COMPRAS Y

SUMINISTROS
UNIMINUTO
Profesor: Lubier Mosquera
Contador Publico

COMPRAS

Compra Abierta: Es aqulla cuya validez dura hasta que su emisor la cancele
expresamente. Cabe mencionar que esto tambin puede ocurrir por ciertas razones
especficas, como ser que deje de existir el activo implicado, o bien que supreciode
mercado ha superado un lmite establecido al comienzo del acuerdo.
Compra Cerrada: Su validez es solo por una orden de compra en especial.

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Tramites para Compras:
Solicitud de Compra
Cotizacin de Bienes o servicios
Orden de Compra
Informe de Recepcin
Nota de Devolucin a Proveedor

COMPRAS
Tipos de Compra en el Sector Publico, menor y mayor
cuanta:

En Colombia, no existe definicin expresa sobre compras del sector pblico.

Sin embargo, cabe entender de manera general como tales a las
adquisiciones de bienes y a la contratacin de servicios que realizan las
entidades estatales, para el desarrollo y cumplimiento de sus objetivos.

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Tipos de Compra en el Sector Publico, menor y mayor cuanta:
La Ley 80 de 1993 expidi con fundamento en el inciso final del Artculo 150 de la Constitucin Poltica que atribuye al Congreso la competencia de expedir el Estatuto
General de Contratacin Pblica y en especial de la administracin nacional. Dicha ley ha sido reglamentada por distintas disposiciones, entre las cuales se pueden destacar
las siguientes:
Decreto 679 de 1994 que reglamenta diferentes aspectos de la Ley 80, entre ellos, la certificacin de la calidad de los bienes y servicios; la exigencia de requisitos para la
participacin de consorcios o uniones temporales en las licitaciones y contratos, la definicin de las sociedades annimas abiertas, la desconcentracin de los actos y trmites
contractuales, la delegacin de la facultad de celebrar contratos, la definicin de las normas aplicables en los contratos estatales, el cumplimiento del principio de
reciprocidad, la calificacin del origen nacional de los bienes o servicios, la aplicacin de la desagregacin del silencio administrativo positivo a las solicitudes relacionadas
con la ejecucin del contrato, la obligacin y los efectos de la constitucin de la garanta nica para respaldar las obligaciones contractuales.
Decreto 855 de 1994 que reglamenta el estatuto en materia de contratacin directa;
Decreto 856 de 1994, que regula el funcionamiento del registro de proponentes en las cmaras de comercio;
Decreto 1.584 de 1994, que reglamenta la clasificacin y calificacin en el registro de proponentes, particularmente en aspectos de origen tcnico, financiero, de capital y
experiencia.
Decreto 1.985 de 1994 que modifica aspectos relativos a la delegacin para contratar previsto en el Decreto 679 de 1994.
Decreto 591 de 1991, Artculos 2, 8, 9, 17, y 19, regula las compras destinadas al fomento de la investigacin cientfica y el desarrollo tecnolgico.
Ley 142 de 1994, regula los servicios pblicos domiciliarios.
Ley 143 de 1994, regula la generacin, transmisin, interconexin y comercializacin de electricidad.
Debe tenerse en cuenta que las empresas estatales de hidrocarburos, por autorizacin expresa de la Ley 80 de 1993 (Estatuto de Contratacin) tienen sistemas especiales de
contratacin.
Adems, la contratacin de las entidades prestadoras de servicios pblicos domiciliarios y las actividades dedicadas al fomento de la investigacin cientfica y el desarrollo
tecnolgico, cuentan igualmente con sistemas especiales de contratacin.

COMPRAS

Facturacin y Pagos
Control Interno Operativo en
el rea de compras.

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PROGRAMACIN DE LOS SUMINISTROS
La popularidad de los conceptos de justo a tiempo, rpida respuesta y
compresin de tiempo destaca a la programacin como una actividad muy
importante dentro de los canales de suministro.
Un gerente de materiales por lo general satisface esta demanda de dos
maneras. En primer trmino, los suministros se programan para que se
encuentren disponibles cuando se requieran para la produccin. En
segundo trmino, se atienden los requerimientos con los suministros
mantenidos en inventario. Las reglas de reabastecimiento de inventario
mantendrn los niveles de almacn, Estas reglas especifican cuando y en
qu cantidades los materiales fluirn dentro de la cadena de suministro.