1.

Vocabulrio;
2. Turismo de Eventos no Brasil;
3. Reviso da aula passada;
4. Vdeo (planejamento);
5. Continuao dos principais servios;
6. Apresentao dos grupos tipologia;

13 de maro

Vocabulrio:

Brainstorming, room list, dead line, check list,

briefing, sazonal, staff, box truss, back drop,
mailing, alta e baixa temporada (estao).
Projeto,
projeto
referncia/demanda...;
Blimp;
Prtico;
Alambrado;
Voucher;
Plpito.

bsico/termo

de

13 de maro

TURISMO DE EVENTOS NO BRASIL:

Antes da chegada da Famlia Real: Feiras semelhantes s da Idade
Mdia comercializao de produtos. RJ Largo da Glria;
1861 Exposio Nacional para escolha dos produtos para
participarem da Expo Internacional em Londres 1862;
1862 a 1893 - Em seguida outras exposies internacionais;
1902 e 1904 - Exposio preparatria para Expo Saint Louis, onde
vrios comerciantes de SP ganharam medalhas;

13 de maro

TURISMO DE EVENTOS NO BRASIL:

MARCO 1922 - Feira Internacional Centenrio Comemorao do
Centenrio da Independncia Palcio das Artes RJ mais de
3.600.000 pessoas;
1923 Inaugurao do Copacabana Palace RJ;
1928 1 evento de Turismo Conveno Interestadual;
1940 Inaugurao de vrios hotis mesmo durante a II Guerra
Mundial;
13 de maro

TURISMO DE EVENTOS NO BRASIL:

MARCO 1950

Copa do Mundo RJ e
Congresso Brasileiro de Agncia de Viagens - ABAV - Crescimento do Turismo de
Eventos - 37 congressos at 2009

1954 Comemoraes do IV Centenrio da Fundao de SP e inaugurao

do Ibirapuera;
1966 /1967 Criao da EMBRATUR Encontro Nacional do Turismo;
1979 Encontro Nacional De Bacharis e Estudantes de Turismo RJ;
2005 Salo do Turismo apresentar, promover e incentivar a comercializao de
novos produtos e roteiros tursticos EXPOCENTER NORTE SP;

13 de maro

IMPORTNCIA DO TURISMO DE EVENTOS NO BRASIL:

DADOS SITE EMBRATUR:

Somente entre maro e agosto do ano passado, mesmo com a Copa
do Mundo, o Brasil sediou:

16 encontros internacionais;
Participao de quase 4 mil estrangeiros;
Movimentaram de cerca de R$ 18,6 milhes.

IMPORTNCIA DO TURISMO DE EVENTOS NO BRASIL:

DADOS SITE EMBRATUR:

O Brasil no turismo de negcios, entre os 10 pases que mais realizam
congressos e reunies internacionais.
Crescimento em 10 anos:

2003 62 eventos
2013 - 315 eventos

Pesquisa realizada pela Fundao Getlio Vargas (FGV) a pedido do Instituto Brasileiro de
Turismo (Embratur)

Turismo de Negcios e Eventos X Turismo de lazer e demais.

BENEFCIOS
Maior margem de lucro 3 x mais

Investimento na cidade + qualidade

de vida para a sede do evento

Benefcios econmicos para a

cidade - comrcio

Profissionalizao dos servios da

cidade sede

Atividade menos sazonal

acontece o ano inteiro
Grande parte retorna como turista
de lazer propaganda do local
Crescimento profissional colabora
com o currculo dos participantes
Menor impacto verde maior
sustentabilidade
13 de maro

REVISO
PLANEJAMENTO: 1 etapa do processo de realizao do evento.
O bom planejamento necessita:

Satisfazer o objetivo visado;

Ser exequvel;
Ser o mais preciso possvel;
Que as suas vrias partes constituam uma unidade;
Ser flexvel;
Ter boa manuteno;
Obedecer a uma sequncia lgica de aes;
Ter as atividades bem delineadas e delegadas;
Prever o imprevisvel.
13 de maro

Vdeo
PLANEJAMENTO

13 de maro

BRIEFING: Cadastro e detalhamento do evento.

Evento mal brifado, evento mal organizado
O que necessrio para obter um bom briefing?
Vou administrar e realizar um sonho e no um recurso

Saber ouvir;
Transmitir segurana no repasse das informaes;
Convergir as reflexes para pontos comuns;
Procurar prever os acontecimentos, diminuindo os fatores de risco;
Ter viso ampla (macro) interligando a necessidade dos servios;
Criar uma atmosfera de cordialidade, confiana mtua e
credibilidade recproca entre as partes.

13 de maro

Informaes iniciais:
Reviso de 1 a 6
1. OBJETIVO/TEMA/NOME DO EVENTO: No somente
o bvio analisar objetivo principal e secundrio.
Analisar se a tipologia est de acordo com o objetivo.

Exemplos:
Casamento ser feita alguma homenagem especial?
Outros - haver publicao das concluses ou algum
lanamento especfico?
13 de maro

2. PBLICO ALVO: Analisar todas as particularidades:

13 de maro

3. DATA, LOCAL e FORMATO: Analisar em conjunto:

13 de maro

4. PROGRAMAO: IMPORTANTE

13 de maro

5. ESTRUTURA: De acordo com A PROGRAMAO

13 de maro

6. DIVULGAO/CONVITE: De acordo com

a PROGRAMAO
(participantes, convidados
e palestrantes)

13 de maro

7. EQUIPAMENTOS: De acordo com A PROGRAMAO

Por espao

13 de maro

EQUIPAMENTOS: De acordo com A PROGRAMAO

Por espao

13 de maro

8. COMUNICAO VISUAL / SINALIZAO/ DECORAO:

Por espao

Por espao de acordo com o

tema

Fundo de palco

Flores (mesa, vasos...)

Back drop

Passadeira

Banner / porta banner

Candelabros

Placa
Prisma
Bandeiras e mastros

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B);

Programao;
Estrutura do local;
Material de apoio;
Pessoal de apoio;
Mobilirio...

13 de maro

ALIMENTOS E BEBIDAS: Programao

13 de maro

ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Estrutura do local

13 de maro

ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Material de apoio

Eletros;
Utenslios...

13 de maro

ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Pessoal de apoio

Garons;
Copeira;
Cozinheira;
Carregadores...

13 de maro

ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Mobilirio

Mesas buffet;
Mesas e cadeiras convidados;
Toalhas mesas;
Mesa para caf;
Mesas de apoio para outros servios (petit fours, caf,
coffe break, bem casados, presentes...)...

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): ....

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): ....

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): ....

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): ....

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salas

Apresentao

13 de maro

10. RECURSOS HUMANOS

Mestre de Cerimnias;
Coordenador geral;
Outros coordenadores;
Seguranas;
Recepcionistas;
RH para A&B;
Brigadistas;
Auxiliar de servios gerais;
Digitador;
Operadores de som e vdeo;
Intrpretes;
Fotgrafo....

13 de maro

11. OUTROS SERVIOS

Manobristas;
Hospedagem;
Transporte;
Interpretao simultnea;
Interpretao de libras;
UTI Mvel...

13 de maro

12. OUTROS MATERIAIS

Material do evento (camiseta, caneta...);

Lembranas, brindes;

Impressos (folder, pasta, bloco, certificado, crach, voucher, lista

de presena, roteiro, cpia de todas as autorizaes...);

Caixa de material de apoio (escritrio);

Caixa de primeiros socorros;
Pasta para o Mestre de Cerimnias;
Pen drive com todos os documentos importantes: lista de
presena, roteiro do Mestre de Cerimnias, modelos diversos
13 de maro

APRESENTAO DOS GRUPOS TIPOLOGIA

At 5 minutos para cada grupo
FEIRAS Grupo Patrcia
SIMPSIO Grupo Idimara
WORKSHOP Stela
SEMINRIO Tainara
CONGRESSO Kelly
POSSE Regiane
CASAMENTO Catrina

13 de maro

APRESENTAO DOS GRUPOS TIPOLOGIA

At 5 minutos para cada grupo
CONFERNCIA Sthefnia
ATRAES CULTURAIS / SHOWS Leila
EVENTOS SOCIAIS Vanuele
FRUM Camila e o Jonatan
CONVENO Silmria

13 de maro

*Tarefas:

1.Modelos de convites para cada tipo de evento (2 para

cada grupo);

2.Tipos de mesa utilizados em cada tipologia;

....

13 de maro

MUITO OBRIGADA!!!