FT

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HYDRA PROCESSO DI
GESTIONE COMMESSE
AROL
GROUP

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PROCESSO STEP 1 NOTIFICA VIA MAIL DELLA

NUOVA COMMESSA

Esiste anche lo STEP 0, ovvero il Gestore Commessa

viene informato dal Commerciale di riferimento della
ricezione dellordine di acquisto della nuova fornitura.

PROCESSO STEP 2 ASSEGNAZIONE RESPONSABILE

COMMESSA

Tutti i dati anagrafici relativi alla nuova commesse sono

importati dalla opportunit;
E possibile accedere alla opportunit che ha generato
la singola commessa dalla pagine principale.

PROCESSO STEP 3 RECUPERO DATI LINEA

Laccesso diretto alla opportunit consente un veloce

recupero dei dati di linea raccolti dal Commerciale;
E possibile accedere a tutta la corrispondenza email
che il Commerciale ha linkato alla opportunit.

PROCESSO STEP 4 COMPILAZIONE FASCICOLO

TECNICO

Il Gestore Commessa accedere direttamente dal CRM

alla directory create per la singola commessa sul disco
COMMESSE;
Tutti i dati vengono inseriti nel file XLS Fascicolo
tecnico commessa. Il file raccoglie tutte le specifiche di
progetto. Layout, disegni dei formati e specifiche cliente

PROCESSO STEP 5 CONVOCAZIONE KICK OFF

MEETING

Tramite Outlook viene convocata la riunione di KOM;

Accettando linvito, il responsabile dellufficio tecnico
meccanico assegna le risorse alle commesse da
processare e la data limite di consegna della distinta
meccanica.

PROCESSO STEP 6 KICK OFF MEETING

Il Gestore Commessa presenta il progetto allUfficio

Tecnico ed alla Produzione;
Il Gestore Commessa compila il fascicolo tecnico con
tutte le note necessarie ad UT per progettare in
autonomia la commessa.

PROCESSO STEP 7 COMPILAZIONE GANTT DI

COMMESSA

Il Gestore Commessa assegna le attivit di commessa al

team di progetto. Ciascun membro del team viene
notificato via email della assegnazione della attivit di
propria competenza;
Il GANTT indica le date limite entro le quali le attivit
devono essere concluse. Lo strumento non deve essere
quindi inteso come un pianificatore di attivit a risorse
finite. La pianificazione del lavoro viene effettuata dai
vari responsabili di reparto utilizzando strumenti non

PROCESSO STEP 8 MONITORAGGIO GANTT DI

COMMESSA

Il Gestore Commessa viene notificato via mail al termine

delle singole attivit;
Il sistema gestisce in modo automatico lo stato della
commessa, che viene aggiornato automaticamente in
base allo stato delle singole attivit.

PROCESSO STEP 9 INVIO DELIVERABLES

Al termine della progettazione meccanica (notifica via

email), il Gestore Commessa effettua le seguenti
attivit:
Invio al cliente del layout della macchina e delle
garanzie tecnologiche;
Compilazione file xls Packing list preliminare
presente nella cartella Commessa/Spedizione;
Compilazione del file doc Meccaniche_Elettriche
presente nella cartella Commessa/Produzione.

PROCESSO STEP 10 SAL PRODUZIONE

Periodicamente viene effettuato il SAL (Stato

Avanzamento Lavori) con il reparto produttivo (Acquisti,
Produzione, Collaudo, Spedizioni);
Tutte le criticit sono riportate sul file Verbale gg-mmyyyy salvato sul disco di rete COMMESSE;
Il file Verbale viene realizzato dal Gestore Commessa
modificando manualmente un report XLS di Hydra.

STRUMENTI REPORT STATO COMMESSE

Il report, esportabile in XLS e DOC, riporta i dati

amministrativi di commessa e lo stato del progetto.

STRUMENTI ANALISI LIBERA

E possibile accedere alla base dati di Hydra ed

effettuare lanalisi libera tramite SQL.

STRUMENTI REPORT AVANZAMENTO

PROGETTAZIONE MECCANICA

E un report custom esportabile in XLS necessario al

monitoraggio dellavanzamento della progettazione
dellufficio tecnico meccanico;
Il report potrebbe essere esteso a tutti i reparti.

STRUMENTI COPIA GANTT

Il tool permette di copiare il Gantt da una specifica

commessa ad una selezionata.

STRUMENTI LINK EMAIL E FILE

E possibile linkare email e file alla singola commessa;

Hydra accede direttamente alle cartelle di posta in
ingresso ed inviata di Outlook.

STRUMENTI REPORT MONITORAGGIO MAGAZZINO

Il report evidenzia il materiale mancante a dettaglio di

singola commessa.

STRUMENTI RICERCA COMMESSA

E possibile filtrare le commesse per:

Codice commessa;
Cliente;
Utilizzatore finale;
Articolo venduto;
Ordine cliente;
Commessa cliente;
Paese destinazione.

STRUMENTI REPORT DESIDERATO

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