EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

RELACIONADO CON OTRAS REAS

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
1. Anlisis de la inversin: Cuando el Gerente de Produccin se
enfrenta al problema de tomar una decisin relacionada a
inversiones alternativas, equipos, instalaciones suele
consultar al Dpto. de Finanzas.
2. Previsin de dinero para mejoras: En ocasiones el Gerente de
Produccin se enfrenta a problemas relativos de cambio
costoso en el proceso de produccin. Ejemplo: si se toma una
decisin de construir una nueva planta, el Dpto. de Finanzas
debe tomar parte en las discusiones y anlisis, puesto que es
necesario administrar los fondos para el financiamiento.
3. Provisin de informacin sobre las condiciones generales de
la empresa: Puesto que el Dpto. de Finanzas es el
responsable de la elaboracin de los estados financieros tales
como balance general y estado de resultados.

 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
La funcin contable est relacionada con llevar los registros de
las actividades de la empresa. Contabilidad proporciona a
Produccin:
Datos de costos, incluyendo costo de materiales, mano de obra
directa y gastos indirectos.
Informes especiales sobre la operacin del sistema de
produccin, estos incluyen informes sobre desperdicios,
trabajos vueltos a hacer, artculos terminados e inventarios de
partes.
Provisin de servicios o informacin para el procesamiento de
datos.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
La funcin de Compras implica principalmente la adquisicin de
materiales, equipos, servicios y suministros adecuados en las
cantidades correctas, de la cantidad indicada y a los precios
adecuados en el momento oportuno.
El Gerente de Produccin necesita intercambiar informacin
con Compras en las siguientes reas:
1. Determinacin de lo que debe a comprarse
2. Determinacin de la fecha de entrega
3. Descubrimiento de nuevos productos, materiales y precios

 DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA
Influye sobre la administracin de la produccin
proporcionando:
Prediccin de ventas de niveles futuros de demanda, se
requiere esta informacin para planear con efectividad cuanto
debe producirse en el futuro y para programar la produccin.
Datos pertinentes sobre rdenes de ventas
Requerimientos de calidad para el cliente
Nuevos productos y procesos
Retroalimentacin sobre el producto por parte del cliente

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO

Implica dos actividades, la primera es la investigacin que
comprende el desarrollo de lo que antes era desconocido, la
segunda es el desarrollo de los descubrimientos en trminos de
objetivos susceptible de ser alcanzados, tales como nuevos
productos, procesos, materiales, herramientas, etc.

 DEPARTAMENTO DE PERSONAL
La funcin de Personal est interesada principalmente en:
1. El reclutamiento de personal
2. El entrenamiento
3. Relaciones laborales
4. Seguridad
.DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL
Es el encargado de traducir las ideas desarrolladas por el Dpto.
de Investigacin y Desarrollo, Mercadotecnia y Compras en
realidades. El punto focal es la bsqueda de la forma ms
eficiente de producir artculos y servicios.
El Dpto. de Ingeniera Industrial proporciona al Dpto. de
Produccin la siguiente informacin.
1. Informacin sobre anlisis de mtodos
2. Informacin sobre la medicin del trabajo
3. Disposicin de la planta e informacin sobre manejo de
materiales
4. Informacin sobre mantenimiento de la planta

EL GERENTE DE PRODUCCIN Y EL AMBIENTE DE LA

EMPRESA

El Gerente de Produccin analiza la empresa con el ambiente

comercial que lo rodea. Para que el Gerente funcione debe
percibir su funcin en 3 sistemas.
Un enfoque para comprender la funcin del Gerente de
Produccin es el ambiente comercial. Se necesita examinar los
objetivos que tienen las empresas comerciales.

FORMULACIN DE OBJETIVOS

Los objetivos proporcionan los blancos que definen a dnde va

la empresa.
Para ejercer control se requieren objetivos, puesto que estos
proporcionan los estndares contra los cuales son medidos los
logros.
Exploraremos algunos de los objetivos fundamentales
asociados con los objetivos con el conjunto ambiental de la
empresa segn se describe en la figura:

Toda empresa comercial tiene 3 objetivos bsicos:

Permanecer en el negocio: sobrevivir

Realizar una utilidad razonable relacionada con las
utilidades de la industria
Aumentar ventas y produccin, con la finalidad de
conservar una participacin constante en el mercado.

La empresa adems de los objetivos bsicos, tiene objetivos de

servicio que se relacionan con los objetivos en su conjunto
ambiental. As tenemos:

OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A SUS CLIENTES

Estos por lo general toman la forma de proporcionar a precios
competitivos aquellos productos o servicios que pide el cliente.
La verdadera clave de este objetivo, es determinar las
necesidades del cliente y satisfacer esas necesidades. Las
necesidades del cliente pueden ser determinadas mediante
contacto con ellos, con los mayoristas, minoristas, vendedores,
detallistas, investigacin de mercado.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A SUS

EMPLEADOS
Estos incluyen proporcionar un ambiente de trabajo seguro; la
creacin de un ambiente en el que puedan desarrollar sus
habilidades al mximo y pagar sueldos adecuados.
Estos objetivos de servicio suelen ser negociados con los
sindicatos laborales y estn previstos en los contratos
sindicales e incluyen: planes para atencin, vacaciones,
tabulador de sueldos, horas extras, sistema de incentivos,
prestaciones para enfermedades.

 OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A LOS

ACCIONISTAS
La compaa est obligada a proteger la inversin de los
accionistas, esto es, mantener el capital social de la empresa y
su crecimiento en un estado tal que no decline el valor de sus
acciones.
La compaa debe proporcionar una justa retribucin sobre la
inversin al accionista en forma de dividendo.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO AL GOBIERNO

Aqu tenemos: pago del impuesto a la renta, impuesto al
consumo, impuesto sobre la propiedad, seguro social, de
compensacin a los trabajadores y similares.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A LA

COMPETENCIA
Se espera que los hombres de empresa no entren en polucin
con sus competidores en la fijacin de precios o que acten en
forma ilegal en relacin con su competencia en la adulteracin
de sus productos o en el sabotaje de sus plantas

 OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A LA

COMUNIDAD
En trminos de relaciones con la comunidad las empresas
tienen los siguientes objetivos de servicio:
Proporcionar una fuerza de trabajo relativamente estable.
Mantener sus instalaciones de manera que no se deterioren y
sean mal vistas por la comunidad.
Evitar la contaminacin del aire y del agua; las empresas deben
tomar en cuenta el minimizarla o eliminar tal contaminacin.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A LOS BANCOS

La empresa es un cliente del banco. El banco tiene muchos
objetivos de servicio respecto a sus clientes y muchas de sus
normas estn dictadas por las leyes bancarias. Por otra parte,
la empresa tiene menos restricciones obligatorias en sus tratos
con los bancos.

 CONDENSANDO
Un banco tiene dinero para la venta y sirve como almacn de
fondo, cuando una empresa solicita un prstamo, est obligada
a divulgar su condicin financiera y a proporcionar una garanta
por el prstamo. Un objetivo de servicio de esta divulgacin es
mostrar en forma precisa la condicin financiera de la empresa
y el valor de la garanta.
Otro objetivo se relaciona con la forma de pago de la empresa
con el banco.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA RESPECTO A SUS
PROVEEDORES
-Combatir los regalos ddivas de los proveedores a las
personas de la empresa que influyen en las decisiones de
compras
-Oponerse a que el Departamento de Compras adquiera
insumos o proveedores que tienen intereses financieros en la
empresa, esto es el llamado problema de conflicto de intereses.