RELATRIO

ADMINISTRATIVO

ETIMOLOGIA
Sua origem RELATUS;
Usado como particpio passado de REFFERRE
= contar, referir , literalmente levar de volta;
Formado por RE

= de volta + FERRE =

levar, portar, carregar.

Pois contar alguma coisa no transport-la de
volta do passado?

 Exposio escrita em que se descrevem todos

os fatos de uma gerncia, os dados colhidos
numa

sindicncia,

os

trabalhos

comisso.
(Dicionrio Aurlio, 2011)

de

uma

CONCEITO
Relatrio Administrativo

um tipo de

comunicao escrita que expe ou descreve

atos ou fatos referentes a uma instituio,
empresa ou entidade, em que devem constar
anlise e apreciao de quem o produz.

ESTRUTURA

FINALIDADE
Avaliar o desempenho de um a empresa, entidade ou
instituio. A sua elaborao essencial para acompanhar e
melhorar o funcionamento destas organizaes;

A redao do relatrio administrativo deve utilizar uma

linguagem mais tcnica referente rea de atuao da
organizao;

A apresentao das informaes e dos dados feita de forma

descritiva, devendo-se fazer, tambm, uma anlise dos fatos
ocorridos;
Em sua elaborao comum a utilizao de tabelas e
grficos, que tm o objetivo de sintetizar os dados e
informaes, bem como, ilustrar fenmenos ocorridos.

EXEMPLOS
SIMPLES
Senhores Acionistas: De acordo com as disposies legais submeto
apreciao de V.Sas. o grfico relativo ao valor bruto de Vendas,
compreendendo o perodo de 01 de Maro a 31 de Maio de 2015,
estando disposio para quaisquer esclarecimento que julgarem
necessrios.

Vendas
3,5
Milhes
7,8
milhoes

4,8
Milhes

6,2 Milhes

Fevereiro
Maro
Abril
Maio

 ABRANGENTE: Aborda varias reas da empresa .

Economia
Em 2015 a economia Brasileira foi afetada por significativas mudanas tais
como: Aumento na taxa de juros, crescente desemprego e diminuio do
poder de compra, gerando intensas repercusses na maioria das empresas.
rea Comercial
A estrutura

comercial foi reorganizada, com o intuito de melhorar a

qualidade dos servios e a rentabilidade de suas vendas. A parti de uma

analise de mercado reformulamos o leque de marcas e produtos visando
atingir e satisfazer um outro perfil de consumidores.
Recursos Humanos
A

poltica

de

Recursos

Humanos

foi

enfatizada

nos

aspectos

de

treinamento, benefcios e segurana do trabalho para melhorar a qualidade

de vida dos colaboradores, gerando assim satisfao no ambiente de
trabalho.

 Hotelaria
Senhor Gerente, segue para vossa apreciao a descrio da
quantidade de hospedagem, tanto com pagamento vista,
como faturado para 30 dias correspondente ao perodo de 01
de Abril a 31 de Maio de 2015.

Quantidade de Hospedagem

Ms

Quantidade

vista

Faturado

Abril

150

92

58

Maio

180

104

76

Total

330

196

134

FORMAS DE APRESENTAO

 HISTOGRAMA
Forma de apresentao grfica em colunas de um conjunto de dados
divididos em classes uniformes. A base de cada retngulo representa
uma classe e a altura representa a quantidade ou frequncia com
que o valor dessa classe no conjunto de dados.

 CHECK LIST
Procedimento em forma

de uma lista de

verificao que integra os papis de trabalho da

inspeo

fornecendo

todos

os

elementos

subsidirios para o levantamento dos atos e

fatos de diversos processos administrativos.

 ESTRATIFICAO
Grfico que tem por objetivo separar os dados levantados
em grupos distintos, tais como: Estratificao por local,
data, turno dentre outros. Esta forma de apresentao
permite analisar os dados separadamente para descobrir
onde realmente est a verdadeira causa de um problema.

PERODO

Vendas/Jan Vendas/Fev Vendas/Mar

Vendas/Abri

Turno dia

220

190

170

123

Turno Tarde

450

510

630

696

 GRFICO DE CONTROLE
Ferramenta

utilizada

para

controlar,

analisar

documentar os processos envolvidos na produo e em

outras reas importantes para qualidade.

TIPOS DE RELATRIO

 EMPRESARIAL
indicado para empresas privadas, onde o
relato uma atividade frequente e apresenta
informaes

importantes

para

tomada

de

decises, podendo, diante da simplicidade, ter

formato de memorando ou carta. Atravs desde

possvel

traar

um

plano

alcanar objetivos especficos.

de

ao

para

 RELATRIO NO SERVIO PBLICO

Utilizado nas reparties pblicas, no se diferencia
muito do empregado nas empresas privadas, que
diante da simplicidade de apresentao pode ser
redigido em forma de ofcio, tendo como principal
funo narrar os fatos ou descrio de situaes
constatadas, no devendo ser abordado assuntos
diversos.

 RELATRIO FORMULRIO

Utilizado tanto em empresa privada quanto em

reparties pblicas destinado a preenchimentos
rotineiros,

com

esquematizados.

formulrios

previamente

REFERNCIAS
FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Dicionrio Aurlio Bsico
da Lngua Portuguesa. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2011, p. 214.
www.dasecretariado.ufba.com.br
http://www.desenvolvesp.com.br
http://www.ebah.com.br

Obrigado!!!!