CARACTERISTICAS DE

LAS TECNICAS DE
DOCUMENTACION
AREVALO VALENCIA, KARLA
CHOQUE USCAMAYTA, LIZETH
MORON PONCE, ALEXANDRA
PRADO CARPIO, BRICIA

NARRATIVA
Narracin de los
hechos de forma
consecuente y sin el
apoyo de diagramas
Se incluye un
resumen para q el
lector conozca el
contexto

Como ventajas de este tipo de herramienta

tenemos:
No requiere de conocimientos especficos
para su implementacin
No requiere de anlisis previo alguno
sobre relaciones de costo-beneficio para
su aplicacin
Como desventajas:
Se debe tener muy en cuenta el
lenguaje a emplear (sintaxis y
ortografa)
Distintas personas redactan en forma
diferente
En procedimientos extensos y/o

DIAGRAMA DE FLUJO
Diagramacin detallada de las
actividades del proceso de forma
sucesiva y se dar una explicacin de lo
que representa cada uno y las
generalidades q tiene el proceso como:
Tipos de producto
Formas de pago
Requisitos bsicos
software

El diagrama tambin deber permitir

registrar tanto los:
Responsables

Documentos claves
As como herramientas tecnolgicas
involucradas

Se recomienda realizar una primera

proyeccin manual de tal forma que
el auditor pueda visualizar como ser
el diagrama

Ventajas:
Representa un ahorro de tiempo.
Por su amplitud cubre con diferentes aspectos, lo que contribuye a descubrir
si algn
procedimiento se alter o descontinu.
Es flexible para conocer la mayor parte de las caractersticas del control
interno.
Desventajas.
El estudio de dicho cuestionario puede ser laborioso por su extensin.
Muchas de las respuestas si son positivas o negativas resultan
intrascendentes si no existe una idea completa del porque de estas
respuestas.
Su empleo es el ms generalizado, debido a la rapidez de la aplicacin.
De los mtodos vistos anteriormente, ninguno de ellos trata con relativa
profundidad, el elemento clave de la entidad, el humano.
Para cubrir ese vaco se presenta un cuarto mtodo:
Deteccin de funciones incompatibles.
El auditor mediante el uso de sencillos cuestionarios, detectar funciones
incompatibles del personal involucrado en la operacin, administracin,
control y marcha de la entidad sujeta a auditora.
Se presenta como una hoja de cuestionario, que en la parte superior derecha,
se menciona la funcin clave y ah mismo se anotan los nombres de los
ejecutantes, a continuacin, sobre el lado izquierdo de la hoja, estn
consignadas otras funciones donde se anotarn los nombres de los
ejecutantes, si el nombre de la persona que realiza la funcin clave se repite
en las otras funciones, se constituye as una funcin incompatible que ser
anotada a continuacin en la columna de observaciones y en consecuencia