Sistema de Informacin

Acadmico BANNER 8.5

Cmo funciona BANNER 8.5?

Proceso de Registro
Acadmico

Proceso de Admisin y
Matrcula
1.Prospectos
1.Prospectos
Candidatos
Candidatos
Intereses
Intereses
Contacto(Tels..)
Contacto(Tels..)

2.
2.Admisiones
Admisiones

Solicitudes
Solicitudes
Documentacin
Documentacin
Puntajes
Puntajesde
deIccfes
Iccfes

3.
3.Alumnos
Alumnos
Registro
Registro
General
General

Proceso de Oferta
Acadmica

4.
4.Catlogo
CatlogoCurso
Curso
Materias
Materias
Caractersticas
Caractersticas
7.
7.
Restricciones
Restricciones
Programacin
Programacin
Pre-requisitos
Pre-requisitos
Acadmica

8.Inscripcion
8.Inscripcion
Horarios,
Horarios,
Pre-requisitos,
Pre-requisitos,
Cupos,
Cupos,
restricciones
restricciones

9.Histora
9.HistoraAcadmica
Acadmica
Certificados
Certificados
Sabanas
Sabanasde
deNotas
Notas
10.CAPP
10.CAPP
Diseo
DiseoCurricular
Curricular
Asesoramiento
Asesoramiento
Auditoria
AuditoriaGrado
Grado

Acadmica

5.Planta
5.Plantadocente
docente
6.Planta
6.PlantaFsica
Fsica

Curso
Curso
Cupo
Cupo
Horarios
Horarios
Lugares
Lugares
Profesores
Profesores

11.Grados
11.Grados
Registro
Registrode
de
Grado
Grado

Usuarios BANNER
CARGO

ACTIVIDADES

ROLES EN BANNER

ACADEMICOS

Vicerrectoria
Acadmica

GenerarreportesaniveldeRectoriao
Vicerrectoria

Consultardatosdedocentesyestudiantes

ACCESO-DOCENTES

REPORTES_ACADEMICOS

Solicitudesacadmicas
SOLICITUD_ACADEMICA
Avalarsolicitudesdecambiosenelcalendario
acadmicodelassedes
(Formato-GLPI)
Avalarlassolicitudesdecreacinymodificacin
deusuariosdelassedes
(Formato-GLPI)

Usuarios BANNER
CARGO

ACTIVIDADES

ROLES EN BANNER

ACADEMICOS

GenerarreportesaniveldeSede
Consultardatosdedocentesyestudiantes
Solicitudesacadmicas(Cancelacindesemestre,
cancelacindeasignaturas,aplazamientodesemestre)
Activarloscandidatosagrado,validandoelpazysalvo
acadmico
Direccin
Acadmica de
Sede

REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
SOLICITUD_ACADEMICA

PROCESO_GRADOS
EVALUACION_DOCENTE_VA
Seguimientoalprocesodeevaluacindocente
LIDA
RevisaryvalidarlaprogramacinacademicadelaSede PROG_ACADEMICA
Solicitudesdemodificacionesparaloscambiosdel
calendarioacadmicodelasede
Formato
Solicitudesdecreacinymodificacindeusuariosdela
sede
Formato
Generaryrevisarellistadodecandidatosapresentar
ECAES
REPORTES_ACADEMICOS

Usuarios BANNER
CARGO

ACTIVIDADES

ROLES EN BANNER

ACADEMICOS

GenerarreportesaniveldeFacultad
Consultardatosdedocentesyestudiantes
Solicitudesacadmicas(Cancelacinde
semestre,cancelacindeasignaturas,
aplazamientodesemestre)
Seguimientoalprocesodegrados
Decano

Seguimientoalprocesodeevaluacindocente
Seguimientoycontroldelcumplimientodel
calendarioacadmico
Solicitudesdemodificacionesparaloscambios
delcalendarioacadmicodelaFacultad
Solicitudesdecreacinymodificacinde
usuariosdelaFacultad

REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
SOLICITUD_ACADEMICA
PROCESO_GRADOS
EVALUACION_DOCENTE_VALID
A
PROG_ACADEMICA
Formato
Formato

Usuarios BANNER
CARGO

ACTIVIDADES

ROLES EN BANNER

ACADEMICOS

REPORTES_ACADEMICO
GenerarreportesaniveldePrograma
S
Consultardatosdedocentesyestudiantes
ACCESO-DOCENTES
Crear,actualizareinactivardocentes(Hojadevida);Actualizarel
Plandetrabajosemestraldelosdocentes;AsignacindeNRC
paracadadocente
DOCENTES
Solicitudesacadmicas(Traslados,transferencias,reitegro,
reingresoautomticoporperdidaacadmica,crditos
adicionales)
SOLICITUD_ACADEMICA
PROG_ACADEMICA
Director de Elaborarlaprogramacinhorariadelprograma
programa o Inscripcindeasignaturasalosestudiantesdeprimersemestre INSCRIPCION
coordinador Validarelcumplimientodelplandeestudiosypresentarlos
acadmico precandidatosycandidatosagradoalaDireccinAcadmicade PROCESO_GRADOS
laSedeoDecano
EVALUACION_DOCENTE_
Seguimientoalprocesodeevaluacindocenteparaelprograma VALIDA
Diligenciarlosformatosparalacreacinomodificacinde
usuariosdelprograma
Formato
Autorizarlasnovedadesmodificacindenotas,notas
extratiempoyhomologacionesdenotasdeestudiantesdesu
programa
Formato

Usuarios BANNER

CARGO

ACTIVIDADES

ROLES EN BANNER

ACADEMICOS

GenerarreportesaniveldeFacultad
REPORTES_ACADEMICOS
Consultardatosdedocentesyestudiantes
ACCESO-DOCENTES
Activarloscandidatosagrado,validandoelpazy
salvoacadmico
PROCESO_GRADOS
Secretaras Acadmicas Revisaryvalidarlaprogramacinacademicadela
Facultad
PROG_ACADEMICA
ValidarlassolicitudesacadmicasdelaFacultad
SOLICITUD_ACADEMICA
Generaryrevisarellistadodecandidatosa
presentarECAES
REPORTES_ACADEMICOS

**Sonprovisionalesydependedelosrequerimientos
Auxiliares acadmicos ynecesidadesdelasede

Usuarios BANNER

CARGO
ADMINISTRATIVOS

ACTIVIDADES

Generarreportesaniveldelasede
Consultardatosdedocentesyestudiantes
Coordinador de
Configurarmetasdealumnosnuevosparalasede
divulgacin
Activaryhacerseguimientoalserviciode
prospectosporweb

Crearprospectos
Auxiliares de divulgacin
Generarelreportedeseguimientoaprospectos

ROLES EN BANNER

REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
DAR(SWPROES-SWMETA)
PROSPECTOS_WEB

ACCESO-PROSPECTOS
REPORES_ACADEMICOS

Usuarios BANNER
CARGO

ACTIVIDADES

ROLES EN BANNER

ADMINISTRATIVOS

Generarreportesaniveldelasede
REPORTES_ACADEMICOS
Consultardatosdedocentesyestudiantes
ACCESO-DOCENTES
Configurarlaprogramacinhoraria(crearyasignar
salones,horariosylaboratorios)
PROG_ACADEMICA
Activarelprocesodegrados,validarelpazysalvo
administrativo(Carpetacompletaydocumentos
descargadosenBANNER)ygenerarlalistaoficialde
candidatosagrados
PROCESO_GRADOS
Retencionesacadmicas
RETENCIONES
Coordinador de Inscripcindeasignaturascuandosepresentancasos
especiales(estudiantesqueseencuentrancon
admisiones y
retencionesynopuedenrealizarsuprocesoporweb) INSCRIPCION
registro
Tramitarlassolicitudesacadmicaseinformardel
resultado
SOLICITUD_ACADEMICA
Configurarlosprogramasofertadosporlasedepara
lageneracindecertificados
CERTIFICADOS
Generarcertificados
CERTIFICADOS
Configuracindemximodecrditosporsemestrey
porprograma
DAR
Roladodenotasparalasede
ROLADO

Usuarios BANNER
CARGO

ACTIVIDADES

ADMINISTRATIVOS

Generarreportesaniveldelasede
Consultardatosdedocentesyestudiantes
Descargarlainformacindelascarpetasdelos
estudiantesenBANNER
Configurarlaprogramacinhoraria(crearyasignar
salones,horariosylaboratorios)
Activarelprocesodegradosygenerarlalistade
candidatosagrados
Retencionesacadmicas
Auxiliares de
Inscripcindeasignaturascuandosepresentancasos
admisiones y
especiales(estudiantesqueseencuentrancon
registro
retencionesynopuedenrealizarsuprocesoporweb)
Tramitarlassolicitudesacadmicaseinformardel
resultado
Configurarlosprogramasofertadosporlasedeparala
generacindecertificados
Atenderlasolicitudesdedesbloqueodeclavesde
GENESISdelosestudiantesydocentes
Generarcertificados
Registrarhomologaciones,novedadesdecambiode
notasynotasextratiempo

ROLES EN BANNER

REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
PROSPECTOS
PROG_ACADEMICA
PROCESO_GRADOS
RETENCIONES
INSCRIPCION
SOLICITUD_ACADEMICA
CERTIFICADOS
DAR
CERTIFICADOS
DAR

Usuarios BANNER
CARGO
ADMINISTRATIVOS

ACTIVIDADES

VerificaryotorgarelpazysalvodeBibliotecaparalos
candidatosagrado
Asistente de biblioteca
Verificarymanejarlasrestriccionesdelosestudiantes
porconceptodeprestamosdelibros

GenerarreportesaniveldeRectora
Consultaryactualizarinformacindedocentes
Ejecutarelprocesodereportededatosdedocentes
Gestin Humana
paraelMEN
Hacerelseguimientoalprocesodeevaluacinde
desempeoparalosdocentes

ROLES EN BANNER

ACCESO-BIBLIOTECA
RETENCIONES

REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
SNIES
ENCUENTAS_GENERALES

Usuarios BANNER
CARGO
ADMINISTRATIVOS

ACTIVIDADES

Generarreportesaniveldelasede
Consultardatosdedocentesyestudiantes
Director de Bienestar Crear,configuraryactivarEncuestardeinterspara
Institucional
laSede
Registrarycontrolarlainformacinrelacionadacon
losserviciosdeBienestar

Auxiliar administrativo **Sonprovisionalesydependedelosrequerimientos

de Bienestar
ynecesidadesdelasede

GenerarreportesaniveldelsistemaUNIMINUTO
Secretara General

ROLES EN BANNER

REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
ENCUENTAS_GENERALES
**BIENESTAR

REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-PROCESO
ConsultardatosdeestudiantesyEgresados
_GRADOS
Registarlanumerodeldiplomaocertificadoyelacta PROCESO_GRADOS

Usuarios BANNER
CARGO
ADMINISTRATIVOS

Secretara de Sede

Registrador Nacional

Auxiliares
administrativos

ACTIVIDADES

GenerarreportesaniveldeSede
ConsultardatosdeestudiantesyEgresados
Generarellistadooficialdegraduandosdela
Sede
Programalasceremoniasdegrados
Validaryfirmarloscerticadosacadmicos

GenerarreportesaniveldelSistemaUNIMINUTO
ConsultardatosdeestudiantesyEgresados
Validaelpazysalvogeneralparagrados
Generarellistadooficialdegraduandosdel
SistemaUNIMINUTO

**Sonprovisionalesydependedelos
requerimientosynecesidadesdelasede

ROLES EN BANNER

REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-PROCESO
_GRADOS
PROCESO_GRADOS
PROCESO_GRADOS
CERTIFICADOS

REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-PROCESO
_GRADOS
PROCESO_GRADOS
PROCESO_GRADOS

Usuarios BANNER
CARGO

ACTIVIDADES

ROLES EN BANNER

FINANCIERO

GenerarreportesaniveldelSistemaUNIMINUTO
Consultardatosdeestudiantes
Director nacional
Autorizalosusuariosdelassedesquemanejanlos
financiero
sobrepasosfinancieros
Controlaelprocesoderetencionesfinancieras

GenerarreportesaniveldelSistemaUNIMINUTO
Coordinador
nacional de
ConsultardatosdeestudiantesyEgresados
matriculas
Activaydesactivaretencionesfinancieras

Consultadatosdelosestudiantesanivelde
Facturadores
retencionesfinancieras

REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO
Formato
RETENCIONES

REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO
RETENCIONES

ACCESO-RETENCIONES

Usuarios Web - GENESIS

USUARIOS AUTOSERVICIO WEB - GENESIS

ACTIVIDADES
ActualizarlaclavedeingresoaGENESIS
Actualizarsemestralmentesuhojadevida
ActualizarlainformacindelSYLLABUSdecadaasignatura
Descargarlalistaoficialdeestudiantesyhorariosdeclase
Actualizarelhorariodeatencinaestudiantesparaacompaamientoacadmicoy
tutorias
Subirnotassegnelcalendarioacadmicodelasede
Consultarelresultadodesuevaluacindocente

ActualizarlaclavedeingresoaGENESIS
Actualizarsemestralmentesuhojadevida
Realizarelprocesodeinscripcindeasignaturas
Consultarsusnotasparcialesyfinales
Consultarloshorariosdeclaseyhorariosdeatencindelosdocentes
Realizarsemestralmentelaevaluacindelosdocentes
Participardelosprocesosdeencuentaspropuestosporlainstitucin
Activarsecomoprecandidatoagradoyconsultarelestadodelospazysalvos
correspondientes

CARGO
Docentes

Estudiantes

Usuarios creados por cada

Rectora
SEDE

UVD
UMD-BogotaUniminuto
Virtual
BELLO
UMD-Bagre
UMD-CeresChinchin
UMD-CeresVallede
Aburr
UMD-SeccionalBello
UMD-Urab
UMD-CentroRegional
Pereira
VALLE
UMD-Buga
UMD-CeresPradoCali
UMD-EducacinVirtuala
DisValle
UMD-RegionalFlorida
Valle

BLOQUEADA BLOQUEADO
SIN
BLOQUEAD
LA CLAVE
POR
BLOQUEADO ACTIV
ACTUALIZAR
O POR
POR TIEMPO INFORMACIO POR TIEMPO
O
CLAVE
CLAVE
(45 Dias)
N

Total
general

26
10

1
3
2
5
3

1
1

1
4
4

1
3

13
1
3

26
68
2
6

8
21
6

11
33
13

2
2
12

3
38
4
26

Usuarios creados por cada

Rectora
SEDE

NORTE-ORIENTE
UMD-CentroRegional
Atlantico
UMD-CeresBucaramanga
UMD-CeresSatliteGirn
UMD-CtroRegionalSan
JoseCucuta
LLANOS
UMD-Regional
Villavicencio
UMD-CeresMit
TOLIMA-HUILA
UMD-CentroRegional
Ibague
UMD-CentroRegional
Neiva
UMD-CeresLrida
UMD-CeresSatlite
Fresno
SEDE PRINCIPAL
UMD-SedePrincipal

BLOQUEADA BLOQUEADO
SIN
BLOQUEAD
LA CLAVE
POR
BLOQUEADO ACTIV
ACTUALIZAR
O POR
POR TIEMPO INFORMACIO POR TIEMPO
O
CLAVE
CLAVE
(45 Dias)
N

2
2

11
1

1
4

95

26
2
10
2

Total
general

7
16
2
1
22

21
1
15

3
2

5
6

1
266
266

22

131

Usuarios creados por cada

Rectora
SEDE

BOGOTA SUR
UMD-CeresCiudadBolivar
UMD-SubsedeTunal
CUNDINAMARCA
UMD-CeresApulo
UMD-CeresGachet
UMD-CeresGuaduas
UMD-CeresLaVega
UMD-CeresMadrid

SIN
BLOQUEADA
BLOQUEADO
ACTUALI BLOQUEADO LA CLAVE
BLOQUEADO ACTIV
POR
ZAR
POR CLAVE POR TIEMPO
POR TIEMPO
O
INFORMACION
CLAVE
(45 Dias)

1
1

3
2

1
1

1
2
2
1

12
1
19

2
5
8

UMD-CeresRionegroLaPalma
UMD-CeresSanJuandeRioSeco

UMD-CeresUbat
UMD-CeresZipaquir
UMD-RegionalGirardot
UMD-RegionalSoacha
UNICATOLICA
UMD-CeresCaliAlfonso
Lopez
UMD-Pance-Unicatlica
UMD-Yumbo
(en blanco)
Total general

30

21
248

20

6
3

3
1
1
3
8
1

11

461
533

2
4
2
37

1
1

2
39
2

14

344

Total
general

15
9
6
124
4
2
2
4
11
3
1
2
20
9
66
88
2
84
2
482
1170

SEDE

Ejemplo: Usuarios de Norte Oriente

UMD-CentroRegionalAtlantico

UMD-CeresBucaramanga

UMD-CeresSatliteGirn
UMD-CtroRegionalSanJose
Cucuta

NOMBRE USUARIO
BARRIOSVERGARAANA
CASALEAREYANESSILVANA
DEAVILAMORENOMAYIBER
PALOMINONAVARROVIRNA
PULIDONOVOAJAMES
VARGASCASTROROCIO
VERGARAVERGARAAMPARO
BELTRANPEREZGISSELA
CACERESBARAJASDIANA
CHAPARROURIBEELIANA
DULCEYPINTOJAVIER
GALVISLIZARAZOJAZMIN
HERRERAHERRERANESTOR
JAIMESANGARITAELIZABETH
MELOSLENDY
MENDOZALUDY
ORDOEZMANTILLARUBEN
RAMIREZPABONLILIANA
REYESBELTRANGLORIA
ROARAMIREZLEIDY
RODRIGUEZVESGAANNY
SERRANOROMANLUZ
ZAPATASERNAADRIANA
DUARTEGOMEZADRIANA
RIATIGAALDANAEDILIA

ESTADO
ACTIVO
SINACTUALIZARCLAVE
SINACTUALIZARCLAVE
SINACTUALIZARCLAVE
ACTIVO
USUARIOBLOQUEADOPORINFORMACION
USUARIOBLOQUEADOPORINFORMACION
ACTIVO
BLOQUEADOPORTIEMPO
ACTIVO
ACTIVO
USUARIOBLOQUEADOPORINFORMACION
USUARIOBLOQUEADOPORINFORMACION
ACTIVO
BLOQUEDOPORCLAVE
BLOQUEDOPORCLAVE
ACTIVO
ACTIVO
BLOQUEDOPORCLAVE
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO

GARCIAHERREROSPRADAFABIOLA

SINACTUALIZARCLAVE

Funciones Tcnico Funcionales

Atender los requerimientos de las diferentes sedes relacionados con procesos de apertura de
periodos y reactivacin de servicios para la actualizacin de informacin que se debe ejecutar
en BANNER.
Generar los instrumentos para la recopilacin de la informacin y los requerimientos de los
nuevos servicios de BANNER necesarios para apoyar los procesos acadmicos del sistema
Gestion para el
UNIMINUTO
desarrollo y
Codificar y estandarizar las reglas y parametros propios del sistema para configurar los
adquisicion de
lineamientos, reglamentos, procedimientos y, en general, criterios para el desarrollo curricular
nuevas
en el Sistema UNIMINUTO, que pueden ser mediados por el sistema BANNER.
aplicaciones
tecnologicas para
la gestion
academica y de
investigaciones

Asesorar y apoyar a la Vicerrectora General Acadmica en temas tcnicos y tecnolgicos

relacionados con los equipos de computo y sistemas de informacin.
Auditar la implementacin de los proceso acadmicos mediados por BANNER en las diferentes
sedes.
Mantener actualizada la informacin de la oferta de programas del sistema UNIMINUTO,
incluyendo copia de las resoluciones y centros de operacin de los programas.
Verificar la existencia de la resolucin de aprobacin y sitios de oferta de los programas para
Control y
atender las solicitudes de apertura presentadas por las sedes
Auditoria del
Sistema de
Verificar que los centros de operacin, las rectorias, vicerrectorias y programas aprobados para
Informacion
cada sede se encuentren registrados en las formas correspondientes de BANNER
Academico
Apoyar el proceso de Evaluacin de los docentes del Sistema UNIMINUTO, que se realice a
travs de BANNER, realizando el seguimiento del proceso para la generacion de los informes
consolidades a nivel nacional que sean pertinentes
Disear el modelo de asignacion de perfiles para los diferentes usuarios del Sistema de
Informacion Academico, teniendo en cuenta los roles asociados a cada cargo
Seguimiento a los Atender los requerimientos de informacin acadmica que correspondan a datos consolidados

Funciones Funcionales
Creacin, mantenimiento y actualizacin de periodos acadmicos (corresponde a los cronogramas
mayores para cada uno de los periodos activos)
Activar y configurar servicios para inscripcin de estudiantes NUEVOS por web (Prospectos)
Creacin y actualizacin de partes de periodos
Clonacin de NRC de periodos acadmicos
Crear bloques para la inscripcion de asignaturas de primer semestre
Activar y configurar servicios web para inscripcin de asignaturas
Cargar retenciones por prdida acadmica
Configuraci Rolado nacional de notas finales por cada periodo y rolados para actualizacin de historia acadmica
n
cuando se realizan cambios
Activacin de periodos anteriores para inscripcin de asignaturas y cargue de notas pendientes
Actualizacin del diccionario de preguntas para la evaluacin docente
Activar y habilitar los servicios web para la realizacin de la evaluacn docente segn las agendas
de cada sede
Activar y configurar los servicios necesarios para apoyar el proceso de grados para cada sede
Crear e inactivar los edificios que conforman la planta fisica de cada sede
Crear y configurar los nuevos programas segun oferta acadmica autorizada por la VGAC (Crear
codigo del programa, alfanumericos y configurar CAPP)
Atender las capacitaciones tcnicas funcionales solicitadas por las sedes en los diferentes modulos
BANNER, as:
Prospectos (web y BANNER)
Modulo de admisiones y registro (web y BANNER)
Planta fsica (Creacin y administracin de salones y auditorios)
Capacitacio Configuracin de agendas acadmicas, rolados de notas y manejo de retenciones
n Tcnica Docentes
Funcional Actividades y eventos de Bienestar Institucional
Procesos acadmicos especiales (Notas extratiempo, novedades, homologaciones, transferencias,
traslados)
Programacin Horaria
Historia Acadmica
Proceso de Grados
Atencin de los requeremientos e incidencias de soporte funcional que tramiten los usuarios.
Soporte a

NUEVOS
REQUERIMIENTOS