Sena - Procedimiento Efpi

CENTRO DE LA TECNOLOGA,
DEL DISEO Y LA
PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
SENA GIRARDOT 2014
Ms trabajo
PROCESO: Gestin de la Formacin

Profesional Integral
PROCEDIMIENTO: Ejecucin de la
Formacin Profesional Integral
[www.sena.edu.co]
PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional Integral

PROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
Ms trabajo
Objetivo: Orientar la ejecucin de la Formacin Profesional Integral para el
desarrollo de las competencias de los aprendices, definidas en el programa de

formacin y orientadas a su desempeo en los contextos productivos y
sociales de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes.
Responsable:
Director
de
Formacin
Profesional
Integral
Subdirector de Centro
Coordinador Misional
Coordinador Acadmico
Equipo Pedaggico de Centro
Equipo
Ejecutor
de
programa
(Instructores).
Alcance:
El procedimiento inicia con la planeacin
de la formacin y finaliza con la
retroalimentacin
a
la
Red
de
Conocimiento sobre el impacto del proceso
formativo. Aplica para la formacin en
todas las modalidades de formacin.
Definiciones y Trminos:
Equipo ejecutor: Grupo interdisciplinario de instructores responsables de la
planeacin, gestin y ejecucin del proyecto formativo para el desarrollo de un
determinado programa de formacin.
Equipos lnea de produccin: Son los encargados de la adecuacin grfica y didctica

de las actividades de aprendizaje de los programas con mediacin 100% virtual.
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PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
Definiciones y Trminos:
Planeacin pedaggica del proyecto formativo: Propuesta y organizacin
de actividades de aprendizaje que deben ejecutarse durante el proceso de
formacin. Determina las exigencias de ambientes, recursos, talento humano,
estrategias, tcnicas, para la ejecucin de la formacin y el logro de los
objetivos del proyecto formativo.
Portafolio de evidencias: Instrumento, virtual o fsico, en el cual el aprendiz
rene las evidencias de aprendizaje que va construyendo durante su proceso
formativo con el fin de dejar un registro organizado de las mismas y facilitar el
proceso de evaluacin. Debe ser alimentado permanentemente a medida que
se avanza en el proceso de formacin para permitir la observacin de logros y
avances y la deteccin de acciones de mejora requeridas.
Ruta de aprendizaje: Plan de formacin, acordado entre el aprendiz y el
instructor, para el desarrollo del proceso formativo con el fin de lograr las
competencias definidas en el programa, de las cuales el aprendiz no demuestre
aprendizajes previos.
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PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
Generalidades:
1. Para el desarrollo del proceso formativo, se utilizarn las cuatro

fuentes del conocimiento: Instructor, Entorno, TIC y Trabajo
Colaborativo.
2. Los Centros de Formacin conforman los equipos ejecutores
integrados por instructores de los componentes tcnico y social,
segn programa de formacin o ficha, dentro de los cinco das
siguientes a la publicacin de la oferta.
3. Antes de iniciar la ejecucin de la formacin, todos los miembros del
equipo ejecutor deben realizar induccin en: el conocimiento
institucional, la estrategia de formacin por proyectos y el uso del
sistema de informacin dispuesto por la Entidad para el desarrollo de las
actividades descritas en este procedimiento.
4. El perfil de los instructores tanto del componente tcnico como del
componente social es el establecido en los programas de formacin, en
concordancia con el Manual de Funciones de la Entidad.
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PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
Generalidades:
5. Para el caso de la formacin 100% virtual, se conforman equipos lderes
nacionales para la adecuacin de la planeacin pedaggica del proyecto
formativo, de acuerdo con las polticas institucionales vigentes.
6. Para los programas con modalidad 100% virtual, adems de los equipos
tcnico-pedaggicos nacionales, se crean los equipos lnea de
produccin, encargados de la adecuacin grfica y didctica de las
actividades de aprendizaje, su rol e integrantes se describen en los
lineamientos establecidos para este fin por la Direccin de Formacin
Profesional Integral.
7. Los programas de formacin titulada se desarrollan con base en la
metodologa de aprendizaje por proyectos, a partir de la formulacin de
proyectos formativos estructurados en fases, actividades de proyecto y
resultados de aprendizaje especficos, transversales y bsicos. Estos
proyectos son el referente para el desarrollo del proceso formativo y
conforman el banco de proyectos formativos que se encuentra dispuesto en
el aplicativo de la Entidad.
8. Para la estructuracin del proyecto formativo es necesario identificar y
analizar con un enfoque prospectivo e innovador, la problemtica general
que resolvern los aprendices, en el marco del Programa de Formacin.
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PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
Generalidades:
9. La planeacin pedaggica del proyecto formativo inicia con el anlisis de los
resultados de aprendizaje asociados a las fases del proyecto formativo, a
partir de los cuales se disean las actividades de aprendizaje orientadas al
desarrollo de las dimensiones cognitiva, procedimental y valorativaactitudinal, as como el trabajo individual y colaborativo; de stas se derivan
las dems variables pedaggicas: estrategias didcticas activas, ambientes
de formacin, recursos, instructores asignados, criterios de evaluacin,
evidencias de aprendizaje e instrumentos de evaluacin.
10. El Equipo Ejecutor establece las rutas de aprendizaje que garanticen el logro
de la totalidad de los resultados de aprendizaje del programa de formacin.
11. El Instructor orienta el desarrollo del proceso formativo con el apoyo de

las TIC (Learning Management System LMS), plataforma dispuesta por
la Entidad. De igual forma se apoya en las TIC para realizar la gestin
administrativa en el aplicativo dispuesto por la Entidad.
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PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
Generalidades:
12. La etapa productiva que desarrollan los Aprendices, cualquiera sea la
alternativa seleccionada, permite aplicar los conocimientos, habilidades,
destrezas, valores y actitudes pertinentes a las competencias del
programa de formacin, en la resolucin de problemas reales de los
contextos productivo y social. Las observaciones realizadas por el Ente
coformador y registradas en el F-023-GFPI Planeacin Seguimiento
Evaluacin Etapa Productiva, son informadas a la Coordinacin
acadmica, para establecer las acciones de mejoramiento necesarias a
que haya lugar.
13. En la ejecucin de la formacin complementaria virtual o presencial, se
utilizan las tcnicas didcticas activas. En el caso de que se utilice la
alternativa de aprendizaje por proyectos, como en el Programa de Jvenes
Rurales, se aplica la metodologa de estructuracin de proyectos
establecida para los programas de formacin profesional integral titulada.
14. Para el caso de los eventos de divulgacin tecnolgica, no se evala,
se verifica la asistencia y se expide constancia de participacin a
quienes asistan a ms del 80% del evento. Ver Resolucin 00117 de
2013.
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PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
Generalidades:
15. Con el fin de implementar polticas institucionales es importante
identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales que se generan
y materializan con la ejecucin del programa, as como reconocer los
peligros que afectan la seguridad y salud en el trabajo.
16. Si durante el proceso de ejecucin se identifican componentes
curriculares del programa que ameriten ser ajustados porque afectan el
perfil de egreso, el Subdirector de Centro, basado en el concepto del
equipo pedaggico, a travs de acta remite al Asesor de Red solicitud de
revisin y ajuste del programa.
17. El Instructor orienta el desarrollo del proceso formativo con el apoyo de

los recursos bibliogrficos (Fsicos y o digitales) definidos en el diseo
del programa de formacin y las guas de aprendizaje.
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PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Ms trabajo
7. Publicar proyecto
formativo
INICIO
8. Planear
pedaggicamente el
proyecto formativo
1. Planear la
Formacin
3. Definir fechas de
evaluacin de
satisfaccin
El
resultado
de la
verificacin
es
favorable?
4. Formular
proyecto (s)
formativo (s)
NO
5. Revisar proyecto
formativo
NO
6. Realizar
Ajustes
GEC-P-002
SI
10. Ejecutar las

actividades
definidas para la
induccin de
aprendices
El resultado
de
evaluacin
de induccin
es favorable?
SI
SI
Se cumplen
las
condiciones
preestablecid
as?
Reglamento
Aprendiz
14. Verificar y
Controlar
Ambientes
Requeridos y
Materiales de
Formacin
17. Establecer
actividades de la
etapa productiva
GEC-P-002
20.
Retroalimentar a la
red
SI
21. Realizar
acciones requeridas
de acuerdo con los
resultados de la
retroalimentacin
del programa
NO
GEC-P-002
El resultado
de la
verificacin
es favorable?
Certificacin
GFPI-P-012
16. Evaluar las

Evidencias de
Aprendizaje
NO
NO
11. Realizar anlisis

comparativo de
perfiles
15. Orientar el
Desarrollo de las
actividades de
Aprendizaje
13. Evaluar la
Induccin
9. Verificar y
asegurar la
asignacin de
Ambientes de
Aprendizaje,
Materiales de
Formacin y
Recursos
Bibliogrficos
2. Conformar
Equipo ejecutor y
definir plan de
trabajo.
Cumple
con los
requisitos
de
aprobacin?
12. Establecer ruta

de Aprendizaje de
Etapa Lectiva y
Etapa Productiva
SI
FIN
18. Realizar
seguimiento de la
Etapa Productiva
19. Verificar el
reporte de los
juicios de
evaluacin de los
resultados de
aprendizaje
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
ACTIVIDADES
1. Planear la
Formacin
la
Con base en la oferta educativa definida por cada Centro de

Formacin, se asignan los recursos requeridos para las fichas
aprobadas en el Sistema de informacin dispuesto por la
entidad.
RESPONSABLE
REGISTRO
Fichas y recursos en Sistema

de Informacin dispuesto por
la Entidad
DESCRIPCION
2. Conformar Equipo
ejecutor y definir
plan de trabajo.
Se designa el equipo ejecutor y el lder del programa de

formacin, quienes planifican, formulan y gestionan el (los)
proyecto(s) de formacin. El plan de trabajo para el equipo
ejecutor del programa, se realiza en concertacin con el
Coordinador Acadmico, para establecer las actividades, los
requerimientos de recursos (talento humano, ambientes,
materiales de formacin y equipos) tiempos, horarios y
RESPONSABLE
REGISTRO
productos.
Equipo Ejecutor
Plan de trabajo
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
ACTIVIDADES
3. Definir fechas de
evaluacin de
satisfaccin
la
De acuerdo con los lineamientos institucionales, se determinan

las fechas para realizar la evaluacin de satisfaccin sobre el
proceso formativo.
RESPONSABLE
REGISTRO
Resultados de evaluacin en
el sistema de informacin
DESCRIPCION
4. Formular proyecto
(s) formativo (s)
Se analiza el programa de formacin que aparece en el sistema

de informacin en estado: En ejecucin, para definir y
estructurar el (los) proyectos(s) que permita(n) alcanzar los
resultados de aprendizaje establecidos de carcter especfico,
bsico y transversal.
El anlisis del programa y la formulacin del (os) proyecto(s)
formativo(s) se realizan en un lapso no superior a dos semanas
(40horas), previo al inicio de la induccin.
RESPONSABLE
Equipo Ejecutor
REGISTRO
GFPI-F-016
Proyecto
Formativo en el Sistema de
Informacin
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
ACTIVIDADES
DESCRIPCION
5. Revisar proyecto
formativo
Una vez formulado el (los) proyecto(s) se presenta(n) al Equipo

Pedaggico del Centro para su revisin tcnica, metodolgica y
financiera. Si cumple(n) con los criterios establecidos de
evaluacin de proyecto, se enva(n) a la Coordinacin
Acadmica para su aprobacin.
RESPONSABLE
REGISTRO
Equipo Pedaggico de Centro
GFPI-F-017: Verificacin de la
viabilidad
del
proyecto
formativo
Cumple
con los
requisitos
de
aprobacin?
6. Realizar Ajustes
DESCRIPCION
En caso de que el proyecto no cumpla con dichos criterios, el
Equipo ejecutor realiza los ajustes necesarios en un plazo no
mayor a cinco (5) das. Se deja evidencia de la revisin del
proyecto, de los ajustes sugeridos y seguimiento de los mismos,
segn aplique.
RESPONSABLE
Equipo Ejecutor
REGISTRO
F002-P006-GFPI: Verificacin
de la viabilidad del proyecto
formativo
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
ACTIVIDADES
Una vez aprobado el proyecto, se registra y publica en un tiempo no

superior a cinco das.
RESPONSABLE
7. Publicar proyecto
formativo
REGISTRO
Proyecto Publicado en el Sistema
de Informacin
DESCRIPCION
Se procede a elaborar la planeacin pedaggica del proyecto formativo
publicado en el sistema de informacin, para lo cual se definen las acciones
y controles que se adelantan durante la ejecucin de la formacin con base
en los documentos "Orientaciones para la Planeacin Pedaggica de los
Proyectos Formativos y "Base terica conceptual para la planeacin
pedaggica".
8. Planear
pedaggicamente el
proyecto formativo
Con base en lo anterior se determinan: los ambientes de aprendizaje, los

elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud
ocupacional y el medio ambiente, los instructores, las evidencias de
aprendizaje y los materiales necesarios para el proceso formativo, a su vez,
se elaboran las guas de aprendizaje e instrumentos de evaluacin
requeridos, en la forma descrita en el documento "Orientaciones para la
elaboracin de guas de aprendizaje de los proyectos formativos"
RESPONSABLE
REGISTRO
Equipo Ejecutor
GFPI-F-018:
Planeacin
Pedaggica
del
Proyecto
Formativo
GFPI-F-019: Gua de Aprendizaje
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
ACTIVIDADES
Se verifican las condiciones de calidad de los ambientes de aprendizaje, de

los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la
salud ocupacional y el medio ambiente, y de los materiales de formacin,
de acuerdo con los requerimientos establecidos en el diseo curricular del
programa y consecuentemente con la naturaleza de las actividades de
aprendizaje previstas, teniendo en cuenta nmero de aprendices,
disponibilidad de equipos y modalidad de formacin. Se asigna en el
Sistema de Informacin de la Entidad los ambientes definidos a cada ficha.
9. Verificar y
asegurar la
asignacin de
Ambientes de
Aprendizaje,
Materiales de
Formacin y Recursos
Bibliogrficos
Se debe asegurar la adquisicin y asignacin de materiales de formacin y

la contratacin de instructores requeridos de acuerdo con las duraciones
establecidas para las competencias del programa y los parmetros
establecidos en el manual de contratacin.
Los centros deben garantizar la disponibilidad de bibliotecas con la
bibliografa bsica (Fsica y/o digital), segn lo establecido en el diseo del
programa de formacin y las guas de aprendizaje, y que cuente con los
siguientes recursos: talento humano con el perfil establecido por la DFP,
infraestructura fsica y tecnolgica, colecciones actualizadas y pertinentes.
RESPONSABLE
REGISTRO
GFPI-F-021
Condiciones
Aprendizaje
Verificacin
Ambiente
de
GFPI-F-026 Definicin Materiales

de Formacin
Asignacin
de
ambiente
de
formacin en el Sistema de
[www.sena.edu.co]
Informacin

PROCEDIMIENTO:
Integral
ACTIVIDADES
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
Se contextualiza a los aprendices a cerca de los aspectos
institucionales y del proceso formativo.
Se presenta el proyecto a desarrollar durante la induccin y se
orienta la realizacin de las actividades de aprendizaje
planteadas en las guas.
10. Ejecutar las

actividades definidas
para la induccin de
aprendices
Se realiza el reconocimiento de saberes previos e identificacin

de estilos y ritmos de aprendizaje a travs de la evaluacin
diagnstica, el cual se registra en el formato de evaluacin y
seguimiento Etapa Lectiva.
Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital) de
acuerdo con el instructivo I001-P006-GFPI Instructivo para el
Control y seguimiento de los procesos formativos. Se informa al
aprendiz sobre la importancia de ste como instrumento de
autorregulacin
y sobre las condiciones controladas
RESPONSABLE
REGISTRO para su
presentacin.
Evidencias de aprendizaje en el
Equipo Ejecutor
sistema de informacin.
GFPI-F-022:
seguimiento
(portafolio
instructor).
Evaluacin
y
etapa
lectiva
evidencias
del
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
ACTIVIDADES
11. Realizar anlisis

comparativo de
perfiles
la
Con base en el perfil idneo de ingreso, se analiza el perfil real de los

aprendices matriculados, con el fin de identificar en forma individual
fortalezas o aspectos por mejorar, a travs de acciones de refuerzo y
mejora.
RESPONSABLE
Equipo Ejecutor
REGISTRO
Acta (Anlisis Perfil de aprendices
matriculados)
DESCRIPCION
12. Establecer ruta

de Aprendizaje de
Etapa Lectiva y Etapa
Productiva
Teniendo en cuenta la identificacin de estilos y ritmos de aprendizaje

y el reconocimiento de aprendizajes previos, se conforman equipos de
trabajo, se concerta con cada aprendiz la ruta de aprendizaje para la
gestin del proyecto formativo, la cual se registra en el sistema de
informacin y en los formatos que hacen parte del portafolio de
evidencias tanto del instructor como del aprendiz.
RESPONSABLE
Equipo Ejecutor
REGISTRO
Rutas de aprendizaje registradas
en el sistema de informacin
GFPI-F-022:
Evaluacin
y
seguimiento etapa lectiva
GFPI-F-023
Planeacin
Seguimiento Evaluacin Etapa
Productiva.
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
ACTIVIDADES
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
La evaluacin de la induccin se realiza en doble va, as:
1. Una vez el aprendiz demuestre haber alcanzado los
resultados de aprendizaje correspondientes, el instructor en
cargado, emite el juicio de evaluacin y lo registra en el sistema
de informacin.
13. Evaluar la
Induccin
2. As mismo se solicita al aprendiz contestar la encuesta

"Evaluacin Aprendices a travs de la cual se evala la
percepcin del aprendiz entorno a la etapa de induccin,
dispuesta en el LMS SENA.
El equipo ejecutor una vez finalizada la induccin se rene para
analizar el desarrollo de las actividades de induccin conforme
con la planeacin
establecida y el informe de
los resultados de
RESPONSABLE
REGISTRO
la evaluacin de aprendices.
Equipo Ejecutor
Juicios
de
evaluacin
registrados en el Sistema de
Informacin.
Evaluacin de Aprendices e
informe de resultados.
Acta
Evaluacin
de
Actividades de Induccin.
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
NO
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
ACTIVIDADES
El
resultado de
evaluacin
de induccin
es
favorable?
la
SI
Los resultados de la evaluacin de la induccin son presentados

al equipo pedaggico del centro, si estos son favorables
continua en la actividad siguiente, de lo contrario el equipo
pedaggico debe plantear las acciones de mejora a que haya
lugar de conformidad con el procedimiento establecido para tal
fin.
RESPONSABLE
Equipo Pedaggico
REGISTRO
Formato GEC-F007 acciones

correctivas, preventivas y de
mejora
GEC-P-002
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
la
Profesional
Ms trabajo
Con base en las rutas de aprendizaje definidas en la induccin, se verifica

el listado de aprendices asociados al proyecto formativo, la disponibilidad
de los materiales de formacin y recursos bibliogrficos, as como el
alistamiento de los ambientes aprendizaje y de los elementos y condiciones
relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el
medioambiente, de acuerdo con las actividades de aprendizaje que
desarrollarn los aprendices. En cada sesin de formacin, se verifican las
condiciones del ambiente de aprendizaje, de los elementos y condiciones
relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio
ambiente, a su vez, se verifica el inventario de materiales de formacin.
RESPONSABLE
REGISTRO
Instructor
El
resultado
de la
verificaci
n es
favorable?
Formacin
DESCRIPCION
ACTIVIDADES
14. Verificar y
Controlar Ambientes
Requeridos y
Materiales de
Formacin
de
GFPI-F-020 Lista de Chequeo

Ambiente de Aprendizaje
Formato
GEC-F-007
acciones
mejora
DESCRIPCION
En caso de registrarse alguna eventualidad que impida la ejecucin de la

actividad de aprendizaje se reporta a la coordinacin acadmica del Centro,
quien debe establecer las acciones correctivas necesarias e informara las
reas de apoyo los requerimientos. De igual manera, la coordinacin
acadmica debe supervisar la utilizacin de ambientes y materiales de
acuerdo con la planeacin.
RESPONSABLE
REGISTRO
Coordinador Acadmico o quien
haga sus veces.
Formato
GEC-F-007
acciones
mejora
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
ACTIVIDADES
15. Orientar el
Desarrollo de las
actividades de
Aprendizaje
la
De acuerdo con la planeacin pedaggica del proyecto formativo, se

orienta, asesora y acompaa permanentemente al aprendiz en el desarrollo
de las actividades de aprendizaje.
RESPONSABLE
Instructor
REGISTRO
Portafolio de Evidencias.
DESCRIPCION
16. Evaluar las

Evidencias de
Aprendizaje
Con base en las caractersticas y las premisas de la evaluacin del

aprendizaje descritas en el documento "Orientaciones para la planeacin
pedaggica de los proyectos formativos y al "Reglamento del aprendiz
SENA", se verifican los criterios de autenticidad, calidad, pertinencia y
vigencia de las evidencias de aprendizaje. De igual manera, se identifica
con el aprendiz sus logros y dificultades durante la etapa lectiva.
La emisin de los juicios de evaluacin para establecer el logro de los
resultados de aprendizaje, se realiza con base en la valoracin de las
evidencias de aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada en el
aplicativo establecido por la Entidad, mximo ocho das despus de
alcanzado el resultado de aprendizaje.
Las diferentes situaciones acadmicas y/o disciplinarias del aprendiz
presentadas durante el proceso formativo son tratadas de acuerdo al
Reglamento del Aprendiz SENA y registrada en el sistema de Informacin
RESPONSABLE
REGISTRO
Novedades.
Registro de evaluacin en Sistema de
Equipo Ejecutor
Informacin.
GFPI-F-022: Evaluacin y seguimiento
etapa lectiva
Acta
(Comit
de
Evaluacin
y
Seguimiento).
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
ACTIVIDADES
Se cumplen
las
condiciones
preestablecid
as?
la
Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las condiciones de

calidad, pertinencia, autenticidad y vigencia, se aplica lo establecido en el
Reglamento del Aprendiz SENA. Cuando existen faltas disciplinarias se
aplicar el Reglamento de Aprendices
RESPONSABLE
Equipo Ejecutor
REGISTRO
GFPI-F-024 Plan de mejoramiento
/
Plan
de
Actividades
Complementarias.
DESCRIPCION
El plan de trabajo y las actividades a desarrollar en la etapa productiva se
concerta con quien ejerza la funcin de Coformador de acuerdo con la
alternativa seleccionada.
17. Establecer
actividades de la
etapa productiva
Para la alternativa contrato de aprendizaje, la empresa elabora y registra el

contrato de aprendizaje en el aplicativo Sistema de Informacin de Gestin
Virtual de Aprendices, de acuerdo con el Reglamento del Aprendiz SENA.
RESPONSABLE
Coformador - Instructor
REGISTRO
GFPI-F-023
Planeacin,
seguimiento y evaluacin etapa
productiva.
Contrato registrado en aplicativo.
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
ACTIVIDADES
Ejecucin
de
la
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
Se designa un(os) instructor(es) para realizar el seguimiento de
la etapa productiva, de acuerdo con cada una de las alternativas
establecidas en el Reglamento del Aprendiz SENA.
18. Realizar
seguimiento de la
Etapa Productiva
El seguimiento contempla mnimo tres momentos: el primero

concertacin de plan de trabajo entre Coformador instructor aprendiz, el segundo a travs de la verificacin y seguimiento a
la bitcora quincenal conforme al Reglamento del Aprendiz
SENA, en el caso de presentarse novedades que lo ameriten,
este momento puede realizarse de manera presencial; el tercero
evaluacin de resultados entre Coformador instructor aprendiz.
Cuandoelaprendiznocumpleconlasactividadesconcertadasenlaet
apaproductiva,seaplicaloestablecidoenelreglamentodelaprendiz
REGISTRO
SENA. RESPONSABLE
GFPI-F-023
Planeacin
Instructor
Seguimiento
Evaluacin
Ente Coformador
Etapa Productiva.
Bitcora virtual
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
ACTIVIDADES
19. Verificar el
reporte de los juicios
de evaluacin de los
resultados de
aprendizaje
la
Finalizado el proceso formativo, se verifica para cada aprendiz,

que todos los juicios de evaluacin de los resultados de
aprendizaje enmarcados en el programa de formacin, se
encuentren registrados en el Sistema de Informacin dispuesto
por la Entidad.
RESPONSABLE
REGISTRO
Equipo Ejecutor
Evaluacin etapa productiva en

Sistema de Informacin
Resultados de Aprendizaje en
Sistema de Informacin
DESCRIPCION
Certificacin
GFPI-P-012
Se expide al aprendiz el titulo o certificado correspondiente a su

proceso de formacin, firmado por el Subdirector del Centro de
Formacin.
RESPONSABLE
REGISTRO
Coordinador de Administracin
Educativa o quien haga sus
veces.
Ttulo o Certificado digital en el

Sistema de Informacin.
[www.sena.edu.co]

PROCEDIMIENTO:
Integral
Ejecucin
de
Formacin
Profesional
Ms trabajo
DESCRIPCION
ACTIVIDADES
20. Retroalimentar a
la red
la
Finalizado el proceso, los instructores que participan en la formacin

titulada evalan la ejecucin de las diferentes acciones de formacin
y presentan sus resultados ante el Equipo Pedaggico del Centro. Se
deja registro en Acta.
El Coordinador Acadmico, a travs del Gestor de Red, informa a la
Red respectiva, las observaciones y recomendaciones para mejorar la
ejecucin o el diseo del programa de formacin o emitir concepto
sobre la pertinencia y validez del mismo.
RESPONSABLE
Instructor
Gestor de Red
REGISTRO
Acta (retroalimentacin a la Red)
DESCRIPCION
21. Realizar acciones
requeridas de
acuerdo con los
resultados de la
retroalimentacin del
programa
Si como resultado de la validacin, surgen ajustes al diseo del programa o

a las acciones de ejecucin, se establecen los correctivos necesarios.
RESPONSABLE
Gestor de Red
REGISTRO
Acta (retroalimentacin
Red)
la
[www.sena.edu.co]
Ms trabajo
PROCESO: Gestin de la
Formacin Profesional
Integral
PROCEDIMIENTO: Ejecucin
de la Formacin Profesional
Integral
Instructivo para el Control y

Seguimiento de los Procesos
Formativos
Versin: 2
Cdigo:GFPI-I-001
Fecha de Vigencia:2013-09-30
[www.sena.edu.co]
Ms trabajo
1. Objetivo.
Establecer las condiciones para realizar seguimiento y control a la
ejecucin del proceso formativo para los programas de formacin en el
SENA.
2. Desarrollo.
El Coordinador Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional
Integral, una vez aprobada la oferta educativa, debe asegurar la
disponibilidad de los recursos (instructores, ambientes de formacin,
materiales de formacin) acordes con las condiciones de calidad y los
requerimientos del Programa de Formacin Profesional.
Previo al inicio de un programa de formacin, desarrollado bien sea en
ambientes internos o externos, es necesario realizar la verificacin de
las condiciones y registrar los resultados en le formato GFPI-F-021:
Verificacin de las condiciones ambiente de aprendizaje.
[www.sena.edu.co]
Ms trabajo
2. Desarrollo.
El Coordinador Acadmico, al inicio de cada programa de formacin,
proporciona al equipo ejecutor la informacin necesaria para la ejecucin
de la Formacin Profesional Integral (FPI):
Procedimiento de ejecucin de la FPI

Programa de formacin
Horarios
Ambientes de aprendizaje
Entre otros
Para el control y seguimiento del proceso formativo, se ha definido la

estructuracin de portafolios de evidencias que son de responsabilidad del
Coordinador Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional, el
equipo ejecutor (Instructores) y el aprendiz.
Los formatos que soportan el portafolio de evidencias, deben diligenciarse
en medio digital, manteniendo la estructura y forma estndar establecida
por el Sistema Integrado de Gestin.
Se han definido tres (3) portafolios para controlar el desarrollo del proceso
formativo; As:
[www.sena.edu.co]
2. Desarrollo.
Ms trabajo
Portafolio del Coordinador: Corresponde al archivo de los documentos

requeridos para el control de cada uno de los grupos o fichas de programa, que
se ejecutan en el centro y debe contener como mnimo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Programa de Formacin (Diseo Curricular)

Listado de aprendices
Horario del Grupo (Ficha)
GFPI-F-016 Proyecto Formativo
GFPI-F-018 Planeacin Pedaggica del Proyecto Formativo
GFPI-F-019 Guas de Aprendizaje e Instrumentos de Evaluacin
Tramites y sus correspondientes soportes (traslado, aplazamiento,
reingreso, retiro voluntario, condicionamiento, desercin).
8. * Listado de aprendices con la alternativa de etapa productiva seleccionada
y el nombre de la empresa o Ente Coformador y nombre del instructor que
realiza el seguimiento del aprendiz durante esta etapa.
El control de esta carpeta es responsabilidad del Coordinador
Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional y ser verificada
por auditores internos externos o el par interno evaluador.
[www.sena.edu.co]
Ms trabajo
2. Desarrollo.
Portafolio del instructor: Debe contener como mnimo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Programa de Formacin
Listado de aprendices
Horario del instructor
GFPI-F-016 Proyecto Formativo
GFPI-F-018 Planeacin Pedaggica del Proyecto Formativo
GFPI-F-019 Guas de Aprendizaje e Instrumentos de evaluacin
GFPI-F-022 Evaluacin y seguimiento etapa lectiva, por cada aprendiz.
Listado de aprendices con la alternativa de etapa productiva seleccionada y
el nombre de la empresa o Ente Coformador.
9. GFPI-F-023 Planeacin, seguimiento y evaluacin etapa productiva.
9. GFPI-F-024 Plan de mejoramiento / plan de actividades complementaria.
10.Registro de inasistencias.
El control de esta carpeta es responsabilidad del Equipo Ejecutar
(Instructor) y ser verificada por el Coordinador Acadmico y/o
Coordinador de Formacin Profesional.
[www.sena.edu.co]
Ms trabajo
2. Desarrollo.
Portafolio del Aprendiz: Debe contener como mnimo:
1. Hoja de vida
2. Programa de Formacin
3. GFPI-F-016 Proyecto Formativo
4. GFPI-F-018 Planeacin Pedaggica del Proyecto Formativo
5. GFPI-F-019 Guas de Aprendizaje
6. GFPI-F-022 Evaluacin y seguimiento etapa lectiva.
7. Evidencias de aprendizaje
8. GFPI-F-023
Planeacin,
Seguimiento
evaluacin
etapa
productiva.
9. GFPI-F-024
Plan
de
mejoramiento
plan
de
actividades
complementaria.
10.Novedades con sus Soportes (cuando se requieran)
La
actualizacin
el
control
de
esta
carpeta
[www.sena.edu.co]
es
Ms trabajo
2. Desarrollo.
Con el fin de realizar seguimiento al

proceso formativo durante la etapa lectiva,
el Coordinador Acadmico y/o Coordinador
de Formacin Profesional realizar por lo
menos dos visitas durante el perodo
lectivo a cada grupo que se encuentre en
desarrollo, registrando en el formato GFPIF-025 Lista de verificacin a la ejecucin
de la formacin profesional. Cuando se
requiera, el coordinador solicitar la toma
de acciones correctivas o preventivas,
conforme al procedimiento establecido por
el SIG.
[www.sena.edu.co]
En el CTDPE SENA Girardot, se

ofertan actualmente:
20 programas de formacin de Tecnlogos:
75 grupos en Centro de Formacin
17 programas de formacin de Tcnicos:
50 grupos en Centro de Formacin y en los
municipios
3 programas de formacin de Operarios:
3 grupos en municipios
En total son 128 grupos de

formacin titulada
TECNLOGOS:
1. GESTIN EMPRESARIAL: 8 grupos
2. GESTIN DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL: 1 grupo
3. CONTABILIDAD Y FINANZAS: 15 grupos
4. GESTIN DEL TALENTO HUMANO: 16 grupos
5. GESTIN DE MERCADOS: 6 grupos
6. GESTIN DOCUMENTAL: 2 grupos
7. PRODUCCIN MULTIMEDIA: 1 grupo
8. ADSI: 4 grupos
9. COMUNICACIN COMERCIAL: 2 grupos
10. DISEO PARA LA COMUNICACIN GRFICA: 1 grupo
11. ANIMACIN EN 3D: 1 grupo
12. DISEO GRFICO DE PROYECTO ARQUITECTNICO E INGENIERA: 2
grupos
13. GESTIN ADMINISTRATIVA: 2 grupos
14. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO, DISEO E INSTALACIN
DE
CABLEADO ESTRUCTURADO: 5 grupos
15. SUPERVISIN DE REDES DE ALTA TENSIN: 1 grupo
16. GESTIN AMBIENTAL: 2 grupos
17. MANTENIMIENTO ELECTROMECNICO INDUSTRIAL: 1 grupo
18. ACTIVIDAD FSICA: 2 grupos
19. ENTRENAMIENTO DEPORTIVO: 3 grupos
TCNICOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
COCINA: 7 grupos
CONTABILIZACIN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS:
3 grupos
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA: 4 grupos
SISTEMAS: 8 grupos
ENFERMERA: 2 grupos
COSMETOLOGA Y ESTTICA INTEGRAL: 2 grupos
MANTENIMIENTO DE MOTORES GASOLINA Y GAS: 1 grupo
MANTENIMIENTO DE MOTOCICLETAS: 1 grupo
MANTENIMIENTO EQUIPOS DE REFRIGERACIN: 1 grupo
PANIFICACIN: 1 grupo
ATENCIN A LA PRIMERA INFANCIA: 3 grupos
RECURSOS HUMANOS: 7 grupos
CONSTRUCCIN DE EDIFICACIONES: 3 grupos
OPERACIN DE ALOJAMIENTOS RURALES: 1 grupo
PRODUCCIN AGROPECUARIA: 1 grupo
CONSTRUCCIN DE ESTRUCTURAS EN GUADUA: 1 grupo
MANEJO AMBIENTAL: 2 grupos
OPERARIOS:
1.
MAMPOSTERA: 3 grupos
OBJETIVO:
Conformar 40 equipos Ejecutores Lderes de
Programa para los 128 grupos de formacin
titulada que en este momento se ofertan en el
CTDPE SENA Girardot.
ESTRATEGA METODOLGICA:
A partir de la capacitacin Orientacin de
procesos para la FPI de 140 horas de duracin
(trabajo directo y trabajo indirecto) organizar y
estructurar el trabajo de los Equipos Ejecutores
de la Formacin en el CTDPE, acorde a los
lineamientos vigentes del SIG SENA.
Ms trabajo
Gracias
Equipo Lder FPI CTDPE SENA
Girardot
[www.sena.edu.co]

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CENTRO DE LA TECNOLOGA,

PROCESO: Gestin de la Formacin

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desarrollo de las competencias de los aprendices, definidas en el programa de

Equipos lnea de produccin: Son los encargados de la adecuacin grfica y didctica

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1. Para el desarrollo del proceso formativo, se utilizarn las cuatro

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11. El Instructor orienta el desarrollo del proceso formativo con el apoyo de

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17. El Instructor orienta el desarrollo del proceso formativo con el apoyo de

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16. Evaluar las

11. Realizar anlisis

12. Establecer ruta

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Con base en la oferta educativa definida por cada Centro de

Fichas y recursos en Sistema

Se designa el equipo ejecutor y el lder del programa de

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De acuerdo con los lineamientos institucionales, se determinan

Se analiza el programa de formacin que aparece en el sistema

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Una vez formulado el (los) proyecto(s) se presenta(n) al Equipo

Equipo Pedaggico de Centro

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Una vez aprobado el proyecto, se registra y publica en un tiempo no

Con base en lo anterior se determinan: los ambientes de aprendizaje, los

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Se verifican las condiciones de calidad de los ambientes de aprendizaje, de

Se debe asegurar la adquisicin y asignacin de materiales de formacin y

GFPI-F-026 Definicin Materiales

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10. Ejecutar las

Se realiza el reconocimiento de saberes previos e identificacin

PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional Integral

11. Realizar anlisis

Con base en el perfil idneo de ingreso, se analiza el perfil real de los

12. Establecer ruta

Teniendo en cuenta la identificacin de estilos y ritmos de aprendizaje

PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional Integral

2. As mismo se solicita al aprendiz contestar la encuesta

PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional Integral

Los resultados de la evaluacin de la induccin son presentados

Formato GEC-F007 acciones

PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional Integral

Con base en las rutas de aprendizaje definidas en la induccin, se verifica

GFPI-F-020 Lista de Chequeo

En caso de registrarse alguna eventualidad que impida la ejecucin de la

PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional Integral

De acuerdo con la planeacin pedaggica del proyecto formativo, se

16. Evaluar las

Con base en las caractersticas y las premisas de la evaluacin del

PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional Integral

Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las condiciones de

Para la alternativa contrato de aprendizaje, la empresa elabora y registra el

PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional Integral