LOGISTICA

GESTIN DE INVENTARIOS

Hoy hablaremos de:

En qu consiste la Administracin de Inventarios?
Anlisis del Inventario - Nivel ptimo de Inventario
Tcnicas de Administracin del Inventario
Costos del Inventario - Mtodos de Costeo
Control interno de los Inventarios

Administracin de Inventarios
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su
uso o venta en el futuro.
La administracin de inventario consiste en mantener disponibles
estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en
polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el
inventario.
ASPECTOS BSICOS:
1) Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado.
2) En qu momento debe producirse el inventario.
3) Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y
4) Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos
en inventario?

Administracin de Inventarios

Minimizar la inversin del inventario

OBJETIVOS

Asegurarse de que la empresa cuente con

inventario suficiente para hacer frente a la
demanda cuando se presente y para que las
operaciones de produccin y venta
funcionen sin obstculos

Administracin de Inventarios

MAXIMIZAR EL
SERVICIO AL CLIENTE

MINIMIZAR LA
INVERSIN
EN INVENTARIOS

METAS

EQUILIBRAR
TODOS ESTOS
FACTORES

MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS

UNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIN

Anlisis del Inventario - Nivel ptimo de Inventario

CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLTICA

PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS

POLTICA EFICIENTE DE INVENTARIOS

PLANEA EL NIVEL PTIMO

DE LA INVERSIN EN INVENTARIOS

MEDIANTE EL CONTROL SE ASEGURA, DE

QUE LOS NIVELES PTIMOS SE CUMPLEN

Nivel ptimo de Inventario:

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente
las necesidades de la empresa con la mnima
inversin.

Nivel ptimo de Inventario

Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen
necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios:

Nivel ptimo de Inventario

RITMO DE
LOS CONSUMOS

CAPACIDAD
DE COMPRAS

RIESGOS

CARCTER
PERECEDERO
DE LOS
ARTICULOS

PROTECCION
FACTORES
A CONSIDERAR

COSTOS PARA
MANTENER
EL INVENTARIO

TIEMPO DE
RESPUESTA
DEL PROVEEDOR

SUFICIENCIA
DE CAPITAL

INSTALACIONES
DE
ALMACENAMIENTO

Nivel ptimo de Inventario

RITMO DE LOS CONSUMOS
Determinar cmo es el consumo de materia prima durante el ao

Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera

Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos
donde es alta
Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan
de manera lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin
estacionales
Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de
factores externos no controlables.

Nivel ptimo de Inventario

SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA
FINANCIAR LAS COMPRAS

CAPACIDAD
DE COMPRAS

LA DURACIN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA

DETERMINAR EL TIEMPO MXIMO QUE PUEDE PERMANECER
EL INVENTARIO EN BODEGA

CARCTER
PERECEDERO
DE LOS ARTCULOS

ABASTECIMIENTO INSTANTNEO: JUSTO A TIEMPO

TIEMPO DE
RESPUESTA
DEL PROVEEDOR

ABASTECIMIENTO DEMORADO: NIVELES ALTOS

INSTALACIONES DE
ALMACENAMIENTO

DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS,

SE PODR MANTENER MS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIO
ALTERNATIVAS

ALQUILER DE BODEGAS

PACTOS CON PROVEEDORES

PARA SUMINISTROS PERIDICOS

Nivel ptimo de Inventario

MANTENER EL INVENTARIO PRODUCE UN COSTO:
SUFICIENCIA DE
CAPITAL PARA
FINANCIAR
EL INVENTARIO

SI LA ROTACIN ES ALTA EL COSTO DE

OPORTUNIDAD ES BAJO
SI LA ROTACIN ES BAJA EL COSTO DE
OPORTUNIDAD ES ALTO

COSTOS
ASOCIADOS
A MANTENER
EL INVENTARIO

PROTECCION

RIESGOS INCLUIDOS
EN LOS
INVENTARIOS

MANEJO
SEGUROS
DEPRECIACIN
ARRIENDOS

CONTRA POSIBLE ESCASEZ DEL PRODUCTO

CONTRA DEMANDA INTEMPESTIVA
CONTRA AUMENTOS DE PRECIOS

DISMINUCIN DE PRECIOS
DETERIORO DE LOS PRODUCTOS
PRDIDAS ACCIDENTALES Y ROBOS
FALTA DE DEMANDA

Tcnicas de Administracin del Inventario

MTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

MTODO ABC
Consiste en efectuar un anlisis de los inventarios
estableciendo capas de inversin o categoras con objeto
de lograr un mayor control y atencin sobre los
inventarios, que por su nmero y monto merecen una
vigilancia y atencin permanente

El anlisis de los inventarios es necesario

para establecer tres (03) grupos de productos:

A-B-C
A INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80%
DE LA INVERSIN Y EL 20% DE LOS ARTCULOS
LOS ARTCULOS B, CON UN VALOR MEDIO
ARTCULOS C, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDO

DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN

Se acostumbra a manejar en las empresas industriales,
consiste en la existencia de una seal al departamento
encargado de colocar los pedidos, indicando que las
existencias de determinado material o artculo han llegado
a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido
HERRAMIENTAS DE ESTE CONTROL

LA REQUISICIN VIAJERA

SISTEMAS BSICOS

RDENES O PEDIDOS FIJOS

RESURTIDOS PERIDICOS

EXISTENCIAS DE RESERVA O
SEGURIDAD DE INVENTARIOS
La mayora de las empresas deben mantener ciertas
existencias de seguridad para hacer frente a una demanda
mayor que la esperada.
Estas reservas se crean para amortiguar los choques o
situaciones que se crean por cambios impredecibles en las
demandas de los artculos

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

Idea: Adquirir los inventarios e insertarlos en la
produccin en el momento en que se necesitan
Requiere
de
compras
muy
eficientes,
proveedores muy confiables y un sistema
eficiente de manejo de inventarios.

Costos del Inventario. Mtodos de Costeo

Artculos idnticos pueden adquirirse o
fabricarse a diferentes costos
PROBLEMAS A ENCARAR

Determinar qu costos son aplicables a los artculos que se han vendido

Qu costos deben asignarse a los artculos que quedan en el inventario
HIPTESIS
1.- La corriente de las mercancas
Las mercancas se venden en el orden en que se compran o producen
2.- La corriente de los costos
Las mercancas vendidas les son aplicables los costos ms
recientes, y los costos ms antiguos son aplicables a las
mercancas en existencia

Mtodos para seleccionar los costos

1.Mtodo de Identificacin Especfica
2. Mtodo Precio de la ltima factura
3. Mtodo del Promedio Simple
4.Mtodo del Promedio Ponderado
5. Mtodo del Promedio Mvil o Movible
6. Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS)
7. Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

Mtodo de Identificacin Especfica

Premisa: Si los artculos en
identificarse como pertenecientes a
de produccin especficas, pueden
costos que muestran las facturas
costos

existencia pueden
compras u rdenes
inventariarse a los
o los registros de

Este mtodo exige que se lleven registros por

medio de los cuales puedan identificarse los
artculos con toda precisin y determinarse sus
costos con exactitud.
Si bien este mtodo parece tener excelente
fundamento lgico, a menudo su aplicacin es
imposible o impracticable

Mtodo Precio de la ltima factura

Con este mtodo se usa el costo aplicable a la ltima
operacin de compra para valorar toda la cantidad del
artculo que hay en el inventario
EMPRESA XYZ
DETALLE DEL INVENTARIO INICIAL, COMPRAS E INVENTARIO FINAL

Cantidad de
Unidades

Valor (Bs.F)

Total (Bs.F)

Inventario
Inicial:

100

1,00

100,00

1era. Compra:

200

1,10

220,00

2da. Compra:

250

1,20

300,00

3era. Compra:

100

1,25

125,00

4ta. Compra:

150

1,30

195,00

Totales

800

Cuenta

940,00

** Hay 200 unidades en el inventario final.

Si hay una rpida

rotacin fsica de
las existencias en
la operacin
normal del
negocio y los
artculos se
venden
aproximadamente
en el mismo
orden en que se
adquieren, el
precio de la
ltima factura
puede producir
resultados
bastante
aproximados a
los que se logran
por el mtodo de
identificacin
especfica, con
mucho menos
trabajo de oficina

Segn el mtodo, se aplicara el precio de Bs.F 1,30 a las 200 unidades

del inventario final, es decir, el resultado es Bs.F. 260,00

Mtodo del Promedio Simple

Premisa: El promedio aritmtico simple de los precios por unidad se
determina sumando los precios unitarios del inventario inicial y de
todas las compras, y dividiendo el total as obtenido entre el nmero de
compras ms 1 (por el inventario inicial).
Cuenta

Cantidad de
Unidades

Valor (Bs.F)

Total (Bs.F)

Inventario Inicial:

100

1,00

100,00

1era. Compra:

200

1,10

220,00

2da. Compra:

250

1,20

300,00

3era. Compra:

100

1,25

125,00

4ta. Compra:

150

1,30

195,00

Totales

800

940,00

** Hay 200 unidades en el inventario final.

Costo Unitario

1,00 + 1,10 + 1,20 + 1,25 + 1,30

5

Bs. F. 1,17

Valuacin del Inventario: 1,17 x 200 = Bs.F 234,00

Este mtodo es ilgico, porque a los precios unitarios aplicables tanto a las
compras importantes como a las pequeas se les da la misma ponderacin en
clculo

Mtodo del Promedio Ponderado

Premisa: El costo de las compras ms el inventario inicial se
divide entre el total de las unidades compradas ms las del
inventario inicial, determinndose un costo unitario medio
ponderado.
Costo total = Bs.F 940,00
Total Unidades = 800
Costo Unitario = 940 / 800 = 1,175
Valuacin del Inventario = 1,175 x 200 = Bs.F 235,00
Este mtodo es tericamente ilgico porque se basa en la
hiptesis de que todas las ventas se efectan
proporcionalmente de todas las adquisiciones y que de los
inventarios contendrn siempre algunas unidades de las
compras ms antiguas supuestos que son contrarios al
procedimiento ordinario de la compra venta

Mtodo del Promedio Mvil o Movible

Puede usarse este mtodo cuando se lleva un sistema de
inventario perpetuo y se calculan nuevos costos unitarios medios
despus de cada compra.
El costo de cada venta se determina con el promedio obtenido
despus de la ltima compra.
La valuacin del inventario resultante es a base del costo
unitario del promedio mvil.
Objecin terica = aplicada al promedio ponderado
Hay implcito en este mtodo el supuesto de que
cada venta consiste en parte en mercancas de
todas las compras precedentes, lo que es
contrario al procedimiento general de la compra
venta.

Mtodo del Promedio Mvil o Movible

Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS)

Se basa en el supuesto relativo a la corriente de los
artculos: se considera que la existencia de
stos
corresponde a las ltimas compras
La hiptesis de que las existencias ms antiguas son
las que salen primero, concuerda generalmente con la
poltica adecuada de manejar las mercancas
Se ha considerado conveniente porque produce una
valuacin del inventario ms en concordancia con la
tendencia de los precios; como el inventario se valora a
los costos ms recientes, los precios siguen la
tendencia del mercado

Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS)

Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

Las salidas de los productos dependen de los costos
por compras de un inventario en particular
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de mercancas vendidas

Deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial

y las compras primeras del periodo) en el inventario final

Al usar la expresin ltimo en entrar, primero en salir no se

hace referencia al supuesto concerniente al movimiento de los
artculos, sino ms bien al supuesto del movimiento de los
costos

Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

Ejemplo:
Supongamos que una compaa vende una unidad de artculo cada
ao. Al principio del primer ejercicio compr una unidad en Bs. F 1,00
y la marc para ser vendida en Bs. F 1,50, considerando una utilidad
bruta de Bs. F 0,50 (para cubrir gastos y obtener la ganancia
deseada). Antes de hacer cualquier venta la compaa compr una
segunda unidad en Bs. F 1,05 y elev el precio de venta a Bs. F 1,55.
Finalmente, vendi una unidad en Bs. F 1,55
Por el mtodo PEPS la utilidad bruta se habra calculado de la siguiente manera:

Venta
Costo de Venta
Utilidad Bruta en Venta

Bs. F 1,55
Bs. F 1,00
Bs. F 0,55

El inventario se valorara a un costo de Bs. F. 1,05

Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

Por el mtodo UEPS la utilidad bruta se calcula as:

Venta
Costo Corriente de Venta
Utilidad Bruta en Venta

Bs. F 1,55
Bs. F 1,05
Bs. F 0,50

El inventario se valorara a un costo de Bs. F. 1,00

Control Interno de los Inventarios

Los controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar
presupuestos y pronsticos de ventas y produccin, hasta la operacin de un
sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de
costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los
inventarios

Planeamiento

Compra u
Obtencin

Recepcin

Contabilidad

FUNCIONES GENERALES
DE ESTE SISTEMA

Almacenaje

Embarques

Produccin

Control Interno de los Inventarios

PLANEAMIENTO: La base para planear la
produccin y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico
de ventas. Este debe ser desarrollado por el
departamento de ventas

COMPRA U OBTENCIN: En la funcin de compra u

obtencin
se
distinguen
normalmente
dos
responsabilidades separadas: Control de produccin, que
consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales
que se quieren y Compras, que consiste en colocar la
orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre
la entrega oportuna del material

Control Interno de los Inventarios

RECEPCIN: Es responsable de:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan
sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y
comparados con una copia aprobada de la orden de compra.
La elaboracin de informes de recepcin para registrar y notificar la
recepcin y aceptacin de los materiales.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes
(depsitos) u otros lugares determinados. Como precaucin contra la
apropiacin indebida de activos.

Control Interno de los Inventarios

ALMACENAJE: Las materias primas disponibles para ser
procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos
terminados, pueden encontrarse bajo la custodia de un
departamento de almacenes.
La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente

Comprobacin de las cantidades que se reciben

para determinar que son correctas.
Facilitar el almacenaje adecuado, como medida
de proteccin contra los elementos y las
extracciones no autorizadas.
Extraccin de materiales contra la presentacin
de autorizaciones de salida para produccin o
embarque.

Control Interno de los Inventarios

PRODUCCIN: Los materiales en proceso se encuentran,
generalmente bajo control fsico, el control interno de los
inventarios, incluye en esta rea lo siguiente:

La informacin adecuada sobre el movimiento de la

produccin y los inventarios.
Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales
daados, etc., de modo que las cantidades y costos
correspondientes de los inventarios, puedan ser debidamente
ajustados en los registros

Control Interno de los Inventarios

EMBARQUES: Todos los embarques, incluyndose

aquellas partidas que no forman parte de los
inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base
de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y
preparadas independientemente

CONTABILIDAD: Con respecto a los inventarios, es

mantener control contable sobre los costos de los
inventarios, a medida que los materiales se mueven a
travs de los procesos de adquisicin, produccin y
venta

Control Interno de los Inventarios

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice.
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque.
Almacenamiento
descomposicin.

del

inventario

para

protegerlo

contra

el

robo,

dao

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los

registros contables.
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo
unitario.
Comprar el inventario en cantidades econmicas.
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual
conduce a prdidas en ventas.
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.