EL PROCESO DE LA AUDITORIA

ADMINISTRATIVA.

La auditoria administrativa es una tcnica

de ayuda a la gerencia por cuanto le
suministra respuestas validas, precisas y
concretas acerca de los resultados de su
gestin y le provee elementos suficientes
para prever acciones futuras tendentes a
alcanzar mayores y mejores resultados.
Mrquez M. (2002).

Desde

este punto de vista la auditoria

Administrativa constituye en esencia cuatro
grandes etapas:
1.- Descripcin de la situacin para el momento de su

estudio.
2.- Anlisis de la misma.
3.- Evaluacin de los resultados obtenidos
4.- Recomendaciones para incrementar la eficiencia de la
organizacin auditada.

Las tres primeras conforman el

proceso
de
diagnostico,
base
indispensable
para
formular
soluciones viables.

En consecuencia , se propone un
proceso para la realizacin de su
auditoria administrativa , conformado
por las siguientes fases:
1.- Establecimiento de convenio
entre la gerencia de la organizacin a
ser
auditada
y
el
auditor
administrativo.
2.- Sondeo preliminar de la situacin
en la organizacin por parte del
auditor.

3.- Planificacin del estudio de la Auditoria

Administrativa.

Definicin de las variables de estudio.

Definicin de la metodologa a ser aplicada en el
estudio.
Nivel de investigacin.
rea geogrfica.
Poblacin y muestra ( sujetos de estudio).
Recoleccin de datos.
Procesamiento de datos.
Anlisis de datos
Interpretacin de la informacin
Diseo de los instrumentos de recoleccin de datos.
Prueba de los instrumentos de recoleccin de datos.

4.- Ejecucin del estudio

.- Recoleccin de datos.
.- Procesamiento de datos.
.- Anlisis de datos.
5.- Evaluacin de los resultados
obtenidos.
Interpretacin de la informacin
obtenida.

6.-

Redaccin del informe final de la

auditoria administrativa.

INFORME FINAL DE LA
AUDITORIA
ADMINISTRATIVA.

El informe final de la auditoria administrativa es el

documento contentivo de los datos recabados, su anlisis
e interpretacin, adecua miento presentados para dar
respuesta a objetivos planteados inicialmente en el
estudio.
La estructura de dicho informe
siguientes partes:
Parte introductoria
Contenido
Aspectos finales.

esta compuesta de las

1.- PARTE INTRODUCTORIA.

Portada
Contraportada
Dedicatoria
Agradecimiento
ndice
Introduccin

2.- CONTENIDO
CAPITULO 1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

1.1- Anlisis De La Situacin

1.2- Diagnostico
1.3- Pronostico
1.4- Formulacin Del Problema
1.5- Objetivos
1.6- Justificacin
1.7- Limitaciones

Anlisis De La Situacin

Se realiza desde un enfoque

macro al micro y por tanto
debe dirigirse tanto al plano
sectorial e institucional de toda
entidad de cooperacin al
desarrollo as como al plano
organizacional, es decir en
relacin a su propia capacidad
interna. Arias (2007).

Diagnostico

Un diagnstico son el o los resultados que

se arrojan luego de un estudio, evaluacin
o anlisis sobre determinado mbito u
objeto. El diagnstico tiene como propsito
reflejar la situacin de un cuerpo, estado o
sistema para que luego se proceda a
realizar una accin o tratamiento que ya se
prevea realizar o que a partir de los
resultados del diagnstico se decide llevar
a cabo.
extrado del sitio web: http://definicion.mx/diagnostico/. El da
12 de junio de 2015.

Formulacin Del Problema

La formulacin del problema es especficamente el

asunto que se va a investigar(HURTADO y TORO,
2007; p. 80), por lo que constituye la concrecin del
mismo en trminos definidos, claros yprecisos.Por
lo general la formulacin del problema es una
pregunta que condensa todo el planteamiento, por
ello en la redaccin se debe analizar y utilizar cada
trmino para que refleje la intencin de la
investigacin.Este trmino es propio de las
investigaciones cuantitativas, por lo que las
investigaciones
de
tipo
socio
crtico
no
necesariamente requieren una formulacin.

Si la pregunta est bien formulada, nos llevar por el camino

correcto en todo el proceso de investigacin.
Hernandez Sampieri (2006) cita a Kerlinger y Lee (2002) para
recomendar algunos criterios a tener en cuenta al momento de
formular un problema de investigacin:
El problema debe expresar una relacin entre dos o ms
conceptos o variables.
El problema debe estar formulado como pregunta,
claramente y sin ambigedad.
DEDUCE:Redacta la formulacin de su problema considerando
los
criterios
citados.
Debe implicar la posibilidad de realizar una prueba
emprica. Esto quiere decir que debe observarse en la realidad de
manera objetiva.
Recomendacin: El contrato de aprendizaje indica que el
planteamiento y la formulacin deben ser acompaados por las
evidencias respectivas.

Objetivos:
Los objetivos indican cules son las metas de
conocimiento a alcanzar: a qu resultados se quiere
llegar ( no dar los resultados, sino plantearlos en forma
genrica). Deben expresarse en forma concisa, clara e
inequvoca.
Los objetivos no pueden ser juicios de valor y
generalmente, se expresan comenzando con un verbo en
infinitivo que indica la va de conocimiento por la que se
proceder.
Por ejemplo:
Analizar
Comparar
Definir
Clasificar
Sistematizar
Criticar
Explicar
Describir
Sintetizar

Los objetivos pueden desagregarse en:

1.ObjetivosGenerales
Son el marco de referencia de lo que se
pretende aportar y demostrar en la tesis.
Se indica en algunas proposiciones cul es el
rea temtica y el problema que especficamente
se atender. Debe estar en perfecta armona
con lo expuesto en el planteo del problema .

2.ObjetivosEspecficos.
Son sub-objetivos que descentralizan la focalizacin del tema, pero
dentro de su contexto. Son partes de un todo, enunciadas para
facilitar la comprensin de las metas a las que se arribar con las
conclusiones, para integrar las mismas, en un conjunto armnico.
Se focalizan las tareas a desarrollar en la investigacin en una serie
de proposiciones que desagregan los contenidos implcitos en 1.
Deben estar en perfecta armona con lo expuesto en ese tem.
Los errores ms comunes en la definicin de los objetivos son:
Ser demasiado amplios y generalizados.
Objetivos especficos no contenidos en los generales.
Planteo de pasos como si fueran objetivos (confundir mtodos,
caminos, con objetivos)
Confusin entre objetivos y polticas o planes para llegar a lo que es la
finalidad prctica
Falta de relacin entre los objetivos, el marco terico y la metodologa:
los objetivos son el destino de la tesis; el marco terico, el terreno y la
metodologa, el camino a seguir.

Justificacin
Justificar es exponer todas las razones, las cuales nos
parezcan de importancia y nos motiven a realizar una
Investigacin.
Toda investigacin al momento de realizarse, deber
llevar un objetivo bien definido, en el se debe explicar
de forma detallada por que es conveniente y qu o
cules son los beneficios que se esperan con el
conocimiento recin adquirido.

Un investigador deber que saber como acentuar sus

argumentos en los beneficios a obtener y a los usos
que
se
les
dar.
Para realizar bien esto, se toma en cuanta establecer
y/o fomentar una serie de criterios para evaluar el
estudio
en
cuestin.
1. Para qu servir y a quin le sirve.
2.
Trascendencia,
utilidad
y
beneficios.
3. Realmente tiene algn uso la informacin?
4. Se va a cubrir algn hueco del conocimiento?
5. Se va a utilizar algn modelo nuevo para obtener y
de recolectar informacin?

Limitaciones
Una vez justificada la investigacin, es necesario plantear las
limitaciones dentro de las cuales sta se realizara, no todos
los estudios tienen las mismas limitaciones cada investigacin
es diferente y particular dando como resultado que las
limitaciones en un proyecto de investigacin pueden tener
limitaciones en el tiempo:haciendo referencia a un hecho,
situacin, fenmeno que va hacer estudiadosen un
determinadoo periodo.
En elespacio oterritorio:Son las demarcaciones referentes
al espacio geogrfico dentro del cual se desarrollara la
investigacin en una ciudad, regin, pas o continente;
Las limitacionesde los recursos: Se refiere la disponibilidad
de los recursos financieros bsicos para la realizacin del
estudio de investigacin.
Otras limitaciones pueden serde informacino acceso a ella
y de poblacin disponible para el estudio y es por estas
razones que el investigador debeexponer las limitaciones del
proyecto con el fin de facilitar su viabilidad.

Gracias