacin
de duraciones
7.3. Integracin
de presupuestos
7.2. Estimacin
de costos
4.1. Desarrollo
de la planeacin
8.1. Planeacin
de la calidad
9.1. Planeacin
organizacin
Administracin de Proyectos
10.1. Sistema
comunicacin
11.1 Identificacin
de Riesgos
9.2. Incorporacin
del staff
11.2 Cuantificacin
de Riesgos
12.1.Planeacin
suministros
Al proceso de ejecucin
Proceso de control
Proceso de definiciones
Planeacin
11.3 Reaccin
a los Riesgos
12.2.Planeacin
de cotizaciones
Concepto General
Proceso de planeacin
Ejecucin
Proceso de control
8.2. Aseguramiento
de la calidad
10.2. Distribucin
de la informacin
Al proceso de control
4.2. Ejecucin de
la Planeacin
12.3. Cotizaciones
Administracin de Proyectos
12.4.Seleccin de
Proveedores
12.5.Administracin
de contratos
Concepto General
Administracin de Proyectos
10.3. Reportes
de avance
4.3. Control de
cambios y ajustes
5.5. Control de
cambios al
alcance
6.5. Control de la
programacin
8.3. Control de
calidad
11.4.Control de
cambios a riesgos
7.4. Control de
costos
Al proceso de entrega
Proceso de ejecucin
Control
Al proceso de planeacin
Administracin de Proyectos
Concepto General
Proceso de control
Administracin de Proyectos
Administracin de Proyectos
Entrega
12.6. Cierre de
contrato/entrega
10.4. Entrega
administtrativa
Concepto General
M is i n , V is i n , O b je t iv o s N e g o c io
E s t r a te g ia s d e N e g o c io
P o ltic a s d e N e g o c io
F a c t o r e s c r t ic o s F O D A
B a s e d e c o n o c im ie tn o - L e c c io n e s
A p r e n d id a s
- B u e n a s P r c t ic a s
- O tr o s P r o y e c to s s im ila r e s
M e to d o lo g a O V A R
- P a r r illa O V A R
O b je t iv o g e n e r a l, O b je t iv o s d e M e jo r a
V a r ia b le s d e A c c i n y R e p a r to d e
R e s p o n s a b il id a d e s
- V a r ia b le s d e A c c i n
- T a b le r o d e C o n t r o l
Administracin de Proyectos
D a t o s d e l C lie n t e /D e s t in a t a r io
- D a to s d e In d e n t if ic a c i n G e n e r a
R a z n S o c ia l, d ir e c c i n , t e l f o n o s . ..
- C o n ta c to
- O tr o s P r o y e c to s A s o c ia d o s
P r o y e c to s , v a lo r, fe c h a ...
P la t a f o r m a S is t e m a s I n f o r m a c i n
- O r g a n i g r a m a d e l C lie n te
C a r ta C o n s titu tic v a d e l P r o y e c to
- I n f o r m a c i n s o b r e e l P r o y e c t o
C la v e , c o n c e p t o , c o n t r a t o , a d m in is tr a d o r. ..
- D a to s d e l C l ie n t e D e s tin a ta r io
C i e n te , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . ..
- D e s c r ip c i n d e l A lc a n c e d e l P r o y e c to
A lc a n c e , fa c t o r e s d e x ito , o tr o s p r o y e c t o s .. .
D e s a r r o llo d e S o c io s T e c n o l g ic o s
- D a to s d e l S o c io T e c n o l g ic o
R e f e r e n c i a , R a z n S o c ia l , D ir e c c i n , T e l f o n o s . ..
- C o n ta c to
- O tr o s P r o y e c to s ( C u r r c u lo )
P r o y e c to s , v a lo r, P la t a f o r m a S is t e m a s I n fo r m a c i n
- O r g a n ig r a m a d e l S o c io T e c n o l g ic o
- E v a lu a c i n d e la I n fr a e s tr u c t u r a
H a r d w a r e , S o f tw a r e , In s t a la c io n e s , O r g a n iz a c i n
S is t e m a d e t r a b a jo , r e c u r s o s - p e r file s , S is t e m a d e
C a lid a d .. .
Administracin de Proyectos
FP
D a t o s d e Id e n t if ic a c i n S o c io T e c n o l g ic o
- D a to s d e l S o c io T e c n o l g ic o
R e f e r e n c i a , R a z n S o c ia l, D ir e c c i n , T e l f o n o s . . .
- C o n ta c to
- O tr o s P r o y e c to s ( C u r rc u lo )
P r o y e c to s , v a lo r, P la t a f o r m a S is t e m a s I n fo r m a c i n
- O r g a n ig r a m a d e l S o c io T e c n o l g ic o
- S e c u e n c ia d e E s c a la c i n
Concepto General
A lc a n c e d e l P ro y e c to
- I n f o r m a c i n in ic i a l d e l P r o y e c t o
P r o y e c t o , c o n c e p t o , c lie n t e , p a t r o c in a d o r
A d m in is t r a d o r, c o n t r a p a r t e , F U R P S + ,
r e c u r s o s e c o n m ic o s , p r o p u e s t a .. .
- D e s c r ip c i n d e l P r o y e c to
O b je t iv o s , o p o r tu n id a d e s , a lc a n c e ,
a c t iv id a d e s im p o r ta n te s , e n tr e g a b le s ,
r e s t r ic c io n e s y s u p u s t o s . . .
FP
C la s if ic a c i n d e P a r t ic ip a n t e s /S t a k e h o ld e r s
- I n f o r m a c i n d e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n t r a t o , a d m in is tr a d o r
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . ..
- I n f o r m a c i n s o b r e lo s P a r tic ip a n t e s
P a r t ic ip a n te , tip o , c la s if ic a c i n , c r ite r io d e x ito .. .
A s ig n a c i n d e R e s p o n s a b ilid a d e s
- I n f o r m a c i n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m i n is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- M a t r iz d e A s ig n a c i n d e R e s p o n s a b il id a d e s R A M
E s tr u c t u r a m o d u la r ( W B S ) , r e s p o n s a b le ,
s e c u e n c ia d e e s c a la c i n , s u p u e s t o s y r e s t r ic c io n e s
- O r g a n ig r a m a s O B S
C o m it e D ir e c t o r y O r g a n iz a c i n T e m p o r a l
Administracin de Proyectos
S is te m a d e C o m u n ic a c i n
- I n f o r m a c i n s o b r e e l P r o y e c to
C l a v e , c o n c e p t o , c o n t r a t o , a d m in is t r a d o r. . .
C i e n t e , p a t r o c in a d o r, c o n t r a p a r t e , u s u a r io . . .
M e m o ra n d o
- A s u n to s R e la c io n a d o s
R e f e r e n c i a , d e s t in a t a r io , a s u n t o , c o p ia , s e g u i m i e n t o .. .
M in u t a
- A s is t e n t e s , a g e n d a y a c u e r d o s
A s is t e n te s , fir m a s , a g e n d a , a c u e r d o s , r e s p o n s a b le s
f e c h a s , s e g u im ie n t o , c o m e n t a r io s . ..
C o r r e o E le c tr n ic o
- A s u n t o - p r o y e c t o , r e f e r e n c ia , c o n c e p t o , a n e x o s .. .
F o r o d e d is c u s i n
- T e m a -P ro y e c to
R e f le x i n , e - m a il, r e fe r e n c i a s .. .
S is te m a C o s t o s C lc u lo h r /h o m b r e
- I n v e r s i n I n ic ia l
C o n c e p to , c a n t id a d , v a lo r, t o ta l , c r ite r io s ,
a m o r t iz a c i n , d e p r e s ia c i n , c o s t o h o r a / h o m b r e . ..
- G a s t o s d e O p e r a c i n
C o n c e p to i m p o r te m e s , c r ite r io s , d is t r ib u c i n
c o s to h o r a /h o m b r e
- P la n d e p e r s o n a l- s u e ld o s
P u e s t o - e s p e c ia lid a d , s u e ld o b a s e , p r e s t a c io n e s ,
c o s to h o r a /h o m re ...
- I n t e g r a c i n d e c o s t o s
C o n c e p tr a d o h o r a s /h o m b r e , s im u la c i n . ..
FP
1
Concepto General
A lc a n c e d e l P ro y e c to
- I n f o r m a c i n in ic i a l d e l P r o y e c t o
P r o y e c t o , c o n c e p t o , c lie n t e , p a t r o c in a d o r
A d m in is t r a d o r, c o n t r a p a r t e , F U R P S + ,
r e c u r s o s e c o n m ic o s , p r o p u e s t a .. .
- D e s c r ip c i n d e l P r o y e c to
O b je t iv o s , o p o r tu n id a d e s , a lc a n c e ,
a c t iv id a d e s im p o r ta n te s , e n tr e g a b le s ,
r e s t r ic c io n e s y s u p u s t o s . . .
FP
C la s if ic a c i n d e P a r t ic ip a n t e s /S t a k e h o ld e r s
- I n f o r m a c i n d e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n t r a t o , a d m in is tr a d o r
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . ..
- I n f o r m a c i n s o b r e lo s P a r tic ip a n t e s
P a r t ic ip a n te , tip o , c la s if ic a c i n , c r ite r io d e x ito .. .
A s ig n a c i n d e R e s p o n s a b ilid a d e s
- I n f o r m a c i n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m i n is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- M a t r iz d e A s ig n a c i n d e R e s p o n s a b il id a d e s R A M
E s tr u c t u r a m o d u la r ( W B S ) , r e s p o n s a b le ,
s e c u e n c ia d e e s c a la c i n , s u p u e s t o s y r e s t r ic c io n e s
- O r g a n ig r a m a s O B S
C o m it e D ir e c t o r y O r g a n iz a c i n T e m p o r a l
Administracin de Proyectos
S is te m a d e C o m u n ic a c i n
- I n f o r m a c i n s o b r e e l P r o y e c to
C l a v e , c o n c e p t o , c o n t r a t o , a d m in is t r a d o r. . .
C i e n t e , p a t r o c in a d o r, c o n t r a p a r t e , u s u a r io . . .
M e m o ra n d o
- A s u n to s R e la c io n a d o s
R e f e r e n c i a , d e s t in a t a r io , a s u n t o , c o p ia , s e g u i m i e n t o .. .
M in u t a
- A s is t e n t e s , a g e n d a y a c u e r d o s
A s is t e n te s , fir m a s , a g e n d a , a c u e r d o s , r e s p o n s a b le s
f e c h a s , s e g u im ie n t o , c o m e n t a r io s . ..
C o r r e o E le c tr n ic o
- A s u n t o - p r o y e c t o , r e f e r e n c ia , c o n c e p t o , a n e x o s .. .
F o r o d e d is c u s i n
- T e m a -P ro y e c to
R e f le x i n , e - m a il, r e fe r e n c i a s .. .
S is te m a C o s t o s C lc u lo h r /h o m b r e
- I n v e r s i n I n ic ia l
C o n c e p to , c a n t id a d , v a lo r, t o ta l , c r ite r io s ,
a m o r t iz a c i n , d e p r e s ia c i n , c o s t o h o r a / h o m b r e . ..
- G a s t o s d e O p e r a c i n
C o n c e p to i m p o r te m e s , c r ite r io s , d is t r ib u c i n
c o s to h o r a /h o m b r e
- P la n d e p e r s o n a l- s u e ld o s
P u e s t o - e s p e c ia lid a d , s u e ld o b a s e , p r e s t a c io n e s ,
c o s to h o r a /h o m re ...
- I n t e g r a c i n d e c o s t o s
C o n c e p tr a d o h o r a s /h o m b r e , s im u la c i n . ..
FP
1
Concepto General
M a t r iz d e S e c u e n c ia s
- T a b la d e S e c u e n c ia s
E s tr u c t u r a m o d u la r ( W B S ) , ( a c ti v id a d e s ) ,
r e s p o n s a b le , t ie m p o s , d e p e n d e n c ia s . ..
- D ia g r a m a d e R e d e s
A r r e g lo g e n e r a l W B S y a c tiv id a d e s
ID
1
ID
1
2
T a sk N a m e
A p p o i n t P r o je ct L ea d e r
E d u ca te P ro j e c t L e a d e r
S t e e r in g C o m m i tt e e ( if a p p l ic ab l e)
y '9 4
D u r a t io n D e f in e S t ee r in g C o m m it te e's R o l e
11
r '95
ID
1
D e f in e P r o j ec t L e ad e r' s R o l e
9
10
R e q u ire m e nt s P la1 2 n n in g 1 2 0h
3d
'9 4
C o m p a r e Q M w i th IS O R e q u i r em en t s .
S e le ct m em b e rs f o r t h e S t ee r in g Co m m i t te e
C o m p a r e P ro ce d u r e D o c u m en t s w i th Q M .
3d
M o de l p roce ss
2d
8 P a ge
I d e n ti f y u se r r e q u ir e m e n ts
2d
I d e n ti f y p e r fo r m a n ce r e q u ire m e n ts 2 d
ID
1
I d e n ti f y i n te rf ac e re q u i r em en t s
E d u ca te S t e e r in g Co m m it te e
2d
P re p a r e S o f t w are R eq u i re m en t s S p e c if1 id ca ti o n
S o f tw a r e R eq u i r e m e n ts R e v ie w
11
P r e p a re F u n c t i o n a l D esi g n s
12
D e s ig n S eg m en t # 1
E n tr e g a
O p ti m iz a c i n
A c t u a liz a c i n
A u d i t Q 4 . 1 & su b -e le m e n t s o f D o c u m en ta t i o n f o r C o m p li a n c e
R e v i e w ex i sti n g s y s t em s
13
P e r fo r m w o rk fl o w a n al y sis
D e p e n d e n c ia s
L i m it a c io n e s
A ud it o f Q 4 .1 - M a na ge m e n t R e s po n s ib ili ty
0d
80 h
24h
3d
E v a lu a c i n
A u d i t Q 4 . 1 & su b -e le m e n t s w i t h P r o ce d u r e s a s a p p li ca b l e
P l a n th e A u d i t o f Q 4 .1
T a sk N a m e
S p e cia l E v en t
P r e - p la n n i n g
I n v i ta ti o n l ist
J un e
Iss u e C o rr ec ti v e A ct io n s .
1d
0 1 / a1
01
00 00
1d
0 2 / a2
02
00
1 2 00 h0
2d
D a te
3d
S i te
1w
10
C o stu m e s
1w
H ir e
M a y
8 hC o r re c t i v e A c ti o n s
D e te r m i n e b1u3 d g e t
T h em e
A p r il
N iv e l 1 .
5 6 0 hD o c u m e n t D i s cr e p a n c ie s
In i t ia l p l a n n in g m1 2 ee t in g s
S e le c t i o n
9/ 7 /9 8
1 9 9 9
C o n d u c t A u d i t - V eri f y A c ti v it ie s t h at c o r re sp o n d to Q M /P r o c e d u re s .
68 0 h
11
P R O Y E C T O N N Y
J anu ary
D u r a t io n
10
IN T E G R A C I N D E D E S A R R O L L O I N F O R M T IC O S
D e te rm i n e are as af fe ct ed b y Q 4 .1 & su b - e l em en t s.
1 of 1
12
R e p o rte s
I n te rn a l A u d it P la n
11
E je c u c i n - C o n t r o l
Task N am e
E s t im a c io n e s
R e c u rs o s
P r o j ec t L e a d e r
A c tiv id a d e s
C o n f ig u r a c i n
D e te r m i n e w h ic h s t a n d a r d is a p p l ic ab l e
P r o g r a m a c i n D in m ic a
- P r o je c t 2 0 0 0
- P r o je c t C e n tr a l
C o n c e p to s
O r d e r D o c u m e n ts
H o l d M a n a g e m e nt M e e t in g - G a i n M an a g e m e n t S u pp o r t
P la n e a c i n
S e e k IS O 9 00 0 D oc u m e n ts
4
5
In ic ia l
In itia l I S O 9 0 0 0 P r o ce ss
10
FP
2
T a sk N a m e
00
00
0 3 /a3
99
0 4 /b 1
0 5 /b2
0 6/b 3
04
05
06
09
00 0 0 0 0 00 0 0 0 0
0 0 00 0 0
00 0 0
0 7 /b 4
03
00 0 0
00
1 3 /d1
10
00 00
00
99
00 00
00
99
00 0 0
99
00 0 0
99
00 00
0 8 /b 5
07
0 0 00
00
09 /b6
00
08
00 00
16 8h
C a t er e r
2d
FE
C
C a rp e ta d e l P r o y e c to
- I n t e g r a c i n
D a t o s g e n e r a le s d e l C lie n te y P r o y e c t o
- C o n t e n id o
D o c u m e n to s e h is t r ic o s : fa s e i n c ia l, p la n e a c i n ,
D e s a r r o l lo - e je c u c i n , c o n tr o y e n tr e g a .
- C o n t r o l y a c t u a liz a c i n
v e r s io n e s , d is t r ib u c i n , d a t a - r o o m , I n tr a n e t. . .
A s ig n a c io n e s
Administracin de Proyectos
Concepto General
FE
C
C o n t r o l d e C a m b io s
- I n f o r m a c i n s o b r e e l P r o y e c to
C l a v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m i n is t r a d o r. . .
C i e n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- C a u s a s d e l C a m b io y /o T r a b a jo A d ic io n a l
T ip o , c o n c e p t o . ..
- I m p a c to d e l C a m b io
T ie m p o , c o s t o , fe c h a , r e s p o n s a b le ,
a u t o r iz a , c o m e n t a r io s . . .
B it c o r a d e C a m b io s
- I n f o r m a c i n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m in is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- H is t r ic o d e C a m b io s
R e f . , C a m b io , im p a c to , p a r c ia l y a c u m u la d o ,
a p r o b a c i n , fe c h a .. .
C r ite r io s d e E v a lu a c i n
E je c u c i n y C o n tr o l d e l
P ro y e c to
R e la t iv o s
(S u b j e t iv o s d e d if c il
m e d ic i n c u a n t it a tiv a )
C o n tr a R e s u lt a d o s
(m e d ic i n c u a t it a t iv a )
C la s if ic a c i n d e R e q u e r im ie n to s
D im e n s io n a m ie n to d e P r o p u e s t a s
T ie m p o d e R e s p u e s ta C o m p le jid a d d e la S o lu c i n
Im p a c t o e n e l C ie r r e C o n t r a c tu a l
Im p a c to e n la s O p o r t u n id a s d e s d e C r e c im ie n to
( P la n d e C u e n t a )
C o n tr ib u c i n a la B a s e d e C o n o c im ie n to
D e s a r r o llo d e la s A lia n z a s E s tr a t g ic a s
In d ic a d o r e s d e A c t u a c i n
p o r P r o y e c to -P e ro d o
A d m in is tr a c i n d e P r o y e c to s
A c titu d - D is p o s ic i n - C o la b o r a c i n
M e jo ra C o n tin u a
S e g u im ie n to d e la P o lt ic a O r tg a n iz a c io n a l
T r a b a jo d e G r u p o y lid e r a z g o
E
n
V
P
E
A
e s p e ra -c o n tra :
a lo r a g r e g a d o a la s S o lu c i o n e s
r o p u e s ta - p a r t i c ip a c i n e n In ic ia t iv a s
m p a q u e ta m ie n to d e S o lu c io n e s
u to e s tu d io
FE
P a r t ic i p a c i n e n e l P r o y e c to
D e s a r r o llo d e S o lu c io n e s d e N e g o c io
E n tr e g a : T ie m p o , C o s t o , C a lid a d y S a t is fa c c i n d e l C lie n te
A d m in is t r a c i n d e l S o c io T e c n o l g ic o
C r e c im ie n to d e la C u e n ta
P r o d u c t o s d e c o n e c t i v id a d y a s o c ia d o s
In c r e m e n t o e n e l a lc a n c e d e l P r o y e c t o o r ig in a l
N u e v a s - a d ic i o n a le s S o lu c io n e s T e c n o l g ic a s d e N e g o c io
O p tim iz a c i n d e lo s R e c u rs o s
A p r o v e c h a m ie n to d e a p lic a c io n e s r e u t ili z a b l e s
M in im iz a r lo s c o s to s in t e r n o s y e x te r n o s a l P r o y e c t o
C o n tr ib u c i n a la B a s e d e C o n o c im ie n to
A s e g u r a r lo s c o n t e n id o s e n la C a r p e t a d e l P r o y e c t o
A p o y o y A s e s o r a T e c n o l g ic a e n r e a s d e in f lu e n c i a
P a r t ic ip a c i n e n e l d e s a r r o l lo d e n u e v a s in ic i a t iv a s
Administracin de Proyectos
Concepto General
FE
C ie rre d e C o n tr a to s
- I n f o r m a c i n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m in is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- S o c io t e c n o l g ic o
F a s e , W B S , e n tr e g a b le s , f e c h a s , c o s to s ,
a c e p ta c i n , p r u e b a s y v a lid a c io n e s
- C lie n t e / D e s t in a t a r io
F a s e , W B S , e n t r e g a b le s , f e c h a s , c o s to s ,
a c e p ta c i n , p r u e b a s y v a lid a c io n e s
C ie r r e A d m in is tr a tiv o
- I n f o r m a c i n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m in is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- P a g o s -D o c u m e n to s
R e f., P a g o s , c o n c e p to s , fe c h a s , m o n to s ,
d o c u m e n to s y a n e x o s , a c e p t a c io n e s .. .
Administracin de Proyectos
- E v a lu a c i n d e e x p e r ie n c ia s
- P r o g r a m a d e m e jo r a s
- I n t e g r a c i n a l c a t lo g o d e
S o lu c io n e s
- P u b lic a c i n d e c a s o s d e x it o
- R e g is t r o e l e l D a ta R o o m
- A c t u a li z a c i n d e la s B u e n a s
P r c tic a s
Concepto General
FE
C
C o n t r o l d e C a m b io s
- I n f o r m a c i n s o b r e e l P r o y e c to
C l a v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m i n is t r a d o r. . .
C i e n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- C a u s a s d e l C a m b io y /o T r a b a jo A d ic io n a l
T ip o , c o n c e p t o . ..
- I m p a c to d e l C a m b io
T ie m p o , c o s t o , fe c h a , r e s p o n s a b le ,
a u t o r iz a , c o m e n t a r io s . . .
B it c o r a d e C a m b io s
- I n f o r m a c i n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m in is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- H is t r ic o d e C a m b io s
R e f . , C a m b io , im p a c to , p a r c ia l y a c u m u la d o ,
a p r o b a c i n , fe c h a .. .
C r ite r io s d e E v a lu a c i n
E je c u c i n y C o n tr o l d e l
P ro y e c to
R e la t iv o s
(S u b j e t iv o s d e d if c il
m e d ic i n c u a n t it a tiv a )
C o n tr a R e s u lt a d o s
(m e d ic i n c u a t it a t iv a )
C la s if ic a c i n d e R e q u e r im ie n to s
D im e n s io n a m ie n to d e P r o p u e s t a s
T ie m p o d e R e s p u e s ta C o m p le jid a d d e la S o lu c i n
Im p a c t o e n e l C ie r r e C o n t r a c tu a l
Im p a c to e n la s O p o r t u n id a s d e s d e C r e c im ie n to
( P la n d e C u e n t a )
C o n tr ib u c i n a la B a s e d e C o n o c im ie n to
D e s a r r o llo d e la s A lia n z a s E s tr a t g ic a s
In d ic a d o r e s d e A c t u a c i n
p o r P r o y e c to -P e ro d o
A d m in is tr a c i n d e P r o y e c to s
A c titu d - D is p o s ic i n - C o la b o r a c i n
M e jo ra C o n tin u a
S e g u im ie n to d e la P o lt ic a O r tg a n iz a c io n a l
T r a b a jo d e G r u p o y lid e r a z g o
E
n
V
P
E
A
e s p e ra -c o n tra :
a lo r a g r e g a d o a la s S o lu c i o n e s
r o p u e s ta - p a r t i c ip a c i n e n In ic ia t iv a s
m p a q u e ta m ie n to d e S o lu c io n e s
u to e s tu d io
FE
P a r t ic i p a c i n e n e l P r o y e c to
D e s a r r o llo d e S o lu c io n e s d e N e g o c io
E n tr e g a : T ie m p o , C o s t o , C a lid a d y S a t is fa c c i n d e l C lie n te
A d m in is t r a c i n d e l S o c io T e c n o l g ic o
C r e c im ie n to d e la C u e n ta
P r o d u c t o s d e c o n e c t i v id a d y a s o c ia d o s
In c r e m e n t o e n e l a lc a n c e d e l P r o y e c t o o r ig in a l
N u e v a s - a d ic i o n a le s S o lu c io n e s T e c n o l g ic a s d e N e g o c io
O p tim iz a c i n d e lo s R e c u rs o s
A p r o v e c h a m ie n to d e a p lic a c io n e s r e u t ili z a b l e s
M in im iz a r lo s c o s to s in t e r n o s y e x te r n o s a l P r o y e c t o
C o n tr ib u c i n a la B a s e d e C o n o c im ie n to
A s e g u r a r lo s c o n t e n id o s e n la C a r p e t a d e l P r o y e c t o
A p o y o y A s e s o r a T e c n o l g ic a e n r e a s d e in f lu e n c i a
P a r t ic ip a c i n e n e l d e s a r r o l lo d e n u e v a s in ic i a t iv a s
Administracin de Proyectos
Concepto General
Modelo Solucin
Administracin de Proyectos
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Levantamiento de Requerimientos FURPS+
Cuestionario Levantamiento de Requerimientos
Dimensionamiento de Proyectos
Desarrollo de Socios Tecnolgicos (Outsourcing)
Alianzas Estratgicas
Tcnicas y herramientas
para el desarrollo de
soluciones de negocio
Metodologas de comunicacin/desarrollo de
soluciones de negocio
(UML Lenguaje Unificado de Modelaje)
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Situacin de los Proyectos
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Estrategia de Organizacin
Estndar ISO9000
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Contrato Prestacin de Servicios Anexos
Metodologa Concursos Nacionales/Internacionales
Administracin de Proyectos
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Como se
diseo
Como se
desarroll
Administracin de Proyectos
Como se
especific
Como qued
finalmente
Como lo solicit
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necesitaba el Cliente
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Administracin de Proyectos
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Diagramando el Proyecto
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Afinando el Proyecto
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El Reporte de avance
contra el Reporte Proyectado
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