LOS PLANES DE HIGIENE,SEGURIDAD

OCUPACIONAL ,BIENESTAR
Y
SUS MANUALES DE PRIMEROS AUXILIOS

INTRODUCCIN
El plan de Higiene,
Seguridad Ocupacional
y Bienestar y su
Manual de primeros
Auxilios
(a
pedido de las
empresas) se rige a las
leyes del Medio
Ambiente y a sus
respectivos
reglamentos.

OBJETIVOS
Especificar los pasos a seguir en
el Diseo y Elaboracin de un
Plan de Higiene, Seguridad
Ocupacional y Bienestar
con su
Manual de Primeros Auxilios

ALCANCE
Este procedimiento podr ser aplicado
en la elaboracin de los planes de
Higiene, Seguridad Ocupacional y
Bienestar
y su
Manual de Primeros Auxilios
PUDIENDOLO PRESENTAR EN EL
MINISTERIO DEL TRABAJO
DEPARTAMENTAL
ESTOS PLANES ESTAN BASADOS
LA R.A.-038 del 2001

RESPONSABLES
ES RESPONSABILIDAD
DEL
REPRESENTANTE LEGAL ( RL)
Y
EL TECNICO DE SEGURIDAD
Y SALUD OCUPACIONAL
DE
LOS DATOS QUE SE VIERTAN EN ESTE
DOCUMENTO , PUES SE CONVIERTE
EN UNA DECLARACION JURADA

RECOMENDACIONES
1.-EL DISEO DE ESTE DOCUMENTO DEBE SEGUIR LOS
PASOS DEL ORDEN QUE ESTA EN LA RA-038 del 2001 ,
SIN
NINGUNA ALTERACION
2.-ESTE DOCUMENTO SE BASA EN LAS CONDICIONES
QUE SE ENCUENTRA LA INSTITUCION EN EL MOMENTO
DE SU ENTREGA Y NO REFLEJAR ACCIONES FUTURAS
3.-EL CONSULTOR DEBE DE SER EXPECIFICO Y AL
MOMENTO DE DESARROLLAR LOS TEMAS , NO
HACERLO DE FORMA GENERICA NI TEORICA , DEBE DE
EXPRESAR COMO ES QUE SE APLICA EN LA
INSTITUCION O EMPRESA

4.-DEBE DE TENER CARATULA QUE CONTENGA :

-TITULO DEL DOCUMENTO (PLANES DE HIGIENE,
SEGURIDAD OCUPACIONAL , BIENESTAR Y SU
MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS)
-NOMBRE DE LA INSTITUCION
-FOTOGRAFIA DE LA ENTRADA O FRENTE DE LA
EMPRESA
-MES Y ANO QUE SE ENTREGA EL PHSOB-M/PA AL
MINISTERIO DEL TRABAJO

5.-DESPUES DE LA CARATULA DEBE DE TENER UN

INDICE GENERAL DE TODO EL CONTENIDO DEL
DOCUMENTO , INCLUYENDO LOS ANEXOS
6-EN ESE MISMO ORDEN SE DESARROLLARA A
CONTINUACION UNA INTRODUCCION DE LA EMPRESA
DONDE SE HARA UNA FOTOGRAFIA ESCRITA , ES
DECIR, A QUE SE DEDICA Y SU ALCANCE
7.-A CONTINUACION SE RELACIONARA EN COLUMNA ,
LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN LA EMPRESA
8.-DE LA MISMA MANERA Y EN FORMA DE COLUMNA ,
LOS EQUIPOS ,MAQUINARIAS Y VEHICULOS QUE
PARTICIPAN EN LOS PROCESOS DESARROLLADOS EN
LA EMPRESA

9.-CADA PUNTO QUE SE DESARROYE , DEBE DE ESTAR

ACOMPANADO DE FOTOGRAFIAS QUE EVIDENCIEN
DIRECTAMENTE AL TEMA Y AL LUGAR DE QUE
ESTAMOS TRATANDO
10.-SI EN ALGUNOS DE LOS PUNTOS QUE EXIJE
LA R.A.-038/01, NO ESTA COMPRENDIDO DENTRO
DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA ,
HAY QUE EXPLICARLO

1.-DATOS DE LA
ACTIVIDAD:
Nombre del representante
Nmero de RUC
Actividad principal
Otras actividades
Domicilio Legal
Ciudad
Departamento Provincia
Zona
Calle Telfono Telefax
Casilla
Total de superficie ocupada
rea construida para
produccin y servicios
Nmero de edificacin o piso

SE AGREGARA UN PLANO
DE LA UBICACIN DE LA
EMPRESA SEMEJANTE AL
QUE SE ESTA MOSTRANDO

2.-DATOS ADMINISTRATIVOS:
Fecha de inicio de las operaciones
Tipo de actividad
Nmero de procesos
Tipo de procesos
Otros

SE REALIZARA UN
FLUJOGRAMA DE LOS
PROCESOS Y POR
ACTIVIDAD
Y
SE REALIZARA LA
DESCRIPCION DE CADA
PROCESO Y CADA
ACTIVIDAD

3.-Plan de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional:

3.1-Estructura del edificio y localidades de trabajo

SE DETALLARA LAS EDIFICACIONES INTERIO Y

EXTERIORMENTE, ACOMPANADO DE
FOTOGRAFIAS COMO POR EJEMPLO

3.1. ESTRUCTURA DEL EDIFICIO Y LOCALIDADES DE TRABAJO.

LA EMPRESA EL TEJAR S.A., se encuentra ubicada en el Barrio
Hamacas, Plan 12 C/ 2 # 4185, Manzano 18 e/ Antigua Beni y Avenida
Principal, UV-65 Distrito 3, Municipio Santa Cruz, Provincia Andrs
Ibez, Departamento Santa Cruz de la Sierra Bolivia, el cual
corresponde a una zona urbana.
El entorno de la edificacin no es agravante puesto que adems de las
calles pblicas que rodea en el predio solo existen viviendas particulares
a su alrededor. Y adjunta un croquis de su ubicacin y fotografas
exteriores e interiores de la edificacin

La estructura portante de los edificios que componen esta empresa esta

compuesta por ladrillos y hormign armado de importante dimensiones.
Internamente las divisiones son de paredes de mampostera de ladrillo
revocadas en ambas caras.

El techo est construido estructurado con viguetas de hormign armado

prefabricadas, sobre columnas y vigas, igualmente de hormign armado
con fundaciones en sitio.
La terminacin de estos techos es con yeso en la planta baja y con
Tumbado (madera,
malla, alambre y yeso en el piso superior.
Los pisos son construidos de baldosas de primera calidad.
Las inspecciones de la edificacin, asi como su mantenimiento se
realizara por parte de los dueos, pues LA EMPRESA EL TEJAR
S.A., alquila a terceros esta instalacin.

3.-Plan de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional:

3.2-Iluminacin

Hay que tener en cuenta las caractersticas

fsicas del lugar de trabajo para su correcto
funcionamiento y estar demostrado con
fotografas en cada punto
COMO POR EJEMPLO VERAN EN EL PUNTO 3.2

ILUMINACION

3.2. ILUMINACIN. (ARTIFICIAL Y NATURAL)

Las oficinas as como todas las dependencias de la edificacin cuenta con
ventanas amplias y vidrios transparentes, lo cual se puede suministrar la
suficiente iluminacin natural (ms de 700 lmenes) que esta dentro de los
lmites permisibles en nuestras leyes vigentes. (Reglamentos de la ley
1333)
De igual manera ocurre en el suministro de iluminacin artificial, donde la
edificacin cuenta con .224 metros cuadrados de espacio , teniendo
repartidas de forma equitativa 44 luminarias de 20 a 40 watts, las cuales
forman parte de la
iluminacin artificial adecuada, con el fin de no
generar fatiga visual en los trabajadores.
Tambin el edificio cuenta con amplios ventanales de vidrios
transparentes que ayudan a la iluminacin natural interior.

3.-Plan de Seguridad Industrial e Higiene

Ocupacional:
3.3-Ventilacin
3.4-Vas de acceso y comunicacin
3.5-Escapes
3.5-Instalacin elctrica
3.6-Calor y humedad
3.7-Servicios Higinicos, Vestuarios y casilleros
( APLICAR SEGN LOS ARTICULOS DEL 352 AL 368
DEL D.L.-16998)

Hay que tener en cuenta las caractersticas

fsicas del lugar de trabajo para su correcto
funcionamiento y estar demostrado con
fotografas en cada punto
COMO POR EJEMPLO COMO VIERON
EN LOS PUNTOS 3.1 Y 3.2

3.08-Sistemas de alarmas
3.09-Proteccin contra cada de personas
3.10-Orden y limpieza
3.11-Lugar de acumulacin de servicios

Debe existir orden y

limpieza en el
trabajo, puede ser
reiterativo pero cada
punto tiene su
objetivo especfico
bien definido (Control
de residuos

3.12-Prevencion y extincion de incendios

3.13-Simulacros de incendios
3.14-Extintores de incendios
AQUI SE APLICARA AL
IGUAL QUE EN LOS
PUNTOS ANTERIORES ,
QUE ESTEN
ACOMPANADOS DE SUS
FOTOGRAFIAS Y UNA
DESCRIPCION ESPECIFICA

9.12-PREVENCIN Y PROTECCIN
CONTRA INCENDIOS.
La empresa posee un PLAN PARA LA
PREVENCIN Y EXTINCIN DE
INCENDIOS, el cual incluye los
procedimientos de mantenimiento de
todos los equipos de prevencin y
combate contra incendios, el tipo de
capacitacin que se da a todo el
personal, sobre el tema y el
mantenimiento que se realiza a todas
las instalaciones y equipos elctricos
de las oficinas. Adems dicho plan
contiene las obligaciones que debe
tener cada empleado para prevenir
incendios, acompaado de sus
procedimientos respectivos.

3.15-Primeros Auxilios

EN ESTE PUNTO ES
EL MANUAL DE

PRIMEROS
AUXILIOS ,
APLICABLE A LA EM
PRESA CON LAS
OCURRENCIAS QUE
SE PRESENTAN EN
LA MISMA SEGUN
SUS ACTIVIDADES

3.16-Sealizacin (colores de
seguridad)

EN EL PUNTO 3.16 , SE
REALIZARA UN CROQUIS
DE LA EMPRESA Y LOS
LUGARES DONDE SE
ENCUENTRAN LA
SENALIZACION
RESPECTIVA , SIEMPRE
ACOMPANADO DE
EVIDENCIAS
FOTOGRAFICAS

3.17-Resguardo de Maquinarias

RECUERDEN QUE EN
CADA PUNTO HAY QUE
AGREGAR
FOTOGRAFIAS QUE
EVIDENCIEN EL AREA Y
DESCRIBIRLA, POR
EJEMPLO , CADA EQUIPO
O MAQUINARIA SERA DE
APLICACION

3.18-Sustancias peligrosas y dainas

SI EN ALGUNO DE LOS
PROCESOS DE LA
EMPRESA UTILIZAN
SUSTANCIAS
PELIGROSAS , SERA
PARTE DEL ESTE PLAN
DE HIGIENE , LAS HOJAS
DE SEGURIDAD DE
CADA SUSTANCIA(HSDS)
, LA LICENCIA
AMBIENTAL LLAMADA
LASP Y EL
ORGANIGRAMA DE LAS
PERSONAS QUE
MANIPULAN,
TRASLADAN Y
ALMACENAN DICHAS
SUSTANCIAS

3.19-Proteccin a la salud
y asistencia mdica

EN EL PUNTO 3.19 , SE
EXPLICARA ,
DETALLADAMENTE COMO
EN ESTA EMPRESA SE
DESARROLLA LA SALUD
OCUPACIONAL, DESDE LOS
EXAMENES
PREOCUPACIONALES HASTA
LAS CHEQUEO POS
LABORALES QUE SE
CONVIERTEN EN
OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR

Fsica

Mental

3.20-Ropa de trabajo,
3.21-Proteccin personal y tiempo de renovacin
3.22-Proteccin de la cabeza
3.23-Proteccin de la vista
3.24-Proteccin de las manos
3.25-Proteccin delcuerpo3.26-Proteccin de los pies
3.27-Proteccin del odo

EN ESTOS PUNTOS , DEBEMOS

DE DESCRIBIR COMO ES EL
COMPORTAMIENTODE TODA
LA GESTION, RELACIONADO
CON LOS E.P.P., SEGUN LOS
ARTICULOS DEL 3771 AL 402
DEL D.L.-16998

3.28-Recomendacin Bsica de
seguridad
3.29-Registros y estadsticas de
accidentes (ltimos cinco aos)
3.30-Trabajo al aire libre
3.31-Intensidad de los ruidos y
vibraciones (Max- Min en db)

ESTOS PUNTOS SON IDENTICOS A LOS

ANTERIORES, SIEMPRE TRATANDO DE
SER LO MAS EXPECIFICO POSIBLE ,
PERO AL MISMO TIEMPO , SER AMPLIO A
LA HORA DE LA DESCRIPCION Y
ACOMPANADO DE LAS FOTOGRAFIAS

3.32-Voracidad y
entrenamiento al personal

EL ENTRENAMIENTO DEL
PERSONAL SE REALIZA EN
FUNCIN A LAS CAUSAS
QUE OCURREN LOS
RIESGOS Y EXISTEN LOS
PELIGROS, DEPENDIENDO
EXACTAMENTE DE LAS
ACTIVIDADES QUE SE
REALIZAN Y SE DEBE
ACOMPANAR CON EL PLAN
ANUAL DE CAPACITACION

3.33-CREACION DEL
COMIT MIXTO DE
SEGURIDAD OCUPACIONAL

DEBE DE ESTAR
INCORPORADO AL PLAN
DE HIGIENE EL ACTA DE
CONSTITUCION DEL
COMIT MISTO SEGN
LOS ARTICULOS DEL 30
AL 37 DE LA D.L,-16998 Y
LA R.A.-496/04

3.34-Otros que estn

marcados al Decreto de Ley
N 16998
COMO POR EJEMPLO
a)-PLANES DE ACCIN DE
CONTINGENCIAS Y
EMERGENCIAS
LA CREACION DE LOS PLANES DE ACCIONES DE
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS IMPLICA LAS
MEDIDAS PREVENTIVAS DE MAS EXITO Y POR
TANTO DEBEN SER EL PUNTO MAS EXIGIDO EN
TODO EL PLAN DE HIGIENE, PUES EN EL ESTARA
INCLUIDO TODOS LOS ASPECTOS NEGATIVOS QUE
PUDIERAN OCURRIR DURANTE LAS 24 HORAS DEL
DIA Y EXIGE LA PARTICIPACION DEL 100% DE LOS
EMPLEADOS

Preparacin y respuesta ante emergencias

La organizacin debe establecer y mantener planes

y procedimientos, para identificar el potencial y
atender incidentes y situaciones de emergencia, as
como para prevenir y reducir las posibles
enfermedades y lesiones que puedan estar
asociados a ellas.

La organizacin debe analizar crticamente sus

planes y procedimientos de preparacin y atencin
de las emergencias, en particular despus de la
ocurrencia de incidentes o de situaciones de
emergencia.
Una organizacin debe tambin ensayar
peridicamente tales procedimientos siempre que
sea prctico. (OHSAS 18001)

3.34-Otros que estn

marcados al Decreto de Ley
N 16998
COMO POR EJEMPLO
b)-ANALISIS PREVENTIVOS
DE RIESGOS

LOS ANALISIS DE RIESGOS SE PUEDEN REALIZAR

EN FORMATOS PROPIOS DE LA EMPRESA , PERO SI
CUMPLIR CON LAS EXIGENCIAS MINIMAS DE UN
APR Y HACERLO BASANDOSE EN CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA LA EMPRESA ,
QUE SE ENCUENTRA EN EL PUNTO DOS (2) DE
ESTE PLAN DE HIGIENE

RECUERDEN QUE
CADA PUNTO DEBE
ESTAR ACOMPANADO
DE FOTOGRAFIAS
ALEGORICAS AL TEMA
Y AL LUGAR Y QUE
CADA PUNTO DEBE
DESCRIBIRSE , SIN
EXECCION

LOS PLANES DE
HIGIENE,SEGURIDAD
OCUPACIONAL
,BIENESTAR Y SUS
MANUALES DE PRIMEROS
AUXILIOS

1.- SE CONTACTAN EL REPRESENTANTE LEGAL (RL ) Y EL ESPECIALISTA

EN SYSO ( CON ACREDITACION O LICENCIA OTORGADA POR EL
MINISTERIO DEL TRABAJO )
2.-EL ESPECIALISTA LE EXPLICA AL REPRESENTANTE LEGAL EL
ALCANCE DE LA CREACION Y TRAMITACION DEL PLAN DE HIGIENE Y SU
MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS
3.-SE HACE UN CONTRATO DONDE PREDOMINE LOS SIGUIENTES
PASOS:
a)-ALCANCES Y RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA DE SYSO
b)-TIEMPO DE EJECUCION DE LA CONFECCION Y LA TRAMITACION POR
PARTE DEL ESPECIALISTA DE SYSO
c)-FECHA DE ENTREGA DE LA DOCUMENTRACION NECESARIA E
IMPRESINDIBLE DE LA INSTITUCION POR PARTE DE DEL
REPRESENTANTE LEGAL
d)-COSTO POR LA TRAMITACION Y CONFECCION DE LOS PLANES DE
HIGIENE Y MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS
e)-FORMA DE PAGO POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL

4-SE CONFECCIONA Y TRAMITA LOS PLANES DE HIGIENE

SEGUN R.A.-038/01
5-SE ENTREGA EN LA DIRECCION DEPARTAMENTAL
DEL MINISTERIO DEL TRABAJO UN ORIGINAL Y DOS
COPIAS
( SIEMPRE ES BUENO ENTREGAR TRES COPIAS PARA QUE
NOS ENTREGUEN UNA DE ELLAS SELLADAS , COMO
CONSTANCIA
DE LA MISMA FORMA , SE ENTREGA EL CONTENIDO
UN CD

EN

6.-EN LA DIRECCION DEPARTAMENTAL DEL MINISTERIO DEL

TRABAJO VERIFICAN LA DOCUMENTACION LEGAL Y NOS
ENTREGAN UN DOCUMENTO QUE ATESTIGUA LA ENTREGA
DEL MANUAL

COMPLEMENTACIN
SE ENTREGA
Plan de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar
Original (uno)
Copia (dos)
Diskette (uno
Resolucin Ministerial N 032/01
costo
Depsito Banco de Crdito Ministerio de Trabajo y
Microempresa
Cuenta N 10000006036425
(SEGN ESCALA POR CANTIDAD DE TRABAJADORES)