Definiciones bsicas

Ejemplos de uso
Entorno del Excel
Manejo de funciones
Manejo de grficos

Una hoja de clculo es una herramienta para el anlisis

numrico. Tambin ofrece capacidades para crear informes y
presentaciones para comunicar lo que revelan los anlisis.
Ofrecer al usuario una hoja cuadriculada (tabla rectangular
con filas y columnas) siendo cada una de las cuadrculas una
celda.
Las columnas se identifican de izquierda a derecha como A ...
Z AA ... AZ ... hasta IV (256 columnas).
Las filas se numeran de 1 a 65536.
As las celdas se identifican con una letra y un nmero.

En las celdas se introducen:

valores numricos, con los que se puede operar

texto para titular columnas, filas o pginas, y

funciones, de forma que visualice el resultado y cambie su

valor automticamente de acuerdo con las variaciones de los
operandos.

Los libros de trabajo

son colecciones de hojas en el mismo archivo.

las hojas pueden contener diferentes tipos de informacin

(suelen contener informacin relacionada)

los libros pueden tener hasta 255 hojas.

Al abrir un archivo Excel se abre un libro que contiene varias

hojas.

Departamento de ventas: registrar totales de ventas de sus

representantes. Calcular las comisiones del personal de ventas
y proyectar las necesidades de materiales y productos.

Departamento de compras: mantener un registro de las

compras generadas los precios pagados por productos
especficos.

Mantenimiento: llevar un registro de gastos y mantenimiento

efectuado a la maquinaria

Departamento de contabilidad: calcular los ingresos y gastos

mensuales, e incluso preparar los estados financieros
mensuales, trimestrales y anuales.

Ejecutivos: utilizar las capacidades grficas para pronosticar

tendencias financieras.

Uso de operadores en frmulas: los operadores

indican que operaciones se han de llevar a cabo.
Operadores Smbolos
aritmticos + - * / % ^
de referencia
: ; espacio
Operador Ejemplo
:
suma(A12:A24)
;
suma(A12:A24;A36)
espacio
suma(A12:A24 A16:A20) interseccin
Introduccin de referencias a celdas: referencias
relativas y referencias absolutas ($F$1)
Ej: =E3*$F$1

Excel provee de una tabla muy muy grande.

Las columnas se referencian con letras (A, B, AA, AB, ..)
Las filas se numeran del 1 al 65.535
Se pueden eliminar filas y/o columnas con el boton
derecho del ratn sobre los rtulos de la fila o columna.
Las celdas se referencian con una letra y un nmero
(ejemplo A25).
A la hora de imprimir es recomendable definir el rea
de impresin previamente.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar
pgina, hacer clic en rea de impresin y, a
continuacin, en Establecer rea de impresin.

El cuadro de relleno es un rectngulo negro que est

en la esquina inferior derecha de la celda
seleccionada.
Permite extender los trminos de una serie.
Al seleccionar varios valores consecutivos, y
arrastrar sobre celdas consecutivas que estn
vacas, calcula los valores siguientes a partir de las
diferencias de unos con otros y los inserta en las
celdas de destino.
Si los valores no estn en una serie (una formula por
ejemplo) simplemente los duplica.

Excel puede operar con los valores de sus

celdas, haciendo referencia a ellas mediante
su ubicacin en la hoja de clculo (ejemplo
A12).
De esta forma se puede sumar, restar,
multiplicar o dividir dos celdas de manera
sencilla anteponiendo el signo igual o
cualquier smbolo (+ y -) que impida que
Excel trate a la letra como un texto.
=A1+B2

Hacer operaciones
con mas de dos
celdas es engorroso.
Las funciones fueron
creadas para operar
con un rango
completo de celdas.

Cuando se copian frmulas con referencias a

otras celdas, como por ejemplo =suma(A2:A17),
la frmula variar, dependiendo de donde la
copiemos.
Es decir si esta formula se encuentra en la casilla
A18 y la copiamos a la B18, Excel interpretar
que en realidad queremos que la formula sea
=suma(B2:B17), en vez de la =suma(A2:A17)
original.
Esto es lo que denominamos REFERENCIAS
RELATIVAS.
Esto en general es muy til, pero puede resultar
muy incmodo a la hora de trabajar.

Excel dispone de otros tipos de referencias

como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.
Para indicar una referencia absoluta en una
frmula tendremos que poner el signo $
delante la fila y la columna de la celda, por
ejemplo =$A$2, y as aunque copiemos la
celda en otra, nunca variar la referencia.
Para indicar una referencia mixta, pondremos
el signo $ delante de la fila o de la columna,
dependiendo de lo que queremos fijar, por
ejemplo =$A2 o =A$2.

Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de

la celda.
Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la
celda pero no el formato de sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no
la frmula, como tampoco el formato.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las
celdas
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las
celdas copiadas
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as
como todos los formatos excepto bordes.
Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la
columna.

En el recuadro Operacin, elegir la operacin a realizar a partir de los

datos copiados y de los datos iniciales de la celda donde se copia. As
por ejemplo si en la celda B1 se tiene el valor 2 y se copia la celda A1
con valor 4 en B1 con la opcin Multiplicar, el resultado de B1 ser 2*4
es decir, 8.
La casilla Saltar blancos, se usa cuando se desea que Excel ignore
cualquier celda en blanco del rango de copia. Normalmente si se copia
un rango que contiene celdas en blanco, stas se pegarn sobre las
celdas correspondientes al rea de pegado y quedarn vacas
independientemente del valor inicial, pero si se activa esta casilla, las
celdas correspondientes al rea de pegado no se vern afectadas y
seguirn manteniendo su valor original.
La casilla Transponer, sirve para reorientar el contenido de copia dentro
de un rango de pegado seleccionado, es decir, los datos de filas
aparecen en columnas y los datos de columnas en filas.