INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA

FRONTERA
SAN CRISTOBAL- TACHIRA

AUDITORIA DE RECURSOS
HUMANOS

Pilar Jaimes

INTRODUCCIN
Los cambios que exige el mercado ACTUAL, han provocado que
muchas organizaciones ajusten sus estrategias y reformulen
sus estructuras, para adaptarse continuamente a los mismos.
Se pasa al estudio de registros de acciones y una variedad de
actividades que requieren un mayor control. Antes tal situacin
surge la denominada auditora de recursos humanos como un
elemento de direccin y control de los recursos humanos, e
instrumento de anlisis que facilita un desarrollo integral ms
completo..

Auditoria de Recursos Humanos

Otra definicin
La auditora de Recursos Humanos puede ser
definida como el anlisis de las polticas y
prcticas del personal de una organizacin y
evaluacin de su funcionamiento actual, seguidos
de sugerencias para su mejoramiento. El propsito
principal de la auditoria de RH es mostrar como
funciona el programa, localizando prcticas y
condiciones que son perjudiciales a la organizacin
o que no estn compensando su costo o aun
prcticas
y
condiciones
que
deben
ser
aumentadas.
(Chiavenato 1993)

Auditoria de Recursos Humanos

La finalidad es triple :
Determinar lo que se ha hecho,
Apreciar lo que se esta haciendo y
Recomendar las posibles acciones futuras.
Por lo tanto auditar no es slo diagnosticar el pasado,
sino apreciar el presente y asesorar sobre la
evolucin futura.
Esta unin implica un desarrollo dinmico cclico de la
realidad empresarial y ms que la radiografa es un
vdeo de seguimiento.

Por qu es necesaria una auditora?

Estas nos indican que, en general, una organizacin no
puede cambiar tan de prisa como exige el mercado; las
empresas deben estar ajustando su estrategia y
reformulando su estructura para adaptarse continuamente,
siendo la Auditora un recurso auxiliar vital.
Los objetivos de una auditora de recursos humanos son tan
amplios como el propio campo de la gestin de estos. La
auditora es una reunin y clasificacin de los datos que
corresponden a las funciones del departamento de personal,
en toda la amplitud y profundidad necesaria para los fines
de anlisis, estudios y previsiones.

OBJETIVOS de la Auditoria de
Recursos Humanos
Conocimiento de la estructura humana de la empresa, es
decir el nmero de sus componentes y sus caractersticas.
Evaluacin de los procesos de reclutamiento y seleccin
llevados a cabo.
Registro de las promociones y transferencias de empleados
dentro de la organizacin.
Administracin de salarios y planes de incentivos.
Estadsticas de accidentes y bajas laborales.

OBJETIVOS de la Auditoria de
Recursos Humanos
ndice de rotacin de personal y coste del
mismo.
Control de presencia e ndice de ausentismo.
Evaluacin de rendimiento (o resultados) y de
potencial y las acciones consecuentes con ellas.
Anlisis y descripcin de los puestos de trabajo
o cargos existentes en la empresa.

Procedimientos de la Auditoria de
Recursos Humanos
a) Revisin y anlisis de las fluctuaciones significativas en el
importe bruto de las nminas y en los costes totales de sueldos y
salarios.
b) Revisin y anlisis de las variaciones anormales entre los costes
totales de sueldos y salarios, y entre los costes presupuestados y
los que realmente se han devengado.
c) Evaluar la razonabilidad del importe del gasto por sueldos y
salarios del ejercicio as como del importe de la seguridad social a
cargo de la empresa.
d) Revisin de la coincidencia entre la contabilidad de la empresa
(cuenta de retenciones practicadas y Seguridad social a cargo de
la empresa y del trabajador) y los importes declarados a la
Hacienda Pblica y a la Seguridad Social.
e) Anlisis de toda aquella documentacin contable que se
considere oportuno, con el fin de cumplir adecuadamente con los

La funcin educativa de la auditoria

de Recursos Humanos
La funcin de auditoria no es solo sealar las fallas y
los problemas, sino tambin presentar sugerencias y
soluciones. En este sentido, el papel de la auditoria
de

recursos

humanos

es

fundamentalmente

educativo. Inclusive cuando la auditoria esta bien

realizada permite el desarrollo de la sensibilidad de
los administradores para diagnosticar problemas.

CRITERIOS

Cantidad

Calidad

De tiempo

De costo

Enumere y explique algunos elementos

que conforman la auditora de Recursos
Humanos?

El Proceso de auditora de Recursos Humanos

El Proceso de auditora de Recursos

Humanos
Identificar al
responsable
de cada
actividad
Efectuar el
seguimiento del
plan de accin

Desarrollar el
plan de accin
contra
desviaciones

Determinar
objetivos y
verificar polticasprocedimientos

Efectuar muestreos
sobre el personal y
preparar informe

Pasos de la auditora

Notificacin
de la auditoria

Ejecuci
n

Planificacin

Pasos de la auditora

Elaboracin del
borrador del
informe

Elaboraci
n del
informe

Lectura del
borrador

PLANIFICACIN DE LA AUDITORIA

En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria,

las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno
de los ejecutantes, los recursos necesarios, los objetivos,
programas a aplicar entre otros, es el momento de planear
para garantizar xito en la ejecucin de la misma.

ELABORACION DEL INFORME

DE LA AUDITORIA

Identificacin de fallas
Adecuacin de programas
Recomendaciones
Informacin que no pudo auditarse

CONCLUSIONES
Una auditora de los recursos humanos evala las
actividades de administracin de personal en la
organizacin con el objetivo de mejorarlas.
Para ser verdaderamente eficientes, las actividades
de recursos humanos de la corporacin deben
considerar las necesidades y objetivos del personal, y
al mismo tiempo tener en cuenta y mantenerse en
consonancia con los objetivos corporativos

BILIOGRAFA
Auditora Administrativa con cuestionario de trabajo. (1996).
Ballester, Felipe Marcos (1982). Gestin de Recursos Humanos. Estudios
Empresariales.
Auditoria de Gestin de Recursos Humanos. Material del Mdulo VIII
Auditoria de Gestin Procesos de Recursos Humanos. Material del Mdulo
VIII