LIBROS Y REGISTROS

CONTABLES
Resolucin Sunat N
234-2006/SUNAT

Libros y registros contables

Requisitos de informacin en la legalizacin:
a. Nmero de legalizacin, asignado por el notario o juez,
segn sea el caso.
b. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del
deudor tributario, segn sea el caso.
c. Nmero de RUC.
d. Denominacin del libro o registro.
e. Nmero de folios de que consta.
f. Fecha y lugar en que se otorgue.
g. Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso

Libros y registros contables

Cundo deben ser legalizados?:

Antes de su uso.

Libros y registros contables

Legalizacin de segundo y siguientes libros:

- Computarizado.- Mostrar ltimo folio utilizado.
- Manual.- Mostrar libro, o fotocopia legalizada de la
legalizacin y del ltimo folio utilizado.

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Llenado de los libros
Datos de cabecera
Libro diario
Enero 20....
Los Gladiolos SRL

RUC: 20086783105

Libros y registros contables

Llenado de los libros
Registro de las operaciones
i. En orden cronolgico o correlativo

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Llenado de los libros y Registro de las operaciones
ii. De manera legible, sin espacios en blanco, enmendaduras o alteraciones
iii. Utilizando el PCGE

Libro diario
Junio 20....

Los Gladiolos SRL

RUC: 20086783105

----------------------1---------------------

------------1----------------Compras
200,000
601 Mercaderas
40 Tributos por pagar
38,000
40111 IGV
42 Proveedores

60

238,000

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Llenado de los libros

Registro de las operaciones

Hasta 150 UIT

Mayores a 150 UIT

Libros y registros contables

Llenado de los libros

Registro de las operaciones

iv. Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable
hasta obtener el total general del periodo.

Libro diario
Junio 20....
Los Gladiolos SRL

RUC: 20086783105

..... Vienen

200,000

238,000

Van .....

380,000

425,000

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Llenado de los libros

Registro de las operaciones

Libro diario
Junio 20....
Los Gladiolos SRL
Sin operaciones

RUC: 20086783105

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Llenado de los libros

Registro de las operaciones

v. En moneda nacional y en castellano, salvo excepciones.
Libro de inventarios y balances
Diciembre 20.....
Los Gladiolos SRL

Ing. Luis San Ramn

RUC: 20086783105

CPC Antonio Gmez

Libros y registros contables

Empastado de libros:
Aument de 3 a 4 meses el plazo para el empastado de los libros.

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Empastado de libros:
Es obligatorio empastar cuando los libros tengan ms de 20 hojas.

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Conservacin de los libros:

- Plazo de prescripcin.
- Arrastre tributario.

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Plazos mximos de atraso Anexo 2
1. Libro Caja y bancos

Plazo atraso 3 meses

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Plazos mximos de atraso
2. Libro Ingresos y gastos

Plazo atraso 10 das

2 Categora
Cobre, se obtenga el ingreso o se
haya puesto a disposicin la renta

4 Categora
Emisin del comprobante

Res. 182-2008-Sunat (14/10/2008)

Plazos mximos de atraso

4 Categora

3. Libro Ingresos y gastos electrnico

Plazo atraso 10 das

Emisin del comprobante

Plazo llevado del libro

Se debe llenar el libro hasta el
dcimo da hbil del mes
siguiente al periodo al que
corresponde el libro.

Libros y registros contables

Plazos mximos de atraso
4. Libro de control de activos fijos

Plazo atraso 3 meses

Contados desde la
culminacin del ejercicio

Libros y registros contables

Plazos mximos de atraso
5. Registro de consignaciones

Plazo atraso 10 das

Contados desde el primer da
hbil del mes siguiente a aquel
en que se recepcione el
comprobante respectivo.

Libros y registros contables

Plazos mximos de atraso
6. Registro de costos

Plazo atraso 3 meses

Contados desde la
culminacin del ejercicio

Libros y registros contables

Plazos mximos de atraso
7. Registro de inventario permanente en unidades
fsicas

Plazo atraso 1 meses

Libros y registros contables

Comunicacin prdida o destruccin de libros o registros

Tributos no prescritos

Libros y registros contables

Comunicacin prdida o destruccin de libros o registros
Fecha de legalizacin

Apellidos y nombres del notario o

El nmero del juzgado en que se realiz esta
Nmero de legalizacin

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Contabilidad completa
Libro caja y bancos

Libro de inventarios y balances

Libro diario
Libro mayor
Registro de compras
Registro de ventas e ingresos

Libros y registros contables

Contabilidad completa siempre y cuando estn obligados
Libro de retenciones incisos e) y f) del

artculo 34 de la LIR
Registro de activos fijos
Registro de costos
Registro de inventario permanente en
unidades
Registro de inventario permanente
valorizado

Libros y registros contables

Uso de los formatos a emplear
Obligatorio a aquellos contribuyentes que llevan contabilidad
manual sin embargo los que llevan contabilidad computarizada
deben observar los requisitos mnimos.

Libros y registros contables

Vigencia de la norma
-A partir del 1 de enero de 2007
Excepto: Vigencia a partir del 1/1/2009
-Lo relacionado con la definicin de
contabilidad completa.
-La informacin mnima de los libros y
registros, as como el empleo de los formatos
por parte de los contribuyentes que llevan
contabilidad manual.

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Rgimen Especial
-A partir del 1 de octubre 2008
-Registro de compras
-Registro de ventas
Anexo del D.S. N 007-2008-TR (30/09/2008)

Libros y registros contables

Rgimen General
A partir del 1 de octubre 2008, los perceptores de renta de 3ra
categora cuyos ingresos brutos anuales no superen de 150 UIT
-Registro de compras

-Registro de ventas
-Libro diario en formato simplificado
Anexo del D.S. N 007-2008-TR (30/09/2008)

GRACIAS