TALENTO HUMANO

LA HISTORIA LABORAL COMO PARTE DE LA

GESTION DE TALENTO HUMANO

DEFINICIN: La historia laboral es una

serie documental de manejo y acceso
reservado,donde se conservan
cronolgicamente todos los documentos de
carcter administrativo relacionados con el
vnculo laboral que se establece entre el
funcionario y la entidad

CARACTERSTICAS
UNIDAD: implica incluir en un solo
documento o carpeta toda la informacin
relativa a las situaciones administrativas
de un funcionario a lo largo de su vida
dentro de la empresa,

UNIFORMIDAD: Cada una de las historias laborales que conforman el

archivo de gestin e histrico que maneja la unidad de Talento Humano
debe ser en lo posible igual en su contenido y diseo.

ESTRUCTURA: los documentos deben estar organizados de una

manera uniforme dentro de una carpeta estandarizada, que permita
visualizar e identificar su contenido y consultarlos fcilmente,
procurando usar formatos normalizados, que igualmente permitan un
adecuado archivo de los documentos .

APERTURA DE LA HISTORIA
LABORAL
La historia laboral para cada funcionario se abre
por parte de los funcionarios de la unidad de
talento humano en el momento en que llega a estas
unidades el documento a travs del cual se
produce su vinculacin a la entidad.

DOCUMENTOS QUE CONFORMAN

LA HISTORIA LABORAL
Acto administrativo de nombramiento o contrato
de trabajo
Oficio de notificacin del nombramiento o
contrato de trabajo
Oficio de aceptacin del nombramiento en el
cargo o contrato de trabajo
Fotocopia de: Cdula de Ciudadana,.

 Hoja de Vida (Formato nico Funcin Pblica)

Soportes documentales de estudios y
experiencia que acrediten los requisitos del
cargo
Pasado Judicial Certificado de Antecedentes
Penales
Certificado de Antecedentes Fiscales
Certificado de Antecedentes Disciplinarios
Declaracin de Bienes y Rentas

 Certificado de aptitud laboral (examen

mdico de ingreso
Afiliaciones a: Rgimen de salud (EPS),
pensin, cesantas, caja de compensacin, etc.

 Formato debidamente cumplimentado sobre evaluaciones

del desempeo.
Documento sobre la liquidacin de cesantas parciales o
definitivas.
Documento a travs del cual se reconozcan auxilios en
dinero efectivo.
Documento a travs del cual se reconozca las primas
legales correspondientes.
Documento a travs del cual se reconozcan quinquenio y
bonificaciones.
bonificaciones

DE LAS SITUACIONES
ADMINISTRATIVAS

EN SERVICIO ACTIVO:
cuando ejerce actualmente las
funciones del empleo del cual ha
tomado posesin.

En licencia.
En permiso.
En comisin.
En vacaciones
ascensos
Traslado

Acto administrativo de
retiro

Supresin del cargo

insubsistencia.
destitucin.
aceptacin de renuncia al cargo.

liquidacin del contrato

DE LA INICIACION EN
EL SERVICIO

El funcionario a cuyo cargo est el manejo del personal en los

organismos administrativos o en cualesquiera de sus
reparticiones, deber recibir al nuevo empleado para
facilitarle el buen desempeo de sus funciones, y para tal
efecto ser de su obligacin:
Explicarle el funcionamiento del organismo, los servicios que le
estn adscritos y la ubicacin jerrquica y fsica del empleo

Entregarle los manuales correspondientes al organismo y al

empleo de que ha tomado posesin, y

Presentarlo a sus superiores jerrquicos.

DE LA LICENCIA Y
VACACIONES

Un empleado se encuentra en licencia cuando

transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo, por
solicitud propia, por enfermedad, por maternidad o cuando
es llamado a prestar servicio militar o de reservista.

Las vacaciones se regirn por las normas legales sobre la

materia y la suspensin por las normas sobre rgimen
disciplinario a que se refiere el presente Decreto.
Decreto

DEL PERMISO Y DE LA
COMISION
El empleado puede solicitar por escrito, permiso
remunerado hasta por tres (3) das, cuando medie
justa causa. Corresponde al jefe del organismo
respectivo, o a quien se haya delegado la facultad,
el autorizar o negar los permisos
El empleado se encuentra en comisin cuando, por
disposicin de autoridad competente, ejerce
temporalmente las funciones propias de su cargo
en lugares diferentes a la sede habitual de su
trabajo o atiende transitoriamente actividades
oficiales distintas a las inherentes al empleo de
que es titular.

DE LA RENUNCIA
Todo el que sirva un empleo de voluntaria
aceptacin puede renunciarlo libremente.
La renuncia se produce cuando el empleado
manifiesta por escrito, en forma espontnea
e inequvoca, su decisin de separarse del
servicio.
Si la autoridad competente creyere que hay
motivos notorios de conveniencia para no
aceptar la renuncia lo solicitar,pero si el
renunciante insiste, deber aceptarla.
La renuncia regularmente aceptada la hace
irrevocable.