Herramientas LEAN

LEAN CONSTRUCTION -MEJORAMIENTO

DE LA PRODUCTIVIDAD
Csar Guzmn Marquina
cguzman@edifica.com.pe

Sistema de produccin
eficiente

La forma de mantener el plazo y la productividad

en un proyecto de construccin es teniendo un
Sistema de Produccin Efectivo.
Para tener un Sistema de Produccin Efectivo se
tiene que cumplir los siguientes objetivos, en dicho
orden de prioridad:
Asegurar que los flujos no paren
Lograr flujos eficientes
Lograr procesos eficientes

1era etapa. Asegurar que los flujos

no paren. FLUJO
PROCESO 1

PROCESO 2

PROCESO 3

PROCESO 4
PROCESO 5

2da etapa. Los flujos no paran y son eficientes.

FLUJO
PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3

PROCESO 4 PROCESO 5

3era etapa. Flujos y procesos eficientes.

FLUJO
PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 PROCESO 4 PROCESO 5

Manejo de la
Variabilidad

Last Planner

Principios de Fsica
de Produccin
Tren de Actividades

Optimizacin
de Procesos

SISTEMA
LAST
PLANNER

2. Sistema Last Planner

Problemtica
Existen muchas formas de mejorar la productividad
en un proyecto de construccin, una de las formas
ms eficientes y econmicas es mediante una buena
planificacin.
Actualmente, el nivel de confiabilidad de la
planificacin tradicional es muy bajo ya que se basa
en conceptos errneos e informacin no confiable.
Lean Construction propone diversas herramientas
para reducir las prdidas ocasionadas por la
planificacin tradicional.

La productividad es efecto
de la planificacin con
fiabilidad

Planificacin Tradicional
Se invierte mucho tiempo y dinero en la
elaboracin de presupuestos y planificaciones de
obra
La planificacin es el deseo de la forma en la que
se llevar a cabo el proyecto en la realidad
Luego, todo el esfuerzo va al control: tratar de
cumplir la planificacin
Funcionara si fuese un mundo perfecto

Planificacin Convencional
Se suele desviar la obra de lo planeado en los
primeros das
Se debe re-planificar gran parte del proyecto
Se reducen las holguras y se genera gran presin
por terminar ms rpido
Se ejecuta peor la obra y los costos suben
radicalmente: Ataque Apache
Ballard (1994): 1/3 de las veces no se cumple lo
planificado en el lapso de 1 semana

ltimo Planificador
No da instrucciones a otro nivel de planificacin
posterior, sino directamente a la obra
Su labor es lograr que sea posible realizar lo
planificado, y luego hacer que se haga
Actualmente, esta labor se desarrolla de forma
bastante artesanal y precaria por el capataz,
maestro de obra y, a veces, ingeniero de campo
QUEREM
OS
HACER

PODEM
OS
HACER

VAMOS
A HACER

ltimo Planificador
Se enmarca dentro de un esquema de
programacin de corto plazo, 1 semana
normalmente
As, sabemos que las tareas van a cumplirse
Se usar el PPC (porcentaje del plan cumplido)
para medir la eficiencia y la confiabilidad de la
planificacin
l seleccionar las actividades que cuenten con
todos los recursos necesarios para realizarse

ltimo Planificador
Se seleccionar nicamente
actividades que puedan
realizarse con xito
As, se crea un escudo a los
factores externos, ejemplos:
Falta de materiales a tiempo
Problemas con proveedores

No asignar tareas que no puedan

cumplir
No engaarnos a nosotros
mismos

Talento,
Experiencia,
Conocimient
o,
Criterio

Informaci
n

PLANEAMIENT
O
Programaci
n

Recursos

Buscar que lo que se

hizo
SISTEMA
sea igual
LAST
a lo
que se
PLANNER
plane hacer

Lo que se hizo
CONTROL TRADICIONAL
=
Lo que se pens hacer?

Proteccin al
plan

EJECUCIN

LO QUE
SE HIZO

Enfoque Tradicional
Objetivos
del
Proyecto
Informac
in

PLANEAMIE
NTO

Recursos

LO QUE
SE DEBE
HACER

EJECUCIN
DEL PLAN

LO QUE
SE HIZO

LAST PLANNER

INICIO:
PLANEAMIENTO

AMPLIAR
DETALLE
RESULTADO:
LOOKAHEAD

SE DETERMINA EL
CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO
PERMITIERON EL 100%
RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE
INCUMPLIMIENTO

ANALIZAR CADA TAREA

DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR
RESTRICCIONES Y
ASIGNAR RESPONSABLES
RESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES

SE DETERMINA CUALES SON

LAS TAREAS EJECUTABLES, SE
NEGOCIA UTILIZACION DE
RECURSOS COMPARTIDOS, SE
ESTABLECEN COMPROMISOS
DE EJECUCION
RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL

Planificacin Maestra
Nivel ms alto del sistema de planificacin
Se realiza la planificacin por hitos
Dedicado a articular las actividades as como ver
su duracin y secuencia dentro del proyecto
completo
Se analiza todas las actividades de forma muy
general

Lookahead Planning
Planificacin de media categora: entre
planificacin maestra de obra y la planificacin
semanal
Busca crear un escudo con 3 5 semanas de
anticipacin (en edificaciones)
Busca prever qu se necesita para que las
actividades en un futuro medio se puedan realizar
Las actividades que pasan a la planificacin
semanal son aquellas que se les libr de
restricciones
Se incrementa el PPC debido a que se disminuye
la incertidumbre

Lookahead
Planning
Lookahead
de Obra

Anlisis de Restricciones
Es el anlisis para dejar libre de necesidades a
las actividades del Lookahead para que se
puedan realizar en el tiempo planeado
Se asignan responsables por actividad y fechas
requeridas

Programacin Semanal
Listado de actividades a realizar durante la
semana
Estas no cuentan con restricciones y produccin
se compromete a realizarlas en el plazo indicado
Se desprende del Lookahead
Sern todas las actividades de la primera
semana del Lookahead que estn libres de
restricciones

Programacin
Diaria
Listado de tareas y/o actividades a realizarse
durante la jornada del trabajo del da
Se programa el trabajo que realizarn todos los
obreros (con nombre y apellido)
Debe ser del conocimiento de todos los
involucrados
Se elabora de forma grfica y escrita
Se busca cumplir con la Programacin Semanal al
final de cada semana

PPC
Porcentaje del Plan Cumplido
Indicador que muestra qu tan bien se programa
en la obra y qu tanta confiabilidad se tiene
Porcentaje que representa la cantidad de
actividades que cumplieron con todo lo
programado en la semana respecto del total de
actividades programadas en esa semana

CRONOGRAMA
GENERAL

LOOKAHEA
D

PLAN SEMANAL

1) PROTEGER EL
PLANEAMIENTO

2)
ASEGURAR
EL
FLUJO
Cronograma
Look Ahead

Restricciones

Back log

Plan Semanal

aa
a
a
a
a
a
aaaa
a
aa
a
reasde
deSoporte
Soporte
reas
Trabajando
Trabajando

Recursos
Recursos

Asegurar el Flujo

Recursos
Recursos

3) APRENDIZAJE
MEJORA CONTINUA

Recomendaciones al Proceso
LOOKAHEAD
Debe partir de la Planificacin Maestra
Debe ser hecho por (o al menos con) los ejecutores
Detallar a un nivel gil pero que permita luego identificar
restricciones
ANALISIS DE RESTRICCIONES
SE DEBE HACER FORMALMENTE.
Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento de
cada restriccin
Hacer seguimiento
Debe tomarse accin concreta sobre las restricciones identificadas

Recomendaciones al Proceso
PLAN SEMANAL
Debe contener tareas que sean ejecutables.
Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1ra semana del
Lookahead.
Deben incluirse actividades colchn.
Debe describir tareas mesurables.
ANALISIS DE CONFIABILIDAD
Siempre analizar las causas de incumplimiento.
Interpretar el resultado del PPC.
Tomar acciones sobre las causas identificadas.
Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones.

LAST
PLANNER
EN LA
PRCTICA

Planificacin Maestra
Integrantes:
Equipo de soporte experto en el inicio (opcional).
Residente de obra
Ingeniero de campo
Maestro de obra (eventual).
Se realiza revisin semanal y se actualiza en caso
de que se modifique algn hito.
Se revisa el Layout, sectorizacin y trenes de
trabajo.

Lookahead Planning
Redactado por el Ingeniero residente con el
(residente)
ingeniero de campo y maestro de obra.

Lookahead Planning (Ing.

Redactado por el Ingeniero con ayuda del maestro de obra y del
Campo)
que deriva el formato de anlisis de restricciones y recursos.

Programacin semanal
Realizada por el ingeniero de campo y el maestro
de obra todos los viernes.

Programacin diaria
Integrantes:
Residente de obra (de ser necesario).
Ingeniero de campo.
Maestro de obra.
Capataces (de ser necesarios)
Se realiza de forma grfica y escrita al final de
todos los das.
Es firmada por el ingeniero de campo y el maestro
de obra.

CI y Acciones Correctivas
Realizadas por el ingeniero de campo todos los
viernes

Dificultades
En la elaboracin
El Lookahead no nace de la Planificacin Maestra
El ejecutor no participa en la elaboracin de la
programacin y no la siente suya

Lograr mantenerlo operativo

No se actualiza la Planificacin Maestra
No se hace el Anlisis de Restricciones y por lo mismo
no se protege el plan
El compromiso del Plan Semanal es impuesto
No se hace seguimiento a las causas de
incumplimiento (No hay acciones correctivas)

Ventajas
Plazos de culminacin ms cortos
Disminucin en el costo directo debido a una
menor variabilidad
Reduccin del riesgo de imprevistos y retrasos
Mejora continua