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COMITES PARITARIOS

DE SALUD
OCUPACIONAL
(COPASO)
DIVISIN DE CAPACITACIN - 17/06/98 - VERSIN 01 - Cdigo D2037-DCAP Versin 1

Qu es un
COPASO?

Es
un
organismo
de
promocin y vigilancia de
las normas y reglamentos
de S.O. dentro de la
empresa, conformado por
un
nmero
igual
de
representantes
del
empleador
y
de
los
empleados,
con
sus
respectivos suplentes
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Legislacin
Resolucin 2013 de
1986
Decreto 1295 de 1994

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PASOS PARA LA
CONFORMACIN DEL CPSO
SELECCIONAR EL
1
1 COORDINADOR DEL

PROCESO

2
2

RECOPILAR LA INFORMACIN
NECESARIA

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PASOS PARA LA
CONFORMACIN DEL CPSO
3
3

PROMOVER LA INSCRIPCIN
DE CANDIDATOS

INSCRIBIR Y PROMOVER
4
4 A LOS CANDIDATOS

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PASOS PARA LA
CONFORMACIN DEL CPSO
5
5

PLANEACIN DEL PROCESO DE VOTACIN

6
6

PROCESO DE VOTACIN Y ELECCIN

Eleccin de los representantes por


parte de los trabajadores
Eleccin de los representantes por
parte del empleador
Registro del Comit ante el
Ministerio de Trabajo y S. S.

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PASOS PARA LA
CONFORMACIN DEL CPSO
7
7 PRESENTACIN DEL COMIT PARITARIO
8
8

CAPACITACIN DEL CPSO

9
9

ELABORACIN DEL PLAN DE TRABAJO

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Funciones del
COPASO

Proponer a la administracin de la empresa la opcin de


medidas y desarrollo de actividades que mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en S.O.
dirigidas a los trabajadores de la empresa.
Colaborar
con
los
funcionarios
de
entidades
gubernamentales de S.O. que estos adelanten en la
empresa y recibir los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la
empresa de acuerdo con el reglamento de H&S y las
normas vigentes, promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de los ATEP y proponer al
empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia.
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Funciones del
COPASO

Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar


los ambientes, maquinas, equipos, aparatos, y las
operaciones realizadas por el personal para identificar la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador
y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos
a la S.O.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre ATEP.
Llevar un archivo de las actas de reunin y de actividades
que se desarrollen.
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Importante !!!

El Comit Paritario de Salud


Ocupacional se reunir por lo
menos una vez al mes en local de
la empresa y durante el horario
de trabajo.

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Cmo hacer de los


comits equipos
eficientes

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PREPARACIN DE UNA
REUNIN
1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE


DESARROLLARN LOS TEMAS.

3. INDIQUE EL TIEMPO
DE DURACIN

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4. ENVE EL MATERIAL QUE


TENGA QUE SER
ANALIZADO
5. RECUERDE LAS
TAREAS PENDIENTES
6. RESERVE EL SALN Y
PREPARE LAS AYUDAS AUDIOVISUALES NECESARIAS
7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.

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INICIACIN DE UNA
REUNIN
MODELO DE LOS TRES PASOS

OBJETIVOS
PROCESO
RESULTADOS

Por qu estamos aqu?


Qu vamos a hacer?
Qu gana el equipo con todo esto?

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PARA DIRIGIR LA REUNIN


ES NECESARIO:
Mantener al equipo
1
1 centrado en la tarea
Alentar la
2
2
comunicacin

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MANTENIENDO AL EQUIPO
EN SU TAREA
REAFIRME LOS OBJETIVOS
SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA
CENTRE LA ATENCIN EN LA PERSONA DISTRADA
RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR
NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

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ALENTANDO LA
COMUNICACIN
No juzgue a las
personas
Dele importancia a sus
opiniones

No
No tome
tome decisiones
decisiones
solo
solo
Escuche otras ideas

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ALENTANDO LA
COMUNICACIN

No
No le
le diga
diga al
al otro
otro cmo
cmo
hacer
hacer su
su trabajo
trabajo
Motive al grupo a dar
soluciones

No
No cambie
cambie de
de
tema
tema
bruscamente
bruscamente
Pregunte si alguien tiene
algo ms que agregar
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DESPUS DE
FINALIZAR LA
REUNIN

Evale el proceso.
Evale el logro de los
objetivos.
Haga seguimiento a los
compromisos.
Enve copia de los
compromisos.

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CONTENIDO
CONTENIDO DE
DE UNA
UNA
REUNIN
REUNIN ORDINARIA
ORDINARIA

Objetivo
Objetivo yy temtica
temtica de
de
la
la reunin
reunin

Lectura
Lectura del
del acta
acta
anterior
anterior

Informe
Informe de
de
compromisos
compromisos

Informes
Informes estadsticos
estadsticos
de AT

Presentacin
Presentacin de
de
investigaciones
investigaciones de
de AT
AT

Sugerencias
Sugerencias de
de
prevencin
prevencin

Ejecucin
Ejecucin del
del
cronograma
cronograma

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CONTENIDO
CONTENIDO DEL
DEL ACTA
ACTA DE
DE LA
LA
REUNIN
REUNIN

Registre
Registre fecha
fecha yy hora
hora de
de
iniciacin
iniciacin

Registre
Registre los
los
participantes
participantes

Orden
Orden del
del da
da

Escriba
Escriba en
en forma
forma concisa
concisa
los
los comentarios
comentarios de
de
importancia
importancia

Registre
Registre los
los
compromisos
compromisos con
con
responsables
responsables yy fechas
fechas

Registre
Registre hora
hora de
de
finalizacin
finalizacin yy fecha
fecha yy
hora
hora de
de prxima
prxima
reunin.
reunin.

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CREATIVIDAD
HACER ALGO NUEVO
GENERAR ALTERNATIVAS

INNOVAR
LIBERAR EL INGENIO

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ASPECTOS QUE LIMITAN


LA CREATIVIDAD

FIJACIN
FIJACIN DE
DE IDEAS
IDEAS
ESQUEMAS
ESQUEMAS ESTRECHOS
ESTRECHOS
FRASES
FRASES APLASTANTES
APLASTANTES

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CMO USAR EL PROCESO


CREATIVO EN
LA SOLUCIN DE LOS
PROBLEMAS
DEFINIR
DEFINIR EL
EL PROBLEMA
PROBLEMA

ANALIZAR
ANALIZAR EL
EL PROBLEMA
PROBLEMA

UTILIZAR
UTILIZAR LA
LA LLUVIA
LLUVIA DE
DE IDEAS
IDEAS

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CMO USAR EL PROCESO


CREATIVO EN
LA SOLUCIN DE LOS
PROBLEMAS

Dejar
Dejar que
que las
las ideas
ideas
incuben
incuben en
en la
la
mente
mente
Evaluar
Evaluar yy
seleccionar
seleccionar ideas
ideas

Planear
Planear yy ejecutar
ejecutar
la
la solucin
solucin

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CMO SACARLE EL MXIMO


PROVECHO A LA TCNICA DE
LA LLUVIA DE IDEAS
BUSQUE CANTIDAD

Propicie la participacin

ANOTE TODAS LAS IDEAS

Permita la

espontaneidad
LIMITE EL TIEMPO

Nunca las ideas

JUSTIFIQUE Y SUSTENTE

Venda la idea

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TODO LO QUE EXISTE, HA


SIDO ANTES UNA IDEA

CUANDO LA IMAGINACIN SE DEJA


LIBRE, SLO CABE ESPERAR LO MEJOR

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PLANEACIN
Es la fase o etapa de la Administracin en la
cual se define de antemano :
QU HACER ?
DNDE?
CMO?
QUIN DEBER HACERLO?

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PASOS PARA EL PRE PLAN


Diagnosticar las condiciones de trabajo y
salud.
Identificar posibles alternativas de
solucin
Analizar cada alternativa
Seleccionar la mejor alternativa
SURGE EL PLAN DE TRABAJO
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DIAGNSTICO DE LAS
CONDICIONES DE TRABAJO Y
DE SALUD
FUENTES DE INFORMACIN:

Panorama de factores de riesgo.


Estadsticas y anlisis de accidentes y
enfermedades.
Informe inspeccin de riesgos.
Indicadores de gestin e impacto.
Anlisis de fortalezas y debilidades en
S.O.
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ANLISIS DE LAS
ALTERNATIVAS DE SOLUCIN
TENER EN CUENTA:

COBERTURA
COBERTURA EE
IMPACTO
IMPACTO

TIEMPO
TIEMPO
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COSTO
COSTO

FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
TCNICA
TCNICA
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ESTRUCTURAR PLAN DE
TRABAJO
Definir objetivos y
metas
Establecer las
actividades de
prevencin y control
Definir recursos.
Asignar responsabilidades.
Elaborar cronograma de actividades.
Evaluar y controlar el plan.
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DESCRIPCIN
DEL OBJETIVO
QU SE VA A HACER?
(Debe ser cuantificable)
DNDE SE VA A HACER?
(Centro de trabajo, secciones...)
CUNDO SE VA A HACER?
(Perodo de tiempo)
PARA QU SE VA A HACER?
(Qu se quiere lograr - META)
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