LES 0180 Introduo a Administrao

Funes de administrao

Prof. Evaristo M. Neves

e-mail: emneves@esalq.usp.br

Noes sobre funes de

administrao
1) Planejamento (funo direta)
2) Organizao (funo bsica)
3) Direo/coordenao (funo bsica)
4) Controle (funo de acompanhamento)

Noes sobre funes de

administrao

1) Planejamento (funo direta)

considerado a mais importante funo de
administrao;
determina os objetivos e metas;
onde so tomadas as decises iniciais, so feitas
as previses e desencadeadas as estratgicas;
direciona todas as outras funes (organizao,
direo/coordenao e controle/avaliao).

Noes sobre funes de

administrao

1) Planejamento (funo direta)

Misso
Elementos do
Planejamento

Objetivos
Metas

Noes sobre funes de

administrao
1) Planejamento (continuao)

Elementos

Misso:
ligada ao relacionamento da empresa com o
meio externo;
o que a empresa espera realizar perante a
sociedade, sua influncia ou atuao no meio
ambiente;
embute um conceito de utilidade e juzo de
valor.

Noes sobre funes de

administrao
1) Planejamento (continuao)

Elementos

Objetivos:
condies futuras que devem ser atingidas
para que a empresa realize sua misso;
as empresas podem ter mais do que um
objetivo;
podem ser cumpridos simultaneamente, ou
em diferentes horizontes temporais.

Noes sobre funes de

administrao
1) Planejamento (continuao)

Elementos

Metas:
conseqncia dos objetivos;
devem ser estabelecidas e cumpridas, passo a
passo, visando atingir os objetivos propostos.

Noes sobre funes de

administrao

Nveis de Planejamento:
a) Planejamento estratgico
b) Planejamento ttico
c) Planejamento operacional

Noes sobre funes de

administrao

a) Planejamento estratgico:
de carter abrangente, tomando toda empresa numa
viso de longo prazo;
define objetivos e polticas da empresa;
deve ser deliberado pelos nveis mais altos da empresa;
voltado ao ambiente externo ou meio, buscando
identificar as melhores possibilidades de xito
empresarial.

Noes sobre funes de

administrao

b) Planejamento ttico:
um detalhamento do planejamento estratgico;
elaborado para o curto prazo (1 ano);
definido pelos nveis funcionais e hierrquicos
elevados (diretoria) e intermedirios (gerncia) na
empresa;
deve ser elaborado para cada gerncia de produo,
porm em conformidade de interesse;
deve definir diretrizes e metas para as atividades
propostas.

Noes sobre funes de

administrao

c) Planejamento operacional:
um detalhamento do planejamento ttico;
elaborado para o curtssimo prazo (meses, semanas);
tambm deve ser definido para cada gerncia;
define os programas e quais os procedimentos e normas
para alcan-los. Deve dimensionar qualidade e
quantidade, para pocas adequadas (tempo), os
recursos suficientes e necessrios para a plena
execuo das atividades de produo.

Planejamento Estratgico
Prtica SWOT
AMBIENTE

Ameaas

Oportunidades

ORGANIZAO
Pontos

Pontos

Fortes

Fracos

PLANEJAMENTO ESTRATGICO

Administrao Estratgica
PLANEJAMENTO ESTRATGICO

IMPLEMENTAO DA ESTRATGIA

ACOMPANHAMENTO E AVALIAO DA
ESTRATGIA

Noes sobre funes de

administrao

2) Organizao (funo bsica)

funo bsica no processo administrativo;
estrutura e agrupa os recursos (principalmente os
humanos), permitindo o desempenho necessrio
para a consecuo e atendimento dos objetivos
pr-determinados;
define a estrutura organizacional da empresa, que
mostra a disposio ou ordem dos rgos ou
cargos.

Noes sobre funes de

administrao

2) Organizao (funo bsica)

Linear
Tipos de estruturas
organizacionais

Funcional
Linha-Staff

Noes sobre funes de

administrao
2) Organizao (continuao)

Estrutura Linear:
Gerente Operacional

Sub-Gerente
mo-de-obra

Supervisor
M.O Fixa

Supervisor
M.O Volante

Sub-Gerente
Mecanizao

Supervisor
Oficina Mec.

Supervisor
Mecanizao

Estrutura Linear:
possui uma nica autoridade linear;
aspecto piramidal;
a comunicao feita obedecendo o organograma;
indicada para pequenas empresas.
Vantagens:
definio clara da autoridade e responsabilidade em
cada posio;
estrutura simples e de fcil compreenso.
Desvantagens:
excessiva centralizao das comunicaes e decises
em cada chefe;
comunicao demorada, sujeita a intermediaes e
distores.

Noes sobre funes de

administrao
2) Organizao (continuao)

Estrutura Funcional:
Gerente Operacional

Sub-Gerente
mo-de-obra

Supervisor
M.O Fixa

Supervisor
M.O Volante

Sub-Gerente
Mecanizao

Supervisor
Oficina Mec.

Supervisor
Mecanizao

Estrutura Funcional:
autoridade funcional dividida;
cada chefe tem uma determinada especialidade;
cada pessoa pode subordinar-se a vrios chefes;
possui linhas diretas de comunicao;
utilizada em pequenas empresas familiares.
Vantagens:
especializao de chefias, descentralizando e
agilizando as decises;
comunicao direta, rpida e sem intermediaes.
Desvantagens:
cpula da organizao tende a ficar por fora do que
est acontecendo na empresa;
subordinado recebe ordens de vrios chefes.

Noes sobre funes de

administrao
2) Organizao (continuao)

Estrutura Linha-Staff:
Gerente Operacional
Topografia

Sub-Gerente
mo-de-obra

Planejamento e
Controle da Produo

Sub-Gerente
Mecanizao

Estrutura Linha-Staff:
Rene as vantagens das estruturas linear e;
funcional
possui dois tipos de autoridades:
a) autoridade de linha (linear)
hierrquica, total e absoluta;
comanda as aes e toma as decises;
diretamente ligada a empresa.
b) autoridade staff (funcional)
autoridade do especialista;
transmite recomendao, parecer tcnico,
consultoria e assessoramento.

Noes sobre funes de

administrao

3) Direo/coordenao (funo bsica)

indica e orienta o comportamento das pessoas no
caminho dos objetivos a serem alcanados;
responsvel por fazer com que os objetivos
sejam executados da melhor forma possvel;
importncia dos fatores intrnsecos.

Noes sobre funes de

administrao

4) Controle (funo do acompanhamento):

busca assegurar que as coisas sejam feitas de
acordo com o que foi planejado, organizado e
dirigido;
corrige falhas ou erros, manifestados no
desenvolvimento do planejamento,
organizao e/ou direo;
previne futuras falhas ou erros ao identificar
erros presentes.

OBRIGADO!!!