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Projetos - PGP
06/10/2011
Gerenciamento da Integrao
do Projeto
Amora Cristina/ Anlia Lima / Artur Costa
/ Flvio Dantas / Henrique Oliveira
Centro de Informtica | UFPE
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Definio
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Integrao no Projeto
Integrao
para
promover
unificao,
articulao com o objetivo principal de gerenciar
inclui
consolidao,
aes
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Processos Interagindo
A necessidade do Gerenciamento da integrao do projeto fica
evidente em situaes onde processos distintos interagem. Ex:
Atraso no cronograma (tempo) -> mudanas em escopo
Plano de contingncia (riscos) -> mudanas em custo
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Desenvolver o termo de
abertura do projeto
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Atividades
Estabelece uma parceria entre a organizao executora e a
organizao solicitante;
Inicia o projeto formalmente;
Identificao do gerente de projetos;
A assinatura do iniciador no termo de abertura autoriza o projeto;
Realiza-se uma anlise de necessidades, business case, ou
descrio da situao que o projeto tratar.
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Fluxo
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Relacionamentos
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Entradas
1. Declarao do trabalho do projeto (DT)
- uma descrio narrativa dos produtos e servios a serem
fornecidos pelo projeto.
- Para projetos internos: o iniciador produz a DT com base nos
requisitos das necessidades dos negcios, produtos, ou servios.
- Para projetos externos: a DT pode ser recebida do cliente como
parte de um documento de licitao (solicitao de proposta,
solicitao de informaes, solicitao de preos, parte de um
contrato).
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Entradas
A declarao de trabalho informa:
Necessidade de negcios
Baseada numa demanda de mercado, avano tecnolgico,
requisito legal, ou regulamentao de governo
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Entradas
2. Business Case
Demanda de mercado
Necessidade organizacional
Solicitao do cliente
Avano tecnolgico
Requisito legal
Necessidade social
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Entradas
3. Contrato
uma entrada se o projeto estiver sendo realizado por um
cliente externo.
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Ferramentas e Tcnicas
1. Opinio especializada
Aplicada a qualquer detalhe tcnico e de gerenciamento durante
esse processo. Exemplos de fontes:
Consultores;
Partes interessadas, inclusive clientes ou patrocinadores;
Associaes profissionais e tcnicas;
Grupos industriais;
Especialistas no assunto;
Escritrio de projetos
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Sadas
1. Termo de abertura do projeto
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Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Processo de documentao
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Atividades
Define
Execuo;
Monitoramento,;
Controle;
Encerramento.
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Fluxo
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Relacionamentos
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Entradas
Termo de abertura do projeto
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Entradas
Fatores ambientais da empresa
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Entradas
Ativos de processos organizacionais
Diretrizes padro, instrues de trabalho, critrios de avaliao
de propostas e critrios de medio de desempenho;
Modelo de plano de gerenciamento do projeto;
Controle de mudanas;
Arquivos passados;
Informaes histrias e bases de conhecimento.
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Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada
Adequao do processo;
Detalhes tcnicos e de gerenciamento;
Recursos e nveis de habilidade;
Documentao;
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Sadas
Plano de gerenciamento de projetos
Ciclo de vida;
Adequaes feitas pela equipe;
Forma de execuo do trabalho;
Gerenciamento de mudanas;
Gerenciamento de configurao;
Necessidades e tcnicas para comunicao entre as
partes interessadas;
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Sadas
Plano de gerenciamento de projetos
Pode ser em nivel
Resumido ou detalhado
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Orientar e gerenciar a
execuo do projeto
Processo de realizao
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Atividades
Definir as entregas;
Capacitar membros de equipe;
Administrar recursos;
Implementar padres e mtodos planejados;
Comunicao do projeto;
Gerar dados do projeto;
Solicitar ou incluir mudanas no projeto;
Gerenciar Riscos;
Gerenciar vendedores e fornecedores;
Documentao e utilizao de lies aprendidas e
atividades de melhoria.
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Atividades
Requer a implementao de mudanas aprovadas,
incluindo:
Ao corretiva;
Ao preventiva;
Reparo de defeito.
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Fluxo
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Relacionamentos
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Entradas
Plano de gerenciamento do projeto;
Solicitaes de mudanas aprovadas
Agendamento para implementao;
Ampliam ou limitam o escopo;
Podem modificar polticas, procedimentos, custos, etc.
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Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada
usada para acessar as entradas necessrias para orientar e
gerenciar a execuo do plano de gerenciamento do
projeto.
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Sadas
Entregas;
Informaes sobre o desempenho do trabalho:
Situao das entregas;
Progresso do cronograma;
Custos incorridos.
Solicitaes de mudana;
Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto e
dos documentos do projeto;
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Monitorar e controlar o
trabalho do projeto
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Atividades
Acompanhamento, reviso e ajuste
Comparao: Desempenho real vs. plano de gerenciamento do
projeto
Monitoramento das mudanas implementadas
Fornecimento de previses para atualizar o custo atual e as
informaes sobre o cronograma atual
Monitoramento dos riscos do projeto
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Atividades
Coleta, medio e distribuio das informaes
Recebimento de informaes sobre desempenho do trabalho
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Fluxo
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Relacionamentos
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Entradas
Relatrios de desempenhos
Situao atual
Realizaes significativas no perodo
Atividades agendadas
Previses
Questes diversas
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Entradas
Fatores ambientais da empresa
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Entradas
Ativos de processos organizacionais
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Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada
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Sadas
Solicitao de mudanas
Ao corretiva
Uma diretriz documentada para que o trabalho do projeto
seja executado.
Ao preventiva
Uma orientao documentada para a realizao de uma
atividade.
Reparo de defeito
A identificao formalmente documentada de um defeito.
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Sadas
Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto
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Sadas
Atualizaes dos documentos do projeto
Previses
Relatrios de desempenho
Registro das questes
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Fluxo
Relacionamentos
Atividades
Do gerenciamento de mudanas:
-Influenciar os fatores que tentam evitar o controle
integrado de mudanas;
-Revisar, analisar e aprovar as solicitaes de
mudana imediatamente;
-Gerenciar as mudanas aprovadas;
Atividades
- Manter a integridade das linhas de base;
- Revisar, aprovar ou rejeitar todas as aes corretivas
e preventivas recomendadas;
- Coordenar as mudanas atravs de todo o projeto;
- Documentar o impacto completo das solicitaes de
mudana;
Atividades
Do gerenciamento de configurao:
-Identificao da configurao;
-Registro da situao da configurao;
-Verificao e auditoria da configurao;
Entradas
Entradas:
-Plano de gerenciamento do projeto;
-Informaes sobre o desempenho de trabalho;
-Solicitaes de mudana;
-Todos os processos de Monitoramento e controle
-Fatores ambientais da empresa;
-Ativos de Processos Organizacionais
Ferramentas Tcnicas
-Opinio especializada;
-Reunies de controle de mudanas;
Sadas
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Atividades
Satisfazer a concluso ou critrios de sada para a fase ou o
projeto;
Transferir os produtos, servios ou resultados do projeto para
a prxima fase ou produo e/ou operaes;
Coletar registros do projeto ou da fase;
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Atividades
Auditar o sucesso ou fracasso do projeto;
Coletar lies aprendidas e arquivar informaes do projeto
para o uso futuro da organizao.
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Fluxo
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Relacionamentos
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Entradas
Plano de gerenciamento do projeto;
Entregas aceitas
As entregas que foram aceitas atravs do processo
Verificar o escopo.
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Ferramentas Tcnicas
Opinio especializada
Aplicada quando as atividades de encerramento
administrativo so executadas.
Deve asseguram que o encerramento do projeto ou
fase feito com os padres apropriados.
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Sadas
Transio de produto, servio ou resultado final
transio que o projeto foi autorizado a produzir
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Sadas
Atualizaes de ativos de processos organizacionais
(continuao)
Documentos de encerramento de projeto ou fase
Documentao formal indicando a concluso do projeto ou
fase e a transferncia das entregas do projeto concludo ou
fase concluda.
Informao histrica
lies aprendidas;
Questes e riscos;
Tcnicas utilizadas.
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Dvidas
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Questes
1. A primeira fase do projeto de transferncia de tecnologia militar em um
pas do norte da frica que voc est gerenciando est se encerrando,
quando um secretrio do ministrio de defesa lhe requisita uma mudana
na prxima fase do projeto, uma vez que as condies mudaram. Sua
avaliao da mudana mostra que esta vai alterar completamente os
principais objetivos do projeto. Se for tomada a deciso de aceitar essa
mudana, qual documento deve ser alterado primeiro?
A) O plano de gerenciamento do projeto
B) A EAP
C) O termo de abertura
D) A declarao do escopo
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Questes
2. Ao estudar as lies aprendidas de outros projetos de sua organizao,
voc verifica que a maioria dos gerentes de projeto tm tido dificuldade em
manter a integridade das linhas de base do projeto. Parece que algumas
mudanas no aprovadas para liberao foram incorporadas aos resultados
do projeto e algumas mudanas aprovadas nunca foram efetivamente
implantadas. Voc no deseja que estes problemas ocorram em seu
projeto, desse modo decide que o seguinte processo deve receber maior
ateno em seu projeto:
A) Controle Integrado de Mudanas
B) Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
C) Sistema de Gerenciamento de Configurao
D) Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
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Questes
3. A Prefeitura de uma pequena cidade decide construir um hospital, porm
no tem nenhum dado associado ao nmero de leitos necessrios. Estes
dados so importantes porque ajudaro a determinar o prazo para terminar
obra. A Prefeitura resolve ento fazer algumas pesquisas e os dados
levantados so incorporados s projees e ao planejamento. O que a
Prefeitura recm criou?
A) Desenvolvimento da equipe
B) Contratao da equipe de funcionrios
C) Premissas
D) Restries
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Questes
4. Um gerente de projeto passou alguns dias para criar um documento de
vrias pginas que ele chamou de abertura do projeto. O documento
deveria ter sido emitido pelo patrocinador do projeto. O promotor
considerou que o documento descomunal e pediu um documento
condensado.
Qual dos seguintes no normalmente um elemento do Termo de Abertura
do Projeto?
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Questes
5. A integrao eficaz do projeto normalmente requer nfase em:
A) As carreiras pessoais dos membros da equipe.
B) Atualizaes oportunas ao Plano do Projeto.
C) Comunicao eficaz nos pontos chaves de interface.
D) Controle interno.
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