ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

MAG. JUDITH ESCALANTE ORTIZ

DEFINICIN
DEFINICINETIMOLGICA
ETIMOLGICA
La palabra administracin se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta
La palabra administracin se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta
ltima palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus,
ltima palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus,
comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como trmino de
comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como trmino de
comparacin.
comparacin.
La etimologa de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de magis,
La etimologa de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de magis,
comparativo de superioridad, y de ter.
comparativo de superioridad, y de ter.
Magister, indica una funcin de autoridad, minister expresa precisamente lo
Magister, indica una funcin de autoridad, minister expresa precisamente lo
contrario; subordinacin: el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el
contrario; subordinacin: el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el
que presta un servicio a otro.
que presta un servicio a otro.
La etimologa nos da pues la idea que la administracin se refiere a una
La etimologa nos da pues la idea que la administracin se refiere a una
funcin que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta.
funcin que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta.

LA ADMINISTRACIN
Puede definirse a travs del anlisis y sntesis de
diversos especialistas en la materia:
Brook Adams: La capacidad de coordinar hbilmente
muchas energas sociales con frecuencia conflictivas, en
un solo organismo, para que ellas puedan operar como
una sola unidad.
Koontz & O'Donnell: La direccin de un organismo
social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos,
fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
George Terry: La administracin consiste en lograr un
objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
Henry Fayol: Administrar es prever, organizar,
mandar, coordinar y controlar.

 Wilburg Jimnez Castro:. En "La llave

Wilburg Jimnez Castro:. En "La llave

del
delxito",
xito",con
conbase
baseen
enlos
losanteriores
anteriores
conceptos,
conceptos,yyhaciendo
haciendouso
usode
desu
sufondo
fondo
comn
comnsesepropone
proponelalasiguiente
siguientedefinicin
definicin: :

"El proceso de prever, planear, organizar,

"El proceso de prever, planear, organizar,

integrar,
dirigir
y
controlar
el
trabajo
de
integrar, dirigir y controlar el trabajo de
los
loselementos
elementosde
delalaorganizacin
organizacinyyde
de
utilizar
utilizarlos
losrecursos
recursosdisponibles
disponiblespara
para
alcanzar
alcanzarlos
losobjetivos
objetivospreestablecidos".
preestablecidos".

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN
La administracin puede darse a donde exista un
organismo social, y de acuerdo con su complejidad,
sta ser ms necesaria.
Un organismo social depende, para su xito de una
buena administracin, ya que slo a travs de ella, es
como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
En las grandes empresas es donde se manifiesta
mayormente la funcin administrativa. Debido a su
magnitud y complejidad, la administracin tcnica o
cientfica es esencial, sin ella no podran actuar.

 Para las pequeas y medianas empresas, la administracin

Para las pequeas y medianas empresas, la administracin

tambin es importante, por que al mejorarla obtienen un

tambin es importante, por que al mejorarla obtienen un
mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor
mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor
sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado.
sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado.
La elevacin de la productividad, en el campo econmico
La elevacin de la productividad, en el campo econmico
social, es siempre fuente de preocupacin, sin embargo, con
social, es siempre fuente de preocupacin, sin embargo, con
una adecuada administracin el panorama cambia,
una adecuada administracin el panorama cambia,
repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la
repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la
sociedad.
sociedad.
Para
todos los pases, mejorar la calidad de la
Para
todos los pases, mejorar la calidad de la
administracin es requisito indispensable, porque se
administracin es requisito indispensable, porque se
necesita coordinar todos los elementos que intervienen en
necesita coordinar todos los elementos que intervienen en
sta para poder crear las bases esenciales del desarrollo
sta para poder crear las bases esenciales del desarrollo
como son: la capitalizacin, la calificacin de sus
como son: la capitalizacin, la calificacin de sus
trabajadores y empleados.
trabajadores y empleados.

CARACTERSTICAS
CARACTERSTICASDE
DELA
LAADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN

1.

2.

3.

4.

Universalidad.- El fenmeno administrativo se da donde quiera que

existe un organismo social, porque siempre debe existir coordinacin
sistemtica de medios. Ejemplo: Estado, ejrcito, empresa, en las
instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc.
Su especificidad.- A pesar que la administracin va siempre
acompaada de otros fenmenos de distinta ndole, el elemento
administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede
ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador.
Su unidad temporal.- Aunque se diferencien etapas, fases y
elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo,
en todo instante de la operacin de una organizacin se estn dando,
en mayor o menor proporcin, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar,
de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es
un proceso interactivo y dinmico.
Su unidad jerrquica.- Todos los poseen carcter de jefes en un
organismo social, participan en diversos grados y modalidades, de la
misma administracin. As, en una organizacin forman un solo
cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta el ltimo supervisor.

EFICIENCIA, EFICACIA Y PRODUCTIVIDAD

Eficacia: Alcanzar las metas establecidas en la empresa.

Eficiencia: Logro de las metas con la menor cantidad de

recursos. El punto clave es el ahorro o reduccin de recursos al
mnimo.

Productividad: Relacin producto-insumo en un perodo

especfico con el adecuado control de la calidad.

LA PRODUCTIVIDAD PUEDE
EXPRESARSE EN LA SIGUIENTE
ECUACIN

La

frmula

anterior,

se

puede

inferir

que

la

productividad puede ser elevada cuando:

1) Se reducen los insumos y se mantienen los mismos

productos.

2) Se incrementan los productos y se reducen los insumos

para elaborarlos.

3) Se incrementan los productos con los mismos insumos.

 Sergio Hernndez y Rodrguez establece que

Sergio Hernndez y Rodrguez establece que

lalaproductividad
productividadpuede
puedemedirse
medirseen
enrelacin
relacin
con
conlalatotalidad
totalidadde
deinsumos
insumosempleados,
empleados,oo
bien,
con
la
de
alguno
en
particular.
bien, con la de alguno en particular.
Genricamente,
Genricamente,los
losinsumos
insumossesedividen
dividenen
en
materiales,
materiales,mquinas
mquinasyymano
manode
deobra.
obra.

PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDADDE
DELOS
LOSMATERIALES.
MATERIALES.
Si

un sastre experto es capaz de cortar 11

trajes con una pieza de tela de la que otro
menos experto slo puede sacar diez
trajes, puede decirse que, en manos del
sastre experto, la pieza se utiliz con diez
por ciento ms de productividad.

PRODUCTIVIDAD DE LAS MQUINAS

Si

una mquina o herramienta produca cien

piezas por cada da de trabajo, y aumentara su
produccin a 120 piezas en el mismo tiempo,
gracias al empleo de mejores herramientas de
corte, la productividad de esa mquina se habr
incrementado en un veinte por ciento.

PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDADDE
DELA
LAMANO
MANODE
DEOBRA.
OBRA.
Si

un alfarero produca 30 platos por hora

y al adoptar mtodos de trabajo ms
perfeccionados logra producir 40, su
productividad habr aumentado en 33.33
por ciento.

CUESTIONARIO
1. Etimolgicamente, de que palabras proviene administracin?
1. Etimolgicamente, de que palabras proviene administracin?
2. De tres conceptos de administracin de autores
2. De tres conceptos de administracin de autores
3. Cual es la importancia de la administracin?
3. Cual es la importancia de la administracin?
4. Explique con ejemplos c/u de las caractersticas de la
4. Explique con ejemplos c/u de las caractersticas de la

administracin?
administracin?
5. Cuando se dice que una empresa ha alcanzado la eficacia? De
5. Cuando se dice que una empresa ha alcanzado la eficacia? De
tres ejemplos
tres ejemplos
6. Cuando se dice que una empresa tiene eficiencia. De tres
6. Cuando se dice que una empresa tiene eficiencia. De tres
ejemplos y explique
ejemplos y explique
7. Que es productividad, cual es al relacin que debe existir en
7. Que es productividad, cual es al relacin que debe existir en
una empresa. De tres ejemplos
una empresa. De tres ejemplos
8. Explique la formula de la productividad.
8. Explique la formula de la productividad.
9. Como se dividen los insumos, explique y de tres ejemplos en
9. Como se dividen los insumos, explique y de tres ejemplos en
cada caso.
cada caso.