GERENCIA DE PROYECTOS

Project Plan
Sesin
Sesin 5
5

Doc. Yvn Daz

Zelada

Desarrollar el Plan para la Direccin del

Proyecto
Entradas

Salidas

Acta de Constitucin
del Proyecto
Salidas de otros
procesos
Factores Ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Desarrollar
Desarrollar el
el Plan
Plan
para
para la
la Direccin
Direccin del
del
Proyecto
Proyecto

Plan para la
Direccin del
Proyecto

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de Expertos
Tcnicas de Facilitacin

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificacin de la
Integracin

El Plan del Proyecto

Suele incluir lo siguiente:

Ciclo de vida del proyecto

Procesos a utilizar en cada fase del proyecto
Herramientas y tcnicas a utilizar
Cmo se ejecutar y controlar el trabajo
Plan de gestin de cambios
Cmo se realizar la gestin de la configuracin
Lneas base: alcance, tiempo y costo.
Registro de riesgos
Todos los planes: alcance, requisitos, tiempo, costo,
calidad, mejora de procesos, recursos humanos,
comunicaciones, riesgos y adquisiciones e interesados.

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificacin de la
Integracin

Herramientas para planificar la Direccin

del Proyecto

Juicio de expertos:
aplicar conocimientos
integrales sobre
direccin de proyectos.
Tcnicas de
Facilitacin: a travs
de reuniones, tormenta
de ideas, resolucin de
conflictos.

@yvanDiaz

Gerencia de Proyectos Planificacin de la

Integracin

Desarrollar el Plan para la Direccin de

Proyectos
Plan de Gestin del
Alcance

Desarrollar
Desarrollar el
el
Plan
Plan para
para la
la
Direccin
Direccin del
del
Proyecto
Proyecto

Plan de Gestin de
Requisitos
Plan de Gestin del
Cronograma
Plan de Gestin de
Costos
Plan de Gestin de
Calidad
Plan de RRHHH

Plan para la
Direccin del
Proyecto

Plan de Gestin de
las Comunicaciones
Plan de Gestin de
Riesgos
Plan de Gestin de
Adquisiciones

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificacin de la
Integracin

Plan de Gestin de
Interesados

Las lneas bases del proyecto

incluyen:
Lnea base de alcance
Lnea base del cronograma
Lnea base del desempeo
de costo
Puede ser necesario
considerar:
Plan de la Gestin de
Configuracin
Plan de la Gestin de
Cambios
5

Plan para la Direccin de Proyectos

Que
quier
o?

Declaracin
de Trabajo

Cultura
Organizacio
nal
Cliente o
Patrocinad
or

@yvanDiaz

Informacin
histrica
(Activos /
Procesos)

Gerencia de Proyectos Planificacin de la

Integracin

Ayuda al
patrocinador
con el Acta
de
Constituci
n del
Proyecto

Director
del
Proyecto

Emite Acta
de
Constitucin

Plan de
Proyecto
Aprobado
y realista
6

Visin

Integral

Proyecto

del

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificacin de la
Integracin

El QUE del Proyecto

idea

OBJETIVO

Expresin concreta
del resultado a
obtener en trminos
de: Alcance,
desempeo,
tiempo y costo.

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificacin de la
Integracin

Para que

EntornoEstratgico
alternativas

OBJETIVO

alternativas

rimera evaluacin: Ver la definicin a la luz del entorno estratgico de la emp

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificacin de la
Integracin

Definicin de EXITO del

Proyecto.
EntornoEstratgico
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
deXITO
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificacin de la
Integracin

Definicin de EXITO del

Proyecto.

EntornoEstratgico
Esto implica
..

ACTORES

OBJETIVO
SUPUESTOS

CRITERIOS
OBJETIVOS
deXITO

RESTRICCIONES

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificacin de la
Integracin

Qu resultados debo lograr concretamente

durante la ejecucin del proyecto para alcanzar el
OBJETIVO GLOBAL?

OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
deXITO
Objetivo(s) especfico(s)
@yvanDiaz

ACTORES

SUPUESTOS

RESTRICCIONES

Entregable(s)

Gerencia de Proyectos Planificacin de la

Integracin

Objetivos Especficos
Se debe definir
especficamente que debo
lograr (en tiempos y/o costos
y/o tcnicamente) con la
ejecucin del proyecto para
alcanzar el objetivo general.

@yvanDiaz

Cada objetivo especfico que

defina consumir recursos
para alcanzarse.

Gerencia de Proyectos Planificacin de la

Integracin

Objetivos Especficos
Concretos, no generales.
Verificable objetivamente que se alcanz el
objetivo.
Realistas y alcanzables.
Consistentes con los recursos
disponibles o previstos.
Consistentes con los planes,
polticas y procedimientos
de la empresa.
No excesivamente complejos.

@yvanDiaz

Gerencia de Proyectos Planificacin de la

Integracin

Entregables
Cmo alcanzo los objetivos especficos?
Qu debo tener al final del
proyecto para decir que cada
objetivo especfico se alcanz?
Los resultados tangibles y
verificables que marcan que uno
o varios objetivos se alcanzaron.
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificacin de la
Integracin

Entregables

Estn relacionados con el cmo

voy a realizar el proyecto. Qu
productos voy a entregar para
alcanzar el objetivo?
Ejemplo: para poder obtener la
informacin de un cliente en
menos de 10 segundos puedo
tener distintos entregables segn
como lo implemente:
o
o

Un archivador con un sistema fcil de

ndice
Un software con una base de datos, etc.

@yvanDiaz
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