MODELO DE COSTOS PARA EL COBRO DE

MATRCULAS Y PENSIONES POR PARTE DE LOS

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PARTICULARES Y
DE LOS COBROS POR SERVICIOS EDUCATIVOS POR
PARTE DE LOS ESTABLECIMIENTOS
FISCOMISIONALES DEL PAS

ANTECEDENTES
Mediante Acuerdo Nro. 0387-13, publicado el 24 de octubre
del 2013, se expide el reglamento que establece los
parmetros generales para el cobro de matrculas y
pensiones.
Se han realizado 2 Reformas:
1. ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2014-00003-A,con fecha
30 de mayo del 2014.
2. ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2014-00072-A, con fecha
28 de noviembre del 2014.

OBJETIVO
Transparentar la estructura y componentes del costo de la
educacin, y velar a porque ste sea directamente
proporcional a la calidad y calidez de la educacin que

CRONOGRAMA
Capacitacin a Juntas
Distritales Reguladoras de
Pensiones y Matrculas y
Establecimientos
Educativos Particulares y
Fiscomisionales
Ingreso
de informacin
por
Establecimientos
Educativos al
Revisin
y resolucin
Sistema
GEOL por
parte
de la Junta Distrital
Reguladora
de Pensiones y Matrculas
Entrega de resoluciones a
IE
Publicacin de
Resoluciones en
las Instituciones
Educativas

Del 20 de febrero al 6 de
marzo del 2015

Del 20 de febrero al 13 de
marzo del 2015
Del 23 de febrero al 25 de
marzo del 2015
Del 23 de febrero al 25 de
marzo del 2015
A partir del 01 de abril del
2015

Listado de valores de
pensiones
y matrculas publicados
en la
pgina web de MINEDUC

06 de abril del 2015

Perodo de matriculacin
para B.I.

Del 01 al 15 de abril del

2015

Perodo de matriculacin

Del 15 al 30 de abril del

2015

Inicio de clases

Desde el 04 de mayo del

2015

COSTOS DE LA EDUCACIN

Gestin
educativ
a

Costo
administra
tivo

Costo
de
consejer
a
estudia
ntil

Costo
financie
ro

Provisi
n para
reservas

Exceden
te

INGRESO

Gestin Educativa Fuera de Lnea

GEFL

Consideraciones Generales
GEFL
Caractersticas mnimas: Procesador Core 2 Duo , 2 Gb de memoria, SO
Windows 7
Verificar en el equipo si existe una versin anterior. Si es as, proceda a
eliminarla previa instalacin de la versin Rgimen Costa.
NO se necesita usuario ni clave para el uso del GEFL.
Aquellos establecimientos educativos particulares y fiscomisionales que
no cobren valor alguno por concepto de matrculas, pensiones o servicios
educativos, respectivamente no tendrn la obligacin de ingresar su
solicitud al sistema informtico de costos.
En Informacin de la Institucin, los campos precedidos por el smbolo (*)
son obligatorios.
En algunos casos, la Mxima Autoridad de la Institucin puede ser el
Representante Legal, por lo que se proceder a ingresar la misma
informacin.
Los campos correspondientes a la Ubicacin Geogrfica (Zona Distrito
Circuito) debe ser completados de manera exacta cumpliendo la
denominacin establecida por Planificacin.

Consideraciones Generales
GEFL
En Gestin de Costos de la Educacin, la Informacin General debe
ingresarse en primera instancia.
Para ingresar la informacin de costos, los miles se representan con la
coma (,) y los decimales con el punto (.)
Para pasar de un campo a otro utilizar la tecla TAB
Si el Costo Total de la Educacin es diferente de cero, se deber ingresar
el PRESUPUESTO DEL AO ANTERIOR
El Costo Total de Educacin por Estudiante no representa el valor de la
pensin o de la matrcula a cobrar.

ES RESPONSABILIDAD DE LA MAXIMA AUTORIDAD DEL

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO VERIFICAR Y VALIDAR LA
INFORMACIN INGRESADA

Solicitud y aprobacin

Se generar el archivo que contendr el Formulario

completo con la informacin de la institucin y la de costos
de la educacin.

El archivo tendr extensin *.zip y

se guardar automticamente con
el siguiente formato:
cdigo AMIE_perodo lectivo

La mxima autoridad del Establecimiento Educativo tendr

poder especial del representante legal de la Institucin
Presentar una declaracin
Educativa para comparecer a nombre de la misma y
deber: juramentada que incluya el costo

de la educacin en el
establecimiento, con la
desagregacin de cada uno de sus
componentes

Ingreso al aplicativo
GEOL ( Gestin
Educativa On Line)
por parte de la
Institucin Educativa

GEOL
Obtener una clave de
seguridad para acceder al
sistema, la cual ser
proporcionada en cada
distrito
FORMULARIO
( cdigoAMIE_perodo.zip)
DECLARACIN JURAMENTADA
( nombre.pdf)

GEOL

GEOL

GEOL

GEOL

GEOL

GEOL

GEOL

GEOL

Junta Distrital
Reguladora de Pensiones
Emite la
a travs del sistema
y resolucin
Matrculas
informtico y establece oficialmente la
ubicacin de la institucin educativa en:
Rango en el cual
se ubica el
establecimiento
Valor de matrcula
autorizada

Valor de pensin
autorizada

Junta Distrital
Reguladora de
Pensiones y Matrculas
emite:
Reporte de
resoluciones
favorables

Reporte de
resoluciones no
favorables

Reporte de IE que no
han presentado
documentos y por lo
tanto no tienen
incremento

Elaboran acta de la
reunin de trabajo y la
legalizan