Intercambio Electrnico

de Datos (EDI)

Definicin:
Es un Conjunto coherente de
datos, estructurados conforme
anormasde
mensajes
acordadas, para la transmisin
pormedioselectrnicos,
preparados en un formato capaz
de ser ledo por el ordenador y de
ser procesado automticamente
y sin ambigedad. Capaz de
cooperar con otrossistemasde
informacin
mediante
el
intercambio de mensajes EDI.

Qu funcionalidad ofrece EDI?

En EDI, las interacciones entre las partes se dan por
medio de aplicaciones informticas que actan a modo
de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar
informacin comercial estructurada.
Laautomatizacinde las interacciones por medio de EDI
minimiza las transacciones sobre papel y la intervencin
humana, reducindose las tareas relativas a la
reintroduccin
de
datos,
impresin,
envo
de
documentos va correo o vafax.
Se destaca que EDI respeta la autonoma de las partes
involucradas, no impone restriccin alguna y para
transmitir la informacin necesita unserviciode
transporteadicional (por ejemplo, un sistema de
tratamiento de mensajes o de transferencia de ficheros).

Principales campos de Aplicacin

Los tpicos campos de aplicacin del EDI son el intercambio de
informacin industrial, comercial, financiera, mdica, administrativa,
fabril o cualquier otro tipo similar de informacin estructurada.
Eluniversodeclientespotenciales del servicio EDI es muy amplio,
dirigido a empresas que se relacionan comercialmente, en forma
independiente de su tamao.
Como ejemplo degruposde potenciales clientes, podemos mencionar:
* Sector de laDistribucin(Supermercados yProveedores)
* Sector de las Automotrices (Terminales, Proveedores y
Concesionarios)
* Sector Farmacutico (Farmacias y Laboratorios)
* Sector dela AdministracinPblica
* Sector del Transporte y Turismo
Ejemplos de datos EDI son
declaraciones de aduanas, etc.

las

facturas,

rdenes

de

compra,

SERVICIOS EDI
Como ya mencionamos anteriormente EDI es el intercambio
electrnico de documentos estandarizados, a travs de redes
de telecomunicaciones, entre aplicaciones informticas de
empresas relacionadas comercialmente. El EDI sustituye el
soporte papel de los relacionadas comercialmente. El EDI
sustituye el soporte papel de los documentos comerciales
ms habituales (rdenes de compra, remito,factura, lista de
precios, etc.) por transacciones electrnicas con formato
normalizados y acordados previamente entre los usuarios del
servicio.
Este servicio, a diferencia del correo electrnico, relaciona
aplicaciones informticas que residen en lascomputadorasde
las distintas empresas. Por lo tanto, el intercambio de
informacin se realiza entre aplicaciones informticas y no
entre personas.

Principales Beneficios
EDI sin duda nos ofrece una amplia gama de oportunidades
de trabajo y beneficios para nuestra empresa entre los que se
destacan:
* Agilizacin deprocesoscomerciales
* Importante disminucin de errores en los documentos
* Disminucin de stocks, debido a la facilidad de aplicacin
detcnicas"
Just-in-Time"
* Ahorro decostosde administracin
* Mejora de lacompetitividadde la empresa que lo adopta

Cuadro comparativo
Beneficios derivados de
EDI
Mejoralaproductividad
interna.
Mejoraelcanalde
relaciones.
Mejoralaproductividad
externa.

Dificultades de
implementacin
Altoscostosdeaccesoala
tecnologa.
Estandarizacininterna.
Requierealtogradode
integracinenlasupplay
chain.(Confidencialidad).
Barreracultural
(Resistenciaalcambio).

Mejorala
internacionalizacin.
Disminuyeloscostos

operativos.

Reducelaentradadedatos

deinformacinredundante.
Reduceeltiempo

involucradoenelprocesode
entradadedatos.
Mejoraelseguimientode

lastransacciones.
Posibilitalamejorade

procesosdenegocios.
Reducelageneracinde

errores(productos
entregados,montos
facturados,etc.)

Componentes de EDI
CENTRO DE COMPENSACIN:
Lafuncinbsica del Centro de Compensacin es la de recibir,
almacenar y
reenviar a sus destinatarios los documentos comerciales que los
usuarios del servicios intercambian. As, se asegura la integridad y
confidencialidad de la informacin.
La plataformahardwaredel Centro es "Fault Tolerant", lo cual
garantiza la plena disponibilidad del servicio: 24 horas por da, 365
das del ao.
Los clientes slo necesitan realizar una conexinfsicapara
intercambiar documentos con todos sus interlocutores, con las
siguientes ventajas:
* Una sola conexin sirve para enviar a TODOS los destinatarios y
recibir de TODOS los remitentes
* Alta disponibilidad - Confidencialidad absoluta
* Integridad de datos implcita en losprotocolosutilizados
* Mantiene y facilita control de documentos

RED DE TELECOMUNICACIONES:
Las empresas usuarias del servicio tiene acceso al Centro de
Compensacin a travs de laredTerrestre y/o Satelital de
STARTEL. El ingreso a la misma podr ser por medio de
acceso directos (X.25, X.28) o por la red telefnica
conmutada al centro ms cercano (acceso RAC X.28). La
eleccin del vnculo se determina en funcin del trfico que
las empresas necesitan cursar.
Los accesos a la red terrestre con que cuenta el Centro de
Compensacin
tiene la facilidad de cobro revertido. Es decir, los clientes que
se comunican con el Centro no abonan el trfico generado en
la Red.
Elprotocoloutilizado es el OFTP (Odette File Transfer
Protocol), el cual fue diseado especialmente para
intercambios EDI y es en la actualidad el de mayor difusin.

ESTACIN DE USUARIO:
La estacin de trabajo es la
herramientasoftwareque permite realizar la
conexin del sistema informtico de cada
Cliente con el Centro de Compensacin. La
misma cubre la siguientesfunciones:
* Comunicaciones
*Traduccinde mensajes al formato
estandarizado
* Interface con las aplicaciones del sistema
informtico del Cliente
* Entrada manual de datos e impresin de
documentos recibidos
El equipo necesario para soportar la Estacin
de Trabajo, en su configuracin bsica, es
unacomputadoraAT, un modem compatible
Hayes y una conexin telefnica.

Cundo usar el EDI?

Generalmente, se utiliza el EDI cuando:
* Las partes involucradas en el intercambio son
autnomas y comparten un
entendimiento predefinido, claro y comn sobre
losnegociosy
servicios a utilizar;
* La informacin a intercambiar
mapearse sobre mensajes

puede

normalizados.
Debe destacarse que aunque no se disponga de
mensajes
normalizados
para
todas
las
aplicaciones, ello no debe impedir la utilizacin
del EDI. En la Seccin se proporcionan
directrices o guas para eldiseode nuevos
mensajes EDI.

Un uso tpico del EDI es la automatizacin de los

intercambios
entre
un
departamento
y
unaorganizacinexterna (por ejemplo, una compaa
suministradora) o entre dos grandes departamentos de
la mismaAdministracin, cada uno de ellos dotado con
su propio sistema de informacin y diferentes formas de
representar la misma informacin. No obstante, dentro
de un mismo departamento pueden existir unidades que
tienen
sus
propios
dominios
de
aplicacin
implementados sobre diferentes sistemas informticos,
y necesitan automatizar el intercambio de datos
mediante el EDI.

 GRACIAS TOTALES !