cuentas

La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos

de operacin, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el
pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas
caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos
de la ecuacin.

esquema de la cuenta "t"

es la forma mas sencilla para iniciar el

aprendizaje de los registros contables.

sus partes son

nombre
completo de la
cuenta.

debe, el lado izquierdo,

para registrar los dbitos.

haber, el lado
derecho, para
registrar los crditos

clasificacin de las cuentas

de acuerdo con su naturaleza, las cuentas

se clasifican en:

cuentas reales o de
balance

representa valores
tangibles como la
propiedad y las deudas.

cuentas nominales, de
resultado o transitorios

son llamadas tambin de

resultado, porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer
las utilidades, costos y gastos; son
transitorias porque se cancelan al
cierre del periodo contable.

cuentas de orden

agrupa los valores que

reflejan hechos que pueden
llegar a afectar la
estructura financiera de la
empresa.

ACTIVO

INGRESOS
DEUDORAS

PASIVO

GASTOS
ACREEDORA
S

PATRIMONIO

COSTOS

nomenclatura de las cuentas

es una lista de cuentas clasificadas de

acuerdo con una codificacin LA CUAL
OBEDECE A LAS CARACTERISTICAS DEL
SISTEMA CONTABLE Y DE LA EMPRESA

ejemplo
1
2
3
4
5

activo
pasivo
patrimonio
ingresos
gastos
costos de venta
costos de produccin

EJEMPLO DE CODIGO
2650/93
1 digito: clase
2 primeros dgitos: grupo
4 primeros dgitos: nombre
cuenta
6 primeros dgitos: nombre
subcuenta
7 primeros dgitos: auxiliares

estas cuentas empiezan

y aumentan en el haber;
normalmente no se
debitan sino al final del
ejercicio, para cancelar
su saldo.

ingreso

estas cuentas empiezan

y aumentan en el debe;
disminuyen y se
cancelan en el haber. su
saldo es debito.

gastos

estas cuentas empiezan y

aumentan en el debe,
disminuyen y se cancelan en
el haber; normalmente no se
acreditan; su saldo es debito.

Gasto de venta
=costos de venta

movimientos de las cuentas

activo

estas cuentas empiezan

y aumentan su
movimiento en el debe,
disminuyen y se
cancelan en el haber. su
saldo es debito

pasivo

estas cuentas empiezan y aumentan

su movimiento en el haber; disminuyen
y se cancelan en el debe, su saldo es
credito.

patrimonio

su movimiento es igual al
de las cuentas del pasivo.

LA PARTIDA
DOBLE

El Sistema de partida doble es el mtodo o sistema de

registro de las operaciones ms usadas en la
contabilidad.

Este sistema
se asemeja a
una balanza
ya que tienen
que estar en
iguales
condiciones
para estar en
equilibrio.

DEBE

HABE
R

Aqu tienen
que ver dos
palabras muy
importantes:

El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA DBITO.

El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA
CRDITO.

Principios de la Partida
Doble
1. No existe un
dbito sin un
crdito, ni un
crdito sin un
dbito.
2. Todo
valor que
entra debe ser igual
al valor que sale.

Recuerde:
La partida doble se compone de una cuenta,
la cual debe tener un nombre, un cdigo y un
valor.
Su funcionamiento consiste en registrar un
valor en por lo menos dos cuentas.
El valor debe ser igual en una y otra cuenta.
En una cuenta se registra en el DEBE y en la
otra cuenta en el HABER.
En algunos casos se pueden afectar ms de
dos cuentas, pero aun as, los dbitos y los
crditos de las cuentas afectadas deben ser
iguales.

ASIENTOS
CONTABLES

Asiento contable es el registro de

las operaciones mercantiles en los
comprobantes
y
libros
de
contabilidad.
En el registro contable se pueden
presentar dos tipos de asientos:
Asiento simple
Asiento compuesto

Asiento Simple
Es cuando slo se afectan dos cuentas que
corresponden a un DBITO y a un
CRDITO.
EJEMPLO:

Compramos un archivador para uso de la empresa por

$400.000 y pagamos con un cheque.
Equipos de Oficina

DEBE
$
400.000

HABER

Bancos

DEBE

HABER
$
400.000

Asiento Compuesto
Es cuando se afectan ms de dos cuentas que
corresponden a un DBITO y dos o ms
CRDITOS o a dos o ms DBITOS y un
CRDITO.
EJEMPLO:
Vendemos
mercancas
por
$3.000.000,
$1.200.000 en efectivo y el saldo a crdito.
Comercio al x > y x <

DEBE

HABER
$
3.000.000

Caja

DEBE
$
1.200.000

HABER

nos

pagan

Clientes

DEBE
$
1.800.000

HABER

EJERCICIOS
1. Compramos una motocicleta para uso de la
empresa por $3.500.000 a crdito
2. Vendemos mercanca a crdito por $700.000
3. Consignamos $5.000.000
4. Compramos
mercanca
por
$2.600.000
pagamos la mitad en cheque y el resto en
efectivo
5. Compramos un terreno por $10.000.000,
pagamos $3.000.000 en efectivo y el saldo a
crdito.

PROCEDIMIENTO PARA
REGISTRAR LAS
OPERACIONES
MERCANTILES

Para registrar las operaciones

mercantiles se cambia el
esquema de la CUENTA T por
los
ASIENTOS
en
forma
horizontal.
CDIGO
HABER

CUENTA

DEBE

EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la

empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.
ANTES
1524 Equipos de
Oficina

DEBE

1110 Bancos

HABER

DEBE

HABER
$
400.000

$
400.000

AHORA
CDIGO

CUENTA

DEBE

HABER

1524

Equipos de Oficina

$
400.000

1110

Bancos

$
400.000

EJEMPLO: Vendemos mercancas por $3.000.000,

nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crdito.
ANTES
1105 Caja

DEBE

1305 Clientes

HABER

DEBE

$
1.200.000

HABER

4135 Comercio al x > y

x<

DEBE

HABER

$
3.000.000

$
1.800.000

AHORA
CDIGO

CUENTA

DEBE

1105

Caja

$ 1.200.000

1305

Clientes

$ 1.800.000

4135

Comercio al x > y x <

HABER

$ 3.000.000

El proceso para registrar correctamente

una operacin mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan
segn la transaccin. Para ello debe
preguntarse:
. COMPRA: Qu se compra? Cmo se
paga?
. VENTA: Qu se vende? Cmo nos
pagan?
. CONSIGNACIN: Dnde se consigna?
De dnde sale el dinero?
. DEUDA: Qu tipo de deuda se paga?
Cmo se paga?
. APORTES: Qu aporta el socio?

2. Determinar la cuenta que se debita y la

cuenta que se acredita.
Primero se identifica el grupo de cuentas a que
pertenece y se recuerda su movimiento, teniendo en
cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede
a debitar o acreditar cada una.
Recuerde que:

UNA CUENTA SE
DEBITA
Cuando es de:
ACTIVO y aumenta
PASIVO y disminuye
PATRIMONIO y disminuye
INGRESOS y disminuye
GASTOS y aumenta
COSTOS y aumenta

UNA CUENTA SE
ACREDITA
Cuando es de:
ACTIVO y disminuye
PASIVO y aumenta
PATRIMONIO y aumenta
INGRESOS y aumenta
GASTOS y disminuye
COSTOS y disminuye

EJERCICIOS DE
APLICACIN

1. Vendemos mercancas por

$12.000.000 en efectivo
. Qu se vende? Mercancas 4135 COMERCIO
AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
. Cmo nos pagan? En efectivo 1105 CAJA

CDIGO

CUENTA

DEBE

$
12.000.000

1105

Caja

4135

Comercio al x > y x <

HABER

$
12.000.000

2.

Consignamos $18.300.000

. Dnde se consigna? En el banco 1110

BANCOS
. De dnde sale el dinero? De la empresa 1105
CAJA
CDIGO

CUENTA

DEBE

HABER

1110

Bancos

$
18.300.000

1105

Caja

$
18.300.000

3. Compramos mercancas por

$45.000.000, la mitad con cheque y
el resto a crdito.
Qu se compra? Mercancas 1435 MERCANCA
NO FABRICADA POR LA EMPRESA
Cmo se paga? Con cheque 1110 BANCOS A
crdito 2205 PROVEEDORES NACIONALES
CDIGO

CUENTA

1435

Mercanca no
fabricada por la
empresa

1110

Bancos

2205

Proveedores
Nacionales

DEBE

HABER

$ 45.000.000

$ 22.500.000
$ 22.500.000

Para trabajar:
1. Para iniciar la empresa, un socio aporta $ 1.300.000 con
cheque, otro socio aporta un terreno por $ 1.500.000
2. Compra de mercancas por $ 800.000, valor cancelado con
cheque
3. Compra de mercancas a crdito por $ 600.000
4. Venta de mercancas por $ 1.500.000 en efectivo
5. Venta de mercancas a crdito por $ 1.700.000
6. Consignacin por $ 500.000
7. Compra a crdito Muebles para la oficina por $ 470.000
8. La empresa obtiene un prstamo del Banco Popular por $
3.000.000, que se consigna en la cuenta corriente.

COMPROBACIN DE
SALDOS

Al terminar de registrar los asientos

contables, debe comprobarse la aplicacin
de la partida doble.
Para ello se trasladan los ejercicios a
cuentas T individuales, se determina su
saldo (dbito o crdito)
Luego se traslada en una sola cuenta T
denominada BALANCE DE COMPROBACIN.
Al final se suman los dbitos y los crditos,
valores que deben ser IGUALES.

Decreto 2649 de 1993

Principios de contabilidad generalmente
aceptados

Se entiende por principio

de contabilidad general
aceptados en Colombia,
el conjunto de conceptos
bsicos y reglas q deben
ser observados al
registrar e informar
contablemente sobre los
asuntos y actividades de
personas naturales y
jurdica.

Apoyndose en ellos, la
contabilidad permite
identificar medir, clasificar,
registrar, interpretar,
analizar, evaluar e informar
las operaciones de un ente
econmico, en forma clara,
completa y fidedigna.

Normas bsicas de contabilidad

Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, q

fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin de q
esta goce de las cualidades de la informacin contable.

A continuacin se mencionan algunas normas bsicas de

contabilidad:
-Ente econmico: persona natural o persona jurdica.
-Continuidad o empresa en marcha
-unidad de medida
-Periodo contable
-valuacin o medicin
-causacin
-Materialidad
-prudencia