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Unidad 1 Marco General de la Gestin de

Proyectos
Administracin de Proyectos
MAESTRA EN Ingeniera de Software
( 1RA EDICIN 1RA VERSIN )

ING. MSC. JHONNY F. PANIAGUA

Marzo - 2013
Santa Cruz - Bolivia

Sin embargo, no comiences sin calcular, el costo. Pues, Quin comenzara

a construir un edificio sin primerio calcular el costo para ver si tiene lo
suficiente, para terminarla (Lucas 14:28)

Contenido

Qu es Proyecto?
Qu es PM?
Qu Implica al Negocio?
Cuale son las claves de xito de los proyectos?
Cules son las fases involucradas y roles?
Certificaciones y Estandare
Qu pasos seguir? Y preguntas.

Gestin del Proyecto

Preguntas Frecuentes

Cliente

Proveedor

Cunto voy a ganar?

En qu orden hago las cosas?
Cuntos recursos necesito? Los tengo?
Voy a conseguir finalizar en plazo?
Voy a ganar dinero?

Canto me va a costar?
Cundo va a estar implantado?
Funcionar adecuadamente?
Tendr retorno de la inversin?

Proyecto

Proyecto
Un
Un producto
producto
que es
que
es un
un item
item
para
para otro
otro tem
tem

Implementaci
Implementaci
n de
n
de un
un proceso
proceso
de
de negocio
negocio

Un
producto
Un producto
final
final

Genera

Una
Una salida,
salida, un
un
documento
documento
(investigacin,
(investigacin,
lbum
lbum musical,
musical,
pelcula)
pelcula)

Un
Un servicio
servicio

Origen del Proyecto

Proyecto
Avances
Tecnolgicos

Necesidades del
Requerimientos Requerimientos
Sector o la
del Cliente
Legales
Industria

Necesidades
Legales

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Estrategia

Estrategia Programa - Proyecto

- Subproyecto
Demandas de Mercadeo
Requerimientos del
Cliente
Necesidades
Organizacionales
Requerimientos Legales
Avance Tecnolgico

Agrupaciones de proyectos

Relaciones entre Portafolios, Programas y

Proyectos

Subtitulo

Grfico 1. Integracin entre la Direccin de Proyectos,

La Direccin de Programas y la Direccin de Portafolios

PMO (Project Management Office)

Gestin del Proyecto

Definiciones

Gestin del Proyectos de Software

Introduccin

Qu implica:
la planificacin, supervisin y control del
personal, del proceso y de los eventos que
ocurren mientras evoluciona el software desde la
fase preliminar a la implementacin operacional
[Pressman]

Actores:
Ingeniero del software
Actividades del da a da

Gestor
Supervisin y Control del trabajo del equipo

Contexto de Gestin de Proyectos

www.soe.uagrm.edu.bo

14

Gestin del Proyecto

Las cuatro Ps

Triple restriccin

Triple restriccin

Project Manager

Project Manager: Habilidades

Factores ambientales de la empresa

(Enterprise Enviromental Factors)

Fases de un Proyecto

Proceso de Monitoreo y Control

Proceso de Planificacin
Proceso de
Iniciacin

Proceso de
cierre

Proceso de Ejecucin

Fases de un Proyecto

Fases de un Proyecto

Caractersticas del ciclo de vida del proyecto

Tiempo ->
Costo->

Inicio del
Proyecto

Organizaci
ny
preparaci
n

Acta de
constitucin del
Proyecto
(Project Charter)
Plan de gestin del
Proyecto
(Project Management
Plan)

Ejecucin

Cierre del
Proyecto

Entregables
aceptados
(Accepted
Deliverables)

Documentacin del
proyecto archivada

Fases del Proyecto

No existe una metodologa exacta para la cantidad de
fases de un proyecto.
Depende directamente de la estrategia a seguir.
Si bien la idea de las fases es que en cada una de ellas se
realice la evolucin de un entregable ya sea para su
entrega al cliente o para el inicio de otra fase, existen
fases que se sobreponen.
Tipos:
Una sola fase
Secuenciales
Con sobre posicin de fases
Iterativas

Ciclo de vida del Proyecto Vs Ciclo de Vida del

Producto

Fases de la Gestin de Proyectos y Procesos

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Areas del conocimiento de PM

Frases de la Adm. Proy

"Nada es imposible para el que no lo va a hacer"

"Una mala planeacin de tu parte no debera convertirse en una urgencia de mi
parte."
"Planear sin actuar es intil. Actuar sin planear es letal."
"Ningn proyecto en la historia ha terminado a tiempo, dentro del presupuesto, y
cumpliendo sus alcances. El tuyo no va a ser el primero."
"El que falla al planear, planea para fallar."
"Si tienes un retraso de 6 meses en una tarea que vence la prxima semana, y an
as piensas que puedes salir a tiempo, entonces eres un Administrador de
Proyectos."
"El proyecto termina hasta que se cobra el cheque gordo."
"El reporte de estatus debe ser como las minifaldas: mostrar lo atractivo ocultando
lo importante."
"Un buen administrador de proyectos sabe cundo NO administrar un proyecto."
"Un minuto que se ahorra al inicio del proyecto es tan valioso como el que se ahorra
al final."
"Un proyecto mal planeado durar el triple de lo esperado. Uno bien planeado,
solamente lo doble."
"El 90% del proyecto toma un 90% del tiempo. El 10% restante toma el otro 90% del
tiempo".