Profesora:

Ing: Gina Calvo Barrantes

Marzo 2015

Curso:

Microsoft Excel

Objetivos del curso

El alumno al finalizar el curso estar en
condiciones de:
OBJETIVO GENERAL

Reconocer las ventajas de una hoja de

calculo.
Utilizar correctamente al Excel para la
elaboracin de trabajos que requiera
clculos.

Objetivos del Curso

OBJETIVOS PUNTUALES

Reconocer los elementos de una

pantalla de Excel.
Crear tablas aplicando formulas.
Conocer las funciones disponibles en
Excel.

Dar Formato a las tablas.

Representar grficamente tablas.
Manejar listas en una tabla.
Totalizar tablas

LECCION No 1
Conceptos Bsicos y
Pantalla de Excel

Objetivos
Manejar los trminos usados en una
hoja de calculo
Identificar los elementos en una
pantalla de Excel
Abrir y cerrar el Excel
Configuracin de pantalla.

Hoja de Clculo
Aplicacin especializada en el trabajo de
tablas con uso intensivo de formulas.
Tambin es llamado hoja electrnica.
Reemplaza los trabajos realizados sobre
una hoja de papel y calculadora.

Hojas de Calculo
Existen una gran variedad:
Lotus
Quatro Pro
Excel de Microsoft.

Caractersticas
Facilidad de creacin de tablas
Implementadas con gran variedad de
funciones (matemticas, financieras,
lgicas, etc..)
Facilidad de representacin de datos
en forma grfica.
Manejo de listas (bases de datos)

Uso de objetos grficos

Herramientas para totalizar tablas
Soporte de tablas dinmicas.
Correccin Ortogrfica.

Carga del Excel.

Como toda aplicacin esta se cargar a
travs del men de inicio y la opcin
Programas.
A travs del men de Inicio/ Ejecutar,
digitar EXCEL

Elementos de la Pantalla
Como toda aplicacin tiene los
elementos bsicos de una ventana.
Barra de Titulo
rea de Trabajo
Barras de desplazamiento
Barra de estado.

Y a partir de la versin 2007, rea de

Cintas.

Particularidades en Pantalla
El uso de las cintas responden al mismo
mecanismo visto previamente en el curso
de Word.
Incluyendo el uso de la barra de acceso
rpido, el botn de Office, etc.

Elementos Propios
Barra de Formulas: Muestra el valor
de la celda activa.
Cuadro de Nombre: Indica la celda
activa.

Titulo de columnas: Muestra las

etiquetas de la columnas (letras).
Titulo de Filas: Muestra las etiquetas
de la filas (nmeros) .

Area de la hoja de calculo: es el rea

de trabajo compuesto por las celdas
Etiquetas de Hojas: Muestra las hojas
disponibles en el libro.

Estructura de la hoja de calculo

Las hojas estn compuestas por una serie
de Celdas, que son la interseccin de las
columnas y filas.
Las filas se denominan por nmeros
desde el 1 al 1048,576
Las columnas se denominan por letras del
alfabeto desde la A hasta XFD 1,024
columnas)

Estructura de la hoja de calculo

Las columnas una vez terminada el
alfabeto, lo inicia nuevamente pero
anteponiendo en secuencia nuevamente
el alfabeto, as:
A, B, C, Z,
AA, AB,AC,AZ,
BA,BB,BC BZ

XFA,XFB,XFC, XFD

Estructura de la hoja de calculo

Las celdas se denominan por el
identificador de la columna y fila que la
interceptan, as:
A34
IV4566

Conceptos
Libro: Es el archivo que genera el
Excel, su extensin es XLS.
Hoja: Es el rea de trabajo, un libro
puede contener muchas hojas, y estas
se identifican con un nombre (Hoja1,
Hoja2, etc.)
Bloque o Rango: Conjunto de celdas
contiguas y en forma rectangular.

Movimiento en una hoja

Entre celdas: usando las tecla flechas o
haciendo clic en la celda
Entre pantallas: usando AvPg o RePg
Grandes distancias: Usando las barras
de desplazamiento mientras se pulsa shift.
A la celda A1: Control + Inicio
A la ultima celda usada: Control + Fin
(interseccin de la ultima fila y columna usada)

Movimiento en una hoja

A una celda especifica: F5
Entre hojas: Control + (AvPg o RePg) o
haciendo clic sobre la etiqueta de hoja.
Entre Bloques: Control + (teclas flecha) o
pulsando End y luego teclas flechas.

Ingreso de Datos
Solo active la celda e ingrese el dato
luego presione ENTER.
Si desea cancelar una entrada,
presione ESC antes de ENTER.
O los botones correspondientes en la
barra de formulas.

Edicin de un Datos
Si desea modificar el valor de una celda,
seleccionela y presione F2 o haga doble
clic sobre ella.
Tambin puede editar su valor en la
barra de Formulas.
De cualquier de las formas aparecer el
punto de insercin indicando que puede
modificarse el valor de la celda.

Eliminacin de Datos
Para borrar o eliminar un dato de una
celda basta activar la celda y presionar la
tecla Suprimir
O llamar al men contextual de la celda y
elegir la opcin Borrar Contenido.

Datos en Excel
Excel admite diferentes tipos de datos:
Rtulos o etiquetas
Valores Numricos
Fechas y horas
Valores Lgicos
Formulas

Rtulos o etiquetas. Conjunto de

caracteres alfanumricos, usados para
ttulos, nombres, cdigos, etc.
Por defecto estos siempre se alinean a la
izquierda, pero posteriormente esta
alineacin puede ser modificada.

Valores Numricos. Valores con los

cuales se pueden realizar operaciones
aritmticas.
Normalmente estos se alinean a la
derecha.

Notas
Cuando un valor numrico no se pueda
visualizar por que la celda que lo
contiene es muy estrecha, bastara
ubicarse en el extremo derecho de la
columna y ampliar el ancho.
Cuando sea muy estrecha la columna
aparecer as: ########

Con los valores numricos hay que

percatarse del uso del punto o la coma
como separador decimal.
En el Per se ha establecido al punto
como separador decimal y a la coma
como separador de millares.

Para una configuracin correcta se usa

la opcin configuracin regional del
panel de control. (espaol Per)

Fechas y Horas. Son valores numricos,

pero tienen un formato especial de verse.
Esto es reconocido por el Excel en el
momento de ser ingresados.
Tambin se alinean a la derecha

Valores Lgicos. Valores que representan

solo los valores Falso o Verdadero, su
alineacin es normalmente al centro
.

Falso
Verdadero
=45>56
=6<9
=Juan=Juana

Formulas. Secuencia de valores, de

referencias a celdas, nombres,
funciones u operadores que producen
un nuevo valor a partir de valores
existentes.
Estas siempre empiezan con el signo
igual (=).
=15*45
=(2*5)/(12-5)

Notas
Un texto puede ser mas ancho que la
celda que lo contiene, y se podr
visualizar completamente siempre que
la celda contigua este vaca.
Si se desea escribir en una celda varias
lneas presione ALT+Enter para bajar a
la siguiente lnea, la celda habr que
ampliarla.

Notas
Al ingresar un dato, al que Excel
reconozca y le de un formato especial,
ejemplo un porcentaje 10%, o un fecha
12-Ene, el formato permanecer en la
celda hasta que sea eliminado o
cambiado.

Trabajos bsicos con celdas

Como con otras aplicaciones los trabajos
bsicos sern , copiar mover, eliminar, dar
formatos, etc.
Y como siempre se podrn hacer a travs
de los mens contextuales, barras de
herramientas, del men, del uso de las
teclas, o usando el arrastre.