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Planificacin y

Control de Obras
Introduccin a la Gerencia de Proyectos
Pedro Ganaja

CONTENIDO

Presentacin del profesor

Objetivo del mdulo

Qu es el Project Management Institute PMI?

Qu es la Gua de conocimientos para la direccin de proyectos


/ Gua del PMBOK?

Qu NO es el PMBOK?

Introduccin a la gerencia de proyectos

Influencias de la organizacin y ciclo de vida de proyectos

Los procesos de la direccin de proyectos


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Docente: Ing. Pedro Ganaja, PMP


Ingeniero Civil
UNI
Maestra en Gerencia
de Proyectos
Kyoto University, Japn
Maestra en
Construction
Management
Stanford University,
EE.UU.
Doctorado en
Construction
Management
Stanford University,
EE.UU.
Certified Information
Systems Auditor,
CISA
ISACA, EE.UU.
Certified Information

Profesor
Ex Director de
Consultora
Vicerrectorado de
Investigacin
Universidad ESAN
Ex Managing Director
Information Systems
Mizuho Bank, Tokyo, Japan
Ex Vice President
Auditora Interna
JP Morgan Chase
Ex Vice President
Auditora Interna
Goldman Sachs
Ex Assistant Vice
President
Information Systems
Citibank, N.A.

OBJETIVOS DEL MDULO


Introduccin a la gerencia de proyectos

OBJETIVO DEL MDULO


OBJETIVO GENERAL

El alumno contrasta sus percepciones,


conocimientos y experiencia sobre gestin de
proyectos con los conceptos bsicos de la Gua
de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin 2012 y los emplea como una herramienta para
desarrollar su habilidad en gerencia de
proyectos.
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OBJETIVO DEL MDULO


OBJETIVOS ESPECFICOS

El participante reconoce la importancia estndar, sus conceptos


bsicos, los relaciona con la poltica de la empresa y prepara sus
proyectos en base al estndar del PMBOK.

El participante ordena sus proyectos de acuerdo a un ciclo


determinado por fases describindolas y relacionndolas entre s,
con el proyecto, y percibe la influencia que los tipos de
organizacin tienen sobre las actividades del proyecto.

El participante define los cinco grupos de procesos y los asume


como la base para ordenar la gestin de los proyectos.

PROJECT
MANAGEMENT
INSTITUTE PMI
Introduccin a la gerencia de proyectos

QU ES EL PROJECT
MANAGEMENT INSTITUTE PMI?

Es una organizacin sin fines de lucro.

El lema del PMI es Hacer la gestin de proyectos


una herramienta obtener resultados de negocios

Fundado en 1969, a octubre de 2011, cuenta con


ms de 500,000 miembros de diferentes
especialidades, en 185 pases.

Ms de 500,000 profesionales certificados.

Existe el Captulo Lima Per, fundado en 1999


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QU ES EL PMBOK?
Introduccin a la gerencia de proyectos

QU ES EL PMBOK?
Qu es un estndar?

Un estndar es un documento aprobado por una


entidad reconocida que proporciona para un uso
comn y repetido; reglas, pautas o carctersticas
para productos, procesos o servicios y cuyo
cumplimiento no es obligatorio (ISO 9453).

En Octubre de 1998, el PMI fue acreditado como


desarrollador de estndares por ANSI (Instituto
Nacional de Normalizacin de los EE.UU.)
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QU ES EL PMBOK?

Es un estndar reconocido internacionalmente


en la profesin de la direccin (gestin) de
proyectos.

Proporciona orientacin sobre gestin de


proyectos individuales, y establece conceptos
relacionados a la gestin de proyectos.

Describe el ciclo de vida de la gestin de


proyectos y los procesos relacionados.

Describe el ciclo de vida del proyecto.


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QU ES EL PMBOK?

Este subconjunto de fundamentos se les


conoce como Buenas Practicas.

Buenas Practicas significa:

Aplican a la mayora de proyectos

La mayor parte del tiempo

Existe consenso sobre su valor y utilidad

No significa que deba12aplicarse siempre de


la misma forma a todos los

QU ES EL PMBOK?
Propsito de la Gua del PMBOK

Identifica buenas prcticas validadas.

Existe un consenso sobre su valor y utilidad.

Proporciona un vocabulario comn.

Norma fundamental para sus certificaciones.

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QU NO ES EL PMBOK?
Introduccin a la gerencia de proyectos

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QU NO ES EL PMBOK?
La Gua del PMBOK NO es:

una metodologa, tampoco un compendio


metodolgico.

un recetario de pasos a seguir.

un conjunto de formatos para la gestin de


proyectos. No existen formatos del PMBOK.

un libro de gestin de proyectos.


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QU NO ES EL PMBOK?
La Gua del PMBOK NO es:

un estndar solo para el sector privado, o para un


solo tipo de proyectos, o solo para miembros del PMI.

un compendio de conocimientos exclusivos o


desarrollados integramente por el PMI.

En resumen, tampoco es la solucin a todos su


problemas.

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Introduccin a la gerencia de
proyectos
Introduccin a la gerencia de proyectos

17

INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS

Mucha gente tiene la


voluntad de ganar, pocos
tienen la voluntad de
prepararse para ganar

Bobby Knight
Fuente:
http://www.elquintocuarto.com/2007/07/entren
ando-jordan.html

Entrenador de Basketball de la National


College Athletic Asociation NCAA

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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of


Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute,
Inc., 2012, Pgina 3
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
nico

Temporal : tiene un comienzo y un fin definido

nico

: no es repetitivo, entrega algo nico

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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Qu es un proyecto?

Un producto: Ampliacin de sede, un local


nuevo, un aplicativo, etc.

Un servicio: Un call center, seguros, atencin


post venta.

Un resultado: Como un documento, un estudio


de viabilidad o factibilidad, un proceso
mejorado, etc.
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Ejemplo de proyectos:

Desarrollo de nuevos productos o servicios

Nuevas funcionalidades o mejoras a productos y


servicios

Reingeniera de procesos

Desarrollo de herramientas de gestin

Interconexin con otras empresas


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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
.mas ejemplos:

23

INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Cuidado!
PROYECTOS vs.
OPERACIONES
A veces se superponen.

Comparten caractersticas:
Realizado por personas.
Limitaciones de recursos.
Planificados, ejecutados y controlados.
Buscan un objetivo

La diferencia es:
Operaciones: son continuas y repetitivas. Dar respaldo
al negocio.
Proyectos: temporales y nicos. Alcanzar objetivo y
concluir en un plazo determinado.
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS

Problema,
necesidad u
oportunidad

PROYECTO

Ideas
Deseos
Expectativas

Evaluacin
de
alternativas
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Delimitacin de requisitos
(PRODUCTO)

INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS

Operacin
del producto

PRODUCTO
(del
proyecto)

RESULTADOS

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PROYECTO

INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Qu es la direccin (gestin) de proyectos?

La direccin (gestin) de proyectos es la


aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas y a las actividades de
un proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of


Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2012, Pgina 5
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Qu implica dirigir (gestionar) un proyecto?

Identificar requisitos.

Abordar las diversas necesidades, inquietudes


y expectativas de los interesados, segn se
planifica y ejecuta el proyecto.

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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Qu implica dirigir (gestionar) un proyecto?

Equilibrar las restricciones contrapuestas del


proyecto que se relacionan, entre otros aspectos,
con:

El alcance,

La calidad,

El presupuesto,

Los recursos y

El riesgo.
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS

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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
VISIN
MISIN
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PROCESOS

INICIATIVAS

MEJORA DE
PROCESOS

PROYECTOS

PRODUCIR VALOR

GENERAR VALOR
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ENTORNO:
ENTORNO:
Social
Social
Poltico
Poltico
Econmico
Econmico
Medioambient
Medioambient
al
al
Otros
Otros

INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS

Relacin entre Proyecto/Programa/Portafolio

Portafolio

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Programa
Programa
Proyecto Proyecto

Objetivos
Estratgicos

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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Cmo una organizacin hace gestin de proyectos?

Con una oficina de direccin de proyectos (PMO:


Project Management Office)

Qu es una PMO?

Unidad organizacional con responsabilidades


asignadas con relacin a la direccin centralizada
y coordinada de aquellos proyectos que se
encuentran bajo su direccin
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Funcin principal de una PMO
Brindar apoyo a los gerentes de proyecto al:

Gestionar recursos compartidos por todos los


proyectos dirigidos por la PMO;

Identificar y desarrollar una metodologa,


mejores prcticas y normas para la direccin de
proyectos;

Instruir, orientar, capacitar y supervisar;


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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Funcin principal de una PMO
Brindar apoyo a los gerentes de proyecto al:

Vigilar cumplimiento de las polticas, de normas,


procedimientos y plantillas de la direccin de
proyectos mediante auditoras del proyecto.

Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos,


plantillas y otra documentacin compartida del
proyecto (activos) y

Coordinar la comunicacin entre proyectos


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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Director o gerente de proyecto

Es la persona asignada por la organizacin


ejecutante para liderar al equipo y lograr los
objetivos del proyecto.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of


Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2012, Pgina 16

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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Quienes son gerentes de proyectos?
Profesionales con las siguientes caractersticas:

Orientados a los resultados.

Entienden el rol estratgico de los proyectos y


cmo las organizaciones tienen xito, aprenden
y cambian.

Agentes de cambio.
Fuente: http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-Who-are-ProjectManagers.aspx
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Quienes son gerentes de proyectos?
Profesionales con las siguientes caractersticas:

Disfrutan de la adrenalina organizada, los nuevos retos


y la responsabilidad de dirigir a resultados de negocios.

Trabajan bien bajo presin, se adaptan al cambio y la


complejidad en ambientes dinmicos.

Tienen conocimientos y tcnicas.

Fuente: http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-Who-are-Project-Managers.aspx
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Factores ambientales de la empresa
Elementos tangibles e intangibles, internos o externos, que
rodean el xito de un proyecto o influyen en l.
Pueden provenir de cualquier organizacin relacionada con el
proyecto.
Pueden aumentar o restringir las opciones de la direccin de
proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa
sobre el resultado.
Se consideran entradas para la mayora de los procesos de
planificacin.
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Factores ambientales de la empresa (ejemplos)

Procesos, estructura y cultura de la organizacin.

Ubicacin, usos, cultura y costumbres de la zona.

Normas de la industria o gubernamentales.

Infraestructura y equipamiento de la organizacin.

Recursos humanos existentes y conocimientos como los


relacionados con el diseo, el desarrollo, las leyes, las
contrataciones y las compras.
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Factores ambientales de la empresa (ejemplos)

Polficas de administracin de personal (asignaciones,


desempeo, capacitacin).

Entre otros

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INFLUENCIAS DE LA
ORGANIZACIN Y CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO
Introduccin a la gerencia de proyectos

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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Cultura organizacional

Sistema de significados compartidos por los miembros


de una organizacin y que distingue a una organizacin
de otras:

Cultura dominante

Expresa los valores centrales que comparte la gran mayora


de los miembros de la organizacin.

Subculturas

Mini culturas existentes dentro de una misma organizacin.


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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Cultura organizacional:

Cmo se forma?
Cmo se adaptan las personas a la organizacin?
Administracin
Administracin de
de
alta
jerarqua
alta jerarqua

Filosofa
Filosofa de
de los
los
fundadores
fundadores de
de la
la
organizacin
organizacin

Criterios
Criterios de
de
seleccin
seleccin

Cultura
Cultura de
de la
la
organizacin
organizacin

Socializacin
Socializacin

Fuente: Stephen Robbins

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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
ESTRUCTURA FUNCIONAL

Coordinacin del proyecto

45

INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
ESTRUCTURA MATRICIAL DBIL

Coordinacin
del proyecto

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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
ESTRUCTURA
MATRICIAL BALANCEADA

Coordinacin
del proyecto

47

INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
ESTRUCTURA
MATRICIAL FUERTE

Coordinacin
del proyecto

48

INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Coordinacin
del proyecto

49

ESTRUCTURA
PROYECTIZADA

INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Coordinacin
del proyecto 4

ESTRUCTURA COMBINADA

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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
CONSIDERACIONES

Se debe identificar cual es la estructura


organizacional sobre la cual se debe disear una
organizacin para el proyecto.

No se busca redisear una mejor estructura de la


organizacin.

El nmero de proyectos que se desarrollan, la


capacidad de la organizacin, entre otros, influyen
sobre la definicin de la estructura ms adecuada.
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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO

Qu tipo de estructura organizacional tiene su


organizacin y qu tipo de estructura se suele
definir comnmente para los proyectos?

Dira usted que las carctersticas


mencionadas en la tabla se aproxima a la
estructura definida en los proyectos de su
organizacin?

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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Activos de los procesos de la organizacin

Abarcan alguno o todos los activos relativos a


procesos de alguna o todas las organizaciones
participantes en el proyecto que pueden usarse
para influir en el xito del proyecto.

Estos activos de procesos tambin abarcan las


bases de conocimiento de la organizacin,
como lecciones aprendidas y la informacin
histrica.
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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Activos de los procesos de la organizacin

Pueden incluir cronogramas completados,


datos sobre riesgos y datos sobre el valor
ganado.

Incluyen:

Procesos y procedimientos.

Base corporativa de conocimiento.

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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Activos de los procesos de la organizacin
(Ejemplos)

Manual de Procesos de Gestin de Iniciativas.

Metodologa de Gestin de Proyectos

Manual de Procesos de compras y


adquisiciones de la empresa

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INTERESADOS

Son personas u organizaciones (por ejemplo:


clientes, patrocinadores, la organizacin
ejecutante del proyecto o el pblico), que:

Participan activamente en el proyecto o

Cuyos intereses pueden verse afectados positiva


o negativamente por la ejecucin o terminacin
(del producto) del proyecto.

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INTERESADOS

El equipo de direccin del proyecto debe


identificar tanto a los interesados internos
como externos con el objetivo de determinar
los requisitos del proyecto y las expectativas de
todas las partes involucradas.

El director del proyecto debe gestionar la


influencia de los diversos interesados con
relacin a los requisitos del proyecto, para
asegurar un resultado exitoso.
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INTERESADOS
Interesados del proyeto
Otros
Interesados

Gerente de
Operaciones

Patrocinador
(sponsor)

Equipo de Proyecto

Gerente de
Portafolio
Equipo de
Gerencia de
Proyecto
Gerente de
Programa

Gerente de
Proyecto

Gerente
Funcionales

Otros
miembros del
equipo de
proyecto

Vendedores /
socios de
negocios

Clientes /
Usuarios

PMO

Proyecto
PMBOK2012

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INTERESADOS
Patrocinador
(sponsor)

Se define un equipo de
gestin en sus proyectos?
Gerente de
Proyecto
Equipo de
Gestin de
Proyecto

Otros miembros
del equipo de
proyecto

Equipo del proyecto

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GOBERNANZA

La gobernanza es la funcin de supervisin que


est relacionada con el modelo de gobierno de
la organizacin y que abarca el ciclo de vida del
proyecto.

GOBERNANZA

Entre los elementos que se definen como parte


del modelo de gobierno se tiene:

Criterios de xito del proyecto y de sus


entregables.

Procesos para identificar, escalar y resolver


incidentes.

La relacin entre el proyecto, la organizacin y los


externos.

El organigrama del proyecto.

Entre otros

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Es un conjunto de fases del mismo, generalmente


secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre
y nmero se determinan por las necesidades de gestin y
control de la organizacin u organizaciones que
participan en el proyecto, la naturaleza propia del
proyecto y su rea de aplicacin.

Un ciclo de vida puede documentarse con ayuda de una


metodologa.

Puede ser determinado o conformado por los aspectos


nicos de la organizacin, de la industria o de la
tecnologa empleada.
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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


Caractersticas del ciclo de vida.
Ejecutando el
trabajo

Cerrando el
proyecto

Costo y personal

Inicio del Organizacin y


proyecto planeamiento

Acta de
Constituci
n del
Proyecto

Plan para la
direccin
del
proyecto

Tiempo

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Entregables
aceptados

Documentacin
del proyecto
archivada

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


Impactos durante el ciclo de vida del proyecto
Alto

Grao de impacto

Influencia de los interesados,


riesgos e incertidumbre

Costo de los
cambios
Bajo

Tiempo
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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y


CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

Idea
Perfil

Viabilidad
Ejecucin del proyecto
Pre Factibilidad
Factibilidad

Pre
Operacin

Operacin

Cul es el ciclo de vida del proyecto y cual es el ciclo de vida del producto?

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FASES DE UN PROYECTO

Son divisiones dentro del proyecto, donde se


necesita ejercer un control adicional para gestionar
eficazmente la conclusin de un entregable mayor.

Suelen completarse de manera secuencial, pero en


determinadas situaciones pueden superponerse.

Por su naturaleza de alto nivel constituyen un


elemento del ciclo de vida del proyecto.

Una fase no constituye un grupo de procesos de la


direccin de proyectos.

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FASES DE UN PROYECTO
Proyecto de una fase

Procesos de supervisin y control

Procesos de
inicio

Procesos de
planeamiento

Procesos de
ejecucin

Procesos
de cierre

PMBOK2008

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FASES DE UN PROYECTO
Proyecto de 3 fases
Anlisis y Diseo

Desarrollo

Implementacin

Proyecto con fases superpuestas


Diseo

Construccin

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PMBOK2008

FASES DE UN PROYECTO
Relaciones entre fases:

Relacin secuencial. Donde una fase puede


iniciarse una vez que se completa la fase anterior.

Relacin de superposicin. Donde una fase se inicia


antes que finalice la anterior.

Relacin iterativa. Donde en un momento dado slo


se planifica una fase y la planificacin de la
siguiente se efecta conforme avanzan el trabajo y
los entregables de la fase actual.
69

Los procesos de la direccin


de proyectos
Introduccin a la gerencia de proyectos

70

LOS PROCESOS DE LA DIRECCIN


DE PROYECTOS

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades


interrelacionadas realizadas para obtener un producto,
resultado o servicio definido.

Cada proceso se caracteriza por sus entradas, tcnicas y


herramientas que puedan aplicarse y por las salidas que
se obtienen.

Entradas
Entradas

Tcnicas y
herramient
as
71

Salidas
Salidas

LOS PROCESOS DE LA DIRECCIN


DE PROYECTOS
El xito de un proyecto requiere:

Seleccionar los procesos adecuados para alcanzar los


objetivos del proyecto.

Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para


cumplir con los requisitos.

Cumplir con los requisitos satisfaciendo las necesidades y


expectativas de los interesados.

Equilibrar las demandas sobre alcance, tiempo, costo,


calidad, recursos y riesgo para producir el producto del
proyecto.
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LOS PROCESOS DE LA DIRECCIN


DE PROYECTOS

Categoras de procesos
Procesos de
direccin de
proyecto

Procesos
orientados al
producto

Aseguran que el proyecto


avance de manera eficaz
durante su existencia

Especifican y crean el
producto del proyecto

73

LOS PROCESOS DE LA DIRECCIN


DE PROYECTOS

Los procesos de direccin de proyectos se


aplican globalmente y a todos los grupos de
industrias.

Buenas prcticas significa que existe un


acuerdo general en cuanto a que se ha
demostrado que la aplicacin de los procesos
de direccin de proyectos aumenta las
posibilidades de xito en una amplia variedad
de proyectos.
74

LOS PROCESOS DE LA DIRECCIN


DE PROYECTOS
SUPERVISIN Y
CONTROL

INICIO

PLANIFICACIN

EJECUCIN

CIERRE

Define un
nuevo
proyecto o
una nueva
fase ya
existente,
mediante la
obtencin de
la
autorizacin
para
comenzar
dicho
proyecto o
fase

Establecen el
alcance del
proyecto,
refinan los
objetivos y
definen el
curso de
accin
necesario
para alcanzar
los objetivos
establecidos
del proyecto

Completan el
trabajo
definido en el
plan para la
direccin del
proyecto a
fin de
cumplir con
las
especificacio
nes del
mismo

Hacen
seguimiento,
analizan y
regulan el
progreso y
desempeo
del proyecto,
para
identificar
reas en las
que el plan
requiera
cambios e
iniciarlos

Finalizar
todas las
actividades a
travs de
todos los
grupos de
procesos, a
fin de cerrar
formalmente
el proyecto o
una fase del
mismo

2 procesos

24 procesos

11 procesos

8 procesos

2 procesos

4%

51%

17%

24%

4%

LOS PROCESOS DE LA DIRECCIN


DE PROYECTOS
Procesos de seguimiento
y control

Procesos de
iniciacin

Procesos de
Planeamiento
Procesos de
Ejecucin

Inicio de
Fase /
Proyecto

76

Procesos
de cierre

Fin de Fase /
Proyecto

LOS PROCESOS DE LA DIRECCIN


DE PROYECTOS
Grupo de
procesos de
planificacin Grupo de
Grupo de
procesos de
procesos de
ejecucin
iniciacin

Nivel de
Interaccin
entre
procesos

Tiempo

77

Grupo de
procesos de
seguimiento y
control

Grupo de
procesos de
cierre

GRUPOS DE PROCESO, AREAS DE CONOCIMIENTO Y


PROCESOS DE GESTION DE PROYECTOS
(Parte 1)
reas de
Conocimient.

Gestin de la
Integracin

Grupos de Procesos
Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Desarrollar Desarrollar el Plan para Dirigir y gestionar el


Acta de
la Direccin del
trabajo del proyecto
Constitucin Proyecto

Seguim. y Control

Cierre

Monitorear y controlar el Cerrar el


trabajo del proyecto
Proyecto o
Fase
Realizar control
integrado de cambios

Gestin del
Alcance

Planificar la Gestin del


Alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT

Validar el alcance
Controlar el alcance

Controlar el cronograma

Gestin del
Tiempo

Planificar la gestin del


cronograma
Definir las actividades
Secuenciar actividades
Estimar Recursos
Estimar duraciones
Desarrollar el
Cronograma

Gestin de los
Costos

Estimar los costos


Determinar presupuesto

Controlar los costos.

Gestin de la
Calidad

Planificar la calidad

Realizar aseguramiento Controlar la calidad


de la calidad

GRUPOS DE PROCESO, AREAS DE CONOCIMIENTO Y


PROCESOS DE GESTION DE PROYECTOS
(Parte 2)
reas de
Conocimient.

Gestin de los
Recursos
Humanos

Gestin de las
Comunicaciones

Grupos de Procesos
Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos

Adquirir el equipo del


proyecto.
Desarrollar el equipo
del proyecto
Gestionar el Equipo del
proyecto

Planificar la gestin de
las comunicaciones

Administrar las
comunicaciones.

Seguim. y Control

Controlar las
comunicaciones.
Controlar los riesgos

Gestin de los
Riesgos

Planificar la Gestin de
Riesgos
Identificar riesgos
Realizar anlisis
cualitativo de riesgos.
Realizar anlisis
cuantitativo de riesgos.
Planificar la respuesta a
los riesgos

Gestin de las
Adquisiciones

Planificar la gestin de Efectuar las


las adquisiciones
adquisiciones

Controlar las
adquisiciones

Gestin de los
Interesados

Identificar Planificar la gestin de


interesados los Interesados.

Administrar el
compromiso de los
interesados.

Cierre

Controlar el
compromiso de los
interesados.

Cerrar las
adquisiciones

Muchas Gracias
Pedro Ganaja

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