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Gua
Gua para
para
realizar
realizar
proyectos
proyectos
de
de
mejora.
mejora.
1
Particulares:
1. Comprender los usos del proyecto de mejora
2. Revisar y unificar la metodologa para la elaboracin de proyectos de
mejora.
3. Aplicar la metodologa, mediante criterios de estructura, fondo, y forma
unificados
El Proyecto de Mejora.
Documento que describe la planificacin de actividades de mejora continua que se pretenden
realizar a inmediato, corto y largo plazo, respondiendo a las preguntas: Cul es el problema?, Por
qu ocurre? Por qu abordarlo? Cmo lo solucionamos?, Quin lo har?, Cundo se har?,
Qu resultados nos proponemos obtener? En qu plazo?
Por qu debe realizarse?
Quin lo elabora?
Para qu sirve?
Quin lo
Cmo se controla
aplica?
su aplicacin?
Es un documento que
Todo el personal
A travs del
representa la actividad
lineamientos de trabajo y
que se integra
cumplimiento de
imprescindible de todo
organizar al equipo en
como equipo de
programa de gestin de
base a la definicin de
mejora continua.
deben de estar
roles, responsabilidades,
definidas en base al
de un enfoque interno y de
logro esperado en
determinado tiempo.
identificacin de una
al mximo posible.
Tambin a travs de
oportunidad de mejora en
indicadores para
medir sus
resultados.
problema de calidad en
terminologa tradicional).
Etapas:
Etapa:
AREA DE
OPORTUNI
DAD
(definicin
del
problema)
Qu se hace.
Cmo se documenta:
Se redacta el primer
punto del proyecto de
mejora: 1. Justificacin
y
definicin
del
problema, en el cual se
describe el problema, y
la
necesidad
de
resolverlo describiendo
por
su
viabilidad,
representatividad
y
costo.
En
esta
etapa
se
documenta en dos puntos
del proyecto de mejora, en
el punto 3, se formulan los
objetivos y metas del
proyecto, los cuales deben
dar respuesta a la forma
que se solucionar el
problema
mediante
la
eliminacin o disminucin
de las causas raz.
Y en el punto 4 se
presentan los planes de
accin, en los cuales deben
desglosarse las actividades
que se realizarn para
lograr dichos objetivos.
Incluyendo
responsables,
fechas de inicio y trmino y
estatus.
SEGUIMIENT
O
En el formato electrnico
establecido.
TERMINO
DEL
PROYECTO.
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APLICACIN PRCTICA:
11
PROBLEMA:
Escala:
(2) poco,
ORIENTACIN
USUARIO
(4) medio
TIEMPO
(6) mucho
COSTO
EFECTIVIDAD
(8) muchsimo
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13
14
Determinacin de causas.
Analizar el problema:
Para poder resolver un problema, es necesario que identifiquemos por qu ocurre , es decir sus causas, o factores que le influyen y condicionan, ya que eso
nos orientar sobre como debemos actuar para resolver el problema o mejorar la situacin .
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Causa o aspecto a
mejorar.
Objetivos:
Metas comprometidas
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Plan de accin.
Causa o aspecto a mejorar:
Objetivo:
Meta:
Actividad
Responsable
Inicio
Trmino
Estatus
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Fecha Inicio
Planeada
Fecha
Inicio Real
Fecha
termino
Planeada
Fecha
termino
Real
AVANCES Y/ O
RESULTADOS POR
ETAPA
AREA DE
OPORTUNIDAD
1
(definicin del
problema)
2
DETERMINACIN DE
CAUSA RAIZ
DEFINICIN DE
3 PROPUESTAS Y PLAN
DE ACCIN
4
EJECUCIN DE
ACCIONES
5 SEGUIMIENTO
6
TERMINO DEL
PROYECTO.
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Recomendaciones de fondo.
Estilo de redaccin de cada componente.
5. Plan de Accin. Se redacta en forma enumerativa (lista) iniciando con un verbo en infinitivo, y
limitndose a decir el qu se quiere hacer sin calificativos, solo la accin concreta a realizar. Se
debe anotar en cada actividad la persona responsable de realizarla o coordinarla, especificando la
fecha de inicio y trmino de cada actividad.
6. Formas de Evaluacin y Seguimiento. Se redacta en futuro, determinando la forma en que se
planea verificar el cumplimiento de metas; deben citarse y describirse los indicadores que servirn
de base para evaluar el impacto de las acciones realizadas. Se recomienda incluir indicadores de
eficiencia, efectividad y calidad (en ste rubro quedaran incluidos los relacionados con satisfaccin
del usuario y quejas), no limitndose a indicadores de eficacia.
7. Identificacin del Proyecto. Se especifica con da, mes y ao la fecha en que inicia y se estima
terminar el proyecto de mejora, fecha en que se elaborar informe y presentarn resultados.
8. Autorizacin del Proyecto. Se recaban para el documento el nombre, firma y cargo de
autoridades responsables de fomentar y gestionar la mejora continua y calidad .
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NO ES POSIBLE
MEJORAR SIN
Si que crees
que no es posible cambiar,
CAMBIAR
no habr cambio, pero si crees que
habr cambio; abres la posibilidad de
cambiar este mundo.
Esa es TU ALTERNATIVA.
Noam Chomsky.
Habilidades de Gestin Directiva
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