imprehensa, que quiere decir; casa o fondo de comercio. Así se puede definir como la actividad del empresario, la cual consiste en la organización de diversos factores de la producción, con el fin de producir bienes y servicios para el mercado, dirigidos por un elemento humano conocido como Director, Gerente o Administrador. FACTORES DE LA PRODUCCIÓN I. Factores económicos II. Factores naturales y, III. Factores humanos CLASES DE EMPRESA Las empresas se reconocen según la finalidad y naturaleza de la actividad económica, para lo cual fueron creadas: I. Comerciales II. Industriales III. Servicios IV. Agrícolas V. Silvícolas VI. Pesca VII. Ganaderas COMERCIALES Son aquellas empresas que tienen como finalidad principal la enajenación de bienes y productos elaborados o simplemente por la transmisión de la propiedad de éstos bajo el intercambio monetario. INDUSTRIALES Son aquellas empresas cuya finalidad principal es la extracción, conservación o transformación de materias primas, acabado de productos y la elaboración de satisfactores. SERVICIOS Son aquellas empresas cuya finalidad es la prestación de un servicio ya sea por una actividad profesional, técnica, especializada o por el simple alquiler de bienes muebles e inmuebles. AGRICOLAS Las empresas agrícolas son aquellas cuya finalidad principal comprenden las actividades de siembra, cultivo, cosecha y la primera enajenación de los productos obtenidos, que no hayan sido objeto de transformación industrial. SILVICOLAS Las empresas silvícolas son aquellas cuya finalidad principal es la de cultivo de los bosques o montes, así como la cría, conservación, restauración, fomento y aprovechamiento de la vegetación de los mismos y la primera enajenación de sus productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial. PESCA Las empresas de pesca tienen como finalidad principal las actividades que incluyen la cría, cultivo, fomento y cuidado de la reproducción de toda clase de especies marinas y de agua dulce, incluida la acuacultura, así como la captura y extracción de las mismas y la primera enajenación de esos productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial. GANADERAS Las empresas ganaderas son aquellas cuya finalidad principal consiste en la cría y engorda de ganado, aves de corral y animales, así como la primera enajenación de sus productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial. CONTABILIDAD La contabilidad es una técnica que produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, sobre los eventos económicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a través de un proceso de captación de las operaciones que cronológicamente mida, clasifique, registre y resuma con claridad. EVENTOS ECONÓMICOS IDENTIFICABLES Los eventos económicos identificables y cuantificables deben captarse a través de un sistema de control interno que excluya la posibilidad de no captar alguna operación de la entidad, para después medirla en términos monetarios y clasificarla como activo, pasivo, capital, ingresos, costos, registrar en los libros de contabilidad y, por último, resumirla con claridad en la información financiera. CONTROL INTERNO El control interno, comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos, que una forma coordinada se adoptan en un negocio; con la finalidad de: I. Proteger sus activos II. Promover la eficiencia en la operación III. Obtener información financiera correcta, segura y oportuna PROCESO CE CAPTACIÓN DE LAS OPERACIONES La contabilidad es el proceso inicial y la base para producir información financiera que sirva para la toma de decisiones. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA I. La información financiera debe ser útil y confiable; por lo que deberá ser oportuna y significativa. II. La oportunidad de la información financiera es fundamental, para que pueda servir de base en la toma de decisiones. III. La significación de la información financiera se encuentra en la capacidad de representar simbólicamente en palabras y cantidades, los resultados de operación y su situación financiera. INFORMACIÓN FINANCIERA La contabilidad al producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, tiene que ser resumida en otra información que pueda ser fácilmente leída e interpretada por el usuario, el cual al leer la información financiera se hace por lo regular dos preguntas: I. Cuánto tengo y, II. Cuánto he ganado o pérdida ESTADOS FINANCIEROS I. Balance General o Estado de Situación Financiera II. Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados III. Estado de Cambios en la Situación Financiera con base en efectivo IV. Estado de Variaciones en el Capital Contable o Estado de Modificación a la Inversión de los Accionistas BALANCE GENERAL Este documento financiero llamado también Estado de Situación Financiera; el cual tienen como origen en que balancea o iguala el valor de los activos del ente económico con la suma de los derechos que tienen los acreedores y la participación de la propiedad de la accionistas o dueños. Muestra en unidades monetarias la situación financiera del ente económico en una fecha determinada, por lo que se le considera como un estado estático. INTEGRACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA I. Activo. Se encuentra integrado por los bienes y derechos que son propiedad de un ente económico, como el efectivo, las cuentas por cobrar a clientes, inventarios, propiedades muebles y enseres que poseen un valor monetario. II. Pasivo. Representa las deudas y obligaciones a su cargo del ente económico y está integrado por la suma de dinero que se debe a proveedores, bancos, acreedores diversos. III. Capital. Se encuentra representado por la propiedad que tienen los accionistas o propietarios en el ente económico y, dicho de otra de manera más simple, por la diferencia entre los activos y pasivos del ente económico. ESTADO DE RESULTADOS Este estado financiero muestra la utilidad o pérdida generada por el ente económico. El estado de resultados comprende el resultado final, incluye los resultados obtenidos en cuanto a los ingresos, gastos, costos e impuestos que le son relativos. El estado de resultados es un estado dinámico, por lo que sus cifras expresan en forma acumulativa durante un periodo determinado, generalmente por no más de un año. La utilidad o pérdida que muestra el estado de resultados modifica el patrimonio de los dueños o accionistas, la utilidad incrementa el patrimonio y la pérdida reduce al patrimonio. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA EN BASE A EFECTIVA Es un estado que muestra la generación de los recursos que tuvo el ente durante un periodo y la aplicación o uso que se hizo de ellos teniendo como resultado final el cambio que se produjo en el efectivo de la entidad. ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE Este estado financiero también se le conoce como el Estado de Modificación a la Inversión de los Accionistas y muestra los cambios en la inversión de los propietarios durante el periodo. USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Se puede clasificar a los usuarios en Internos y Externos. USUARIOS INTERNOS: I. Accionistas II. Empleados III. Administradores USUARIOS EXTERNOS: I. Posibles nuevos inversionistas II. Instituciones de Crédito III. Proveedores IV. Otros Acreedores V. Gobierno ELEMENTOS BÁSICOS DEL BALANCE GENERAL Los elementos básicos del estado forman una ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
De donde se deducen las dos
siguientes ecuaciones contables: PASIVO = ACTIVO – CAPITAL CAPITAL = ACTIVO - PASIVO LA CUENTA Las cuentas son el conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada y ordenada la historia de cada uno de los conceptos que integran el Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados. Se puede definir también a la cuentas como el registro de los incrementos o disminuciones en saldos de los conceptos individuales que integran los Estados de Situación Financiera y el de Resultados. Las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital y de resultados. Ejemplo: I. Efectivo, se asignara al dinero que estará en la caja; II. Banco, al dinero que estará en la cuenta de cheques; III. Clientes, a las facturas pendiente de cobro de los clientes; IV. Cuentas por Pagar a Proveedores, a las compras pendientes de pagos que se tenga con los proveedores de la entidad económica. ESTRUCTURA BÁSICA DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
I. Principios de Contabilidad
II. Reglas Particulares III. Criterio Prudencial PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Los principios de contabilidad son conceptos básicos que identifican y delimitan al ente económico; que establecen las bases de cuantificación de las operaciones y de su presentación, y así mismo establecen los requisitos cualitativos de la información financiera. CLASIFICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD I. Entidad, II. Período Contable, III. Realización, IV. Dualidad Económica, V. Valor Histórico Original, VI. Negocio en Marcha, VII. Revelación Suficiente, VIII. Importancia Relativa y, IX. Consistencia PRINCIPIOS QUE IDENTIFICAN Y DELIMITAN AL ENTE ECONÓMICO Y SUS ASPECTOS FINANCIEROS Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y sus aspectos financieros son: I. La Entidad, II. El Período Contable y, III. La Realización ENTIDAD Se le puede definir como la actividad económica la cual es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y de capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la Entidad. PERÍODO CONTABLE La necesidad de conocer los resultados de la operación en la situación financiera de la entidad que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren; por tanto, cualquier información contable debe indicar claramente el periodo al que se refiere. En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente a la fecha en que se paguen. REALIZACIÓN La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados: I. Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos, II. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes III. Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivado de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios. PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA BASE DE CUANTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES Y SU PRESENTACIÓN Los principios que establecen la base cuantificación de las operaciones y su presentación son: I. Dualidad Económica, II. Valor Histórico Original y, III. Negocio en Marcha DUALIDAD ECONÓMICA Cuantifica las operaciones con su doble dimensión: I. Considera los recursos con que cuenta la entidad para la realización de sus operaciones y, II. Considera la fuente de esos recursos. VALOR HISTÓRICO ORIGINAL Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se efectúen o su equivalente, o la estimación razonable que de ellos se haga en el momento en que se consideren realizados contablemente. NEGOCIO EN MARCHA La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representan valores históricos, o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representan valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y sólo serán aceptables para información general cuando la entidad esté en liquidación. PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LOS REQUISITOS CUALITATIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Los principios que establecen los requisitos cualitativos de la información financiera son: I. Revelación Suficiente II. Importancia Relativa REVELACIÓN SUFICIENTE Es un principio de contabilidad que establece que la información financiera debe ser lo suficientemente clara y comprensible para se entendida por el lector; es decir, la información contable presentada en los Estados Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. IMPORTANCIA RELATIVA Es un principio de contabilidad que señala que la información que se presenta en los estados financieros debe mostrar aspectos importantes que conduzcan al lector a fijarse en aspectos fundamentales de la situación financiera y el resultado de las operaciones de la entidad. PRINCIPIO DE CONSISTENCIA La consistencia es un principio de contabilidad que establece que las operaciones semejantes deben recibir un mismo tratamiento, consistente, de cuantificación, registro y presentación, ya que un cambio conduciría al lector a conclusiones erróneas. Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimiento de cuantificación que permanezcan en el tiempo. La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios y reglas particulares de aplicación para, mediante la comparación de los estados financieros de la entidad. REGLAS PARTICULARES Las reglas particulares son las aplicables específicamente a los diferentes conceptos que integran los estados financieros y se refieren a reglas de valuación y de presentación de la información financiera. REGLAS DE VALUACIÓN Estas reglas se refieren principalmente a los conceptos que integran el estado de situación financiera, cuentas de activo, pasivo y capital. También indican que en los estados financieros deben señalarse las bases de valuación adoptadas para las partidas de mayor importancia. REGLAS DE PRESENTACIÓN Estas reglas se refieren a la terminología, extensión y completa información; es decir, estas reglas se refieren al modo particular de incluir adecuadamente cada concepto en los estados financieros. CRITERIO PRUDENCIAL DE APLICACIÓN DE LAS REGLAS PARTICULARES La medición o cuantificación contable no obedece a un modelo rígido, sino que requiere de la utilización de un criterio general para elegir entre alternativas que se presentan como equivalentes, tomando en consideración los elementos de juicio disponible.