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Costos de Produccin:
Son las causaciones y/o pagos asociados con la produccin. Se registran
inicialmente en cuentas de inventarios; y cuando los productos se venden, se
registran en la cuenta costo de ventas. Es decir, los costos no se causan cuando
se realizan, sino cuando los productos se venden.
1.2 Objetivos de la Contabilidad de Costos:
Objetivo General:
Determinar el costo unitario de los productos, el costo de produccin, el costo de
los productos vendidos y planear, evaluar y controlar los costos de produccin.
Objetivos Especficos:
Recopilar, clasificar, acumular, aplicar, registrar y controlar la informacin
relacionada con los costos de produccin.
Generar informacin para la planeacin, la evaluacin y el control de los costos
de produccin.
1.3 Diferencias de la Contabilidad de Costos frente a la Contabilidad General:
Requerimientos:
Medios especficos de captura de informacin.
Formatos de requisicin para registrar el consumo de materiales.
Ejemplo:
Una empresa produce 100 vestidos en el mes, con los siguientes costos: materia
prima directa $1.000.000; mano de obra directa $500.000 y costos indirectos
$250.000. Los costos totales y unitarios se calculan as:
Costo de materia prima directa $1.000.000/100 vestidos = $10.000/vestido
Costo de mano de obra directa
500.000/100 vestidos = 5.000/vestido
Costos indirectos
250.000/100 vestidos =
2.500/vestido
Costo total
$1.750.000/100 vestidos = $17.500/vestido
Costo primo
$1.500.000/100 vestidos = $15.000/vestido
Costo de conversin
$ 750.000/100 vestidos = $ 7.500/vestido
1.5 Clasificacin de los Costos de Produccin
Segn su Comportamiento:
Costos fijos: Permanecen constantes ante cambios en el nivel de produccin. El
costo fijo unitario decrece ante incrementos en el volumen de produccin.
Costos variables: Varan de acuerdo a los cambios en el nivel de produccin. El
costo variable unitario es constante ante incrementos en el volumen de
produccin.
Costos mixtos: Poseen componentes fijos y variables. Para su anlisis, se deben
separar y se pueden expresar mediante la siguiente ecuacin: Y = a + bx, donde
a es el componente fijo, b es el componente variable por unidad y x son las
unidades de produccin.
Segn su Asignacin:
Costos directos: Son identificables fsicamente con los productos.
Costos indirectos: Se deben acumular para luego ser aplicados a los productos.
1.6 Bases de Costos
Costo Histricos:
Se registran paralelamente con el proceso de produccin.
Costos Predeterminados:
Se calculan antes del proceso de produccin y sirven para planear, evaluar y
controlar los costos de produccin. Se clasifican en:
Estimados: Se calculan con base en estimaciones estadsticas.
Estndar: Se calculan con base en estudios de ingeniera.
1.7 Sistemas de Costos:
Es el conjunto de tcnicas y procedimientos cuyo objetivo es determinar el costo
unitario de los productos y planear, evaluar y controlar los costos de produccin.
Existen dos sistemas de costos: por rdenes de produccin y por procesos. La
eleccin depende del sistema de produccin, del proceso de produccin y de la
informacin requerida. Algunas empresas combinan ambos.
Se requiere:
Libro diario:
Libros mayores:
Libros mayores:
3 Materias Primas
Son los materiales que se agregan a un proceso de produccin para convertirse en
productos terminados. El costo incluye transporte y seguros entre otros.
3.1 Control de las Materias Primas
Comprende el presupuesto, las compras y el flujo de materias primas, con el fin de
garantizar su manejo eficiente.
Presupuesto de Materias Primas:
Se deben presupuestar las materias primas para cada orden de produccin
conforme a la planeacin de la produccin. El presupuesto debe reducir
eficientemente las existencias las de inventarios.
Compra de Materias Primas:
Se deben realizar las compras de materias primas conforme al presupuesto.
Compras adicionales podran incrementar el costo del capital y aumentar el riesgo
inherente al almacenamiento de inventarios; compras insuficientes podran
incrementar los costos de los pedidos y generar interrupciones en la produccin.
Flujo de Materias Primas:
Es el procedimiento que se debe seguir sobre las materias, desde la planeacin
hasta el consumo y se representa grficamente a travs de los flujogramas.
Cdigo
Subcuenta
Debede Materias
HaberPrimas:
3.5
Contabilizacin
de las Compras
621005 De materias
1.000.00
Ejemplo: Se
adquieren materias primas0 por $1.000.000 de contado y se utiliza
primas
sistema
111005peridico.
Moneda nacional
1.000.00
0
Cdigo
Subcuenta
Debe
Haber
140505 Materias primas
2.000.00
Ejemplo: Se adquieren materias primas
0 por $2.000.000 a crdito y se utiliza
sistema
220505permanente.
Nacionales
2.000.00
0
1.160.00
Cdigo Se adquieren
Subcuenta
Debe por $2.000.000
Haber
Ejemplo:
materias primas
a crdito ms IVA a la tarifa
general
descontable.
Se utiliza2.320.00
sistema permanente.
140505noMaterias
primas
0
220505 Nacionales
2.320.00
0
175.000
Cdigo
Subcuenta
Debe
Haber
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10.000.000 a crdito ms IVA no
621005 Deymaterias
11.600.000
descontable
retencin en la fuente
de 3,5%. Se utiliza sistema peridico.
primas
236540 Compras
350.000
220505 Nacionales
11.250.000
31.500
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2.000.000 a crdito con descuento del
10% ms IVA no descontable y retencin en la fuente de 3,5%. Se utiliza sistema
permanente.
Cdigo
Subcuenta
140505 Materias primas
Debe
2.088.000
236540 Compras
220505 Nacionales
Haber
63.000
2.025.000
Cdigo
Subcuenta
621005 De materias
primas
240810 IVA descontable
Debe
5.000.00
0
800.000
Haber
236540 Compras
175.000
220505 Nacionales
5.625.00
0
Cdigo
220505 Nacionales
Subcuenta
Debe
5.625.00
0
Haber
500.000
5.125.00
0
Las devoluciones se registran en la subcuenta de Costo de ventas 622505
Devoluciones en compras para el sistema peridico y en la subcuenta de Activo
140505 Materias primas para el sistema permanente.
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10.000.000 a crdito. Los trminos de
la compra son 10% / 30 , n / 60, ms IVA y retencin en la fuente de 3,5%. Se
utiliza sistema peridico. Se devuelve al da siguiente materias primas por
$1.000.000. Se paga en el da 30 y se recibe el descuento.
Cdigo
Subcuenta
621005 De materias primas
240810
IVA descontable
236540
Compras
IVA descontable
236540
Compras
220505
Nacionales
Haber
1.600.000
350.000
220505 Nacionales
Cdigo
Subcuenta
622505 Devoluciones en compras
240810
Debe
10.000.000
Debe
11.250.000
Haber
1.000.000
160.000
35.000
1.125.000
Ejemplo:
adquieren materiasDebe
primas por Haber
$20.000.000 a crdito. Los trminos de
Cdigo Se Subcuenta
la compra son 10% / 30 , n / 60, ms IVA y retencin en la fuente de 3,5%. Se
140505 Materias primas 20.000.00
utiliza sistema permanente. Se devuelve
0 al da siguiente el 10%. Se paga el da 30.
240810 IVA descontable
236540 Compras
3.200.000
700.000
Cdigo
Subcuenta
140505 Materias primas
Debe
Haber
2.000.000
320.000
70.000
2.250.000
100.000
1.100.000
4 Mano de obra
Son los pagos y beneficios que reciben los trabajadores del rea de produccin;
incluye salarios, auxilio de transporte, seguridad social, aportes parafiscales y
prestaciones sociales, entre otros.
4.1 Contrato de Trabajo:
Mediante el contrato de trabajo, una persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona natural o jurdica, a cambio de un salario y bajo una
relacin de subordinacin. Quien presta el servicio se denomina trabajador y quien
lo recibe empleador.
Elementos del contrato de trabajo:
Servicio personal del trabajador
Salario como retribucin del servicio
Subordinacin del trabajador hacia el empleador
Contrato accidental o transitorio:
No exige celebrarse por escrito
No genera beneficios sociales
La duracin debe ser inferior a un mes
Se realiza para ejecutar un trabajo ocasional. Ejemplo: pintar el establecimiento
de comercio.
edificio
4.4 Salarios:
Salario:
Es la remuneracin fija o variable, en dinero o en especie que recibe el trabajador
como contraprestacin por la labor realizada, incluye sueldos, jornales,
bonificaciones, comisiones, extras, entre otros. El salario fijo es aquel que se pacta
por das, semanas, quincenas o meses. El salario variable es aquel que se pacta
de acuerdo al resultado de la actividad desarrollada, puede ser por tarea, destajo u
obra. El salario en especie se refiere a habitacin, vestido o alimentacin. Se
entiende por jornal, el salario estipulado por das y que se debe pagar por perodos
que no excedan de una semana; por sueldo el salario establecido para perodos
mayores, que se debe pagar en forma vencida y por perodos iguales no mayores
a un mes.
Salario bsico:
Es la remuneracin ordinaria acordada entre el empleador y el trabajador en el
contrato laboral. Es la base para calcular recargos y extras.
Salario integral:
Es la remuneracin ordinaria ms un factor adicional que compensa
anticipadamente recargos, extras y prestaciones sociales, con excepcin de las
vacaciones. Se puede acordar para salarios superiores a 10 SMMLV. El factor no
puede ser inferior al 30% de la remuneracin ordinaria. Requiere formalizacin
escrita, de lo contrario no se considerar integral.
Riesgos profesionales:
Procura la prevencin y atencin de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales a travs de las administradoras de riesgos profesionales ARP. El
empleador aporta entre 0,522% y 6,960% del salario dependiendo del trabajo.
$51.921.
4.6 Aportes Parafiscales
El empleador debe realizar aportes a la Caja de Compensacin, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA por cada uno de sus trabajadores. El aporte se liquida sobre el salario. Para
el salario integral se deduce el factor prestacional.
Caja de compensacin:
Proporciona un subsidio monetario por cada persona a cargo al trabajador, y
recreacin para l y sus beneficiarios. El empleador aporta 4% del salario $29.840
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF:
Debe garantizar el cumplimiento de los derechos del menor de edad y proporcionar
habitacin, vestido, alimentacin y salud a la poblacin infantil ms pobre del pas.
El empleador aporta 3% del salario. $22.380
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA:
Proporciona trabajadores con formacin tcnica y tecnolgica al mercado laboral.
El empleador aporta 2% del salario. $14.920.
Subcuenta
Debe
5.150.000
615.000
10.300.00
0
1.230.000
15.450.00
0
1.845.000
730506 Sueldos
5.150.000
Haber
615.000
1.802.500
1.442.000
721.000
237035 Sindicatos
180.250
237040 Cooperativas
360.500
237045 Fondos
540.750
Subcuenta
Debe
Haber
730530
Cesantas
1.441.250
730533
730536
Prima de servicios
730539
Vacaciones
730568
Aportes a ARP
80.649
730569
Aportes a EPS
1.313.250
730570
1.854.000
730572
618.000
730575
Aportes al ICBF
463.500
730578
Aportes al SENA
309.000
237005
Aportes a EPS
1.313.250
237006
Aportes a ARP
80.649
237010
1.390.500
261005
Cesantas
1.441.250
261010
14.412
1.441.250
643.750
14.412
Subcuenta
Debe
Haber
730530
Cesantas
480.417
730533
730536
Prima de servicios
480.417
730539
Vacaciones
214.583
730568
Aportes a ARP
26.883
730569
Aportes a EPS
437.750
730570
618.000
730572
206.000
730575
Aportes al ICBF
154.500
730578
Aportes al SENA
103.000
237005
Aportes a EPS
437.750
237006
Aportes a ARP
26.883
237010
463.500
261005
Cesantas
480.417
261010
4.804
4.804
5 Costos Indirectos
Son los costos incurridos en el proceso de produccin, diferentes de la materia
prima directa y la mano de obra directa. Comprenden la materia prima indirecta, la
mano de obra indirecta y los costos generales de fabricacin. No se registran
directamente en la hoja de costos de cada orden de produccin, se asignan
indirectamente.
5.1 Asignacin de los Costos los Indirectos:
Es muy complejo asignar en forma directa y exacta los costos indirectos en la hoja
de costos de cada orden de produccin. Por tanto se utilizan procedimientos de
asignacin, en funcin de las unidades producidas, del costo de la materia prima
utilizada, del costo de la mano de obra directa usada, de las horas de mano de
obra directa trabajadas o de las horas mquina empleadas en cada orden de
produccin y a travs del uso de la tasa presupuestada de costos indirectos.
5.2 Tasa Presupuestada:
Es el cociente entre el presupuesto de costos indirectos y el presupuesto de
produccin o nivel de actividad presupuestada para un perodo determinado.
Tasa presupuestada de costos indirectos = Presupuesto de costos indirectos
Presupuesto de produccin
Significa que, se deben registrar $100 por cada unidad producida, en la columna
de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin
respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 1.000 unidades se le aplicarn
costos indirectos por $100.000
5.3 Comportamiento de los Costos Indirectos:
Presentan componentes con comportamientos fijos, variables y mixtos ante
cambios en el volumen de produccin. Para su anlisis, se deben separar y se
pueden expresar mediante la ecuacin: Yi = a + bx, donde: Yi es un componente de
los costos indirectos, a es el componente fijo, b es el componente variable por
unidad y x son las unidades de produccin.
Ao
1
2
3
4
5
6
Servicios Variacin $
$1.000.000
1.050.000
1.155.000
1.328.250
1.461.075
1.576.344
$50.000
105.000
173.250
132.825
Variacin promedio:
(50.000 + 105.000 + 173.250 + 132.825) / 4 = 115.269
Presupuesto de servicios para el ao 6:
$1.461.075 + $115.269 = $1.576.344
Mtodo de los aumentos:
Se presupuestan los costos con base en el promedio de las variaciones
porcentuales de los ltimos perodos.
Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios de los ltimos
cinco aos, a partir de los cuales se presupuesta el siguiente ao.
Ao
1
2
3
4
5
6
Servicios Variacin %
$1.000.000
1.050.000
1.155.000
1.328.250
1.461.075
1.607.183
5,00%
10,00%
15,00%
10,00%
Variacin promedio:
(5,00% + 10,00% + 15,00% + 10,00%) / 4 = 10,00%
Presupuesto de servicios para el ao 6:
$1.461.075 + $1.461.075 (10.00%) = $1.607.182
Mtodo del anlisis grfico:
Se presupuestan los costos con base en un diagrama de dispersin de los costos
histricos y sus respectivos niveles de produccin.
Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos
niveles de produccin de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se
presupuesta el siguiente ao.
Ao
Unidades
Servicios
10.000 $1.000.000
11.000
1.050.000
13.100
1.155.000
16.565
1.328.250
19.222
1.461.075
21.527
1.576.344
Servicios
1,500,000
1,000,000
Costo
500,000
0
5,000
10,000
15,000
20,000
Unidades
La lnea corta el eje vertical en el punto $500.000, que representa el costo fijo, el
costo variable se calcula as:
Costo para 19.222 unidades
$1.461.075
Menos costo fijo
500.000
Costo variable
$ 961.075
Unidades
19.222
Costo variable por unidad
$
50
Basados en la ecuacin Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de
produccin presupuestado de 21.527 unidades, para el ao 6 ser:
$500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344
Unidades
Servicios
10.000 $1.000.000
11.000
1.050.000
13.100
1.155.000
16.565
1.328.250
19.222
1.461.075
21.527
1.576.344
El costo variable promedio entre los costos histricos ms altos y ms bajos es:
Tasa de costos variables = $1.461.075 - $1.000.000 = $461.075 = $50 / Unidad
19.222 U 10.000 U
9.222 U
El costo fijo para los costos histricos totales ms altos o ms bajos es:
Costo fijo = $1.000.000 - $50 / U x 10.000 U = $500.000
Costo fijo = $1.461.075 - $50 / U x 19.222 U = $500.000
Basados en la ecuacin Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de
produccin presupuestado de 21.527 unidades, para el ao 6 ser:
$500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344
Mtodo de regresin:
Se presupuestan los costos con base en los costos histricos y sus respectivos
niveles de produccin, a travs las dos ecuaciones normales de la recta de
mnimos cuadrados, para determinar a y b en la ecuacin Yi = a + bx:
Y = Na + bX
XY = aX + bX2
Y = Sumatoria de los costos totales
N = Nmero de observaciones
X = Sumatoria de los niveles de produccin
XY = Sumatoria del producto de los niveles de produccin por los costos totales
X2 = Sumatoria de los niveles de produccin al cuadrado
Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos
niveles de produccin de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se
presupuesta el siguiente ao.
Ao
Unidades X
Servicios Y
XY
10.000
11.000
1.050.000
11.550.000.000
121.000.000
13.100
1.155.000
15130.500.000
171.610.000
16.565
1.328.250 22.002.461.250
274.399.225
19.222
1.461.075
28.084.053.113
369.466.062
69.887
5.994.325 86.767.014.363
1.036.475.287
21.527
1.576.344
$1.000.000 10.000.000.000
X2
100.000.000
Significa que, se deben registrar $10 por cada unidad producida, en la columna de
costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin
respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 10.000 unidades se le
aplicarn costos indirectos por $100.000
Costos primos:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta costos de materia prima directa y mano de obra directa por
$15.000.000 para un perodo determinado.
Tasa presupuestada = $ 1.000.000 = 0,0667 = 6,67%
$15.000.000
Significa que, se deben registrar $0,07 pesos por cada $1 de materia prima directa
y mano de obra directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de
costos de la orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin
con $1.500.000 en costos primos se le aplicarn costos indirectos por $100.000.
Horas de mano de obra directa:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta una produccin de 1.000 horas de mano de obra directa para un
perodo determinado.
Tasa presupuestada = $1.000.000 = $1.000 / HMOD
1.000
HMOD
Significa que, se deben registrar $1.000 por cada hora de mano de obra directa, en
la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de
produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 100 horas de mano
de obra directa se le aplicarn costos indirectos por $100.000
Horas mquina:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta una produccin de 1.000 horas mquina para un perodo
determinado.
Tasa presupuestada = $1.000.000 = $1.000 / HM
1.000 HM
Significa que, se deben registrar $1.000 por cada hora mquina, en la columna de
costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin
respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 100 horas mquina se le
aplicarn costos indirectos por $100.000.
5.8 Capacidad de Produccin:
El nivel de produccin presupuestado depende de la capacidad de produccin.
Capacidad terica:
Es el nivel mximo de produccin que puede alcanzar la empresa en condiciones
ptimas. Equivale al 100% del potencial.
Capacidad prctica:
Es el nivel mximo de produccin que puede alcanzar la empresa en condiciones
normales, teniendo en cuenta contingencias que se pueden presentar. Equivale al
Capacidad normal:
Es el nivel de produccin que satisface la demanda.
Capacidad real esperada:
Es el nivel de produccin previsto para un perodo determinado.
5.9 Descripcin y Dinmica de las Subcuentas de Costos Indirectos:
Descripcin:
Registra el costo de la materia prima indirecta, la mano de obra indirecta y los
dems costos aplicables al proceso de produccin.
Dbitos:
Por el valor de la materia prima indirecta y los materiales indirectos entregados a
produccin a produccin de las subcuenta 140505 Materias primas y la
subcuenta 145505 Materiales, repuestos y accesorios.
Por el valor de los salarios, jornales, aportes a la seguridad social, aportes
parafiscales y prestaciones sociales de los trabajadores indirectos de produccin.
Por el valor de los dems costos indirectos que inciden en el proceso de
produccin.
Crditos:
Por el valor de traslado a la subcuenta 141005 Productos en proceso al final del
perodo.
Subcuenta
Debe
738005
Materiales indirectos
730506
Sueldos
732095
Arrendamientos
733095
Seguros
733595
Servicios
734595
Mantenimiento y reparaciones
735095
Adecuaciones e instalaciones
736095
Depreciaciones
736595
Amortizaciones
Haber
Debe Haber
11
11
Debe Haber
100
Productos en proceso
100
Debe Haber
100
Productos en proceso
100
Caja general
Debe Haber
100
100
Debe Haber
10
739005
739010
Subaplicacin:
Cdigo
Subcuenta
73xxxx Costos indirectos reales
739005
739010
Debe Haber
10
11
1
Debe Haber
1
Sobreaplicacin:
Cdigo
Subcuenta
612095 Otros productos
739010
Debe Haber
1
1