BLOQUE V

BASES DE DATOS
(DBASE ACCESS)
Dcimos Aos de Edu
ca

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cin Bsica

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Presentacin del Bloque

Objetivo del Bloque

Manipular herramientas para administrar bases de
datos desde las plataformas Linux y Windows para
trabajar en forma ordenada y responsable.

En esta unidad Aprender

Definiciones - Introduccin a las bases de Datos

Crear, abrir, almacenar una Base de Datos
Crear, guardar tablas
Modificar una Base de Datos
Generar consultas e informes
Aplicaciones en Libre Office Dbase
Aplicaciones en Microsoft Access

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Presentacin del Bloque

Esto me servir para

Entender que base de datos permite acomodar
ordenar y tener libre acceso de la informacin, sea
cual fuere, por ejemplo las circunstancias como:

En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los

pacientes.
En la administracin para catalogar los diferentes temas a
tratar.
En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a
resolver.
En la escuela para matricular a los alumnos, y obtener
reportes.

Evaluacin

Misiones de Entrenamiento, talleres, lecciones diarias, observacin,

pruebas.

INTRODUCCIN A LA
S B A SES
DE DATOS
Dcimos Aos de Edu
ca

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cin Bsica

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Pregunta # 1
1

1.Definiciones de los siguientes

trminos.
3

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a) Dato
Es una caracterstica de un
objeto o entidad, que
adquiere un valor.
Por ejemplo, si se piensa en
los datos asociados a un
estudiante (la entidad es el
estudiante)

Respuesta

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Respuesta

b) Tipos de datos
Tipo texto : Es una cadena de caracteres
alfanumricos (letras y nmeros se pueden
incluir caracteres especiales o espacios en
blanco). Ejemplo: ANDREA
Tipo numrico : almacena nmeros destinados
a realizar operaciones. Ejemplo: 15

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Respuesta

b) Tipos de datos
Auto numrico : Es un valor numrico que
incrementa de modo automtico cada vez que
se agrega un registro en la tabla. Ej: Nro. Veces
que accede a un programa.
Fecha y hora : Nos permite introducir datos de
fecha y hora de los aos entre 100 y 9999.
Ejemplo: 14/02/2014

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Respuesta

b) Tipos de datos
Memo : se puede introducir un texto de
longitud variable Max 65.535 caracteres
Moneda : Para almacenar valores de
moneda , contiene valores numricos que
representan cantidades expresadas con formato
de moneda. Ejemplo: $57,00

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Respuesta

b) Tipos de datos
Si / No lgico : Representa un campo lgico.
Ejemplo: Posee una discapacidad SI/NO

Objeto OLE : Sirve para insertar objetos de

otras aplicaciones que se han incrustado o
vinculado. Ejemplo: Videos, grficos de Excel,
imgenes o de Word.

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Respuesta

b) Tipos de datos
Hipervnculo : Texto o combinacin de texto
nmeros almacenada como texto utilizada como
direccin de hipervnculo.

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Respuesta

c) Informacin
Es un conjunto organizado de datos procesados,
que constituyen un mensaje que cambia el
estado de conocimiento del sujeto o sistema que
recibe dicho mensaje.

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Respuesta

d) Sistema de Informacin
Es un conjunto de elementos orientados
al tratamiento y administracin de datos
e informacin, organizados y listos para
su posterior uso.

e) Archivo
Un archivo o fichero es un conjunto de bits
almacenado en un dispositivo. Un archivo es
identificado por un nombre y la descripcin de la
carpeta o directorio que lo contiene.

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Respuesta

f ) carpeta
Espacio en el disco duro donde se pueden
almacenar archivos, siguiendo una estructura
jerrquica determinada, o no, por el usuario.

g ) campo
En las bases de datos, un campo es la
mnima unidad de informacin a la que se
puede acceder; un campo o un conjunto
de ellos forman un registro.

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Respuesta

h ) registro
Representa un objeto nico de datos
implcitamente estructurados en una tabla. En
trminos simples, una tabla de una base de
datos puede imaginarse formada de filas y
columnas o campos.

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Respuesta

i ) clave principal
En el diseo de bases de datos relacionales, se
llama clave principal a un campo o a una
combinacin de campos que identifica de forma
nica a cada fila de una tabla. Ej: ID

j) Entidad / relacin
Es un tipo de modelo de datos conceptual de alto
nivel que se emplea en el diseo de las base de
datos relacionales.

Misin de entrenamiento
Pasar estas definiciones a su
cuaderno de trabajo.
Resolver el siguiente ejercicio:
Identificar los objetos y entidades de
una empresa Automotriz, y describir
los datos ms relevantes de los
mismos (Ejemplo: Objeto Automvil
Datos: Marca, ao de fabricacin,
modelo, Cilindraje)
Estudiar las definiciones revisadas

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Tomado de: http://www.slideshare.net/djjaimes/diapositivas-base-de-datos-8724321#

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Pregunta # 2

2. Qu es una base de datos ?

Una base de datos es una coleccin de
informacin organizada y ligada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar
rpidamente los fragmentos de datos que necesite.
Ejemplo:
Agenda Telefnica
Notas por asignat.

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Pregunta # 3

3.Dnde se usan las bases de datos ?

Las bases de datos se usan en las pequeas,
medianas y grandes empresas o personas que
realicen
actividades
que
manejen
un
considerable volumen de informacin en sus
actividades laborales.

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Pregunta # 4

4. Qu es un SGBD o DBMS?
Los sistemas de Gestin de Bases de
Datos (SGBD) ,o Data Base Managment
Systems (DBMS);son aplicaciones que
permiten a los usuarios definir, crear y
mantener la base de datos y proporciona
un acceso controlado a la misma.

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Pregunta # 5

5. Qu es una Tabla?
En las bases de datos, se refiere al medio donde
se guardan los datos recogidos por un
programa. Su estructura general se asemeja a la
vista general de un programa de Hoja de clculo.

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Pregunta # 6

6. Qu es un Formulario?
Un formulario es un documento con pantallas
destinadas a la introduccin, visualizacin y
modificacin de los datos de las tablas y
consultas.

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Pregunta # 7

7. Qu es una Consulta?
En bases de datos, una consulta es el mtodo
para acceder a los datos en las bases de datos,
uniendo la informacin de unas o ms tablas.
Con las consultas se puede modificar, borrar,
mostrar y agregar datos en una base de datos.

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Pregunta # 8

8. Qu es un informe?
Permite organizar los datos de las tablas y
consultas
de
forma
personalizada
para
imprimirlos.

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Pregunta # 9

9. Qu es SQL?
El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por
sus siglas en ingls structured query language)
es un lenguaje declarativo de acceso a bases de
datos relacionales que permite especificar
diversos tipos de operaciones en stas.

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Comandos del SQL

CREATE

Comandos
Mas
usados en
SQL

ALTER
DROP
TRUNCATE

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Pregunta # 10

10. Considera que las bases de datos le pueden

ser tiles en su vida profesional? Por qu.
En el proceso laboral nos veremos obligados a
manejar una gran cantidad de informacin, ya
que en la actualidad la tecnologa controla
muchas empresas, la cual debe estar clasificada
y ordenada por un sistema de informacin. Para
ello utilizaremos la base de datos.

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Pregunta # 9

11. Qu es Dbase - Access

Son programas que permiten trabajar con bases
de datos, un conjunto de informacin organizada
en forma adecuada para un uso determinado.

Utilidad de la base de
datos

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1
Agrupar todos los
datos relevantes
de la empresa en
un nico lugar
Evitar
redundancia e
inconsistencia en
los datos.

2
El hecho de que la
informacin se
encuentre en un
"nico lugar" implica
que los datos se
encuentran
lgicamente
unificados e
interrelacionados

3
Compartir los datos:
Lo que significa que
varios usuarios
pueden hacer uso
simultneo de la
informacin
contenida en la BD

Misin de entrenamiento
Estudiar y pasar esta clase a su
cuaderno de trabajo
Capture la pantalla principal del
programa que usa en su computadora
Dbase o Access.
Cree las tablas del deber anterior en
LibreOffice Dbase o Access y registrar
datos en dichas tablas. Capture las
pantallas de cada tabla con datos

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Entidades - Objetos

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Empresas

Nombre
RUC
Direccin
Telfono
Correo_mail
Representant
e

Empleados

Cdula_ID
Nombres
Apellidos
Direccin
Telfono
Correo_mail

Vehculos

Cdigo
Descripcin
Marca
Modelo
Nro_Chasis
Color
Asientos
Combustible
Precio
Cantidad

Clientes

Cdula_ID
Nombres
Apellidos
Direccin
Telfono
Correo_mail
Sueldo

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Creacin de Tablas Normalizadas

Clase 3
Empresas

Nombre_Empr
RUC_Empr

Direccion_Em
pr

Telefono_Empr
Email_Empr

Representante_Em
p

Empleados

Cedula_ID
Nombre
Apellidos
Direccion
Telefono
Correo_mail

Productos

Codigo
Descripcion
Marca
Modelo
Nro_Chasis
Color
Asientos
Combustible
Precio
Cantidad

Clientes

Cedula_ID
Nombres
Apellidos
Direccion
Telefono
Correo_mail
Sueldo

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Clase 3

1.
2.
3.
4.

La responsabilidad es un
dolor de cabeza que te
ayuda a ser mejor.
CREAR, EDITAR, CARGAR DATOS EN UNA TABLA

Accedemos a Microsoft Access

Abrimos una Base de Datos en Blanco
Escribimos el nombre de la BD (asociado al negocio o actividad)
Nos despliega la ventana con una Tabla1 vaca

LOGO

Clase 3
CREAR, EDITAR, CARGAR DATOS EN UNA TABLA

5. En orden de relevancia agreg cada uno delos campos

Especfico el tipo de dato del campo (Texto, nmero, decimal, fecha)

El nombre del campo

La longitud del campo

Aqu debemos ir insertado los campos con

sus respectivos atributos como es el tipo de
campo, longitud

LOGO

Clase 3
CREAR, EDITAR, CARGAR DATOS EN UNA TABLA

6. Podemos ingresar los registros

7. Luego debemos grabar la tabla, recuerde en nombre va en plural

LOGO

Clase 3
CREAR OTRA TABLA

6. Clic en la pestaa CREAR

7. Escogemos la pestaa Tabla o Diseo de Tabla
8. Y seguimos los pasos anteriores
9. Hasta aqu debemos grabar la BD
(Archivo Guardar: basesdedatos.accbd)

Misin de entrenamiento
Estudiar y pasar esta clase a su
cuaderno de trabajo
Crear en la aplicacin Dbase o Access
las tablas completas con sus
respectivos datos

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LOGO

Creacin de Formularios

Clase 4
Un Formulario nos permite introducir, visualizar la
manera de ingresar datos a nuestras tablas de la BD.
Para Crear damos clic en la barra de men:
Crear
Elija cualquiera de las 4 opciones (Formulario, diseo
del Formulario, Formulario en Blanco o el Asistente
para formularios)

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Creacin de Formularios

Seguimos cada paso del asistente, recordando

que debemos elegir la tabla y luego dar un
nombre al formulario.
3
1

2
5

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Vista
Diseo

Formulario Creado

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Vista
Diseo

Formulario Editado

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Vista
Formulario

Formularios

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Formulario Impreso

Misin de entrenamiento
Resuelva el taller de la pgina 52 del
texto de trabajo
Imprima y pegue las diapositivas de
esta clase 3 en su cuaderno
Cree la base de datos para su ejercicio
de la empresa automotriz, empleando
Microsoft Access (Tablas y
Formularios)
Al estudiar las acciones y tips
revisados para crear una BD, vaya
subrayando en su texto pag. 44-49 las
acciones clave revisadas. Preprese
LOGO
para una
excelente evaluacin

LOGO

Crear Nuevos Informes

Clase 5
Los informes se identifican mediante un icono de libreta verde, por
ejemplo el informe es estudiantes matriculados que se encuentra
en el panel de exploracin de Access.
Para Crear un informe:
Primero seleccionamos la tabla de la cual desea realizar el
informe
De la cinta de opciones o men, elije Crear
En la pestaa Informes (Informes, diseo del Informe, Informe
en Blanco o el Asistente para informes)
Llena los datos del informe dependiendo el reporte que requiere
con los campos que necesita desplegar.

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Informe
3
1
2

5
4

Opcional

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Informe
6
Informe
en vista
diseo

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Vista
Informe

Informe
Para IMPRIMIR el reporte damos clic
derecho en el informe y escogemos
Imprimir

Misin de entrenamiento
Resuelva el taller de la pgina 43 y 53
del texto de trabajo
Pase la clase 4 en su cuaderno
Contine preparndose para una
excelente evaluacin

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