UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA : DOCUMENTOS DE CRDITO

DOCENTE: FANNY MOLERO CASTRO
ASIGNATURA: DOCUMENTACION MERCANTIL
ALUMNOS:
DIAZ PALACIOS LELIS SANDRA
CJUNO GONZALES MAYUMI ROCIO
VENGOA HUAMAN VICTOR HUGO
CUSCO-PER
2015

DOCUMENTO
S DE
CREDITO

DEFINICION :
Son aquellos instrumentos,
con sustento en un papel, y
firmados, con valor
probatorio de la obligacin
que les sirve de base. Son
imprescindibles, sin
documentos de crdito no
puede reclamarse el derecho
que contienen, pues son los
que le otorgan a su titular o
legtimo poseedor,
legitimacinactiva.

IMPORTANCIA
* En ellos queda precisada la relacin
jurdica entre las partes que intervienen
en una determinada operacin, o sea
sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de
prueba para demostrar la realizacin
de los actos de comercio.
* Constituyen tambin el elemento
fundamental para la contabilizacin de
dichas operaciones.
* Permiten el control de las operaciones
practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los
asientos de contabilidad

CLASIFICACION
Ticket
Factura
Boleta de venta
Letra
Liquidacin de compra
Orden de compra
Nota de crdito
Gua de remisin
Recibos

Vales
Los giros
Carta de crdito
Nota de pedido
Cheque
Fianza
Certificado de depsito en
Aduanas o Warrant
Nota de dbito
Recibos por honorarios
Boleta de pago

TICKET
El ticket o cintas emitidas es
un comprobante de pago
que se emite en operaciones
que se realizan con
consumidores o usuarios
finales, sin embargo en
algunas ocasiones los tickets
son emitidos por
contribuyentes, permitiendo
de este modo formar parte
del costo o del gasto para
efectos tributarios.

FACTURA

La factura, es un documento
mercantil de constancia
escrita, que otorga un
vendedor al comprador por
la venta de bienes y
servicios, con detalle de los
bienes y servicios vendidos,

BOLETA DE VENTA

La boleta de venta tiene

por finalidad acreditar o
respaldar la
transferencia de bienes,
la entrega en uso o la
prestacin de servicios
en operaciones con
consumidores o usuarios
finales y en operaciones
realizadas por los
sujetos del Rgimen
Unico Simplificado.

LIQUIDACION DE COMPRA

La Liquidacin de Compra es un
documento que acredita las
adquisiciones que efecten las
personas naturales o jurdicas,
sociedades conyugales,
sucesiones indivisas, sociedades
de hecho y otros entes
colectivos a productos y/o
acopiadoras (Persona Natural)
de productos primarios
derivados de la actividad
agropecuaria y pesca artesanal,
de productos silvestres, minera.
Siempre que stas (reiteramos,
personas naturales) no otorguen
comprobante de pago por estar
imposibilitados de obtener
nmero de RUC.

ORDEN DE COMPRA
Es el documento formal que utiliza el
departamento de compras para solicitar la
mercadera que requiere. Debe ser concreto,
claro y especfico en lo que se solicita.

GUIA
DE
REMISION
Es un documento que se emplea
en el comercio para enviar las
mercaderas solicitadas por el
cliente segn su Nota de Pedido .

RECIBOS
Es Un Documento, Mediante El Cual Una
Persona Acredita Haber Recibido De Otra Una
Determinada Suma De Dinero En Efectivo O
En Especie Y Sirve De Comprobante De Pago.

VALES
Es un documento de crdito que se utiliza
como promesa de pago por el cual el
deudor se compromete a pagar a su
acreedor cierta cantidad de dinero, en el
lugar y fecha que se determinan en el
mismo documento.

GIROS

Es orden de pago o transferencia de dinero que

se puede realizar entre dos entidades bancarias,
La mayora de las veces se utilizada para
realizar un pago o enviar dinero a una persona
que se encuentra en otro pas.

CARTA DE CREDITO
Es una herramienta de pago que se rige de
acuerdo a normas internacionales. Este
instrumento permite que una
persona indique a un banco que concrete un
pago a un tercero.

NOTA DE PEDIDO
Es un documento el cual sirve para hacer la solicitud
de un producto o servicio a una empresa. Se trata de
un documento el cual sirve como solicitud para
verificar si el proveedor puede abastecer un lote de
productos con determinadas caractersticas: modelo,
calidad, cantidad, etc....

EL CHEQUE
Es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que emite y
firma una persona (librador),para que una entidad financiera (librado)
pague la cantidad consignada a otra persona (tenedor o beneficiario),
siempre y cuando disponga de fondos en la cuenta contra la que se libra el
cheque.

El librador: Sera el que tiene la deuda que puede ser una persona,
fsica o jurdica, que se compromete a pagar la cantidad reflejada en el
cheque

librado: Es la entidad financiera que le da al librador (deudor) el

cheque. Tiene que tener una cuenta abierta en esa entidad para hacer
frente a la cantidad reflejada en el cheque.

El beneficiario: Es quien tiene en su poder el cheque y es quin va a

cobrar la cantidad reflejada en l mismo. Tambin se le conoce por
tomador o tenedor del cheque.

EL CONTRATO DE FIANZA
Es una convencin expresa de garanta personal en virtud
de la cual un tercero, ajeno al negocio principal
garantizado, se compromete a responder, subsidiaria o
solidariamente, del cumplimiento ante el acreedor, en lugar
del deudor, que es el obligado principal, para el caso en
que ste no cumpla. El contrato de fianza es bsicamente
gratuito y consensual, pues se perfecciona por la simple
manifestacin de voluntad del fiador aceptada por el
acreedor, ya lo quiera y lo conozca el deudor, o incluso
aunque lo ignore.

CERTIFICADO DE DEPOSITO EN
ADUANAS O WARRANT

El Certificado de Depsito es un ttulo valor

emitido por un Almacn General de
Depsito (AGD), que acredita el derecho de
propiedad de las mercaderas depositadas
en l.
El Warrant representa la garanta mobiliaria
(prenda) constituida sobre la mercadera
depositada. El endoso de este ttulo facilita
la obtencin de crditos para capital de
trabajo, siendo una garanta de fcil
constitucin para asegurar obligaciones

Los Warrants y Certificados de Depsito que emitimos

facilitan la obtencin de mercadera en consignacin de sus
proveedores nacionales y/o extranjeros.
La mercadera amparada por los Warrants y Certificados de
Depsito que emitimos se encuentra asegurada contra todo
riesgo.

NOTA DE DEBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la
que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o
saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters
por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique
el incremento del saldo de una cuenta.

Funcin de la Nota de Dbito: Es el documento que enva un comerciante

a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este
documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin,
inters por pago fuera de trmino, etc.

En qu casos se usa la Nota de Dbito

En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que
se aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: Cuando se pag el flete por envo de una mercadera;
cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos,
etc.

Datos Obligatorios de la Nota de Dbito: Nmero de cliente, nombre y

apellido, hacer referencia a una factura, numeracin, importe, cantidad
que devuelves, importe total.

Cul es la informacin bsica que debe tener la Nota de Dbito: Las

notas de dbito deben contener informacin del emisor, de los costos,
gatos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e
identificacin de quien la recibe; as como los datos de la autorizacin y
de su caducidad. Los elementos mnimos son los que se detallan a
continuacin.

RECIBO POR
HONORARIOS

Recibo por honorarios es un documento

que certifica la entrega y la recepcin de
un pago a un trabajador por un servicio
prestado.
Los honorarios, por su parte, son los
pagos que recibe un profesional a cambio
de desarrollar su actividad y brindar sus
servicios.

BOLETA DE PAGO
Es el medio, por el cual acredita el cumplimiento
de la prestacin en una relacin laboral. Es decir,
la boleta confirma que le ha entregado al
trabajador una remuneracin como
contraprestacin por la labor que ha realizado.
En la boleta de pago debo registrar los mismos
datos que figuran en la planilla de pagos.