Planificacin

Definicin
Segn
Diversos
Autores:
Es definir los objetivos y determinar los
medios
para
alcanzarlos;
es
fundamentalmente analizar por anticipado
los problemas, planear posibles soluciones
y sealar los pasos necesarios para llegar
eficientemente a los objetivos que la
solucin elegida define.
Mercado , (1996)

Planificacin
Definicin
Segn
Diversos
Autores:
Es una forma concreta de la toma de
decisiones que aborda el futuro especfico que
los gerentes quieren para sus organizaciones.
Es un proceso continuo que refleja los
cambios del ambiente en torno a cada
organizacin y se adapta a ellos. Es el proceso
de establecer metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas
Stoner, (1996)

Planificacin
Definicin
Autores:

Segn

Diversos

Es el proceso de seleccionar
informacin y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las
actividades necesarias para realizar los
objetivos organizacionales"
Terry, (1987)

Planificacin
(Mercado)
Establecer Objetivos o metas.
Eleccin de medios
Anticipacin
Visualizacin

(Terry)

(Stoner)

Componentes

1- Pronsticos
2- Objetivos
3- Polticas
4- Procedimientos
5- Programas
6- Presupuestos

Pronsticos

Calcular
posibilidades
futuras.

las

Predecir variables
econmicas,
sociales
y
comerciales,
que
pueda afectar a la
empresa.

No es una
actividad
aislada que
pueda
realizarse de
modo
independiente

2.- OBJETIVOS
Fines o propsitos hacia los cuales se
deben dirigir los esfuerzos de un grupo
humano.

Deben
ser
claros
y
sealados por la
alta
direccin,
para
ser
atendidos por el
personal de la
empresa

3.- POLITICAS
Normas de accin,
expresadas
en
forma
verbal,
escrita o implcita,
que son adoptadas
y seguidas por un
dirigente.
Son
necesarias
porque por medio de
ellas se establece la
manera
como
la
empresa va a alcanzar

4.- PROCEDIMIENTOS
Es una secuencia de
labores
debidamente
ordenadas
cuyo
objetivo
principal
es llevar a cabo una
determinada labor.
Se apoyan en los
objetivos
y
polticas, ya que
son
consecuencia

5.- PROGRAMAS
Conjunto
de
actividades
a
desarrollar en un
tiempo determinado.
Tiende a alcanzar las
metas fijadas.
Se caracterizan por
la fijacin del tiempo
requerido para cada
una de sus partes.

6.- PRESUPUESTOS
Plan numrico para asignar recursos a
actividades especficas.

Estimaciones
cualitativas y
cuantitativas
de
los
recursos
necesarios
para cumplir
con
un

s
1- Unidad
2Precisin
3Flexibilida
d
4Universalid
ad

Unidad
Debe haber un plan
para cada tarea y el
concepto de stos debe
estar coordinado e
integrado, de tal forma
que pueda afirmarse
que existe un slo plan
general. No debe haber
contraposicin entre los
distintos planes.

Precisin
Los
elementos
variables que
contienen los
planes deben
definirse con
exactitud
y

Flexibilidad
Todo
plan
debe
contemplar
un
margen
para
cambios que surjan
en l, por lo tanto
todo
plan,
por
preciso
que
sea,
debe proveer en lo
posible,
los
principales
supuestos
cambios
La inflexibilidad
que puedan ocurrir.

en los
planes atenta contra su

Universalidad
La
planificacin
abarca
en
las
diferentes etapas, los
procesos econmicos,
sociales
y
administrativos
de
todas las actividades
humanas;
por
lo
tanto, dentro de una
organizacin
la
planificacin
se
desarrolla en todos
los niveles y reas,

Continuidad
La planificacin no tiene fin, pues la
realidad misma obliga a realizar nuevas
cosas, y por lo tanto se debe planificar
cada vez que se logra un objetivo, pues
aparecen otros nuevos.

Compromiso
Los diversos
planes deben
ser
motivadores
para lograr el
compromiso de
todos quienes
intervienen en
el proceso y
as
poder

Factibilidad
Todo plan debe
prepararse
considerando la
viabilidad de los
resultados,
es
decir todo plan
debe ser posible
realizarlo.

d
La planificacin se basa
en
la
idea
de
seleccionar y evaluar
en sus ventajas y
desventajas
la
alternativa de mayor
factibilidad
y
esta
seleccin la hace el
gerente
de
manera
inteligente, es decir
selecciona la idea ms

Contribucin
Si los planes no
estn debidamente
integrados
y
encaminados
hacia
un propsito central,
a travs de objetivos
entrelazados,
los
esfuerzos
se
diseminan
y
la
planificacin
se
torna antieconmica

NIVELES DE LA PLANIFICACIN
En la planificacin existen distintos niveles operacionales Segn
Ander Egg estos niveles serian:
EL PLAN Hace referencia a las directrices polticas fundamentales. a
las prioridades que stas establecen, a las estrategias de accin y al
conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para
alcanzar las metas y objetivos definidos.
El plan engloba, programas y proyectos y bsicamente se mide por
parmetros tcnico-poltico dentro del cual se enmarcan en los programas
y proyectos.

NIVELES DE LA PLANIFICACIN
PROGRAMAHace referencia, en sentido amplio, a un
conjunto organizado, coherente e integrado de servicios
o procesos expresados en un conjunto de proyectos
relacionados o coordinados entre s y que son de
similar naturaleza. Como seala Ander-Egg (1993), el
programa operacionaliza un plan mediante la realizacin
de acciones orientadas a alcanzar metas y objetivos
definidos para un perodo determinado.

PROYECTORepresenta
un
mayor
grado
de
concrecin y agrupa a un conjunto de actividades
relacionadas y coordinadas entre s en relacin a la
satisfaccin de un problema o de una determinada
necesidad.
El proyecto es similar al programa, sin embargo,
seala, es en general menos complejo y de menor
alcance, puede ser parte de un programa ms
amplio o, tambin, un plan independiente de un solo
uso

NIVELES DE LA PLANIFICACIN
ACTIVIDADEStanto los programas como
los proyectos se concretan a travs de un
conjunto de actividades organizadas y
articuladas entre si para alcanzar las
metas y objetivos especficos. Es el
Medio de intervencin sobre la realidad,
mediante la realizacin secuencial e
integrada de diversas acciones necesarias
para alcanzar las metas y objetivos
especficos de un proyecto.
TAREASEs la accin que tiene el
mximo
grado
de
concrecin
y
especificidad Un conjunto de tareas
configuran una actividad .Un conjunto de
tarea configuran una actividad entre las
muchas que hay que realizar para
concretar el proyecto.

CLASES DE PLANIFICACIN

1.
PLANIFICACIN
NORMATIVA
O
TRADICIONAL:
Es un modelo de planificacin que se rige por
una serie de normas o parmetros previamente
establecidos por el estado.
2. PLANIFICACIN SITUACIONAL:
Para este enfoque la planificacin es: calcular,
presidir y preceder las acciones para llevar una
situacin inicial a otras, hasta llegar a la
situacin que el actor pretende alcanzar.
(Castellano, 1998)
3. PLANIFICACIN ESTRATGICA:
A este tipo de planificacin, Steiner la define as:
la planificacin estratgica es un proceso
continuo y sistmico que relaciona el futuro con
las decisiones actuales en el contexto de
cambios situacionales y que se expresa en la
formulacin
de
un
conjunto de planes
interrelacionados.

MAPA CONCEPTUAL
1.PLANIFICACION
SEGN
DIFERENTES
AUTORES
2.- COMPONENTES DE
LA PLANIFICACION
3.- PRINCIPIOS DE LA
PLANIFICACION
4.NIVELES
DE
PLANIFICACION
5.CLASES
DE
PLANIFICACION