Presentacin del Software Access PRO X-fitness

Secullum Sistemas de Ponto e Acesso.

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Objetivo
Controlar

el

acceso

de

alumnos,

instructores y empleados de su gimnasio,

bloqueando

personas

ajenas

al

establecimiento, manteniendo un control

completo.
A travs de una interface amigable se
centralizan tareas de control de acesso,
seguridad y control financiero de manera
objetiva, teniendo una herramienta ideal
para el control total de su gimnasio.
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Registro de Personas

Registro de Personas con

foto: Permite registrar a los
miembros,
empleados, etc...
Informaciones de registro
completo: foto do documento,
captura de foto directo a travs
de Web Cam.
Permite al usuario incluir nuevos
campos en la pantalla de
personas.
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Registro de Servicios
Permite resgistrar los servicios
ofrecidos por el gimnasio que
posteriormente generan cobros a los
alumnos, con diversas opciones,
tales como:
Generacin
peridica
de
mensualidades informando da de
vencimento, intervalo y tolerancias.
Servicios
de
lanzamientos
manuales en el registro de personas
(ex.: Tasa de Inscripcin, comentarios.)

Opcin para cobrar un monto de

interses por demora.
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Impresin de Etiquetas (opcional)

Permite crear plantillas de etiquetas utilizando datos de personas
registradas en el sistema, se pueden incluir imgenes y textos .
Puede ser utilizado para impresin de etiquetas para cartas,
anuncios publicitarios o inlcuso para pases temporales.

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Registro de Clases
Permite agrupar personas en las actividades ofrecidas por el gimnasio.
El Sistema avisa cuando el nmero mximo de participantes fue alcanzado.
Permite agregar un servicio registrado para cobranza cuando una persona es includa en
una clase.
Varios filtros en los informes del sistema.

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Cuentas por cobrar

Permite controlar cuentas por cobrar
proveniente de produtos y servicios
prestados por el gimnasio.
Controla pagos parciales.
Permite servicios a plazos

(Ex: Paquete de

descuento de 12 meses)

Impresin de Recibos.
Diversos informes tales como:
Cuentas por cobrar: Lista de una cuenta por
cobrar por la prestacin de un servicio
Clientes con Atraso: Lista de clientes que
tienen cuentas en atraso.

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Cuentas a Pagar

Permite controlar los gastos

del gimnasio con distintas
opciones:
Cuentas con pagos
previstos y realizados.
Opcin para cuenta de
varios meses.
Impresin de Recibos.
Diversos informes

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Flujo de Caja
Permite controlar informaciones de entradas y salidas financieras para control del
saldo de flujo de caja con diversas opciones:
Grfico de evolucin diaria, que muestra da a da una evolucin del flujo de caja.
Informes:
Analtico: Unidad en la cuenta por lnea.
Simples: Lista de una cuenta por lnea resumiendo los movimientos del da.

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Informes de control de acceso

Cuenta con diversos informes de
control de acceso tales como:
Acceso de personal:
hechos por una persona.
Acceso Diario:
por da.

Lista de accesos

Lista de todos los accesos

Accesos por equipo:

Lista todos los

accesos hechos en un determinado equipo.

Grfico de horario para mayor

movimiento: Muestra en forma grfica cal
es el horario donde hubo mayor nmero de
accesos.

Entre otros.
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Otras caractersticas
Permite exportar todos los informes para los formatos: PDF,
Microsoft XPS, Html, MHT Web, Text File, Rich Text File, Word, Excel, CSV,
DBF, XML, BMP, GIF, JPEG, PNG, TIF, Windows Metafile entre outros.
Programacin de tareas: tales como: backups, comunicacin con
equipos, entre otros.
Permite controlar stock, ventas de produtos y cuentas personales de
consumo de personas registradas en el sistema.
Impresin de Ficha de Inscripcin de Alumnos con diversas opciones de
formato.
Permite integracin con sistemas externos para registro automtico de
personas.

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Especificaciones tcnicas
Adquisicin:
mensualidad.

Este

sistema

es

comercializado

en

la

modalidad

de

Sistema Operacional: Compatible con Windows XP o superior (otimizado

para Windows Vista/Seven).
Base de Datos: Estndar de sistema en SQL Server CE, puede ser utilizado
con la mayora de los bancos de datos actualmente disponibles (SQL
Server, Oracle y Firebird).
Lenguaje de programacin: VB.NET.
Computador requerido: Procesador con 1 Ghz, memria de 512Mb,
espacio em disco mnimo de
1 GB, resolucin 1024x768 (en esta
configuracin el uso mximo de 3 equipos de control de acceso).
Computador sugerido: Multi-processador mayor de 3 Ghz (multi-core o
varios procesadores), memoria de 4 Gb, espacio en disco de mnimo 10 Gb,
resolucin 1024x768.
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