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COMPUTACIN

I
UNIDAD II

HOJA DE
CLCULO

Prof. JOSEPH SEDANO PERALES

Conten
ido
1

Crear y explorar las hojas


de clculo

Manejar hojas de clculo


y libros

Dar formato a las


celdas

Ver e imprimir hojas de


clculo

Construir
frmulas

Propsito de la
clase
1
El estudiante
utiliza las
hojas de clculo
para organizar
informacin y
realizar
operaciones
bsicas.

El estudiante
establece el
formato adecuado
a las celdas de
cada hoja del libro
de clculo.

Cada propsito
valora el
desarrollo
tecnolgico,
informtico y de
la computacin
reflexionando en
su aplicacin.

Leccin 1

Crear y explorar las hojas


de clculo

Concepto: Hoja de
clculo

Una hoja de clculo es una aplicacin, que permite manipular datos


numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan
los clculos.

Hoja de clculo: Excel el mas


utilizado

Una hoja de clculo muestra la informacin de forma grfica


y la actualiza automticamente.

Celda
E10

nceptos Principales de Ex
Libro de Excel .- Un libro de Excel est formado por
varias hojas y a su vez cada hoja est compuesta de
columnas y filas que dan forma a cada una de las
celdas. fichero de extensin xlsx.

Hoja de clculo .- La hoja de clculo nos permite efectuar


operaciones y funciones matemticas de todo tipo donde los
datos se encuentran dispuestos en forma de tablas (filas y
columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos.
Celda .- Es la interseccin de una fila y columna, Una celda es
un lugar nico donde se
puede ingresar un dato o datos en
una hoja de clculo.

Rango.- Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra)


que
pueden ser
seleccionadas para realizar una
operacin igual con todas ellas.
Registro.- Un registro es una fila de datos que contiene toda
la informacin sobre un
objeto especfico que se ha ingresado en una hoja

Historias de las hojas


de clculo
Evolucin de las Hojas de Clculo

Visical (1981 Integrada por


Software Arts)

Multiplan (1982 Integrada por


Microsoft)

Lotus 123 (1983 Integrada en


Lotus Smartsuite)

Excel (1985 Integrada en


Microsoft Ofice)

Qpro (1989 Integrada en


WordPerfect)

Gnumeric (2001 Integrada en


Gnome Office)

En 1962 se dio el concepto de hoja de clculo. (Dan Bricklin fu el


inventor)

Calc (2002 Integrada en


OpenOfice)

Informacin general: Aplicacin de la


Hoja de clculo

Estructura: Hoja de
clculo

La ventana de Excel, entorno


de trabajo

Las
celdas

Celda
E10

Rango de
celdas
Un rango es un conjunto de celdas contiguas, las que se
puede referenciar como si se
tratara de una sola celda.

Rango de celdas se le asigna un nombre


nemotcnico

Leccin 2

Manejar hojas de clculo


y libros

Libros, hojas y
celdas

celda
activa

Libros:
No hay
lmite
Hojas:
1255
Celdas:
1,048,57
6 filas.
y 16,384

columna
s.

1 El primer libro que se abre se denomina


2 Libro1

Las
fichas
hojas aparecen
en lade la interseccin de una
Una
celda
es de
un las
cuadriltero
resultante
izquierda.
filaparte
y unainferior
columna.
La celda activa es la que actualmente se encuentra seleccionada
y se le reconoce por tener el borde ms intenso.

Columnas, filas y
celdas

Las hojas de
clculo se dividen
en columnas, filas
y celdas.
Es la cuadrcula
que se ve al
abrir un libro.

Las columnas se extienden de arriba abajo


en la hoja de clculo, es decir,
verticalmente. Cada columna tiene un
ttulo alfabtico en la parte superior, de A
XFD (16,384)
Las filas se extienden a travs de la hoja de
clculo, es decir, horizontalmente. Cada
una de las filas tambin tiene un ttulo. Los

Las celdas son el espacio donde


estn los datos

Los datos se
pueden especificar
en cualquier lugar
con solo hacer clic
en una celda de la
hoja de clculo
para seleccionarla.

Por ejemplo, si selecciona una celda de la


columna C de la fila
5, tal como se muestra en la ilustracin de
1 derecha:
La columna C est
la
resaltada.
2

La fila 5 est
resaltada.

Insercin de filas y
columnas
Para insertar una fila o una columna dar clic derecho sobre la
letra identificadora de una columna o sobre un nmero
identificador sobre una fila y seleccionar la opcin Insertar

Ejemplo de insercin de filas y


columnas

Eliminacin de filas y
columnas
Para eliminar una fila o una columna dar clic derecho sobre la
letra identificadora de una columna o sobre un nmero
identificador sobre una fila y seleccionar la opcin Eliminar

Modificar alto de filas y ancho de


columnas
Ubicar el cursor del mouse en la interseccin entre los
identificadores de dos columnas o
de dos filas, hasta que el cursor cambie a una cruz, luego
arrastre hasta el tamao deseado.

Modificacin de alto de filas y ancho de


columnas

Leccin 3

Formato de hojas de
clculo

Formato de
celdas
Hay 2 posibilidades de
formato de celdas:
a) Formato referido al
tipo de
contenido que puede
almacenar una celda.

Hay 2 posibilidades de formato de


celdas

b) Formato referido a su
aspecto (bordes, relleno,
fuente, color, etc.)

Ejemplo de formato
de celdas

a) Formato referido al
b) Formato referido
tipo de contenido
a su aspecto
que puede
(bordes, relleno,
almacenar una
fuente, color,
celda.
Ejemplo
de formato de celdas por su contenido yetc.)
por su
aspecto

Leccin 4

Ver e imprimir hojas


de clculo

Ver e Imprimir hojas


de
clculo
A fin
de visualizar un documento

antes de imprimirlo y
configurar las opciones de impresiones, Excel provee la
opcin de Imprimir, la misma que se ubica en la ficha
Archivo de la cinta de opciones.
Acceso directo para imprimir:
Pulsar Ctrl + P

Leccin 5

CONSTRUIR
FRMULAS

Frmula
Para introducir una frmula en una celda, es necesario
digitar el signo = (igual)

Componentes de una frmula


Una frmula puede contener cualquiera de los siguientes
elementos:
Referencias a otras celdas, constantes, operadores y
funciones.

Ejemplo de Ingreso de
frmulas
Si la frmula
esta
mal
referenciada,
visualiza
un
error.
Error #Valor
Error
#Nombre?
Error #Num
Errorr #Div0
Error #Ref!

Las frmulas comienzan con el signo =


Pueden contener operadores aritmticos,
de comparacin,
Valores constantes, referencias y
funciones.

Tipo de
datos
Texto

Numrico
Fecha y Hora
Frmulas y funciones
En una celda determinada puede
ingresar un valor
constante(texto, nmero o fecha y
hora).
Tambin puede ingresar frmulas y
funciones

Tipo de datos:
TEXTO
El texto
aparece
alineado
a la
izquierd
a.

El texto esta compuesto por una cadena de


caracteres alfanumricos, que pueden ser
letras(abcdefghijklmnopq) nmeros(19) y
smbolos(!#$%&/*...)

Tipo de datos:
NUMRICO
Los
datos
numric
os
aparece
alineado
a la
derecha
.
El nmero esta compuesto por
digitos (1..9)
Signos + o
Parentesis () que representan
valores negativos Barra diagonal /
para definir fraccin mixta La
coma (,) para separar los millares
El punto (.) para separar los

Tipo de datos:

FECHA Y

HORA
El dato
de fecha
y hora
aparece
alineado
a la
derecha
.

El dato de fecha se ingresa con barra


inclinada (/) o con (-)
El dato de hora se ingresa con (:)

Tipo de datos:

FRMULAS Y

FUNCIONES
Tambin
puede
definir
funciones
definidas
por el
usuario.

Las frmulas comienzan con el signo =


Pueden contener operadores aritmticos,
de comparacin,
Valores constantes, referencias y

Ejemplo de funciones: Funcin


Suma()

Las funciones pueden estar al principio de la


frmula o dentro de ella y puede contener
operadores aritmticos, de comparacin, valores
constantes, referencias y mas funciones.

Ejemplo de funciones: Funcin Promedio()

Las funciones pueden estar al principio de la


frmula o dentro de ella y puede contener
operadores aritmticos, de comparacin, valores
constantes, referencias y mas funciones.

Operado
res

Operadores aritmticos
Operadores de comparacin
Operadores para textos
Operadores de referencia

Los operadores especifican el tipo o


procesamiento que se
desea realizar con los elementos de una
frmula.

Operadores
aritmticos

Se utilizan para realizar operaciones


matemticas bsicas

Operadores de
comparacin

Se utilizan para comparar dos valores,


obteniendo como resultado un valor
lgico (Verdadero o Falso)

Operadores para
textos

Se dispone del operador & (Ampersand)


para concatenar o
unir textos.

Operadores de
referencia

Permiten especificar un grupo de celdas


para emplearlas en
otras operaciones.

Procedencia de los
operadores
Se combinan
varios
operadores
en una sola
frmula.

Excel ejecutar las operaciones segn el


orden de prioridad, primero se ejecuta los
parntesis mas internos de izquierda a
derecha.

Referenci
as

Referencia en una misma hoja


de clculo

Permite
determinar en
que celda
debe buscar
los valores o
datos que se
requiere en
una frmula.

Referencias
relativas
Se denomina
as porque
cambia
cuando se
modifica o se
copia la
frmula de
una celda a
otra.

En el ejemplo las frmulas se


actualizarn en forma
automtica.

Referencias
absolutas
Se denomina
as porque no
cambia las
referencias al
mover o copiar
las frmulas
de una celda a
otra.

Para referenciar las celdas absolutas se


debe utilizar el signo
$ (dollar).

Ejercic
ios

Ejercicios:
Recuerda:

Alt+94 = ^
Alt+40= (
Alt+41 = )

Ejercicio 1:

Para
recordar tipo
de datos:
Texto,
numrico,
fecha, hora,
formulas y
funciones.

Ejercicio de tipo de
datos

Ejercicio 1: Resultado
Para
recordar tipo
de datos:
Texto,
numrico,
fecha, hora,
formulas y
funciones.

Ejercicio 2:

Las frmulas comienzan

Ejercicio 2: Resultado
-6
-1
1
4
9
3
2
2
6
4
8
6
6
4
8
2
4
5
1

Ejercicio 3:

40

32
6
80
23.33

Las frmulas comienzan

Ejercicio 4:

Hallar el total a pagar?


Ejercicio de la funcin Suma() y formato de
celdas

REFLEXIN
Metacogni
cin

Qu aprend ?
Le puedo dar una utilidad prctica
en mi vida ?
Me gust lo que aprend ?