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SISTEMA DE GESTION
DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

GSG/4.4.4/IST

Manual
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional

00/00/2010

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Revisin
N 00

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Introduccin
Con el propsito de facilitar la comprensin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional de la empresa, en el presente manual se describen los aspectos ms
relevantes de ste, y las relaciones establecidas a travs de procedimientos que permiten
gestionar los diferentes aspectos que la norma OHSAS 18.001 establece para un adecuado
manejo de los riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional (SySO).
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional
1. Objeto y Campo de Aplicacin
La empresa ha establecido y mantiene un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional con el siguiente alcance: Actividades y servicios de gestin de la empresa
que relacionan la administracin, logstica, operaciones e infraestructura, con el
objeto de satisfacer los requerimientos de los clientes. con su respectiva estructura
organizativa, planificando e implementando sobre la base de la evaluacin de los riesgos y
la medicin del desempeo resultante de las auditorias, los requisitos y los lineamientos que
se describen en el Manual de Seguridad y Salud Ocupacional.
2. Estndar Adoptado
Para el diseo del Sistema de la empresa, se ha tenido en cuenta la norma OHSAS 18.001:
2007, la cual ha servido de referencia en el contexto de los procesos que la empresa
desarrolla, junto con toda la normativa legal vigente que aplica a la empresa.
3. Definiciones
Para los efectos de diseo, implementacin y mejora continua del sistema de gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional, se han considerado las definiciones establecidas en la
norma OHSAS 18.001: 2007.

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4. Planificacin
4.1 Consideraciones Generales
La Empresa, en el contexto de su planificacin estratgica, decide desarrollar, implementar
y mejorar continuamente un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, que le
permita controlar los riesgos operacionales que enfrentan sus trabajadores, contratistas y
otras partes interesadas, logrando con ello asegurar la integridad fsica de las personas y la
continuidad de sus operaciones.
Ejemplo:
Teniendo presente que la empresa, ya cuenta con un Sistema de Gestin de Calidad
basado en la norma ISO 9001: 2008 y un Sistema de Gestin Ambiental basado en la
norma ISO 14.001: 2004, ambos certificados, ha definido como una meta estratgica
certificar este Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional basado en la norma OHSAS
18.001: 2007, para posteriormente integrar dichos sistemas.
4.2 Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional
Aqu se debe explicitar la Poltica de la empresa de Seguridad y Salud Ocupacional.
4.3 Planificacin para el desarrollo del sistema.
La Empresa, basa el desarrollo de su sistema de gestin en lo sealado por el estndar
normativo OHSAS 18.001, planificando sus actividades de modo tal que el sistema de
gestin de SySO, este de acuerdo a la poltica declarada.
4.3.1 Planificacin para la Identificacin de Peligros, Evaluacin
Riesgo

Control del

La Empresa, ha establecido y mantiene el procedimiento GSG-P/4.3.1/IST Identificacin

de Peligros y Evaluacin de Riesgos, en su Manual de Procedimientos del Sistema,
para satisfacer este requerimiento de la norma, y as poder en forma permanente
identificar, evaluar y adoptar medidas de control para todas aquellas situaciones que por su
magnitud de riesgo resulten clasificadas como no aceptables o moderadamente
aceptables. (aqu depende de los perfiles de riesgo que el sistema de la empresa decida
gestionar)
4.3.2 Requisitos Legales y otros requisitos
La Empresa ha establecido y mantiene el procedimiento GSG-P/4.3.2/4.5.2/IST
Identificacin y Evaluacin de Cumplimiento de Requisitos Legales y Otros, en su
Manual de Procedimientos del Sistema, para identificar y tener acceso a los requisitos
legales aplicables a las actividades de la empresa.

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4.3.3 Objetivos y Programas

La empresa tal como lo establece la norma, establece y mantiene objetivos de SySO
documentados. Para este efecto los riesgos de carcter no aceptables o moderadamente
aceptables, tanto por magnitud de riesgo como por alcance de la legislacin aplicable,
automticamente se transforman en objetivos del sistema, los cuales tienen que ser
gestionados por el nivel de responsabilidad que haya sido asignado.
Estos objetivos sern monitoreados en su nivel de cumplimiento, efectividad, siendo adems,
dinmicos, incorporndose o extinguindose objetivos ya cumplidos, segn la aparicin de
nuevas situaciones identificadas.
Los objetivos quedaran consignados en el documento GSG-D/4.3.3/IST Objetivos y
Programas de Gestin, del cual se establecen programas de gestin con acciones
definidas, segn el nivel y funcin que corresponda, todo lo cual quedara establecido en el
registro GSG-R/4.3.3/IST Programa de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
4.4 Implementacin y Operacin
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
La empresa ha definido, documentado y comunica los roles y responsabilidades del personal,
de modo de facilitar la gestin de SySO en forma efectiva. Adems, la alta direccin provee los
recursos esenciales para la implementacin y el control del sistema de gestin de SySO,
incluyendo personal, destrezas especializadas, tecnologa y recursos financieros.
La alta direccin ha designado como Representante de la Gerencia al seor ., quien
tendr la responsabilidad y autoridad para:
Asegurar que el sistema de gestin de SySO se haya establecido e implementado, y sea
mantenido de acuerdo con esta norma.
Informar a la alta direccin sobre el desempeo del Sistema de Gestin de SySO, para su
revisin y como base para la mejora continua.
Adems, la empresa ha definido las funciones y responsabilidades en Seguridad y Salud
Ocupacional, en el documento GSG-D/4.4.1/IST Estructura y Responsabilidades en
Seguridad y Salud Ocupacional.
4.4.2 Entrenamiento, Competencia y Toma de Conciencia
La Empresa ha establecido los parmetros para la identificacin de las necesidades de
entrenamiento como de toma de conciencia para el mejoramiento de las competencias tanto
del personal directo de la organizacin as como sus servicios por terceros.
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Para ello, ha involucrando al responsable de cada rea, tal como se documenta en

procedimiento GSG-P/4.4.2/IST Entrenamiento, competencia y toma de conciencia.
4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta.
La organizacin ha documentado e implementado el procedimiento GSG-P/4.4.3.1/IST
Comunicacin interna, contratistas y otros visitantes, con el objetivo de desarrollar las
comunicaciones del Sistema de Gestin de SySO entre los diversos niveles de la
organizacin as como con partes interesadas externas.
Adems, con la finalidad de facilitar la participacin de los trabajadores en el sistema de
gestin de SySO, como poder recibir las consultas internas e incluso de contratistas se ha
definido el procedimiento GSG-P/4.4.3.2/IST Participacin y consulta.
4.4.4 Documentacin
El Sistema de Gestin de SySO de la empresa se sustenta en documentos tales como
Procedimientos, Instructivos de Trabajo y Registros, los cuales detallan el modo y/o la
forma de cmo se dice se hacen las cosas as como tambin evidencia documentada en el
cumplimiento de estndares propuestos en el sistema de gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional.
4.4.5 Control de Documentos
La empresa ha definido la metodologa que se llevar a efecto en la creacin, modificacin,
revisin, aprobacin, distribucin y eliminacin de todos los documentos que sean parte del
Sistema de Gestin de SySO, en forma estandarizada, para ello se ha establecido el
procedimiento GSG-P/4.4.5/IST Control de Documentos.
4.4.6 Control Operacional
Conforme a la identificacin de procesos y actividades que se realizan dentro del recinto de la
empresa y vistos los riesgos asociados a stos, se han documentado mediante
procedimientos operacionales, listas de chequeos, flujogramas e instructivos Internos, con el
objetivo de aplicar medidas de control para eliminar o reducir los riesgos en su origen, que
son considerados crticos desde el punto de vista de Seguridad y Salud Ocupacional.
4.4.7 Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Con el propsito de preparar a los trabajadores de la empresa as como todas aquellas
personas que desempean actividades al interior del recinto, se ha documentado el
procedimiento GSG-P/4.4.7/IST Preparacin y respuesta ante emergencia con el
objetivo de enfrentarlas adecuadamente.

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4.5 Verificacin
4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo
La Empresa ha documentado la metodologa para monitorear y medir el cumplimiento de los
objetivos, metas, programas y controles operacional sobre los procesos y actividades
desarrolladas en la organizacin, tal como lo menciona el procedimiento GSG/4.5.1/IST
Medicin del Desempeo y Monitoreo.
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
La organizacin de acuerdo a lo establecido por la norma OHSAS 18001:2007 ha
desarrollado el procedimiento establecido como parte del GSG-P/4.3.2/4.5.2/IST, definiendo
la evaluacin como parte de los objetivos y programas del sistema de gestin de Seguridad y
Salud Ocupacional, registrando la actividad en GSG-R/4.5.2/IST.
4.5.3 Investigacin de Incidentes. No conformidades y acciones correctivas y
preventivas
4.5.3.1 Investigacin de Incidentes
La Empresa estableci pautas para la investigacin de incidentes que puedan generar no
conformidades reales a objeto tomar las acciones correspondientes para evitar su repeticin
o minimizar las consecuencias, tal como lo menciona el procedimiento GSG-P/4.5.3.1/IST
Investigacin de Incidentes.
4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
Para dar efectividad al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, la empresa
establece una metodologa para informar e investigar no conformidades potenciales y reales,
como oportunidades de mejora, con el objeto de implementar acciones preventivas en pos
del cumplimiento de las especificaciones OHSAS 18001:2007, de acuerdo a lo documentado
en el procedimiento GSG-P/4.5.3.2/IST No conformidades, Accin Correctiva y Accin
Preventiva.
4.5.4 Control de Registros
La organizacin establece la metodologa para la identificacin, mantencin y eliminacin de
los documentos catalogados como registros del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional, tal como se seala en el procedimiento GSG-P/4.5.4/IST Control de
Registros.

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4.5.5 Auditoras Internas

Como una forma de determinar si el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional
esta implementado y mantenido de acuerdo a lo especificado en la norma OHSAS
18001:2007, la empresa ha establecido la metodologa para programar, desarrollar y
documentar auditora internas, de acuerdo a lo sealado en el procedimiento GSGP/4.5.5/IST "Auditoras Internas.
4.6 Revisin por la Direccin
Para asegurar la efectividad del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, la
empresa establece la metodologa para la revisin que la direccin efectuar al sistema en
cuestin, tal como se menciona en el documento GSG-D/4.6/IST Revisin por la
Direccin.
5.Control de revisiones

Revisin

Descripcin del Cambio

Fecha

00

Creacin del Documento

00.00.2008

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