INSTITUTO TECNOLOGICO

SUPERIOR POLICIA
NACIONAL-SUR
ESPECIALIDAD: COSTOS
CURSO: PRIMERO COSTOS
TEMA: LA ADMINISTRACIÓN

ALUMNA: MIRYAM MEZA

2009-2010
AÑO
 La administración y la función de los administradores

importancia

Es importante por que se da donde quiera que exista

un organismo social

Tarea de administrar

Hacer que los esfuerzos humanos sean más

Productivos y aportar a nuestra sociedad mejor
equipo, productos y equipos.

Ciencia porque Técnica : por que Arte: por que

Tiene un marco Utiliza procedimientos Es creativa organiza
Teórico definido Específicos y lógicos y utiliza el talento
Humano.
 Funciones fundamentales Objetivos
Recursos básicos
Proceso administrativo declarados

Hombres y mujeres
Planeación Ejecución
Mercados
 Materiales
Maquinas
Métodos Resultados
Dinero finales
Organización Control
Mercado

COMENTARIO:
debemos enfatizar que la administración es una actividad que convierte los
recursos humanos y físicos desorganizados en resultados útiles y efectivos, ya que
la administración es la más retadora amplia, exigente, crucial y sutil de todas las
actividades
humanas, dentro de las restricciones de tiempo, esfuerzos y costos
predeterminados.
 Evolución histórica de
la teoría de la administración

Enfoque científico Enfoque clásico Enfoque conductista

Utiliza pasos para Se crea una unidad social El gerente necesita de

lograr su objetivos En la cual la sociedad las relaciones
Se comunica efectivamente Humanas la motivación
Enfoque de el liderazgo.
contingencias Enfoque
sistemático Principios
Establece relaciones administrativos
Es un todo organizado
Entre los factores que sirven
y dirigido a destinar
De guía en cualquier sistema La administración
propósitos
operativo esta orientada a
Mando.
 Recursos básicos planeación ejecución

Escuela del Escuela social

Hombres y mujeres
comportamiento
Máquinas
Materiales
Método Resultados
Dinero finales
mercado

Escuela del Escuela de

Escuela
comportamiento Medición
social
cuantitativa
organización
control

COMENTARIO:
A través de estos enfoques se obtiene flexibilidad se estimula la innovación y el progreso si bien es
constante y riguroso ya que cada una de las fases de aplicación requiere servirse de los valores
y convicciones del gerente.
 La responsabilidad
corporativa y la ética de negocios

Responsabilidad social Respuesta social

Los gerentes poseen Significa que la obligación

autoridad en las organizaciones para el desempeño de una función
Y en consecuencias son coloca la responsabilidad
Responsables para otras personas, Directamente sobre la persona que
Dinero y recursos. La acepta.

Toda empresa depende de los seres humanos

Y además todo problema o decisión involucra
al elemento humano.
 La responsabilidad corporativa y
La ética de los negocios

La responsabilidad es la La responsabilidad debe

obligación de un individuo de estar delegada en toda la
Cumplir con las actividades Empresa para la eficiencia de
Designadas con la mejor de una estructura organizacional.
su habilidad.

 COMENTARIO:
El éxito de toda organización o negocio dependerá siempre de la
responsabilidad que tenga cada individuo dentro de la organización de esta
manera el compromiso de dar apoyo a lo que se refiere salud, seguridad,
prácticas laborales, reglamentación de precios y ampliar el mejoramiento
social.
 Administración de Ayuda al gerente a dirigir
Los objetivos Desempeño de los
empleados

Fijación de Los objetivos personales

los objetivos no son siempre idénticos
A los de la empresa

Administración en Características de los Los objetivos se

el entorno global objetivos expresan como resultado
final y no como tarea
O actividad
Administración
por objetivos A través de ellos los superiores
Y los subordinados definen
aspectos prioritarios

Gerencia Es una loca carrera

internacional por obtener mayores ingresos
 Administración en el entorno global

El gerente
-fijar tareas
-determinar la mejor forma de ejecutar las
Tareas.
-se logra la satisfacción del empleado a
Través de la motivación del logro.
-es un sistema de autoridad y mando.

 COMENTARIO:
Ayuda al gerente a ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros,
físicos, que son necesarios para lograr las metas y de esta manera estimular
a las personas a desempeñarse bien.
 Objetivos organizacionales

Un objetivo administrativo es la meta

que se persigue, un ámbito definido
sugiere la dirección de los esfuerzos
de dirección de un gerente.

Administración Tipos de objetivos Áreas para los

Por objetivos objetivos

Productividad •Crear nuevos productos Rentabilidad

Rentabilidad •Estar delante de la Posición en el mercado
Rentabilidad social Competencia. Productividad
Desarrollo del personal •Aumentar las utilidades Liderazgo
Posición del mercado. •Proporcionar bienestar Desarrollo del personal
A los empleados Equilibrio entre los
Planes a corto y largo
Plazo.
 •Establecer objetivos:
•Identificar las áreas claves
•Determinar la unidad de medida

Es un sistema en el cual
cada empleado participa en la
Objetivos Determinación de los objetivos
organizacionales Personales al igual que los medios
Por los cuales el empleado espera
alcanzar los mismos.

Debemos observar periódicamente

los objetivos de los cuales es responsable
el subordinado para establecer
nuevos objetivos.

 COMENTARIO:
La administración por objetivos se da cuando cada empleado participa en la
determinación de los objetivos, esto ayuda al desarrollo del personal tanto
del superior como del subordinado están abiertas las oportunidades para
aumentar sus conocimientos y habilidades.
 Fundamentos de la planeación

Esta compuesta de numerosas decisiones

Orientadas al futuro.

•Ventajas : Características: •Desventajas:

•Señala la necesidad Es un proceso permanente •Demora las
De cambios futuros Y continuo. acciones y cuesta
•Estimula la realización Siempre esta orientada mucho.
hacia el futuro
Selecciona un curso de
Acción entre varias acciones

•La planeación ayuda a

descubrir las oportunidades del presente y futuro
Fundamentos de la •El tiempo es el principal ingrediente de todos los
planeación Esfuerzos
•La planeación debe anteceder a la ejecución real
De la acción.
 COMENTARIO:
es importante recordar que el proceso de la planeación es más valioso que el plan
en si, ya que ayuda a los gerentes a mirar hacia adelante a anticipar los problemas
de la ejecución y a crear soluciones razonables o factibles.
Cada gerente define sus objetivos
individuales que contribuye a la gerencia.

Eficacia de la administración por objetivos:

Los gerentes y subordinados están
Satisfechos si los objetivos son realistas.
Administración por
Objetivos. Tareas y actividades:
Formular objetivos claros
Retro alimentación eficaz
Estimular la participación
Elementos para la eficacia de los objetivos:
Demostrar que el máximo nivel está
Comprometido.
Educar a los gerentes.
 •Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden
Administración Retardar el éxito de la administración y sofocar
por objetivos Las operaciones de la organización.
•Es por eso importante fijar objetivos bien definidos
Ya que ayuda a la productividad, rentabilidad social,
Desarrollo del personal y posición en el mercado.

 COMENTARIO:
 Un objetivo administrativo es el que se persigue y prescribe u ámbito
definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente.
 Toma de decisiones

Ayuda a resolver un problema cuando un plan

se sale de los límites o del control.

Fundamentos Proceso en la toma Condiciones para la

de las decisiones De decisiones. toma de decisiones

Es el acto de elegir la Establecer los objetivos.

Mejor alternativa entre Clasificar los objetivos Deben tomar decisiones
Las enumeradas. más importantes. en condiciones de
Evaluar las alternativas. Certeza y incertidumbre.
 La decisión debe tomarse sin demora.
Estar alertas a las señales que indique la
Necesidad de una decisión.
Toma de decisiones Tomarse el tiempo necesario para llegar
a una decisión.
El gerente debe tomar la decisión sin dar
previo aviso

 COMENTARIO:
 Las decisiones es el resultado de los esfuerzos de una persona o grupo , el
enfoque ya sea individual o grupal es llegar a aclarar y dar soluciones a un
problema. Ya sea en su trabajo o en cualquier asunto.
 Planeación administrativa

Definición: Por que los planes salen

Consiste en tomar decisiones
Hoy , sobre lo que habrá de
lograrse en el futuro.
Mal.
Focalizarse en un solo plan efectivo
Dejar de desarrollar planes actuales
Ignorar la planeación en actividades
Diarias.
Centrarse sólo en los planes a corto
Plazo.

Tipos de planes

Propósitos o misiones
Objetivos
Estrategias
Políticas
Procedimientos
reglas
 La planeación y control se divide en
distintas actividades y se realiza estimaciones
Acerca de cuanto tiempo requiere cada una
La planeación De ellas.
Administrativa.

Es importante la experiencia en soluciones

pasadas ya que esto ayudara a corregir
nuevos problemas.

 COMENTARIO:
 Hoy en día casi todo el mundo planea, es por esto que para los pequeños
empresarios es sumamente útil implementar la planificación en las distintas
áreas funcionales de su negocio, ya que esta contribuye a disminuir las
sorpresas en acciones imprevistas.
 Función: Crea líneas definidas de autoridad
Y responsabilidad.

Función
Estructura Producción
Coordinadora. Territorio
Proceso
Por matriz
La función
organizacional Ventajas:
Mejora la eficiencia
Maximiza la producción
Permite dominar una
División de trabajo Tarea.

Divide el trabajo en
Grandes tareas.
Permite que el trabajo
humano se vuelva
Intercambiable.
 En toda organización la descripción del
puesto define las obligaciones y
Responsabilidades para cada puesto la
La función de organizar: comunicación y coordinación son el
Éxito del producto final.

 COMENTARIO:
 La función organizadora crea líneas definidas de autoridad y
responsabilidad en una organización mejorando así las funciones de
ejecución y control.
 Poder de autoridad:
Una persona con autoridad influye en la
Actividad o comportamiento de otra.

Tipos de autoridad:
La autoridad y delegación de
Autoridad. Autoridad
Autoridad en línea
staff

Staff asesor
Staff de servicios Staff de personal
Staff de control Staff general.
Staff funcional.

Los gerentes poseen autoridad

en las organizaciones y en consecuencias
Autoridad y responsabilidad Son responsables para otras personas, dineros
Y recursos, la responsabilidad recae sobre la
persona que la acepta.
 COMENTARIO:
la delegación de autoridad debe contar con la aprobación de los gerentes,
ya que sobre ellos recae toda la responsabilidad; la autoridad no debe ser
delegada en cuanto los objetivos no estén claros. De esta manera
obtendremos mejores resultados.