SISTEMA DE MEJORA DE

LA CALIDAD DE FE Y
ALEGRIA

PLANIFICACIN
Introduccin a la lgica y principios
de la Fase de Planificacin del
Sistema de Mejora de la Calidad de
Fe y Alegra

AGENDA
HORA
15 min

ACTIVIDAD
Presentacin de los participantes y
agenda de trabajo

2 horas

Sensibilizacin
Dinmica de Planificacin

30 min

Descanso

40 min

Sentido de la Planificacin y
herramientas

20 min

Socializacin Fase de Reflexin

(Problemas)

1 hora

Inicio de construccin del Plan de

Mejora Institucional

15 min

Proyeccin y compromisos de la
implementacin del SMCFYA para la
IE

DINAMICA

A ARMADURA DEL HUEVO

PROBLEMAS
DETECTADOS

Poca
resistencia a
los impactos

No existen
contenedore
s funcionales
para permitir
la cada libre

Queremos
ser
resistentes!

Queremos
ser
transportado
s sin miedo a
rompernos!

PLANIFICACIN

Disear el plan de mejora a la situacin presentada e implementarlo, teniendo

en cuenta:

Crear un mecanismo para lanzar un huevo de gallina comn y corriente, en

buen estado, desde aproximadamente 5 metros de altura, de tal manera que, al
caer al suelo no se rompa.

La estructura necesaria para proteger al huevo slo podr ser construida con
los materiales entregados

La estructura, armadura o artefacto que construyamos para proteger al huevo

depende totalmente de nuestra creatividad. No hay ms exigencias que las
indicadas en las siguientes reglas:

El lanzamiento debe hacerse completamente en cada libre. No puede utilizarse

ningn cordn ni otro objeto para bajarlo.

Cada grupo se hace responsable de limpiar el lugar donde cay el huevo que
tir, si eventualmente se rompe.

No se puede usar huevos cocidos, ni fotos de huevos, ni de juguete, plstico o

espuma, ni objetos similares.

TIEMPOS
PLANIFICACIN:

40 minutos

(Formato)

EJECUCIN:
Momento 1: 10 minutos
Momento 2: 10 minutos
Momento 3: 10 minutos

PRESENTACIN GENERAL:
- Lanzamiento: 5 minutos
- Presentacin de Informes: 5 min X grupo
(Plan de mejora Informe de seguimiento al plan
de mejora)

REFLEXIN
Se llevan acabo procesos de
planificacin
en
la
Institucion
educativa?
Cmo se desarrollan esos procesos
de planificacin? Quines realizan la
planificacin?
Qu se planifica? o, Qu tipos de
planificaciones se desarrollan?

SISTEMA DE MEJORA DE
LA CALIDAD DE FE Y
ALEGRIA

1. EVALUACIN

2. REFLEXIN

Fases del
sistema de mejora de la
calidad de Fe y Alegra
3. PLANIFICACIN
IMPLEMENTACIN

4. SISTEMATIZACIN

PRODUCTOS
INFORME DE ANLISIS
DE CONTEXTO
INFORME DE
RESULTADOS DE
EVALUACIN

MOMENTOS
ANLISIS DE CONTEXTO
APLICACIN
INTERPRETACIN
DEVOLUCIN

1. EVALUACIN

2. REFLEXIN
MOMENTOS
ORGANIZACIN DE
EQUIPOS
DILOGO Y
DELIBERACIN
DEFINICIN DE
PROBLEMAS
DEFINICIN DE LAS
LNEAS DE ACCIN

PRODUCTOS
MEMORIAS DE GRUPOS
DE REFLEXIN
INFORME
CONTEXTUALIZADO

PRODUCTOS
PLAN DE MEJORA
POAS

MOMENTOS
DEFINICIN DE PLANES
DE MEJORA
DEFINICIN DE METASRESULTADOS E INDICADORES
SEGUIMIENTO Y
ACOMPAAMIENTO
EJECUCINLNEAS DE ACCIN

3. PLANIFICACIN
IMPLEMENTACIN

HORIZONTE
INSTITUCIONAL

Metas
institucionales
(grandes
Valores
sueos)
Institucionales
Perfil de
egresado

PEI

GESTION
DIRECTIVA
ENSEANZA
APRENDIZAJE
PROCESOS
INSTITUCIONALES

Descripcin de
cada proceso
(cmo se viven
en la institucin)

CONVIVENCIA Y
CONSTRUCCIN
CIUDADANIA
RELACIONES
CON EL
ENTORNO

PLAN DE
MEJORA
Problemasretosnecesidades
Lneas de
mejora
objetivos
resultados
Indicadores de
objetivos y de
resultados
Grandes
acciones
Actividades y
cronograma
PLAN OPERATIVO

Fuentes
Verifcables

MEN

Misin-VisinImagen Objetivo

PLAN DE MEJORA

GESTIN
DIRECTIVA

RELACIONES
CON EL
ENTORNO

ENSEANZA
APRENDIZAJE

CONVIVENCIA
Y CONSTRUCCIN
DE LA
CIUDADANIA

QU SE ENTIENDE POR PLAN DE MEJORA

Una intervencin planifcada, constituida
por un conjunto coherente de lneas de
accin o, mejora para contribuir a la
solucin de uno o varios problemas o la
satisfaccin de una o varias necesidades.

Finalidad

Transformar una situacin inicial, que

defnimos a travs de uno o varios
problemas o de una o varias necesidades
que afectan la institucin educativa

Razones que justifcan el ejercicio de la

planifcacin
Planifcar signifca anticipar, prever (signifca
a la vez calcular el porvenir y prepararlo)
El plan o proyecto da sentido a la actuacin y
a la institucin.
El plan o proyecto convoca voluntades
El plan o proyecto da coherencia al trabajo
El plan o
motivacin

proyecto

reconcilia

efcacia

Contrarresta el riesgo de actuar sin saber hacia

donde se va ni por qu

Preguntas claves
Por qu lo vamos a hacer?
Qu vamos a hacer?
Para qu lo vamos a hacer?
Cmo lo vamos a hacer?
Quines lo vamos a hacer?
Cundo lo vamos a hacer?
Con qu lo vamos a hacer?
Cmo vamos a evaluar si hemos logrado lo
que pretendamos?

Lo que
somos
desde lo
que
hacemos
Ms all de la
descripcin
Ms cerca del
anlisis y la
argumentacin

CONFRONTACIN

PROBLEMAS
NECESIDADES
RETOS

Lo que
querem
os ser

Buscando y
profundizando LAS
CAUSAS
Identifcando la raz
de los problemas

Lo que
somos
desde lo
que
hacemos

Lo que
querem
os ser

CONFRONTACIN

AUTOCOMPLACENCI
A

REMIENDOS

SIN CAMBIAR LOS

FORMAS DE
PENSAR Y ACTUAR

CUESTIONA

MIRADA CRTICA

RECONOCE
PROPONE

CREATIVIDAD

DESCARTAR
RESCATAR
RECONSTRUIR
INNOVAR

Lo que somos
desde lo que
hacemos

CONFRONTACIN

Lo que
queremos
ser

PROBLEMAS
NECESIDADES
RETOS

LINEAS DE ACCIN

LA 1

LA 4
LA 2

LA 3

LA DEFINICIN DE LO QUE SE
QUIERE LOGRAR

?
a dnde
queremos llegar?

de dnde
partimos?
Lo que
somos
desde lo
que
hacemos

Plan de mejora

?
que
deLodnde
somos
partimos?
desde lo
que
hacemos

a Lo
dnde
que
querem
queremos
cmo
os ser
recorremos el camino? llegar?

Etapas del
recorrido

PROBLEMA
Lo dnde
que
de
S
somos
partimos?
NECESIDAD
desde lo
ES
que
hacemos
RETOS

POA 1

a
Lodnde
que
queremos
querem
llegar?
os ser

MET
A

POA 2
LINEAS DE MEJORA
Resultados
1er ao

Resultados
2 ao

PLAN DE MEJORA

POA 3

Resultados
3er ao

El principio de la
locuraes seguir haciendo
lo mismo una y otra vez,
y esperar obtener
resultados diferentes.
Albert Einstein.

Socializacin Fase de
Reflexin
Espacio para que la IE, socialice el
proceso vivido durante fase de
reflexin.
1. Cuntos grupos de reflexin
desarrollaron?
Cmo los organizaron? Quines
participaron?
2.

Presentacin

del

resultado

del

PLAN DE MEJORA

ELEMENTOS CONSTITUTIVOS PARA ESCRIBIR EL PLAN DE

MEJORA
Identifcaci
n de
problemas

Problema, necesidades y/o retos identifcados

en los grupos de reflexin de la institucin. Un
problema no es la ausencia de algo
El problema requiere de indicadores
de lnea base que digan, porque las
cosas andan mal

Meta

Sueo que esperamos alcanzar, con la

transformacin del problema responde a la
pregunta Cul es la transformacin que se
quiere lograr en los tres aos que permita
acercarse al deber ser (Visin de la Institucin
educativa).
Es importante que la Meta o sueo
quede bien defnido y que la
comunidad educativa este de
acuerdo, conozca y se apropie tanto
del Problema como de la Meta.

Lnea de
Mejora

Es una directriz global que expresa la

orientacin de las acciones que se pretenden
desarrollar para alcanzar el objetivo. La lnea de
mejora indica el cmo lograr un objetivo, y
desde la cual es posible articular las acciones
del plan.. Las lneas de mejora deben contribuir a
solucionar los problemas desde diversos
ngulos, por ello, todas las lneas
propuestas para alcanzar una meta
deben ser mutuamente excluyentes, es
decir, que las lneas de mejora deben
ser completamente diferentes entre s, y
no compartir elementos o actividades
semejantes con otros procesos de la
institucin.

Objetivo
s:

Resultado:

Expresin clara y precisa de la situacin

central o prioritaria diagnosticada que se
espera mejorar o solucionar en cada proceso
de la institucin (es el problema visto en
El objetivo permite movilizar y hacer
positivo)
converger los diversos esfuerzos hacia
dicho fin y con ello servir de referencia para
monitorear los avances y evaluar el logro
alcanzado

Es la meta que se pretende alcanzar en un plazo

determinado para avanzar hacia el cumplimiento
de un objetivo .
su construccin parte de la pregunta
Qu cosas nos permiten llegar al
objetivo propuesto? O en su defecto,
Cules son las causas que provocan
el problema planteado?. Cada resultado
debe ser especfico, claro, concreto y
alcanzable. Su redaccin se d como algo
alcanzado.

Accione
s:

Engloban un conjunto de actividades que se

deben desarrollar para llegar a los resultados.
Surge de la pregunta Qu acciones son
necesarias para llegar al resultado
propuesto?

Actividad
es:

Las actividades denotan las cosas especificas que

hace la institucin
especificando: que se hace, a quienes va
dirigido, el tiempo que tarda en realizarse,
el lugar donde se realiza.

PLAN DE MEJORA
FORMATO 6
OBJETIVO:

Definir el plan de mejora del centro educativo

a fin de delimitar las metas, objetivos y
resultados esperados y fortalecer el proceso de
mejora de la calidad educativa bajo una
mirada de planeacin y trabajo en procesos.

PLAN OPERATIVO
ANUAL
FORMATO 6A
OBJETIVO:

Definir el plan de mejora del centro educativo

a fin de delimitar las metas, objetivos y
resultados esperados y fortalecer el proceso de
mejora de la calidad educativa bajo una
mirada de planeacin y trabajo en procesos.

tenemos la
posibilidad de
reinventar el mundo
y no slo de
repetirlo o
reproducirlo