CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad; es un sistema de informacin, y como

tal est encargada del registro, la elaboracin y la
comunicacin de la informacin fundamentalmente de
naturaleza
Econmico financiera que requieren sus
usuarios para la toma de decisiones en el mbito de las
actividades econmicas.
DESCRIPCIN DEL PROCESO CONTABLE
El proceso contable puede sintetizarse en los siguientes
pasos:
1. Captacin de hechos contables. Un hecho contable es
cualquier acontecimiento que tiene un efecto, en trminos
monetarios, sobre una unidad econmica. La captacin se
realiza
a
travs
de
documentacin
soporte
de
acontecimientos producidos o actividades realizadas (tickets,
recibos, facturas, extractos bancarios, informes etc.).
C.P.C. RAQUEL LUCIMAR QUISPE QUISPE

2. Anlisis y valoracin de hechos contables. Consiste en el

anlisis de los hechos contables y la valoracin de lo ocurrido
teniendo en cuenta sus repercusiones sobre la unidad econmica. Se
trata de una fase crtica del proceso en la cual se requieren los
conocimientos tcnicos especcos que se exigen en la profesin
contable.
3. Registro de hechos contables. Consistente en la anotacin de
los hechos contables en los instrumentos de registro adecuados.
La fase de registro de hechos contables suele ser mecnica y
repetitiva, una vez se ha analizado correctamente el hecho
producido.
4. Elaboracin de informacin de sntesis. Consiste en la
acumulacin de la informacin registrada y la elaboracin de
informes de sntesis tiles para la toma de decisiones.
Muchos informes se elaboran de forma rutinaria y estn actualmente
completamente mecanizados, otros por el contrario precisan de una
elaboracin especca.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA

DE DECISIONES.
La sociedad actual, en todos sus mbitos, se caracteriza
por ser una sociedad de la informacin. Toda entidad
privada,
desde
una
pequea
empresa
a
una
multinacional, o publica, necesita procesar y elaborar
informacin para tomar decisiones de naturaleza
econmica.
Las empresas de todo tipo: bancos, fbricas, comercios,
escuelas, etc., necesitan informacin sobre sus bienes y
deudas, as como de sus ingresos y gastos.
Tambin las administraciones pblicas, necesitan conocer
el estado de sus cuentas para decisiones tan importantes
como las polticas de inversin en infraestructuras, gastos
sanitarios o educativos, etc.

Informes contables y toma de decisiones

Los sistemas de contabilidad en las empresas sirven para
elaborar tres tipos de informes:
Informes internos de rutina para los gerentes:
ayudando a la toma de decisiones que se presentan con
cierta regularidad. Estos informes sirven para el control
operacional de la organizacin.
Informes internos no rutinarios para los gerentes:
ayudando a la toma de decisiones que se toman con
carcter irregular en la organizacin o no tiene
precedente. Estos informes pueden servir por ejemplo
para el control estratgico de la organizacin.
Informes externos para inversionistas, autoridades y
dems grupos interesados: proporcionando informacin
sobre
la
posicin
financiera,
operaciones
y
actividades relacionadas de la organizacin.

Las personas, empresas e instituciones usan

contable para la toma de decisiones con
patrimonio y sus actividades. Existen
decisiones bsicas que de una forma u otra
las unidades econmicas:

la informacin
relacin a su
tres tipos de
realizan todas

1. Decisiones de financiacin. Se trata de decisiones

relacionadas con la obtencin de fondos por parte de
terceros. Los informes contables deben proporcionar
la informacin necesaria para contestar a preguntas
tales como:
debo pedir prestado o no?, qu importe solicitar?, a
qu entidad nanciera?, qu modalidad de deuda es
ms adecuada?, tengo capacidad para endeudarme?,
podr pagar los intereses correspondientes y devolver
el importe principal solicitado?, etc.

2. Decisiones de inversin. Se trata de decisiones

relacionadas con la inversin de los recursos nancieros
disponibles. Los informes contables deben proporcionar la
informacin necesaria para contestar a preguntas tales
como: es conveniente sustituir la maquinaria actual por
otra ms eciente?, debo ampliar el negocio adquiriendo
ms locales o fbricas?, si tengo fondos disponibles en qu
empresa debo invertir?, qu empresa es ms rentable?,
qu empresa est menos endeudada y es ms solvente?,
qu empresa genera ms benecios?, etc.
3. Decisiones operativas. Se trata de decisiones
relacionadas con la gestin diaria de los negocios y las
actividades. Los informes contables deben proporcionar la
informacin necesaria para contestar a preguntas tales
como: qu actividades de las que realiza mi empresa debo
potenciar?, y cules debo cancelar?, qu clientes son ms
rentables?, debo contratar ms personal?, con qu
bancos es mejor operar?, etc.

USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE

El objetivo general de la contabilidad de proporcionar
informacin til para la toma de decisiones se materializa en
satisfacer las necesidades de determinados usuarios,
que son los que en ltima instancia determinan dichos
objetivos a conseguir y requisitos concretos que cabe exigir a
la informacin a su disposicin.
El concepto de usuario de la contabilidad abarca tanto a los
usuarios actuales, que son los que en un preciso momento
precisan y utilizan la informacin que se les proporciona, como
a los usuarios potenciales, es decir a todos aquellos que en
un futuro podran necesitarla aunque en esos momentos no
sea de su inters.
Estos usuarios de la contabilidad pueden clasicarse en
externos e internos.

Usuarios externos
Los usuarios externos son aquellos (personas,
empresas u otros) a los que la informacin contable
les viene dada, no participan ni directa ni
indirectamente en la elaboracin de la misma y
toman decisiones de carcter externo a la empresa
tanto de inversin como de financiacin.
Normalmente no disponen de ms informacin que
la empresa est obligada a proporcionar por
ley, o voluntariamente quiera darles.
La informacin a proporcionar a los usuarios
externos viene recogida en normas legales y de
cumplimiento obligatorio, que indican el detalle de
la misma y la periodicidad de su presentacin.

TIPOS DE USUARIOS.
a) Acreedores: El inters esencial de los acreedores
de una empresa es conocer el endeudamiento y la
solvencia de la misma. Es decir, precisan
informacin para evaluar la razonabilidad de que
van a recuperar los fondos prestados. Tambin la
generacin de benecios de la empresa puede ser
un dato relevante debido a que condiciona su
capacidad para satisfacer los intereses de sus
deudas, si existen.
b) Inversionista; podra estar interesado en invertir
en un negocio nuevo y evaluar determinadas
empresas que operan en el mercado.
c) Un proveedor podra estar interesado en estudiar
el mercado potencial de sus clientes y decidir con
quienes quiere operar.

d) Accionistas o propietarios: El inters bsico de los

propietarios es determinar la generacin de beneficios
de la empresa y su rentabilidad. Desde el punto de
vista de los accionistas, esta informacin es imprescindible
para determinar la conveniencia de invertir en unas
sociedades en lugar de en otras. En este sentido la
informacin debe ayudarles a determinar no slo el
rendimiento pasado, sino tambin la capacidad de generar
rendimientos futuros.
e) Otros: empleados, clientes, etc. Los empleados y
sindicatos suelen tener en cuenta la informacin contable
de las empresas relativa a generacin de benecios en los
procesos de negociacin colectiva. Los clientes pueden
evaluar a las empresas donde compran al objeto de
determinar la conveniencia de seguir comprando (por
ejemplo, para evitar problemas de garantas futuras). Sector
publico ver presupuesto

Usuarios internos
Los usuarios internos son todas aquellas personas
que, situados en distintos niveles jerrquicos de la
empresa, participan en mayor o menor medida en la
elaboracin de la informacin contable y la utilizan en
decisiones de carcter interno a la misma para la
gestin de sus reas de responsabilidad.
Tipo de usuarios:
Consejo de Administracin o Direccin General, Los
directivos de alto nivel precisan de informes
contables generales al objeto de decidir cuestiones
de tipo estratgico: jacin de objetivos a largo
plazo, polticas generales de compra y venta,
polticas y decisiones de inversin y de nanciacin,
de expansin de la empresa, lneas de negocio.

 Jefes de Departamento: Los directivos de menor

nivel precisan de informes detallados sobre las
parcelas de responsabilidad que cada uno de ellos
tenga. As la informacin contable que precisa el
director comercial ser distinta de la que necesite
el director de recursos humanos u otros directivos.
El uso de esta informacin ser para decisiones de
tipo operativo, gestin diaria de la empresa o al
menos en el corto plazo.
Directivos y mandos intermedios: Cuanto
menor sea el nivel del directivo la informacin
necesaria ser ms detallada y precisa. Por
ejemplo, el responsable comercial en una empresa
exportadora precisar de informacin detallada y
peridica sobre cada uno de los clientes de su zona.

CONTABILIDAD FINANCIERA VERSUS CONTABILIDAD

DE GESTIN
La contabilidad financiera es un rea de la contabilidad cuyo
objetivo es preparar y elaborar informacin contable destinada
a los usuarios externos.
Los usuarios externos toman sus decisiones sobre la base de la
informacin que proporcionan las empresas, debiendo conar
en ella. Como se ha comentado, la informacin que se
proporciona a los usuarios externos est sujeta a una
regulacin externa a la empresa.
La regulacin contable persigue alcanzar dos objetivos:

Que los informes contables de las empresas sean ables al

basarse en principios y criterios de general aceptacin y
aplicados por todas ellas,
Que la informacin proporcionada por una empresa a lo largo
del tiempo sea comparable y tambin que sea comparable la
informacin proporcionada por distintas empresas.

La contabilidad de gestin es un rea de la

contabilidad cuyo objetivo es preparar y elaborar
informacin contable destinada a los usuarios
internos.
Los informes contables internos no estn, ni pueden
estar, regulados legalmente, por lo que no estn sujetos
a principios y criterios contables externos. La direccin
de la empresa podr seleccionar mltiples criterios que
dependern de sus necesidades informativas, incluso
podr aplicar criterios distintos para informes que
tengan distinto objetivo.
La informacin que provee est vinculada con
acontecimientos futuros, y resulta til y oportuna para
tomar decisiones en aquellos problemas donde resulta
necesario optar por distintas alternativas: ejemplo,
fabricar un artculo o comprarlo.

Por tanto, la informacin a que tienen acceso los

usuarios externos es, lgicamente, mucho menor
que la que est al alcance de los usuarios internos.
Los usuarios internos, en la medida que deben
tomar decisiones en el mbito de la gestin
econmico-nanciera de la empresa, precisan de
mayor cantidad y periodicidad de informacin.
Por otra parte, la informacin que se presenta a los
usuarios externos se reere a hechos pasados,
mientras que los usuarios internos suelen
elaborar
tanto
informacin
histrica
como
previsional al objeto de tomar sus decisiones
oportunamente.