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Costos y Presupuestos

Eddy Yesid Romero Romero


Contador Pblico U.N.
Egresado de la Especializacin en Actuara U.N.
Especialista en Alta Gerencia U.C.C.
usuario: eddyyesid@gmail.com
contrasea: Costos2014

Universidad de los Llanos


Facultad de Ciencias Econmicas
Escuela de Ciencias Econmicas
Programa de Contadura Pblica

Programa

Programacin de clases

1 Introduccin a la Contabilidad de Costos


1.1 Definiciones de la Contabilidad de Costos:
Contabilidad de Costos:
Es un subsistema de la Contabilidad General que recopila, clasifica, acumula,
aplica, registra y controla la informacin relacionada con los costos de produccin,
con el objetivo de determinar el costo unitario de los productos, el costo de la
produccin, y planear, evaluar y controlar los costos de produccin. La Contabilidad
de Costos determina el costo de ventas del Estado de Resultados y el costo de los
inventarios de productos en proceso y productos terminados del Balance General.
Gastos:
Son las causaciones y/o pagos asociados con la operacin y el financiamiento, no
son capitalizables ni generan ingresos.
Costos:
Son las causaciones y/o pagos asociados con la compra de mercancas y/o la
produccin de bienes y servicios, capitalizables o convertibles en inventarios, que
se venden para generar ingresos.
Gastos de Operacin:
Son las causaciones y/o pagos asociados con administracin y ventas. Se causan
cuando se realizan. No hacen parte del costo de los productos.

Costos de Produccin:
Son las causaciones y/o pagos asociados con la produccin. Se registran
inicialmente en cuentas de inventarios; y cuando los productos se venden, se
registran en la cuenta costo de ventas. Es decir, los costos no se causan cuando
se realizan, sino cuando los productos se venden.
1.2 Objetivos de la Contabilidad de Costos:
Objetivo General:
Determinar el costo unitario de los productos, el costo de produccin, el costo de
los productos vendidos y planear, evaluar y controlar los costos de produccin.
Objetivos Especficos:
Recopilar, clasificar, acumular, aplicar, registrar y controlar la informacin
relacionada con los costos de produccin.
Generar informacin para la planeacin, la evaluacin y el control de los costos
de produccin.
1.3 Diferencias de la Contabilidad de Costos frente a la Contabilidad General:
Requerimientos:
Medios especficos de captura de informacin.
Formatos de requisicin para registrar el consumo de materiales.

Planillas de trabajo para registrar el consumo de mano de obra directa.


Hojas de costos para aplicar y registrar los costos indirectos de fabricacin.
Soportes: requisicin de materiales, tarjetas de tiempo, planilla de trabajo y hoja de
costos, ente otros.
Cuentas y Estados Financieros:
Cuentas: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos, productos en
proceso, productos terminados, entre otras.
Estado financiero de propsito especfico: Estado de Costos de ventas, puede ser
general o detallado.
Funciones del Asesor de Costos:
Disear el sistema de costos de produccin.
Determinar el costo unitario de los productos.
Valorar productos en proceso y productos terminados.
Establecer cantidades ptimas de inventarios y produccin.
Apoyar la determinacin del precio de venta de los productos.
Analizar las variaciones entre costos presupuestados y costos ejecutados.
Evidenciar excesos y defectos en la aplicacin de materiales y desperdicios.
Indicar nivel de ocupacin del personal de produccin y tiempos improductivos.
Indicar nivel de utilizacin de la planta y subutilizacin de la capacidad instalada.
Aquellas que la organizacin y/o el contador considere necesarias para el
ejercicio de la funcin.

1.4 Elementos del Costo de Produccin:


Materia Prima:
Son los materiales que se agregan a un proceso de transformacin, para
convertirse en productos terminados. El costo incluye transporte y seguros entre
otros. La materia prima se clasifica en directa e indirecta. La materia prima directa
integra fsicamente el producto y se identifica y cuantifica fcilmente. La materia
prima indirecta integra fsicamente el producto pero no es fcilmente identificable y
cuantificable y por tanto se registran como costo indirecto.
Mano de Obra:
Es el trabajo realizado por los trabajadores de produccin. El costo incluye aportes
a la seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales. Se clasifica en mano de
obra directa e indirecta. La mano de obra directa transforma fsicamente el
producto. La mano de obra indirecta no transforma fsicamente el producto y por
tanto se registra como costo indirecto.
Costos Indirectos:
Son los costos de produccin excepto materia prima directa y mano de obra directa
Costo Primo:
Es la materia prima directa y la mano de obra directa.
Costo de Conversin:
Es la mano de obra directa y los costos indirectos.

Ejemplo:
Una empresa produce 100 vestidos en el mes, con los siguientes costos: materia
prima directa $1.000.000; mano de obra directa $500.000 y costos indirectos
$250.000. Los costos totales y unitarios se calculan as:
Costo de materia prima directa $1.000.000/100 vestidos = $10.000/vestido
Costo de mano de obra directa
500.000/100 vestidos = 5.000/vestido
Costos indirectos
250.000/100 vestidos =
2.500/vestido
Costo total
$1.750.000/100 vestidos = $17.500/vestido
Costo primo
$1.500.000/100 vestidos = $15.000/vestido
Costo de conversin
$ 750.000/100 vestidos = $ 7.500/vestido
1.5 Clasificacin de los Costos de Produccin
Segn su Comportamiento:
Costos fijos: Permanecen constantes ante cambios en el nivel de produccin. El
costo fijo unitario decrece ante incrementos en el volumen de produccin.
Costos variables: Varan de acuerdo a los cambios en el nivel de produccin. El
costo variable unitario es constante ante incrementos en el volumen de
produccin.
Costos mixtos: Poseen componentes fijos y variables. Para su anlisis, se deben
separar y se pueden expresar mediante la siguiente ecuacin: Y = a + bx, donde
a es el componente fijo, b es el componente variable por unidad y x son las
unidades de produccin.

Segn su Asignacin:
Costos directos: Son identificables fsicamente con los productos.
Costos indirectos: Se deben acumular para luego ser aplicados a los productos.
1.6 Bases de Costos
Costo Histricos:
Se registran paralelamente con el proceso de produccin.
Costos Predeterminados:
Se calculan antes del proceso de produccin y sirven para planear, evaluar y
controlar los costos de produccin. Se clasifican en:
Estimados: Se calculan con base en estimaciones estadsticas.
Estndar: Se calculan con base en estudios de ingeniera.
1.7 Sistemas de Costos:
Es el conjunto de tcnicas y procedimientos cuyo objetivo es determinar el costo
unitario de los productos y planear, evaluar y controlar los costos de produccin.
Existen dos sistemas de costos: por rdenes de produccin y por procesos. La
eleccin depende del sistema de produccin, del proceso de produccin y de la
informacin requerida. Algunas empresas combinan ambos.

Sistema de Costos por rdenes de Produccin:


Por cada orden de produccin y para cada elemento del costo de produccin, se
acumulan los costos aplicados, en un formato denominado hoja de costos. Al
terminar, se determina el costo total de la orden y el costo unitario del producto. Es
aplicable cuando se produce por solicitud y se elaboran diversos productos.
Sistema de Costos por Procesos:
Por cada proceso de produccin y para cada elemento del costo de produccin, se
acumulan los costos aplicados durante un perodo contable, en un formato
denominado hoja de costos. Al terminar el perodo, se determinan las unidades
producidas, el costo total acumulado del proceso y el costo unitario acumulado del
producto. Es aplicable cuando se produce continuamente, el costo de produccin
no se identifica fcilmente con un lote de productos y se elabora un solo producto o
los productos son relativamente homogneos.
1.8 Hojas de Costos:
Es un formato que se lleva para cada orden de produccin o para cada proceso
productivo, en el cual se acumulan los costos para cada elemento del costo de
produccin, con el objetivo de determinar el costo total de la orden o proceso y el
costo unitario del producto.
Las hojas de costos son los soportes contables de las cuentas productos en
proceso, productos terminados y costos de ventas.

1.9 Flujo de Produccin:

1.10 Flujo de Costos:

1.11 Ejercicio Aplicado:


Industrias ABC presenta el siguiente Balance General Inicial a 1 de enero de 2010.

Industrias ABC recibi un pedido de 100 unidades de su producto lcteo de


referencia A - 1, al cual le asign la orden de produccin 001, para lo cual realiz
las siguientes transacciones durante el mes de enero:

Se requiere:

Libro diario:

Libros mayores:

Libros mayores:

2 Informes de la Contabilidad de Costos


2.1 Estados Financieros
Estados Financieros de Propsito General:
Informan la situacin financiera y el resultado de la gestin financiera de un ente
econmico. Los estados financieros bsicos son: el Balance general, el Estado de
resultados, el Estado de flujos de efectivo, el Estado de cambios en el patrimonio y
el Estado de cambios en la situacin financiera
Estados Financieros de Propsito Especfico:
Informan la situacin financiera y el resultado de la gestin financiera de un rea o
un perodo especfico. Algunos son: Estados financieros requeridos por autoridades
competentes, Estados financieros en liquidacin, el Balance general inicial y el
Estados de costos.
2.2 Estado de Costos de Ventas
Es un estado financiero de propsito especfico que informa el resultado de la
gestin financiera del rea de produccin. Genera el valor de los costos de ventas,
que se llevarn al estado de resultados.
2.3 Modelos de Estados de Costos de Ventas

Estado de Costos de Ventas General:

Estado de Costos de Ventas Detallado:

2.4 Ejercicio Aplicado:

3 Materias Primas
Son los materiales que se agregan a un proceso de produccin para convertirse en
productos terminados. El costo incluye transporte y seguros entre otros.
3.1 Control de las Materias Primas
Comprende el presupuesto, las compras y el flujo de materias primas, con el fin de
garantizar su manejo eficiente.
Presupuesto de Materias Primas:
Se deben presupuestar las materias primas para cada orden de produccin
conforme a la planeacin de la produccin. El presupuesto debe reducir
eficientemente las existencias las de inventarios.
Compra de Materias Primas:
Se deben realizar las compras de materias primas conforme al presupuesto.
Compras adicionales podran incrementar el costo del capital y aumentar el riesgo
inherente al almacenamiento de inventarios; compras insuficientes podran
incrementar los costos de los pedidos y generar interrupciones en la produccin.
Flujo de Materias Primas:
Es el procedimiento que se debe seguir sobre las materias, desde la planeacin
hasta el consumo y se representa grficamente a travs de los flujogramas.

Solicitud de Compra: Produccin realiza la solicitud conforme a la planeacin de


la produccin o cuando se advierte que las materias primas se estn agotando.
Orden de Compra: El departamento de compras efecta la adquisicin en la
cantidad presupuestada, la calidad requerida, el precio justo, el momento oportuno
y al mejor proveedor. Se debe asegurar el flujo continuo de materias primas.
Recepcin: El almacenista realiza conteo o medicin de las cantidades
entregadas por el proveedor, verifica calidad, precio y otras condiciones
especificadas en la orden de compra, confronta con la factura, elabora documento
de entrada al almacn, registra en las tarjetas de existencias o krdex y calcula los
nuevos saldos y costos unitarios.
Devolucin al Proveedor: El almacenista elabora el documento de devolucin,
efecta la devolucin y registra en las tarjetas de existencias o krdex.
Requisicin: Produccin debe diligenciar la requisicin de las materias primas
necesarias para cada orden de produccin, luego el almacn realiza la entrega y
registra en las tarjetas de existencias o krdex y calcula los nuevos saldos.
Contabilidad registra el consumo.
Devolucin al Almacn: Produccin debe diligenciar la devolucin de las materias
primas reintegradas, luego el almacn registra en las tarjetas de existencias o
krdex y calcula los nuevos saldos. Contabilidad registra la devolucin.

Diagrama de Flujo de Solicitud de Compra:

Diagrama de Flujo de Orden de Compra:

Diagrama de Flujo de Recepcin:

Diagrama de Flujo de Devolucin al Proveedor:

Diagrama de Flujo de Requisicin:

Diagrama de Flujo de Devolucin al Almacn:

3.2 Sistemas de Inventarios de Materias Primas:


La valoracin de las existencias de materias primas y la determinacin del costo de
ventas dependen considerablemente del sistema de inventarios utilizado.
Sistema Permanente:
Este sistema registra el inventario inicial, la adquisicin y el consumo de materias
primas en la subcuenta de Activo 140505 Materias primas, por tanto se conocen
las existencias y los costos de ventas reales durante el perodo. Al final del perodo
se realiza inventario fsico esencialmente para control. El consumo se registra
directamente en la subcuenta de Costo de ventas 612095 industrias
manufactureras.
Sistema Peridico:
Este sistema registra el inventario inicial de materias primas en la subcuenta de
Activo 140505 Materias primas, sin embargo no registra la adquisicin de materias
primas como Activo, sino directamente como Costo de ventas, a travs de la
subcuenta 621005 De materias primas, y no registra el consumo; por tanto se
desconocen las existencias y los costos de ventas reales durante el perodo. Al
final del perodo contable se determina el inventario final de materias primas
mediante inventario fsico y se ajusta el valor de la subcuenta 140505 Materias
primas, y se calcula el costo de ventas real mediante juego de inventarios y se
ajusta y registra en la subcuenta 612095 Productos de industrias manufactureras
contra la subcuenta 621005 De materias primas.

3.3 Clasificacin de las Materias Primas:


Materias Primas Directas:
Son los materiales que integran fsicamente el producto y se pueden asociar y
cuantificar fcilmente.
Materias Primas Indirectas:
Son los materiales que integran fsicamente el producto, pero que no se pueden
identificar y cuantificar fcilmente y por tanto se registran como costos indirectos.
3.4 Descripcin y Dinmica de la Subcuenta 621005 De materias primas:
Descripcin:
Registra el costo de los insumos adquiridos en el sistema peridico, para ser
usados en el proceso de produccin. El costo lo constituye el valor de adquisicin,
ms los valores adicionales incurridos desde la compra hasta su almacenamiento.
Dbitos:
Por el costo de las materias primas compradas, excluido el impuesto a las ventas
deducible de los recaudos por ventas del producto.
Crditos:
Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

3.4 Descripcin y Dinmica de la Subcuenta 140505 Materias Primas:


Descripcin:
Registra el costo de los insumos adquiridos para ser usados en el proceso de
produccin. El costo lo constituye el valor de adquisicin, ms los valores
adicionales incurridos desde la compra hasta su almacenamiento.
Dbitos:
Por el valor de las materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las ventas
deducible de los recaudos por ventas del producto transformado
Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema
de inventario peridico
Por el valor de las materias primas devueltas por los clientes
Por los ajustes de inventario de materias primas
Crditos:
Por el valor de las materias primas devueltas a los a proveedores
Por el valor de las materias primas entregadas a produccin
Por el valor de las materias primas dadas de baja
Por los ajustes de inventario de materias primas
Por el valor de las ventas de materias primas
Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema
de inventario perodo.

Cdigo
Subcuenta
Debede Materias
HaberPrimas:
3.5
Contabilizacin
de las Compras
621005 De materias
1.000.00
Ejemplo: Se
adquieren materias primas0 por $1.000.000 de contado y se utiliza
primas
sistema
111005peridico.
Moneda nacional
1.000.00
0

Cdigo
Subcuenta
Debe
Haber
140505 Materias primas
2.000.00
Ejemplo: Se adquieren materias primas
0 por $2.000.000 a crdito y se utiliza
sistema
220505permanente.
Nacionales
2.000.00
0

3.6 Transportes, Fletes y Acarreos:


Estos costos deben registrarse en la subcuenta de Activo 140505 Materias primas
o 621005 De materias primas, as, el costo de las materias primas reflejan este
costo adicional. Cuando estos no son fcilmente cuantificables , deben registrarse
en la subcuenta de Costos de produccin (indirectos) 733550 Transportes fletes y
acarreos, as el costo de las materias primas no reflejen este costo adicional.
Ejemplo:
primas por
$5.000.000 de contado y se paga
Cdigo Se adquieren
SubcuentamateriasDebe
Haber
transporte por $1.000.000 fcilmente asignable. Se utiliza sistema permanente.
140505 Materias primas
6.000.00
0
111005 Moneda nacional
6.000.00
0
Ejemplo: Se adquieren materias primas diversas por $10.000.000 a crdito y se
adeuda
por $100.000 no fcilmente
Cdigotransporte Subcuenta
Debe identificables.
Haber Se utiliza sistema
peridico.
621005 De Materias primas
10.000.00
0
733550 Transporte, fletes y
100.000
acarreos

3.7 Impuesto Sobre las Ventas por Pagar:


IVA Generado: Este impuesto se cobra al consumidor del producto o servicio,
pero, es el productor, comerciante o vendedor quien debe liquidarlo y cobrarlo.
El IVA pagado: Se clasifica en descontable y no descontable. IVA descontable
significa que quien lo paga en la compra de bienes o servicios destinados para la
venta, tiene derecho a deducirlo del impuesto que cobra a los clientes en el
momento de la venta de los bienes o servicios, o solicitar su devolucin a la DIAN.
IVA no descontable significa que quien lo paga no tiene derecho a deducirlo
o solicitar su devolucin.
El IVA generado y descontable se registran en las subcuentas de Pasivo 240805
IVA generado y 240810 IVA descontable. Estas subcuentas pueden generar un
saldo a favor o en contra. El IVA no descontable se registra como un mayor costo
del bien o servicio adquirido.
Cdigo Se adquieren
Subcuenta
Ejemplo:
materias Debe
primas por Haber
$1.000.000 de contado ms IVA a la
tarifa
general.
Se utiliza sistema peridico.
621005
De materias
1.000.00
primas
0
240810 IVA descontable
160.000
111005 Moneda nacional

1.160.00

Cdigo Se adquieren
Subcuenta
Debe por $2.000.000
Haber
Ejemplo:
materias primas
a crdito ms IVA a la tarifa
general
descontable.
Se utiliza2.320.00
sistema permanente.
140505noMaterias
primas
0
220505 Nacionales
2.320.00
0

3.8 Retencin en la Fuente:


Los personas naturales y jurdicas obligadas a retener en la fuente, que efecten
pagos susceptibles de constituir renta para quien los recibe y superiores a los
montos establecidos y no exceptuados por la ley, debern retener en la fuente
sobre los pagos o abonos en cuenta realizados.
Cdigo Se adquieren
Subcuentamaterias Debe
Ejemplo:
primas porHaber
$5.000.000 de contado ms IVA y
retencin
140505 en
Materias
la fuente
primas
de 3,5%. Se
5.000.00
utiliza sistema permanente.
0
240810 IVA descontable
800.000
236540 Compras

175.000

Cdigo
Subcuenta
Debe
Haber
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10.000.000 a crdito ms IVA no
621005 Deymaterias
11.600.000
descontable
retencin en la fuente
de 3,5%. Se utiliza sistema peridico.
primas
236540 Compras
350.000
220505 Nacionales

11.250.000

3.9 Descuento Comercial:


El valor del descuento comercial se aplica en la venta y se indica en la factura de
venta, pero no se registra en la contabilidad.
Ejemplo:
materias primas
de contado con descuento
Cdigo Se adquieren
Subcuenta
Debe por $1.000.000
Haber
comercial del 10% ms IVA y retencin en la fuente de 3,5%. Se utiliza sistema
621005 De materias
900.000
peridico.
primas
240810 IVA descontable
144.000
236540 Compras

31.500

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2.000.000 a crdito con descuento del
10% ms IVA no descontable y retencin en la fuente de 3,5%. Se utiliza sistema
permanente.
Cdigo
Subcuenta
140505 Materias primas

Debe
2.088.000

236540 Compras
220505 Nacionales

Haber
63.000
2.025.000

3.10 Descuento Condicionado:


El descuento condicionado se aplica en las ventas a crdito y se ofrece en la
factura de venta, con el fin de estimular el pago antes del plazo pactado.
Generalmente la condicin de descuento y el plazo de pago se indica como % / # 1,
n / #2; significa que existe descuento de % si se paga antes # 1 das y el plazo de
pago es de #2 das. As el valor de la factura depende de la fecha de pago. Si se
paga la factura antes del plazo pactado, el descuento se registra en la subcuenta
de Ingresos 421040 Descuentos comerciales condicionados para los dos sistemas
de inventarios.
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $5.000.000 a crdito. Los trminos de
la compra son 10% / 30 , n / 60, ms IVA y retencin en la fuente de 3,5%. Se
utiliza sistema peridico. Se paga la factura antes de 30 das.

Cdigo
Subcuenta
621005 De materias
primas
240810 IVA descontable

Debe
5.000.00
0
800.000

Haber

236540 Compras

175.000

220505 Nacionales

5.625.00
0

Cdigo
220505 Nacionales

Subcuenta

421040 Descuentos comerciales


condicionados
3.11
Devolucin
Proveedor:
111005
Monedaalnacional

Debe
5.625.00
0

Haber

500.000

5.125.00
0
Las devoluciones se registran en la subcuenta de Costo de ventas 622505
Devoluciones en compras para el sistema peridico y en la subcuenta de Activo
140505 Materias primas para el sistema permanente.
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10.000.000 a crdito. Los trminos de
la compra son 10% / 30 , n / 60, ms IVA y retencin en la fuente de 3,5%. Se
utiliza sistema peridico. Se devuelve al da siguiente materias primas por
$1.000.000. Se paga en el da 30 y se recibe el descuento.

Cdigo
Subcuenta
621005 De materias primas
240810

IVA descontable

236540

Compras

IVA descontable

236540

Compras

220505

Nacionales

Haber

1.600.000
350.000

220505 Nacionales
Cdigo
Subcuenta
622505 Devoluciones en compras
240810

Debe
10.000.000

Debe

11.250.000
Haber
1.000.000
160.000

35.000
1.125.000

Ejemplo:
adquieren materiasDebe
primas por Haber
$20.000.000 a crdito. Los trminos de
Cdigo Se Subcuenta
la compra son 10% / 30 , n / 60, ms IVA y retencin en la fuente de 3,5%. Se
140505 Materias primas 20.000.00
utiliza sistema permanente. Se devuelve
0 al da siguiente el 10%. Se paga el da 30.
240810 IVA descontable
236540 Compras

3.200.000
700.000

Cdigo
Subcuenta
140505 Materias primas

Debe

240810 IVA descontable


236540 Compras
220505 Nacionales

Haber
2.000.000
320.000

70.000
2.250.000

3.12 Consumo de Materias Primas:


El consumo de materias primas directas requeridas en cada orden de produccin,
se registra en la subcuenta de Activo 141005 Productos en proceso y
paralelamente se registra en la hoja de costos respectiva a cada orden de
produccin. El consumo de materias primas indirectas se registra en la subcuenta
de Costos de produccin (indirectos) 738005 Materia prima indirecta, debido a que
no se pueden cuantificar fcilmente.
Ejemplo:
a produccin materias
directas por $1.000.000 y
Cdigo Se despachan
Subcuenta
Debe primas
Haber
materias primas indirectas por $100.000.
141005 Productos en proceso
1.000.000
738005 Materia prima indirecta
140505 Materias primas

100.000
1.100.000

2.13 Devolucin al Almacn:


Cdigo
Subcuenta
Debe
Haber
La
devolucin
de primas
materias primas directas
140505
Materias
110.000e indirectas implica la reversin
proporcional del registro contable realizado en el consumo y paralelamente se
141005 en
Productos
proceso
100.000
registra
la hojaende
costos respectiva a cada
orden de produccin lo
correspondiente
a materia
730580 Materias
primas prima directa.
10.000
indirectas
Ejemplo: Produccin devolvi 10% de las materias primas directas indirectas.

4 Mano de obra
Son los pagos y beneficios que reciben los trabajadores del rea de produccin;
incluye salarios, auxilio de transporte, seguridad social, aportes parafiscales y
prestaciones sociales, entre otros.
4.1 Contrato de Trabajo:
Mediante el contrato de trabajo, una persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona natural o jurdica, a cambio de un salario y bajo una
relacin de subordinacin. Quien presta el servicio se denomina trabajador y quien
lo recibe empleador.
Elementos del contrato de trabajo:
Servicio personal del trabajador
Salario como retribucin del servicio
Subordinacin del trabajador hacia el empleador
Contrato accidental o transitorio:
No exige celebrarse por escrito
No genera beneficios sociales
La duracin debe ser inferior a un mes
Se realiza para ejecutar un trabajo ocasional. Ejemplo: pintar el establecimiento
de comercio.

Contratos de obra o labor:


Exige celebrarse por escrito
Genera beneficios sociales
La duracin depende de la obra o labor
Se realiza para ejecutar una obra o labor. Ejemplo: construccin de un

edificio

Contrato a trmino fijo:


Exige celebrarse por escrito
Genera beneficios sociales
La duracin no puede exceder de tres aos
Contratos con duracin inferior a un ao, podrn renovarse hasta tres veces.
Posteriormente la renovacin ser anual y podr hacerse en forma sucesiva.
Contrato a trmino indefinido:
No exige celebrarse por escrito
Genera beneficios sociales
La duracin no se define
Causas de terminacin del contrato de trabajo:
1 Mutuo acuerdo
2 Sentencia judicial
3 Muerte del trabajador
4 Renuncia del trabajador
5 Terminacin de la obra o labor

6 Incapacidad total del trabajador


7 Expiracin del trmino de duracin
8 Abandono del trabajo por parte del trabajador
9 Liquidacin o clausura definitiva del ente econmico
10Suspensin de actividades por parte del empleador superior a 120 das
Para efecto de las causales 9 y 10, el empleador deber solicitar permiso al
Ministerio del Trabajo y Seguridad Social e informar por escrito a sus trabajadores.
4.2 Indemnizaciones:
El empleador deber Indemnizar al trabajador por terminacin del contrato de
trabajo sin justa causa as:
Contratos a trmino fijo:
Ser equivalente a los salarios dejados de percibir por el trabajador, entre la fecha
de terminacin anticipada del contrato y la fecha de finalizacin prevista en el
contrato. En contratos de obra o labor, la indemnizacin no podr ser inferior a 15
das.
Contratos a trmino indefinido con salario inferior a 10 SMMLV:
Menos de un ao de trabajo: 30 das de salario
Entre 1 y 10 aos de trabajo: 30 das de salario por el primer ao y 20 das por
cada ao adicional o proporcionalmente por fraccin de ao.

Ms de 10 aos de trabajo: 45 das de salario por el primer ao y 40 das por


cada ao adicional o proporcionalmente por fraccin de ao.
Contratos a trmino indefinido con salario igual o superior a 10 SMMLV:
20 das de salario por el primer ao y 15 das por cada ao adicional o
proporcionalmente por fraccin de ao.
4.3 Jornada de Trabajo, Recargos y Extras:
Jornada de trabajo:
Se puede acordar entre el empleador y el trabajador, sin exceder la jornada
mxima legal de 48 horas a la semana y entre 4 y 10 horas diarias. La jornada
ordinaria son 8 horas diarias y 48 semanales. Para menores entre 14 y 16 aos, 6
horas diarias y 36 semanales y para menores entre 12 y 14 aos, 4 horas diarias y
24 semanales.
Trabajo diurno:
Es el trabajo realizado entre las 6 a.m. y las 10 p.m.
Trabajo nocturno:
Es el trabajo realizado entre las 10 p.m. y las 6 a.m.
Recargo nocturno:
El trabajo nocturno tiene un recargo del 35% sobre el valor del trabajo diurno.

Recargo en festivo o domingo:


El trabajo en festivo o domingo diurno tiene un recargo del 75% sobre el valor del
trabajo ordinario diurno y el nocturno tiene un recargo del 110%. El trabajador
puede tomar un da compensatorio en la semana siguiente y renunciar al recargo.
Horas extras:
Es el trabajo que excede la jornada mxima legal y no puede exceder de dos horas
al da y doce a la semana. La hora extra diurna tiene un valor equivalente al valor
de la hora diurna ms un recargo del 25%, la hora extra nocturna tiene un recargo
del 75%, la hora extra diurna dominical o festiva tiene un recargo del 100% y la
hora extra nocturna dominical o festiva tiene un recargo del 150%.
Tabla de recargos:

4.4 Salarios:
Salario:
Es la remuneracin fija o variable, en dinero o en especie que recibe el trabajador
como contraprestacin por la labor realizada, incluye sueldos, jornales,
bonificaciones, comisiones, extras, entre otros. El salario fijo es aquel que se pacta
por das, semanas, quincenas o meses. El salario variable es aquel que se pacta
de acuerdo al resultado de la actividad desarrollada, puede ser por tarea, destajo u
obra. El salario en especie se refiere a habitacin, vestido o alimentacin. Se
entiende por jornal, el salario estipulado por das y que se debe pagar por perodos
que no excedan de una semana; por sueldo el salario establecido para perodos
mayores, que se debe pagar en forma vencida y por perodos iguales no mayores
a un mes.
Salario bsico:
Es la remuneracin ordinaria acordada entre el empleador y el trabajador en el
contrato laboral. Es la base para calcular recargos y extras.
Salario integral:
Es la remuneracin ordinaria ms un factor adicional que compensa
anticipadamente recargos, extras y prestaciones sociales, con excepcin de las
vacaciones. Se puede acordar para salarios superiores a 10 SMMLV. El factor no
puede ser inferior al 30% de la remuneracin ordinaria. Requiere formalizacin
escrita, de lo contrario no se considerar integral.

4.5 Aportes a la Seguridad Social:


El empleador debe realizar afiliacin y aportar a salud, pensin y riesgos
profesionales por cada uno de sus trabajadores. El aporte se liquida sobre el
salario ($746.000), incluyendo los das de incapacidad. Para el salario integral se
deduce el factor prestacional.
Salud:
Proporciona atencin mdica y hospitalaria al trabajador y sus beneficiarios, a
travs de las entidades promotoras de salud EPS. El empleador aporta 8,5% del
salario y el trabajador debe aportar 4%.
Empleador = Salario x 8,5% = $63.410
Trabajador = Salario x 4,0% = $29.840
Pensin:
Garantiza un pago mensual al trabajador, equivalente al salario, durante la vejez o
la invalidez o para sus beneficiarios en caso de muerte, a travs de los fondos de
pensiones. El empleador aporta 12% del salario y el trabajador debe aportar 4%, y
1% adicional para el fondo de solidaridad pensional, si el salario es igual o
superior a 4 SMMLV.
Empleador = Salario x 12% =$89.520
Trabajador = Salario x 04% = $29.840

Riesgos profesionales:
Procura la prevencin y atencin de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales a travs de las administradoras de riesgos profesionales ARP. El
empleador aporta entre 0,522% y 6,960% del salario dependiendo del trabajo.
$51.921.
4.6 Aportes Parafiscales
El empleador debe realizar aportes a la Caja de Compensacin, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA por cada uno de sus trabajadores. El aporte se liquida sobre el salario. Para
el salario integral se deduce el factor prestacional.
Caja de compensacin:
Proporciona un subsidio monetario por cada persona a cargo al trabajador, y
recreacin para l y sus beneficiarios. El empleador aporta 4% del salario $29.840
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF:
Debe garantizar el cumplimiento de los derechos del menor de edad y proporcionar
habitacin, vestido, alimentacin y salud a la poblacin infantil ms pobre del pas.
El empleador aporta 3% del salario. $22.380
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA:
Proporciona trabajadores con formacin tcnica y tecnolgica al mercado laboral.
El empleador aporta 2% del salario. $14.920.

4.7 Prestaciones Sociales:


El empleador debe pagar todas las prestaciones sociales legales al trabajador. IBC
= $813.800
Cesantas: = $67.816
Es un ahorro del trabajador para la poca de desempleo. El empleador debe
liquidar 30 das sobre el ltimo salario, si no ha cambiado en los ltimos tres
meses, o sobre el salario promedio del ltimo ao, si ha tenido variaciones, ms el
auxilio de transporte, por cada ao de trabajo o proporcionalmente por fraccin de
ao. Actualmente, se liquidan a 31 de diciembre de cada ao y se consignan en el
fondo de cesantas antes del 14 de febrero del ao siguiente; en caso de
terminacin del contrato, se liquidan y se pagan al trabajador inmediatamente. El
fondo las paga a la terminacin del contrato de trabajo, pero puede realizar pagos
parciales para vivienda y educacin, autorizados por el Ministerio del Trabajo y S.S.
Cesantas = (Salario mensual + Auxilio de transporte) x das trabajados
360 das
Intereses sobre cesantas: =
Son los rendimientos financieros de las cesantas. El empleador debe liquidar
intereses del 12% anual o proporcionalmente por fraccin de ao, sobre el saldo de
las cesantas acumuladas a 31 de diciembre de cada ao y se pagan al trabajador
antes del 31 de enero del ao siguiente; en caso de terminacin del contrato o
retiro parcial de cesantas, se liquidan y se pagan al trabajador inmediatamente.

Intereses sobre cesantas = Cesantas acumuladas x 0,12 x das trabajados


360 das
Prima de servicios:
Es un pago semestral adicional a los servicios prestados. El empleador debe
liquidar 15 das sobre el salario promedio de cada semestre del ao, ms el auxilio
de transporte, al trabajador que haya laborado todo el semestre o
proporcionalmente por fraccin de semestre no menor a tres meses.
Semestralmente, se liquidan y pagan al trabajador a 30 de junio y 31 de diciembre
de cada ao; en caso de terminacin del contrato, se liquidan y se pagan al
trabajador inmediatamente.
Prima semestral = (Salario + Auxilio de transporte) x das trabajados en el semestre
360 das
Vacaciones
Es un ahorro para remunerar al trabajador en sus vacaciones. El empleador debe
liquidar 15 das sobre el ltimo salario, al trabajador que haya laborado un ao y se
pagan al trabajador al inicio de las vacaciones; en caso de terminacin del
contrato, se liquidan y se pagan al trabajador proporcionalmente por fraccin de
ao no menor a tres meses, inmediatamente.
Vacaciones = 1/2 Salario x das trabajados
360 das

Seguro de vida colectivo obligatorio:


El empleador debe adquirir un seguro de vida colectivo para sus trabajadores.
Auxilio de transporte:
El empleador debe pagar al trabajador que devengue hasta 2 SMMLV un auxilio
para transportarse al trabajo.
Dotacin de vestido y calzado:
El empleador debe suministrar al trabajador que devengue hasta 2 SMMLV un
vestido y un par de zapatos acordes con el trabajo, a 30 de abril, 31 de agosto y
31 de diciembre.
Licencia remunerada:
El empleador debe pagar 12 semanas de licencia remunerada a la madre
trabajadora, en la poca del parto. Posteriormente, el pago debe ser deducido de
los aportes a salud a la EPS.
Descansos obligatorios:
El empleador debe conceder al trabajador el descanso dominical y festivo
remunerado, al trabajador que haya laborado todos los da hbiles de la semana o
demostrado justa causa en caso de inasistencia.
El empleador debe liquidar mensualmente, salarios, seguridad social, aportes
parafiscales y prestaciones sociales, mediante un documento denominado nmina.

4.8 Clasificacin de la Mano de Obra:


Las empresas manufactureras deben diferenciar la nmina de administracin y
ventas, de la nmina de produccin y el departamento de costos debe determinar
el costo de la mano de obra directa e indirecta.
Mano de obra directa:
Es el trabajo aplicado directamente al producto y se puede asociar y cuantificar
fcilmente.
Mano de obra indirecta:
Es el trabajo aplicado directamente al producto pero que no se puede identificar y
cuantificar fcilmente, como tambin, el trabajo realizado en produccin pero no
aplicado directamente al producto. Estos se registran como costos indirectos.
El costo de la mano de obra directa se registran inicialmente en la subcuenta de
Activo 141005 Productos en proceso, y el costo de la mano de obra indirecta en la
subcuenta de Costos de Produccin (Indirectos) 730505 Costos de personal, y
cuando los productos se venden, el costo se registra en la subcuenta de Costos de
ventas 612095 Productos de industrias manufactureras.
Los costos de mano de obra se acumulan en las hojas de costos de cada orden de
produccin, con el objetivo de determinar el costo total de la orden y el costo
unitario del producto.

4.9 Distribucin de la Nmina de Produccin:


Podra considerarse que el costo de la nmina de los trabajadores directos de
produccin, constituye el costo de la mano de obra directa y que el costo de los
trabajadores indirectos, representa el costo de la mano de obra indirecta. No
obstante, los trabajadores directos, pueden realizar trabajos indirectos y por tanto,
deben considerarse como mano de obra indirecta.
Para determinar el tiempo que un trabajador directo, aplica diariamente a cada
orden de produccin y a trabajos indirectos, se utiliza un formato denominado
tarjeta de tiempo. Al final del da, las tarjetas de tiempo se consolidan en otro
formato denominado planilla de distribucin, para establecer el tiempo laborado por
los trabajadores directos en cada orden de produccin y as, asignar los costos de
mano de obra directa en las respectivas hojas de costos y registrarlo en la
subcuenta de Activo, 141005 productos en proceso. El tiempo indirecto se registra
en la subcuenta de Costos de Produccin (Indirectos) 730505 Costos de personal.
Generalmente, el tiempo registrado en la tarjeta de reloj y el tiempo registrado en la
tarjeta de tiempo no coinciden, debido a los diferentes momentos en que se realiza
el registro. Esta diferencia en tiempo, se considera mano de obra indirecta.
Distribuidos los costos de mano de obra directa y mano de obra indirecta, se
aplican proporcionalmente, los aportes a la seguridad social, aportes parafiscales y
prestaciones sociales.

4.10 Tarjeta de Tiempo:

4.11 Planilla de Distribucin:

4.12 Contabilizacin de la Nmina de Produccin:


Con base en el tiempo laborado por cada trabajador se liquida la nmina. El
mecanismo ms utilizado para registrar el tiempo laborado por cada trabajador son
las tarjetas de reloj
Ejemplo:
Devengado:
Sueldos
Auxilio de transporte
Administracin
$ 5.150.000
$ 615.000
Ventas
10.300.000
1.230.000
Produccin MOD
15.450.000
1.845.000
Produccin MOI
5.150.000
615.000
Deducciones
Retenciones en la fuente
$ 1.802.500
Aportes a Salud
1.442.000
Embargos judiciales
721.000
Sindicatos
180.250
Cooperativas
360.500
Fondos
540.750
Aportes a pensin
1.442.000
La nmina de fbrica representa costos del producto que se asignan a las
diferentes rdenes de produccin y por tanto se registran en la subcuentas 141005
productos en proceso y 730505 Costos indirectos de personal.

Registro contable de liquidacin de salarios, auxilio de transporte y deducciones:


Cdigo
510506 Sueldos

Subcuenta

510527 Auxilio de transporte


520506 Sueldos
520527 Auxilio de transporte
141005 Productos en proceso

Debe
5.150.000
615.000
10.300.00
0
1.230.000

730527 Auxilio de transporte

15.450.00
0
1.845.000

730506 Sueldos

5.150.000

730527 Auxilio de transporte

Haber

615.000

236505 Salarios y pagos laborales

1.802.500

237005 Aportes a EPS

1.442.000

237025 Embargos judiciales

721.000

237035 Sindicatos

180.250

237040 Cooperativas

360.500

237045 Fondos

540.750

Registro contable de liquidacin de aportes a la seguridad social, aportes


parafiscales y prestaciones sociales de empleados de produccin directos:
Cdigo

Subcuenta

Debe

Haber

730530

Cesantas

1.441.250

730533

Intereses sobre cesantas

730536

Prima de servicios

730539

Vacaciones

730568

Aportes a ARP

80.649

730569

Aportes a EPS

1.313.250

730570

Aportes a fondos pensionales y/o cesantas

1.854.000

730572

Aportes a Cajas de compensacin

618.000

730575

Aportes al ICBF

463.500

730578

Aportes al SENA

309.000

237005

Aportes a EPS

1.313.250

237006

Aportes a ARP

80.649

237010

Aportes al ICBF, SENA y CAJA

1.390.500

261005

Cesantas

1.441.250

261010

Intereses sobre cesantas

14.412
1.441.250
643.750

14.412

Registro contable de liquidacin de aportes a la seguridad social, aportes


parafiscales y prestaciones sociales de empleados de produccin indirectos:
Cdigo

Subcuenta

Debe

Haber

730530

Cesantas

480.417

730533

Intereses sobre cesantas

730536

Prima de servicios

480.417

730539

Vacaciones

214.583

730568

Aportes a ARP

26.883

730569

Aportes a EPS

437.750

730570

Aportes a fondos pensionales y/o cesantas

618.000

730572

Aportes a Cajas de compensacin

206.000

730575

Aportes al ICBF

154.500

730578

Aportes al SENA

103.000

237005

Aportes a EPS

437.750

237006

Aportes a ARP

26.883

237010

Aportes al ICBF, SENA y CAJA

463.500

261005

Cesantas

480.417

261010

Intereses sobre cesantas

4.804

4.804

5 Costos Indirectos
Son los costos incurridos en el proceso de produccin, diferentes de la materia
prima directa y la mano de obra directa. Comprenden la materia prima indirecta, la
mano de obra indirecta y los costos generales de fabricacin. No se registran
directamente en la hoja de costos de cada orden de produccin, se asignan
indirectamente.
5.1 Asignacin de los Costos los Indirectos:
Es muy complejo asignar en forma directa y exacta los costos indirectos en la hoja
de costos de cada orden de produccin. Por tanto se utilizan procedimientos de
asignacin, en funcin de las unidades producidas, del costo de la materia prima
utilizada, del costo de la mano de obra directa usada, de las horas de mano de
obra directa trabajadas o de las horas mquina empleadas en cada orden de
produccin y a travs del uso de la tasa presupuestada de costos indirectos.
5.2 Tasa Presupuestada:
Es el cociente entre el presupuesto de costos indirectos y el presupuesto de
produccin o nivel de actividad presupuestada para un perodo determinado.
Tasa presupuestada de costos indirectos = Presupuesto de costos indirectos
Presupuesto de produccin

La tasa presupuestada permite aplicar en la hoja de costos de cada orden de


produccin costos indirectos estimados, que probablemente no sern exactamente
iguales a los costos indirectos reales, pero que se ajustarn al final del perodo.
Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta producir 100.000 unidades de
producto x y presupuesta costos indirectos por $10.000.000 para un perodo
determinado.
Tasa presupuestada
100.000 U

= $10.000.000 = $100 / unidad

Significa que, se deben registrar $100 por cada unidad producida, en la columna
de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin
respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 1.000 unidades se le aplicarn
costos indirectos por $100.000
5.3 Comportamiento de los Costos Indirectos:
Presentan componentes con comportamientos fijos, variables y mixtos ante
cambios en el volumen de produccin. Para su anlisis, se deben separar y se
pueden expresar mediante la ecuacin: Yi = a + bx, donde: Yi es un componente de
los costos indirectos, a es el componente fijo, b es el componente variable por
unidad y x son las unidades de produccin.

5.4 Presupuesto de los Costos Indirectos:


El presupuesto generalmente se realiza con base en el anlisis histrico de los
costos y el nivel de produccin y ante la ausencia de informacin histrica, se
realiza con base en el anlisis tcnico de los costos y el nivel de produccin. Es
importante que el nivel de produccin se exprese en la medida o base que mejor
se relacione con el tipo de costo.
5.5 Mtodos de Presupuesto de los Costos Indirectos:
Mtodo automtico:
Ante la expectativa de una situacin futura sin cambios en el corto plazo, se
presupuestan los costos del ltimo perodo. En un presupuesto con precios
corrientes se aplica la tasa de incremento definida por la autoridad competente.
Este mtodo aplica slo para algunos de los componentes de los costos indirectos.
Mtodo del promedio:
Se presupuestan los costos con base en el promedio de las variaciones en pesos
de los ltimos perodos.
Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios de los ltimos
cinco aos, a partir de los cuales se presupuesta el siguiente ao.

Ao
1
2
3
4
5
6

Servicios Variacin $
$1.000.000
1.050.000
1.155.000
1.328.250
1.461.075
1.576.344

$50.000
105.000
173.250
132.825

Variacin promedio:
(50.000 + 105.000 + 173.250 + 132.825) / 4 = 115.269
Presupuesto de servicios para el ao 6:
$1.461.075 + $115.269 = $1.576.344
Mtodo de los aumentos:
Se presupuestan los costos con base en el promedio de las variaciones
porcentuales de los ltimos perodos.
Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios de los ltimos
cinco aos, a partir de los cuales se presupuesta el siguiente ao.

Ao
1
2
3
4
5
6

Servicios Variacin %
$1.000.000
1.050.000
1.155.000
1.328.250
1.461.075
1.607.183

5,00%
10,00%
15,00%
10,00%

Variacin promedio:
(5,00% + 10,00% + 15,00% + 10,00%) / 4 = 10,00%
Presupuesto de servicios para el ao 6:
$1.461.075 + $1.461.075 (10.00%) = $1.607.182
Mtodo del anlisis grfico:
Se presupuestan los costos con base en un diagrama de dispersin de los costos
histricos y sus respectivos niveles de produccin.
Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos
niveles de produccin de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se
presupuesta el siguiente ao.

Ao

Unidades

Servicios

10.000 $1.000.000

11.000

1.050.000

13.100

1.155.000

16.565

1.328.250

19.222

1.461.075

21.527

1.576.344

Servicios
1,500,000
1,000,000
Costo

500,000
0
5,000

10,000

15,000

20,000

Unidades

La lnea corta el eje vertical en el punto $500.000, que representa el costo fijo, el
costo variable se calcula as:
Costo para 19.222 unidades
$1.461.075
Menos costo fijo
500.000
Costo variable
$ 961.075
Unidades
19.222
Costo variable por unidad
$
50
Basados en la ecuacin Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de
produccin presupuestado de 21.527 unidades, para el ao 6 ser:
$500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344

Mtodo del punto alto y punto bajo:


Se presupuestan los costos con base en la seleccin de los costos histricos ms
altos y ms bajos y sus respectivos niveles de produccin.
Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos
niveles de produccin de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se
presupuesta el siguiente ao.
Ao

Unidades

Servicios

10.000 $1.000.000

11.000

1.050.000

13.100

1.155.000

16.565

1.328.250

19.222

1.461.075

21.527

1.576.344

El costo variable promedio entre los costos histricos ms altos y ms bajos es:
Tasa de costos variables = $1.461.075 - $1.000.000 = $461.075 = $50 / Unidad
19.222 U 10.000 U
9.222 U

El costo fijo para los costos histricos totales ms altos o ms bajos es:
Costo fijo = $1.000.000 - $50 / U x 10.000 U = $500.000
Costo fijo = $1.461.075 - $50 / U x 19.222 U = $500.000
Basados en la ecuacin Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de
produccin presupuestado de 21.527 unidades, para el ao 6 ser:
$500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344
Mtodo de regresin:
Se presupuestan los costos con base en los costos histricos y sus respectivos
niveles de produccin, a travs las dos ecuaciones normales de la recta de
mnimos cuadrados, para determinar a y b en la ecuacin Yi = a + bx:
Y = Na + bX
XY = aX + bX2
Y = Sumatoria de los costos totales
N = Nmero de observaciones
X = Sumatoria de los niveles de produccin
XY = Sumatoria del producto de los niveles de produccin por los costos totales
X2 = Sumatoria de los niveles de produccin al cuadrado

Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos
niveles de produccin de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se
presupuesta el siguiente ao.
Ao

Unidades X

Servicios Y

XY

10.000

11.000

1.050.000

11.550.000.000

121.000.000

13.100

1.155.000

15130.500.000

171.610.000

16.565

1.328.250 22.002.461.250

274.399.225

19.222

1.461.075

28.084.053.113

369.466.062

69.887

5.994.325 86.767.014.363

1.036.475.287

21.527

1.576.344

$1.000.000 10.000.000.000

X2
100.000.000

Reemplazando los totales en las dos ecuaciones normales:


Y = Na + bX
5.994.325 = 5a
+
69.887b
XY = aX + bX2 86.767.014.363 = 69887a + 1.036.475.287b
Para resolver el sistema de ecuaciones, es necesario eliminar uno de los
parmetros. Multiplicando la primera ecuacin por 13.977,30 y luego restndola de
la segunda ecuacin se obtiene:

86.767.014.363 = 69.887a + 1.036.475.287b Ecuacin 2


83.784.478.823 = 69.887a + 976.824.576b Ecuacin 1 * 13.977,30
2.982.535.540 = 0 +
59.650.711b
Despejando b:
b = 2.982.535.540 / 59.650.711 = 50
Reemplazando b en la primera ecuacin:
5.994.325 = 5a + 69.887 (50)
Despejando a:
a = (5.994.325 - 69.887 (50)) / 5
a = (5.994.325 3.494.325) / 5
a = 2.500.000 / 5
a = 500.000
Basados en la ecuacin Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de
produccin presupuestado de 21.527 unidades, para el ao 6 ser:
$500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344

5.6 Presupuesto de Produccin:


El nivel de produccin presupuestado se puede expresar en diferentes unidades de
medida o bases de aplicacin de costos indirectos. La unidad de medida debe
tener relacin de causalidad con los costos indirectos, las ms utilizadas son:
Unidades de producto:
Se usa cuando se produce un solo producto, o varios productos relativamente
homogneos.
Costo de materia prima directa:
Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el
costo de la materia prima directa, o la produccin utiliza materia prima especial en
su manejo y almacenamiento y genera costos indirectos adicionales.
Costo de mano de obra directa:
Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el
tiempo laborado por los trabajadores directos y los salarios de produccin son
relativamente homogneos.
Costos primos:
Se usa cuando los costos indirectos estn esencialmente relacionados con los
costos primos, o sea la materia prima directa y la mano de obra directa.

Horas de mano de obra directa:


Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el
tiempo laborado por los trabajadores directos y los salarios de produccin son muy
variados.
Horas mquina:
Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el uso
de la maquinaria, o la produccin est altamente industrializada.
5.7 Aplicacin de los Costos Indirectos:
Unidades de producto:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta producir 100.000 unidades de su nico producto x para un perodo
determinado.
Tasa presupuestada
100.000 U

= $1.000.000 = $10 / unidad

Significa que, se deben registrar $10 por cada unidad producida, en la columna de
costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin
respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 10.000 unidades se le
aplicarn costos indirectos por $100.000

Costo de la materia prima directa:


La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta costos de materia prima directa por $10.000.000 para un perodo
determinado.
Tasa presupuestada = $ 1.000.000 = 0,1 = 10%
$10.000.000
Significa que, se deben registrar $0,10 pesos por cada $1 de materia prima directa,
en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de
produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin con $1.000.000 en
materia prima directa se le aplicarn costos indirectos por $100.000.
Costos de mano de obra directa:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta costos de mano de obra directa por $5.000.000 para un perodo.
determinado.
Tasa presupuestada = $1.000.000 = 0,2 = 20%
$5.000.000
Significa que, se deben registrar $0,20 pesos por cada $1 de mano de obra directa,
en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de
produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin con $500.000 en
mano de obra directa se le aplicarn costos indirectos por $100.000.

Costos primos:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta costos de materia prima directa y mano de obra directa por
$15.000.000 para un perodo determinado.
Tasa presupuestada = $ 1.000.000 = 0,0667 = 6,67%
$15.000.000
Significa que, se deben registrar $0,07 pesos por cada $1 de materia prima directa
y mano de obra directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de
costos de la orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin
con $1.500.000 en costos primos se le aplicarn costos indirectos por $100.000.
Horas de mano de obra directa:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta una produccin de 1.000 horas de mano de obra directa para un
perodo determinado.
Tasa presupuestada = $1.000.000 = $1.000 / HMOD
1.000
HMOD
Significa que, se deben registrar $1.000 por cada hora de mano de obra directa, en
la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de
produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 100 horas de mano
de obra directa se le aplicarn costos indirectos por $100.000

Horas mquina:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta una produccin de 1.000 horas mquina para un perodo
determinado.
Tasa presupuestada = $1.000.000 = $1.000 / HM
1.000 HM
Significa que, se deben registrar $1.000 por cada hora mquina, en la columna de
costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin
respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 100 horas mquina se le
aplicarn costos indirectos por $100.000.
5.8 Capacidad de Produccin:
El nivel de produccin presupuestado depende de la capacidad de produccin.
Capacidad terica:
Es el nivel mximo de produccin que puede alcanzar la empresa en condiciones
ptimas. Equivale al 100% del potencial.
Capacidad prctica:
Es el nivel mximo de produccin que puede alcanzar la empresa en condiciones
normales, teniendo en cuenta contingencias que se pueden presentar. Equivale al

Capacidad normal:
Es el nivel de produccin que satisface la demanda.
Capacidad real esperada:
Es el nivel de produccin previsto para un perodo determinado.
5.9 Descripcin y Dinmica de las Subcuentas de Costos Indirectos:
Descripcin:
Registra el costo de la materia prima indirecta, la mano de obra indirecta y los
dems costos aplicables al proceso de produccin.
Dbitos:
Por el valor de la materia prima indirecta y los materiales indirectos entregados a
produccin a produccin de las subcuenta 140505 Materias primas y la
subcuenta 145505 Materiales, repuestos y accesorios.
Por el valor de los salarios, jornales, aportes a la seguridad social, aportes
parafiscales y prestaciones sociales de los trabajadores indirectos de produccin.
Por el valor de los dems costos indirectos que inciden en el proceso de
produccin.
Crditos:
Por el valor de traslado a la subcuenta 141005 Productos en proceso al final del
perodo.

Por el valor de traslado a la subcuenta 143005 Productos terminados al final del


perodo.
Por el valor de las devoluciones de materia prima indirecta y de materiales
indirectos.
5.10 Contabilizacin de los Costos Indirectos Reales:
El registro contable del consumo de materia prima indirecta, materiales indirectos,
mano de obra indirecta y otros costos indirectos frecuentes en el proceso de
produccin, pueden resumirse en el siguiente asiento:
Cdigo

Subcuenta

Debe

738005

Materiales indirectos

730506

Sueldos

732095

Arrendamientos

733095

Seguros

733595

Servicios

734595

Mantenimiento y reparaciones

735095

Adecuaciones e instalaciones

736095

Depreciaciones

736595

Amortizaciones

Haber

5.11 Contabilizacin de los Costos Indirectos Aplicados:


A medida que el proceso productivo transcurre, los costos indirectos se aplican al
producto usando la siguiente ecuacin:
Costos indirectos aplicados = Tasa presupuestada x Produccin real
El registro contable de los costos indirectos aplicados en cada una de las rdenes
de produccin, se hace en el siguiente asiento:
Cdigo
Subcuenta
141005 Productos en proceso
739005 Costos indirectos aplicados

Debe Haber
11
11

El valor aplicado a cada orden de produccin, se registra en la columna de costos


indirectos aplicados, de la hoja de costos. As, la hoja de costos ya contiene los
valores siguientes:
El costo de la materia prima directa registrada a partir de las requisiciones.
El costo de la mano de obra directa registrada a partir de las tarjetas de tiempo.
Los costos indirectos aplicados a cada orden de produccin.
Por tanto, terminada la orden de produccin se procede a liquidar el costo total y
unitario de los productos terminados.

5.12 Terminacin y Venta de los Productos:


Terminada la orden de produccin, los productos se transfieren al almacn. El
almacenista registra en las tarjetas de existencias o krdex la cantidad, el costo
unitario y total obtenido de la hoja de costos. Paralelamente se transfieren los
costos de produccin de la orden de produccin, a travs del asiento siguiente:
Cdigo
Subcuenta
143005 Productos terminados
141005

Debe Haber
100

Productos en proceso

100

Vendidos los productos, el almacenista registra en las tarjetas de existencias o


krdex la cantidad, el costo unitario y total. Paralelamente se registra el costo de
los productos vendidos a travs del asiento siguiente:
Cdigo
Subcuenta
612095 Otros productos
143005

Debe Haber
100

Productos en proceso

100

Adicionalmente, se registra el valor de la venta a travs del asiento siguiente:


Cdigo
Subcuenta
412095 Otros productos
110505

Caja general

Debe Haber
100
100

5.13 Variacin de los Costos Indirectos:


Los costos indirectos reales y los costos indirectos aplicados difcilmente sern
iguales durante el perodo, por tanto presentarn una diferencia por subaplicacin
o sobreaplicacin, que se registrar en la subcuenta 739010 Variacin de costos
indirectos, a travs de los siguientes asientos:
Subaplicacin:
Cdigo
Subcuenta
73xxxx Costos indirectos reales

Debe Haber
10

739005

Costos indirectos aplicados

739010

Variacin de costos indirectos

Subaplicacin:
Cdigo
Subcuenta
73xxxx Costos indirectos reales
739005

Costos indirectos aplicados

739010

Variacin de costos indirectos

Debe Haber
10
11
1

El primer asiento evidencia subvaloracin de las subcuentas 141005 Productos en


Proceso, 141030 Productos terminados, 612095 Otros productos, mientras que el
segundo asiento evidencia lo contrario.

Finalmente, la variacin de costos indirectos debe transferirse a la subcuenta


612095 Otros productos a travs de los siguientes asientos:
Subaplicacin:
Cdigo
Subcuenta
612095 Otros productos
739010

Debe Haber
1

Variacin de costos indirectos

Sobreaplicacin:
Cdigo
Subcuenta
612095 Otros productos
739010

Variacin de costos indirectos

Debe Haber
1
1

Anexo de Mano de obra:


La cuenta productos en proceso se debita por el valor de los sueldos, jornales y
prestaciones sociales de los trabajadores que laboran directamente en el proceso
de produccin. Con relacin al costo de la mano de obra indirecta, ste se debita a
la cuenta costos indirectos reales por el valor de los sueldos, jornales y
prestaciones sociales de los trabajadores indirectamente vinculados al proceso
productivo.
El dbito a la cuenta productos en proceso comprende los salarios de los
trabajadores directos, pero excluye los recargos por horas extras diurnas y
nocturnas, tiempo improductivo y labores improductivas que ellos devengan. El
dbito a Costos indirectos reales incluye los salarios del personal ejecutivo de
fbrica, personal tcnico, empleados de fbrica, trabajadores indirectos, aportes
patronales de todo el personal de fbrica, ms los conceptos excluidos del costo de
la mano de obra directa.
Las prestaciones sociales del personal diferente a los trabajadores directos se
acumulan en la cuenta costos indirectos reales.

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