CONTABILIDAD

CCTB-01
PROFESOR : SERGIO ROSAS MARTEL

CONTABILIDAD

Proceso de anlisis, registro, clasificacin y de

resumen en cuentas de la gestin pormenorizada
de
una empresa, que tiene por finalidad proporcionar
al mnimo de costo, la informacin completa,
exacta y oportuna de las transacciones o hechos
econmicos que en ella ocurren .
Diccionario trminos contables, comerciales y computacionales de Alberto
Alvarez
Osbn

UBICACIN DE LA CONTABILIDAD EN EL
CAMPO DE LA ACTIVIDAD HUMANA.
Para ubicar la contabilidad en el campo de la
actividad humana debemos considerar en primer
lugar que existen necesidades humanas y que
estas son satisfechas por diversos bienes.
Que estos bienes los podemos dividir en
Bienes libres ( aire, sol ), y Bienes
econmicos ( Tienen dueo y precio ), divididos
en Intangibles ( derechos, conocimientos ) y
Tangibles ( mercaderas , vehculos, casas ).
Que una forma de generar estos bienes es a
travs de la empresa.

LA EMPRESA
Existen muchas definiciones de empresa,
algunas mas complicadas que otras, tomaremos
la siguiente :

Empresa es la accin organizada realizada para

alcanzar una meta
Tcnicas para mejorar la microempresa de Carmen Schlotfeldt L.
Y Pedro Flores O.

CONTABILIDAD-EMPRESA
Contabilidad es el nombre que se da a todas las
anotaciones y clculos que se llevan a cabo en
una empresa con el objeto de proporcionar :
* Una imagen numrica de lo que en realidad
sucede en la vida y en la actividad de la empresa.
* Una base en cifras para las actuaciones de la
gerencia.
* La justificacin de la gestin en toda su
amplitud.
Diccionario de trminos contables, comerciales y computacionales.
Alberto Alvarez Osbn
E. Schneider.

LA

CONTABILIDAD

Funcin: Medir y registrar los hechos econmicos

que suceden en una empresa.
Objetivo: Proporcionar informacin que permita
planificar a la gestin empresarial.
Principios: Marco de referencia para preparar los
estados contables.
Sistema : Conjunto de procedimientos para
obtener y procesar datos, para emitir informes.

CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD
La informacin contable, para ser til y cumplir con su
objetivo debe ser :
* SIGNIFICATIVA: Es decir, debe dar a conocer con
propiedad una cosa. Para que la informacin rena este
requisito es necesario que sea :
Verdadera : es decir, reflejar los hechos reales.
Exacta : es decir, reflejar los hechos en forma precisa.
Clara : es decir, identificar claramente los hechos par
evitar confusiones.
Requerida a nivel : es decir, disponerse en forma
adecuada en relacin a nivel de usuario.
* COMPLETA : es decir, reflejar todos los hechos
econmicos y financieros ocurridos, para no inducir a
errores a los usuarios de la informacin.
* ECONOMICA : es decir, los beneficios que se obtengan
de la utilizacin de la informacin deben ser superiores o en

OTRAS CARACTERISTICAS DE LA
CONTABILIDAD
* OPORTUNA : es decir, debe entregarse en el momento que
se
necesite.
* UTIL : el contenido tiene que ser importante, relevante y
veraz.
* CONFIABLE : esta caracterstica se refiere a que el usuario
asume que la informacin es real y fidedigna, basndose en
ella para la toma de decisiones.
* OBJETIVA : se refiere a que el proceso de los datos se ha
realizado bajo reglas establecidas y claras, evitando que la
informacin est distorcionada en su presentacin.
* COMPARABLE : La informacin tiene que tener una
presentacin tal, que permita a los usuarios hacer
comparaciones con otras entidades y con los resultados de
perodos anteriores.

USUARIOS DE LA INFORMACION
CONTABLE
Uno de los aspectos ms relevantes de la informacin contable,
es que sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de
decisiones. En general, el destino de una empresa, as como los
recursos que puedan invertirse en ella estarn sujetos a las
correctas decisiones que se hayan tomado en determinado
momento.
USUARIOS : personas que hacen usos de la contabilidad.
se dividen en:
INTERNOS
EXTERNOS
Dentro de la empresa
Fuera de la empresa
* accionistas o socios
* inversionistas
* ejecutivos, gerentes
* bancos y otros acreedores.
* trabajadores.
* Fisco, SII, Inspeccin del
trabajo.

DECISIONES QUE SE PUEDEN TOMAR EN

BASE A LA INFORMACION CONTABLE #
Informacin que proporciona la contabilidad permite
que los usuarios puedan contar con una base para la
toma de decisiones, entre las que se pueden mencionar:
Decisiones para :
* otorgar crditos.
* financiar adquisicin de bienes.
* invertir en empresas o comprar
acciones.
* ampliar o reducir tamao de una
empresa.
* seleccionar proveedores o clientes
* decidir un trmino de giro.

CREACION DE UNA EMPRESA

Para crear una empresa, primero es necesario realizar un estudio
de factibilidad ; y luego de acuerdo a los antecedentes recogidos en
el terreno se elabora un plan , para llegar a la conclusin si es
factible crear la empresa.
Luego es necesario determinar que tipo de empresa se va a
emprender para llevar adelante la iniciativa y darle una forma legal.
Tipos de empresas de acuerdo a su propiedad.
* Individual : se refiere a una sola persona como dueo.
* Sociedad : la propiedad est en manos de dos o mas personas

EMPRESA INDIVIDUAL
PERSONA NATURAL Y EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA

Empresa Individual :
Existen dos formas de empresas individuales :
a) Dueo Persona natural
es todo individuo de la especie humana
b) Dueo Persona jurdica con un dueo ( E.I.R.L. )
la ley 19857 del ao 2003 autoriza a toda persona natural para
establecer este tipo de Empresa. La responsabilidad de la
empresa se limita a las obligaciones contradas dentro del giro con
todos sus bienes. El titular de la empresa responder slo del pago
efectivo del aporte comprometido a realizar en el acto constitutivo y
sus modificaciones.

INICIO DE ACTIVIDADES PERSONA

NATURAL
Para dar forma a la empresa, ste empresario debe presentar
su formulario de inicio de actividades ante el Servicio de
Impuestos Internos, y solicitar el timbraje de libros y
documentos ante la misma entidad. Todo esto en la oficina mas
cercana al lugar donde se ubicar su empresa.
Paralelamente se debe solicitar patente municipal ante la
municipalidad de la comuna donde instalar su empresa.
( dependiendo del tipo de empresa deber contar con el
visto bueno de Departamento de Obras Municipales, Bomberos,
Junta de Vecinos, Superintendencia de Electricidad y
Combustibles, y otras ).

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA.

ESCRITURA PUBLICA : Debe contener las

siguientes estipulaciones:
* Nombre, nacionalidad, estado civil, edad y domicilio del
constituyente.
* Nombre de la empresa que contendr el nombre del
constituyente y las palabras o abreviatura E.I.R.L.
* Monto del Capital con indicacin de cmo se hace el aporte.
* Actividad econmica o giro al cual se dedicar.
* Domicilio de la Empresa.
* Plazo o duracin de la empresa.
Un extracto de la Escritura Pblica, autorizado ante notario,
se inscribir en el Registro de Comercio y se publicar por una
vez en el Diario Oficial.

INICIO DE ACTIVIDADES DE UNA EMPRESA

INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
INICIO DE ACTIVIDADES:
Se debe presentar la siguiente documentacin:

Formulario 4415 de inicio de actividades y solicitud de Rut.

Escritura Social
Extracto Escritura Social
Certificado de Inscripcin en Conservador ( registro de comercio )
Ejemplar del Diario Oficial donde se publico el extracto
Certificado de nmero entregado por Municipalidad.
Rol de avalo de la propiedad.
Contrato de arriendo o cesin (cuando sea necesario ).
Poder o mandato ( cuando el trmite lo haga otra persona ).

TRAMITE PATENTE MUNICIPAL EMPRESA

INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Se debe solicitar patente municipal ante la municipalidad de la

comuna donde instalar su empresa. ( dependiendo del tipo de
empresa deber contar con el visto bueno de Departamento de
Obras Municipales, Bomberos, Junta de Vecinos, Superintendencia
de Electricidad y Combustibles, y otras ).

SOCIEDADES COMERCIALES
Segn el Cdigo Civil : La sociedad o compaa es un
contrato en que dos o ms personas estipulan poner algo
en comn con la mira de repartir entre s los beneficios que
de ello provengan .
La sociedad forma una persona jurdica distinta a los
socios individualmente.
La Sociedad es una entidad de derecho, es un ser ficticio
que puede adquirir derechos y contraer obligaciones, al
mismo tiempo que, al igual que una persona natural es
susceptible de ser representada y de actuar por s en la
vida de los negocios.

TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDAD COLECTIVA : Formada por dos o mas socios, que son
responsables solidariamente de las deudas de la empresa, aunque estas
superen sus aportes, es decir responsables ilimitadamente.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA :
Formada por dos
o ms socios que son responsables solo hasta el monto de sus aportes o
de otra cantidad sealada especficamente en la escritura social.
SOCIEDAD EN COMANDITA : Estas sociedades ocupan un lugar
intermedio entre las Colectivas y las Sociedades Annimas. Hay en ella
dos categoras de socios gestores y comanditarios. Se dividen en
Simples y Por Acciones.
Socios :
Comanditarios : Aportan el capital y estn obligados hasta el monto de
los aportes.
Gestores
: Son los autorizados para administrar la sociedad y
tienen una responsabilidad ilimitada y solidaria.

TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDAD ANOMINA :
Esta es una sociedad de
capitales en la que no interesa la persona sino con relacin
al aporte que entrega al haber social. Por ser una sociedad
de capitales, el accionista es responsable slo hasta el
monto de la accin que ha suscrito.
Es socio quien posee un papel o titulo llamado Accin.
Definicin de Accin :
Es cada una de las partes en que se considera dividido el
Capital Social de una Sociedad Annima. Esto se ve
representado por un documento que se llama Accin.

ESTIPULACIONES DE LA ESCRITURA DE
UNA SOCIEDAD
El primer paso para dar forma legal a la empresa ( jurdica ) es formalizarla mediante una
escritura pblica, se inscribe en el registro de comercio, luego un extracto de ella es
publicado en el Diario Oficial. Tramite que puede ser realizado por un abogado.
Los aspectos a considerar en una escritura pblica son :
* Individualizacin de los integrantes de la sociedad.
* Estipulacin del giro comercial u objeto de la sociedad.
* Capital inicial y porcentaje de participacin de los socios.
* Razn Social o nombre legal de la empresa.
* Administracin de la sociedad y representacin legal.
* Duracin de la sociedad y condiciones de trmino
* Responsabilidad de cada uno de los socios
* Estipulaciones en caso de fallecimiento.
* Domicilio de la sociedad para efectos legales.
* Indicacin de la fecha de elaboracin de balances e inventarios.

www.tuempresaenundia.cl
La pgina se crea en mayo del 2013 y tiene por finalidad
agilizar y bajar el costo que significa formar una sociedad.
La pgina seala los siguientes pasos para formar
una sociedad.
- Ingresos de los datos de la sociedad.
- ingreso de datos de los socios.
- adjunta documentos
- firma electrnica.
Sociedades que se pueden formar actualmente.
- Soc. de Responsabilidad Ltda. y E.I.R.L.
Junio 2014 : Soc. por Acciones Y Soc. Colectivas
Julio 2015 : Soc. En Comandita
Julio 2016 : Soc. Annimas.

INICIO DE ACTIVIDADES DE
SOCIEDADES
INICIO DE ACTIVIDADES:
Se debe presentar la siguiente documentacin:

Formulario 4415 de inicio de actividades y solicitud de Rut.

Escritura Social
Extracto Escritura Social
Certificado de Inscripcin en Conservador ( registro de
comercio )
Ejemplar del Diario Oficial donde se publico el extracto
Certificado de nmero entregado por Municipalidad.
Rol de avalo de la propiedad.
Contrato de arriendo o cesin (cuando sea necesario ).
Poder o mandato ( cuando el trmite lo haga otra persona ).

TRAMITES DE LAS SOCIEDADES PARA

SOLICITAR PATENTE MUNICIPAL
Se debe solicitar patente municipal ante la municipalidad de la
comuna donde instalar su empresa. ( dependiendo del tipo de
empresa deber contar con el visto bueno de Departamento de
Obras Municipales, Bomberos, Junta de Vecinos, Superintendencia
de Electricidad y Combustibles, y otras ).

TIMBRAJE DE DOCUMENTOS
Se debe presentar la siguientes documentos:
Llenar formulario nmero 3230, de acuerdo a
instrucciones.
Acompaar los libros y documentos a timbrar.
Poder notarial ( si el timbraje lo realiza una
persona diferente al dueo o representante legal ).

Los libros y documentos solo una vez

timbrados pueden ser ocupados.

TRAMITES PARA LA OBTENCION DE PATENTE

MUNICIPAL DE UNA EMPRESA FAMILIAR
NOMBRE DEL TRAMITE: Patentes de Microempresa Familiar.
DESCRIPCION DEL TRAMITE : Se otorga a quienes desarrollan
labores profesionales , oficios, industria, artesana o cualquier otra
actividad lcita, ya sea produccin de bienes o prestacin de servicios,
excluidas aquellas peligrosas, contaminantes o molestas ( ley
19.749/2001 reglamento 102/2002).
USUARIOS : Personas naturales que requieran desarrollar una
actividad econmica en su casa habitacin .
Requisitos para acogerse a esta ley :
a) Que la actividad econmica que constituya su giro se ejerza en la
casa habitacin familiar.
b) Que en ella no laboren ms de 5 trabajadores extraos a la familia;
y
c) Que sus activos productivos, sin considerar el valor del inmueble
en que funciona, no exceda las 1.000 UF.

REQUISITOS O DOCUMENTOS A PRESENTAR.

ANEXO SOLICITUD DE PATENTE Proporcionado por el Depto. de
Rentas y debidamente autorizado por la Direccin de Obras Municipales.
FORMULARIO DE SOLICITUD DE PATENTE
, debidamente
completado y firmado por el contribuyente. Proporcionado por el Depto.
de Rentas del Municipio.
FORMULARIO DE DECLARACION DE CAPITAL PROPIO Y
PROPAGANDA,
debidamente
completado
y
firmado
por
el
Contribuyente. Proporcionada por el Depto. de Rentas del Municipio.
FOTOCOPIA CEDULA DE IDENTIDAD DEL CONTRIBUYENTE.
AUTORIZACION O INFORME SANITARIO, segn corresponda,
debidamente otorgado por el Depto. de Higiene Ambiental. El formulario
de solicitud es entregado por el Depto. de Rentas una vez que la
Direccin de Obras ha autorizado el Local Comercial.
DECLARACION JURADA SOBRE CUMPLIMIENTO DE
MICROEMPRESA
FAMILIAR.
Llenada
personalmente
por
el
contribuyente, en presencia de un funcionario del Depto. de Rentas
Municipales.
CERTIFICADO DE AVALUO DE LA PROPIEDAD entregado por el SII,
que evidencia el destino Habitacional de la propiedad.

TRAMITES PARA OBTENCION DE PATENTE

MUNICIPAL PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS.
TRAMITE : Patentes comerciales e Industriales.
DESCRIPCION DEL TRAMITE : Contribucin obligatoria a toda
actividad econmica que se realiza en la comuna.
USUARIOS : Personas naturales o jurdicas que efecta una actividad
REQUISITOS O DOCUMENTOS A PRESENTAR :
Personas naturales:
a) Anexo Solicitud de patente proporcionado y debidamente
autorizado por la Direccin de Obras Municipales.
b) Formulario de solicitud de Patente, debidamente completado y
firmad por el contribuyente. Proporcionada por el departamento de
Rentas del Municipio.
c)Formulario de Declaracin de Capital Propio y Propaganda,
debidamente completado y firmado por el contribuyente. Proporcionado
por el depto. de Rentas del Municipio.

d) Fotocopia de Cdula de Identidad del contribuyente.

e) Autorizacin o Informe Sanitario, segn corresponda,
debidamente
otorgado por el Departamento de Higiene
Ambiental. El formulario de solicitud es entregado por el
Departamento de Rentas una vez que la Direccin de obras
Municipales ha autorizado el Local Comercial.
f) Fotocopia Iniciacin de actividades ( form. 4415 del SII )
o Certificado de apertura de sucursal si correspondiese.
g) Para el caso de Sucursales se debe acompaar el
Certificado de Distribucin de Capital Propio, emitido por la
Municipalidad donde se encuentra ubicada la Casa Matriz.
h) Acreditar dominio o tenencia del Espacio fsico del
local o empresa, por medio de escrituras, ttulos de dominio,
contrato de arriendo, autorizaciones notariales, etc.
sociedades:
i) Los formularios indicados en las letras b) y c) anterior,
deben ser firmados por el o los representantes legales.

b) Fotocopia legalizada del acta de constitucin de la sociedad y

modificaciones posteriores vigentes.
c)
Fotocopia cdula de identidad del o los representantes legales.
d)
Fotocopia legalizada del Acta de Nombramiento del
Representante Legal. Esta debe indicar claramente el nombre de o los
representantes legales, sus atribuciones y poderes.
CASOS ESPECIALES :
a) En el caso de Estaciones de Servicio, depsitos de gas y
similares, deben contar con la respectiva autorizacin de la
Superintendencia de electricidad y combustibles.
b) Los establecimientos educacionales debern ser autorizados
por el Ministerio de Educacin.
c) La compra y venta, acopio u otra forma de almacenaje o
distribucin de metales y piedras preciosas debern registrarse
en la Polica de investigaciones ( incluye depsitos de chatarra ).
d) Para juegos electrnicos debe presentar catlogos de las
mquinas, fotografas e informe pericial de una persona calificada
( Universidad, Ingeniero electrnico , etc )., que seale que las
mquinas, su funcionamiento, si son o no de destrezas.

CONTABILIDAD
CCTB-01
PROFESOR : SERGIO ROSAS MARTEL