Sistema Contable

Administracin de Sistemas de
Informacin.
Integrantes:
Gutirrez Ponce Perla
Beatriz
Luz Das Romero
Olvera Hernndez Emily
Karen
Rojas Caldern Alejandra
Torres Mndez Mara
Fernanda

Introduccin
Nuestro software contable cuenta con diferentes
procesos para que una empresa pueda llevar sus
libros y balances de manera digital y con
herramientas que facilitan los clculos.
Est orientado a la:
Contabilidad financiera

Procesos del Sistema Contable

Entradas
Datos generales del Cliente: Nombre, Direccin, Edad.
Datos generales del Proveedor: Nombre, Direccin
Poltica de crditos
Salidas
Pagos
Depuraciones
Inventario
Proceso
Calculo de Balance General
Calculo Estado de Resultados

Procesos del Sistema Contable

Almacenamiento
Facturas
Catalogo de proveedores
Catalogo de Clientes
Movimientos del Mes (Pago y Depuraciones)
Salidas
Estado de cuenta
Reportes de pago
Consulta de saldos

Sistemas Estratgicos
Son sistemas especializados de
barreras de entrada a los
negocios y son independientes
de cualquier otro sistema ya que
crean alternativas y ventajas
para el desarrollo de una
empresa.

Sistema Abierto
Es un sistema abierto, ya que obviamente intervinieren seres vivos
se va actualizando, no es algo estable. El sistema abierto dice que
depende el uno del otro y a su vez los 2 se benefician.

Conceptos
Concepto
Sistema Abierto
Se rebate al de sistema cerrado en el cual no exista ninguna interconexin con el entorno.

Equifinalidad

El cual permite dar una explicacin, bajo diversas condiciones iniciales es posible llegar a
un estado final
Neguentropia

Puesto como contrapartida al de entropa, llevan el desorden y el caos.

El grado de desorden es mensurable a travs de la entropa, emergente de un sistema
abierto que permite el ingresos de entropa negativa para establecer un equilibrio en la
estructura del sistema

Sistema Diseado
Que es?
Estos sistemas son aquellos que han sido diseados
hombre y son parte del mundo real.

por el

Tipos
Abstractos:
Son aquellos como la filosofa, la matemtica, las ideologas, la
religin y el lenguaje.
Concretos:
Son aquellos como la computadora, una casa o un auto.

SISTEMA CONTABLE
Nuestro sistema contable se relaciona con uno diseado ya
que es creado por el ser humano para satisfacer las
necesidades de un contador que consta en tener la
informacin de la empresa en que opera, en un archivo
digital y facilitar la creacin de balanza de resultados,
balance general, de comprobacin etc.
Haciendo ms simple la realizacin de sus actividades.

El tipo de nuestro
sistema es concreto.

Enfoque de Sistema Contable

Las tareas de procesamiento de datos contables de una compaa
es realizado por un sistema de informacin contable, que rene
datos que describen la compaa, transforma los datos y los pone
a disposicin de los usuarios de la compaa
El sistema
sistema de
de procesamiento
procesamiento de
de
datos
datos rene
rene los
los datos
datos que
que
describen
describen cada
cada una
una de
de las
las
acciones
acciones internas
internas de
de la
la compaa
compaa

Es
Es necesario
necesario manipular los
datos
datos para
para convertirlos
convertirlos en
informacin
informacin incluyendo
incluyendo lo
lo
siguiente:
siguiente:

Clasificacin:
ciertos elementos de datos funcionan como cdigos, que sirven para identificar y agrupar registros
Ordenamiento:
Los registros se acomodan en secuencia con base a los cdigos u otros elementos
de datos
Calculo:
Se realizan operaciones lgicas con los elementos de datos para producir
elementos de datos adicionales

Almacenamiento de Datos
Los datos se guardan en medios de
En una compaa hay varias
almacenamiento y los archivos
transacciones por da, cada una se
pueden integrarse para formar una
describe con varios elementos de
base de datos
datos, todos estos datos deben ser
guardados
Preparacin de Datos

(Salidas de la compaa)

Por accin: se producen salidas

cuando algo sucede. Un ejemplo
es una factura que se produce
sobre el pedido de un cliente

Por un plan: se producen salidas

en una fecha determinada. Un
ejemplo es un cheque de
nomina

*Enfoque de sistemas de proceso

administrativo*
Henry Fayol plantea que en una organizacin sea grande o
pequea, simple o compleja se da un conjunto de
actividades, una de ellas, que es la ms importante, es la
actividad administrativa por el proceso que conlleva.
Actividades contables: Inventarios, balances, costos,
estadsticas.
Actividades administrativas: Planeacin, organizacin,
direccin y control.

*Relacin con el sistema contable*

El sistema contable es un sistema que facilita al contador
realizar sus actividades de forma ms rpida, un manejo
preciso de informacin, adems de ahorrarse la mano de obra
y exceso de papeles. Este puede ser usado en cualquier
empresa como lo menciona Henry Fayol grande o pequea,
simple o compleja el objetivo siempre ser el mismo.

APORTES DE LA TGS A LA
ADMINISTRACIN
SISTEMA CONTABLE

SISTEMA:
ES UNA UNIDAD COMPLETA Y ORGANIZADA CON EL FIN DE
LOGRAR UN OBJETIVO.
EN ESTE CASO NUESTRO SISTEMA, ES UN SISTEMA
CONTABLE DICHO SISTEMA NOS AYUDARA A LLEVAR UN
CONTROL DENTRO DE NUESTRA ORGANIZACIN Y ADEMS
FACILITARA EL TRABAJO DE LAS PERSONAS ENCARGADAS EN
ESA REA.

Subsistemas o Componentes:
Estos son los elementos que debemos tomar en cuenta para el
sistema, deben estar relacionados y pueden ser dos o mas
componentes.

Identificacin del problema.

Determinar alternativas de solucin
Seleccionar una alternativa, puesta en
prctica de la alternativa seleccionada
Determinar la eficiencia de la realizacin y
revisar cuando sea necesario cualquiera de
las etapas del proceso.

Entrada, Transformacin, Salida:

Son los objetivos resueltos del sistema, lo que ste
se propone, y que ya ha sido conseguido.

La entrada la podemos tomar como la

computadora que es donde se
almacenara la informacin del
sistema. La Transformacin es la que
hacemos al subir los datos o la
informacin a la computadora y la
salida podra ser la Impresora.

 Lmites del Sistema:

En este caso nuestro sistema contable se tomo en cuenta
como un sistema abierto, por lo tanto nuestros limites
serian permeables entre el mismo y su supra sistema.

Entropa:
Esta dentro del sistema ya que pertenece al sistema
abierto. Esto es un cierto grado de desorden. El sistema
abierto tiene la capacidad de disminuir esta entropa y
equilibrarse un poco gracias a que se puede relacionar con
su entorno.

 Homeostasis:
El sistema abierto al cual pertenece nuestro
sistema contable se mantiene en equilibrio
dinmico con respecto a entradas y salidas
de materiales, energa e informacin.
Retroalimentacin:
Es la informacin de entrada acerca de las
propias salidas de la organizacin y sirve
para corregir desviaciones, errores o
ajustarse a modificaciones a un nuevo
estado.

 Bsqueda de mltiples metas:

El sistema, como una organizacin social esta

compuesto de individuos y subordinados con
diferentes valores y objetivos.
Los sistemas siempre deben estar creados con
un objetivo principal el cual para la mayora es
para facilitar el trabajo y tener un orden y
seguridad de la informacin.

Equifinidad:

Alcanzar el mismo fin con diversas entradas y

variando sus actividades.

Pantallas de
nuestro Sistema
Contable

Sistema de datos del Cliente

Entrada

Sistema de datos del

Proveedor

Entrada

Sistema de Inventario

Entrada

Libro de Diario

Entrada

Estado de Resultados

Proceso ---Salida

Estado de Resultados

Proceso ---Salida

Estado de Cuenta

Salida

Reportes de Pago

Salida

Conclusin
Nuestro sistema funciona ingresando la informacin
requerida: plizas contables, ingresos y egresos, y el
programa realizara los clculos necesarios para realizar
las salidas que el usuario indique.